Paano Gumamit ng Google Docs o Drive Offline sa PC at Mobile

Paano Gumamit ng Google Docs o Drive Offline sa PC at Mobile

Kung mayroong isang pagbawas sa mga serbisyong cloud-based at app, ito ay palaging kailangan mong maging online upang magamit ang mga ito. Kung ang iyong Internet ay bumaba, o kung naglalakbay ka, ang iyong trabaho ay gumagalaw.





Sa kasamaang palad, ang Google Docs, na mas kilala ngayon bilang Google Drive, ay may saklaw nito. Maaari mong kunin ang serbisyo offline, at ma-access at mai-edit ang iyong mga file kahit na walang koneksyon sa Internet.





Pinakamaganda sa lahat, magagawa mo ito sa halos anumang platform o aparato. Sa gabay na ito, titingnan namin kung paano ito i-set up at magtrabaho kahit saan mo gamitin ang Google Drive.





Sa Desktop sa Browser

Kailangan mo ang browser ng Chrome upang ma-access ang Google Drive nang offline sa desktop. Magagamit ito para sa Windows, Mac, at Linux, at gumagana sa parehong paraan sa bawat platform. Sa mga hindi sinusuportahang browser, nawawala ang mga setting upang maisaaktibo ang offline na pag-access.

Upang makapagsimula, kakailanganin mo ang Humimok ng Chrome web app naka-install sa Chrome. Ito ay dumating bilang isang default na pagpipilian sa Chrome, ngunit kung kailangan mo ito, mai-prompt ka na i-install ito bago ka magpatuloy.



Paganahin ang Offline Mode sa Google Drive

Mag-log in sa iyong account sa Google Drive, drive.google.com . I-click ang Mga setting icon (ang cog) patungo sa kanang tuktok na sulok ng screen at piliin Mga setting .

Sa bubukas na window, suriin ang I-sync ang Google Docs… pagpipilian sa seksyon na may label Offline . Ang iyong mga file ay magsisimulang mag-download sa iyong computer - kasama dito ang Docs, Sheets, Slides, at Drawings.





Paganahin ang Offline Mode sa Google Docs

Pumunta sa Google Docs - docs.google.com - at pag-login. I-click ang icon ng menu ng hamburger patungo sa kaliwang tuktok ng screen at pumili Mga setting .

Sa ilalim ni Offline na pag-sync mag-click Buksan . Magbubukas ang isang bagong tab na may mga tagubilin upang mai-install ang Chrome Web app kung kinakailangan, pagkatapos ay upang kumpirmahing nais mong paganahin ang offline na pag-access.





Pag-edit ng Mga File

Tumatagal ng ilang minuto upang mai-download ang iyong mga file, at mag-cache din ng mga kopya ng mga Docs app. Huwag masyadong mabilis na kumalas mula sa Internet, o hindi mo ma-access ang mga ito. Upang matiyak na ang isang tukoy na file na kailangan mo ay magagamit offline, buksan lamang ito at pagkatapos ay isara ito muli.

Kapag offline ka, buksan ang Google Drive o Google Docs sa iyong browser sa pamamagitan ng pagpunta sa parehong URL na iyong ginagamit sa online na mode. Ang lahat ng iyong mga file ay nakalista tulad ng dati, ngunit ang mga hindi magagamit offline ay ma-grey out.

I-double click upang buksan ang isang file. Makakakita ka ng isang kulay-abo na 'Offline' na icon na ipinakita sa tabi ng filename.

Ang iyong mga pagbabago ay awtomatikong nai-save habang nag-e-edit ka ng isang dokumento. Kapag bumalik ka sa online, mai-sync ang mga ito pabalik sa iyong account. Anumang mga file na na-edit nang lokal ngunit hindi pa naka-sync ay ipapakita sa naka-bold na uri sa iyong listahan ng mga dokumento.

kung paano mag-iwan ng pangkat ng chat iphone

Maaari ka ring lumikha ng mga bagong dokumento kapag nagtatrabaho offline. Mai-upload ang mga ito sa iyong account sa susunod na ikaw ay online.

Sa Desktop Gamit ang Drive App

Ang isa pang paraan upang magamit ang Google Docs offline ay sa pamamagitan ng nakatuon na Google Drive app . Magagamit ito para sa mga desktop device para sa Windows at Mac, pati na rin para sa Android at iOS sa mobile.

Bilang default, ina-download ng Drive app para sa desktop ang buong nilalaman ng iyong Drive account sa iyong computer. Ito ay katulad sa kung paano gumagana ang mga desktop cloud client tulad ng Dropbox. Upang mag-download lamang ng mga tukoy na folder ay mapupunta Mga Kagustuhan> Mga pagpipilian sa pag-sync sa loob ng app.

Kapag na-install, maaari mong ma-access ang lahat ng iyong mga file sa Drive - hindi lamang mga dokumento - sa pamamagitan ng isang window ng Explorer sa Windows, o ang Finder sa Mac.

Maaari mong i-edit ang anumang file na na-download sa pamamagitan ng Drive app. Mga file ng Google Docs, nai-save sa .gdoc , .gsheet atbp mga format, na-edit sa Chrome.

windows media player 12 libreng pag-download

Kailangan mong mag-double click sa file upang buksan ito, kaya dapat ay itinakda mo ang Chrome bilang iyong default browser: hindi maa-access ang isang file kung magbubukas ito sa isa pang browser. Kailangan mo ring buhayin ang tampok na offline sa loob ng Drive web app mismo, tulad ng binabalangkas namin sa itaas.

Ang iba pang mga file ay bukas sa iyong lokal na app na pagpipilian - Mga spreadsheet ng Excel sa Opisina, mga imahe sa Photoshop at iba pa.

I-edit ang mga ito at i-save ang iyong mga pagbabago bilang normal. Ang mga ito ay mai-sync sa iyong cloud account kapag sumunod kang kumonekta sa Internet.

Ang Drive app ay marahil ang pinaka-maginhawang pagpipilian kung pangunahing ginagamit mo ang serbisyo sa isang solong computer. Ito ay dumating sa abala ng pagkakaroon upang mag-imbak ng maraming mga gigabyte ng data nang lokal, sa gayon ay hindi perpekto para sa pagkakaroon ng maraming mga machine.

Sa isang Chromebook

Taliwas sa paniniwala ng popular, gumagana ang mga Chromebook offline para sa iba't ibang mga pag-andar. Kasama rito ang paggamit ng Docs offline.

Ang proseso para sa pag-set up nito ay eksaktong kapareho ng sa paggamit ng Chrome sa Windows, Mac, o Linux. Buksan ang mga app ng Drive o Docs upang mai-load ang kaukulang site sa browser ng Chrome, pagkatapos ay buhayin ang tampok na offline sa parehong paraan tulad ng ginagawa mo sa ibang mga platform.

Sa Google Apps at Work

Ang pag-access sa offline sa Google Docs ay maaari ding paganahin sa Google Apps para sa mga negosyo. Ang tampok ay hindi magagamit sa mga indibidwal na gumagamit, bagaman, at kailangan ng isang administrator upang maisaaktibo. Tulad ng dati, ang mga gumagamit ay kailangang gumagamit ng Chrome.

Mag-log in sa Google Admin console at pumunta sa Mga App> Google Apps> Drive> Pag-access sa Data . Lagyan ng tsek ang kahon na may label Payagan ang mga gumagamit na paganahin ang mga offline na dokumento sinundan ng Magtipid .

Ang mga setting na ito ay inilalapat sa buong samahan. Para sa mga account ng Google Apps Unlimited o Google Apps for Education, maaari mong paghigpitan ang offline na pag-access sa mga indibidwal na gumagamit o pangkat para sa mga hangarin sa seguridad.

Huminto sa paglalaro ang netflix makalipas ang ilang minuto

Sa Mobile

Ang Google apps para sa iOS at Android magbigay ng offline na suporta para sa mga gumagamit ng smartphone at tablet. Sa mga tablet ng Windows dapat mong gamitin ang mga pamamaraan ng desktop para sa Chrome na nakabalangkas sa itaas; para sa Windows Phone walang suporta. Nagbibigay ang third-party na app na GDoc ng offline na pagtingin sa Windows Phone, ngunit walang pag-edit.

Gumamit ng Docs Offline sa iOS at Android

Ang mga app para sa iPhone at iPad, pati na rin mga Android device, ay gumagana sa parehong paraan. Hindi nagtatampok ang mga ito ng setting na 'offline' na sumasaklaw sa lahat, ngunit sa halip ay kailangan mong gawing offline ang iyong nilalaman sa isang file-by-file na batayan.

Mayroong tatlong magkakaibang paraan upang makamit ito. Mula sa pangunahing screen ng app tapikin lamang ang pindutan ng menu na 'tatlong tuldok' sa ilalim ng iyong napiling file at piliin Panatilihing offline .

Bilang kahalili, kapag bukas ang file maaari kang pumili Panatilihing offline mula sa menu. O pumili Mga Detalye at piliin ang parehong pagpipilian mula doon. Sa lahat ng mga kaso, alisin lang sa pagkakapili ang pagpipilian upang alisin ang offline na bersyon mula sa iyong aparato.

Kapag pinili mo ito, mai-download ang file. Aalertuhan ka ng isang abiso kapag nakumpleto ang proseso.

Mag-swipe mula sa kaliwang gilid ng screen at pumili Offline mula sa mga pagpipilian upang ipakita lamang ang mga file na magagamit offline.

Ang anumang mga pag-edit na ginawa mo ay awtomatikong nai-save, at ang mga pagbabagong iyon ay naka-sync sa iyong account kapag ang iyong aparato ay susunod na kumonekta sa Internet.

Iwasan ang Mga Problema Kapag Nagtatrabaho Offline

Mayroong ilang mga isyu na dapat mong magkaroon ng kamalayan kapag nagtatrabaho sa Google Docs offline.

  • Mga Isyu sa Pag-sync. Dalawa sa mga pangunahing pakinabang sa Google Drive ay maaari mong ma-access ang iyong mga file sa anumang aparato, at madali itong makipagtulungan sa mga dokumento sa iba pang mga gumagamit. Tandaan na kapag nag-edit ka ng isang dokumento nang offline, ang mga pagbabago ay hindi agad magagamit sa ibang browser, o sa ibang gumagamit. Kung i-sync mo ang iyong mga offline na pag-edit pagkatapos na ang dokumento ay nai-edit sa ibang lugar, ang dalawang bersyon ng file ay pagsasama-sama. Upang maiwasan ang pagkalito, dapat mong ipaalam sa anumang mga nakikipagtulungan kapag kumuha ka ng isang file nang offline, upang malaman nila na hindi ito gagana mismo.
  • Pagkatugma sa Offline Spreadsheet. Ang mga spreadsheet na nilikha sa Google Sheets bago ang Disyembre 2013 ay hindi mai-edit, at ma-access lamang sa read-only mode. Kopyahin at i-paste ang nilalaman sa isang bagong dokumento kung kailangan mong mag-edit ng isang mas lumang spreadsheet.
  • Limitadong Pag-andar. Kapag ginawa mong offline ang Google Docs sa desktop, bumalik ito sa pagiging higit pa sa isang pangunahing text editor. Nakakuha ka ng mga pangunahing pagpipilian sa pag-format, ngunit maraming mga karaniwang tampok ang tinanggal. Kasama rito ang pagsuri sa spell, pagdaragdag ng mga imahe, at pag-access sa anumang mga naidagdag mong naidagdag. Ito ay mas mababa sa isang isyu sa mobile, kung saan ang mga app ay mas magaan na sa mga tampok.

Ang Working Offline ay isang Pagkompromiso

Hindi ka bibigyan ng pagkuha ng Google Docs offline isang buong kapalit na MS Office , o anumang iba pang tradisyonal na desktop office suite. Makakakuha ka ng pinakamahusay mula sa serbisyo sa pamamagitan ng paggamit nito sa online tuwing mayroon kang magagamit na koneksyon sa Internet.

Ngunit hangga't may kamalayan ka sa mga limitasyon, pati na rin ng ilang mga potensyal na pitfalls, ang pag-andar ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang. Pinapayagan ka nitong magpatuloy na gumana nasaan ka man, ligtas sa kaalamang ligtas ang iyong data, at mai-sync nang maayos sa sandaling maipagpatuloy ang iyong koneksyon. Nang walang hit sa pagganap para sa pagkakaroon ng nakabukas na tampok, inirerekumenda namin na buhayin ito ngayon, kahit na sa palagay mo hindi mo ito kakailanganin nang madalas.

At tandaan, tulad ng Google Docs, maraming iba pang mahusay na mga appivity ng pagiging produktibo na gumagana nang offline.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Baguhin ang hitsura at pakiramdam ng iyong Windows 10 Desktop

Nais bang malaman kung paano gawing mas mahusay ang Windows 10? Gamitin ang simpleng mga pagpapasadya na ito upang gawin ang iyong Windows 10 na iyong sarili.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Google Docs
  • Google Chrome
  • Google Drive
  • Chromebook
Tungkol sa May-akda Andy Betts(221 Mga Artikulo Na-publish)

Si Andy ay dating print journalist at magazine editor na nagsusulat tungkol sa teknolohiya sa loob ng 15 taon. Sa oras na iyon nag-ambag siya sa hindi mabilang na mga publication at gumawa ng gawaing kopya para sa mga malalaking kumpanya ng tech. Nagbigay din siya ng ekspertong komento para sa media at nag-host ng mga panel sa mga kaganapan sa industriya.

Higit Pa Mula sa Andy Betts

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe