Paano Magamit ang Hanapin at Palitan ang Tampok ng Paghahanap sa Excel

Paano Magamit ang Hanapin at Palitan ang Tampok ng Paghahanap sa Excel

Ang Microsoft Excel ay isang maraming nalalaman tool na maaari mong gamitin para sa isang malawak na hanay ng mga gawain. Pamamahala ng data at impormasyon sa pagsingil, pag-iingat ng mga rekord sa pananalapi, pinangalanan mo ito. Gayunpaman, kakailanganin mong malaman kung paano gumamit ng mga formula, pamahalaan ang mga worksheet, at higit pa para sa lahat ng iyon.





Ngunit ang tampok na hanapin at palitan ang Microsoft Excel ay kapaki-pakinabang para sa sinuman, anuman ang kanilang kadalubhasaan. Ipapakita ng artikulong ito kung paano makahanap at mapapalitan ang mga halaga sa Excel, kasama ang isang maikling pangkalahatang ideya ng mga karagdagang tampok na inaalok nito.



Paano Makahanap ng Halaga sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka sa isang spreadsheet, kung minsan kailangan mong maghanap para sa isang partikular na halaga ng cell. Oo naman, kung ito ay isang maliit na sheet, maaari mong patakbuhin ang iyong mga mata sa screen upang hanapin ang cell. Ngunit ang gawaing ito ay maaaring mabilis na maging mahirap kapag may libu-libong mga hilera at haligi upang maproseso.





kung paano dm ang isang tao sa youtube

Huwag kang magalala. Sinasaklaw ka ng tampok na hanapin ng Microsoft Excel. Upang maghanap para sa isang partikular na halaga ng cell:

  1. Una, piliin ang hanay ng mga cell na nais mong hanapin sa loob. Kung nais mong hanapin ang buong spreadsheet, mag-click lamang sa isang random na cell.
  2. Tumungo sa Home> Hanapin at Piliin> Hanapin . Bilang kahalili, maaari mo ring gamitin ang Ctrl + F key kombinasyon.
  3. Sa tabi ng Hanapin ang ano lagyan ng label, ipasok ang halagang nais mong hanapin.
  4. I-highlight ng Excel ang unang paglitaw ng halaga sa spreadsheet. Mag-click sa Hanapin Susunod pindutan upang magpatuloy sa pangalawang resulta ng cell.

Maaari mong ilista ang bawat paglitaw ng term ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-click sa Hanapin lahat pagpipilian Sa pamamagitan ng pag-click sa isang entry, dadalhin ka sa kaukulang cell.



Gumamit ng Mga Character ng Wildcard upang Makahanap ng Mga Cell

Pinapayagan ka rin ng Excel na gumamit ng mga wildcard character habang naghahanap ng mga halaga sa isang spreadsheet.

  1. Asterisk (*) : Tumutugma sa isang string ng mga character. Malayo * tutugma sa Abbott, Abandon, Ganap, atbp.
  2. Tandang pananong (?) : Tumutugma sa isang solong character. Malayo? tutugma sa Abc, Abd, Abz, atbp.

Halimbawa, upang maghanap para sa mga halagang nagsisimula sa J sa isang spreadsheet, i-type ang 'J *' sa Hanapin ang ano patlang



Maghanap ng Mga Cell na May Isang Tiyak na Pag-format

Pinapayagan ka rin ng Excel na maghanap para sa pag-format ng isang cell sa halip na ang halaga nito. Upang magawa iyon, pindutin ang Ctrl + F upang ilabas ang Hanapin at Palitan dialog box. Pagkatapos, mag-click sa Format pagpipilian na matatagpuan sa kanang bahagi.

Piliin ang pag-format na nais mong hanapin. Halimbawa, ang mga pagpipilian ng pag-format sa imahe sa ibaba ay maghanap para sa mga cell na may berdeng background.



Mag-click sa OK lang . Pagkatapos, piliin ang Hanapin Susunod o Hanapin lahat pagpipilian Ililista ng Excel ang lahat ng mga cell na may parehong istilo ng pag-format na iyong tinukoy.

Maghanap ng Mga Cell na May Mga Pormula

Katulad nito, maaari ka ring maghanap para sa mga cell na gumagamit ng mga formula. Tumungo sa Home> Hanapin at Piliin at pagkatapos ay mag-click sa Pumunta sa Espesyal pagpipilian

Ipapakita ng Excel ang isang listahan ng mga pagpipilian na may mga checkbox. Suriin Mga pormula at piliin ang mga sub-item na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Ang Numero ang mga pagpipilian ay nagha-highlight ng mga formula na nagbabalik ng mga numero, Text nagpapakita ng mga formula na nagbabalik ng halaga ng teksto, at iba pa.

Kapag tapos na, mag-click sa OK lang , at i-highlight ng Excel ang lahat ng mga cell na may mga formula na tumutugma sa pamantayan.

Kaugnay: Mga Formula ng Excel na Makakatulong sa Iyong Malutas ang Mga Problema sa Tunay na Buhay

Paano Palitan ang Mga Halaga sa Excel

Matapos hanapin ang mga cell na gusto mo, makakatulong sa iyo ang tampok na palitan ng Excel na baguhin ang halaga ng mga cell. Sa kabutihang palad, ang pagpapalit ng daan-daang mga halaga ay kaunting pag-click lamang sa Excel.

Upang hanapin at mapalitan ang mga halaga ng cell sa Microsoft Excel:

  1. Mag-click sa Home> Hanapin at Piliin> Palitan .
  2. Ipasok ang teksto na nais mong hanapin sa patlang sa tabi ng Hanapin ang ano tatak
  3. I-type ang halaga kung saan nais mong palitan ang mga cell sa Palitan ng patlang Halimbawa, hanapin natin ang mga pangalan na nagsisimula sa letrang J at palitan ang mga ito ng salitang 'Jade'.
  4. I-highlight ng Excel ang unang cell na tumutugma sa pamantayan sa paghahanap. Maaari kang mag-click sa Palitan upang mapalitan ang halaga nito.
  5. Pagkatapos, mag-click sa Hanapin Susunod upang magpatuloy sa susunod na cell, at pumili Palitan muli upang baguhin ang halaga ng cell.
  6. Maaari ka ring mag-click sa Hanapin lahat at Palitan Lahat upang baguhin ang mga halaga nang sabay-sabay. Aabisuhan ka ng Excel tungkol sa tagumpay ng proseso sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang prompt.

Karagdagang Pagpipilian

Bukod sa pangunahing hanapin at palitan, nag-aalok din ang Excel ng ilang mga karagdagang pagpipilian na maaari mong gamitin habang nagtatrabaho sa isang spreadsheet.

Maghanap sa Buong Workbook

Bilang default, naghahanap lang ang Excel sa kasalukuyang spreadsheet para sa termino para sa paghahanap. Upang matiyak na makakakuha ka ng mga resulta sa paghahanap mula sa buong workbook:

  1. Nasa Hanapin at Palitan dialog box, mag-click sa Mga pagpipilian .
  2. Sa tabi ng Sa loob ng label, mag-click sa dropdown menu at piliin ang Workbook sa halip na Sheet .
  3. Ngayon, kapag nag-click ka sa Hanapin lahat pagpipilian, ipapakita ng Excel ang mga resulta ng cell mula sa buong workbook sa halip na isang solong sheet.

Maaari mo ring baguhin ang default na daloy ng paghahanap sa pamamagitan ng pagbabago ng halaga sa tabi ng Maghanap label mula sa Ni Rows sa Ng Mga Haligi .

pagkakaiba sa pagitan ng airpod 1 at 2

Kaugnay: Mga tip upang Makatipid ng Oras Habang Nagtatrabaho Sa Microsoft Excel

Kaso ng Pagtutugma Habang Naghahanap

Upang maisagawa ang isang case-sensitive na paghahanap sa Excel, magtungo sa Hanapin at Palitan window at mag-click sa Mga pagpipilian pindutan

Ngayon, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng label Kaso ng laban upang paganahin ang isang case-sensitive na paghahanap.

Baguhin ang Pag-format ng Mga Halaga

Habang pinapayagan ka ng Excel na hanapin at palitan ang mga halaga ng mga cell, madali mo ring mababago ang pag-format ng mga cell. Upang simulan ang:

  1. Mag-click sa Home> Hanapin at Piliin at pagkatapos ay piliin Palitan mula sa dropdown menu.
  2. Ipasok ang halaga ng cell na nais mong hanapin sa Hanapin ang ano patlang
  3. I-click ang Format pagpipilian sa tabi ng Palitan ng tatak
  4. Baguhin ang istilo ng pag-format at kulay ng background ayon sa iyong mga pangangailangan.
  5. Mag-click sa Hanapin lahat upang maghanap para sa mga cell na tumutugma sa iyong termino para sa paghahanap.
  6. Upang baguhin ang pag-format ng mga cell, mag-click sa Palitan o Palitan Lahat pagpipilian
  7. Ilalapat ng Excel ang istilo ng pag-format sa mga naka-highlight na cell nang awtomatiko.

Pinapadali ng Excel ang Iyong Trabaho

Nagbibigay sa iyo ang Excel ng maraming mga tampok upang pamahalaan at ayusin ang iyong mga spreadsheet, na ginagawang isa sa mga pinakamahusay na mga application ng spreadsheet sa merkado .

Kapag nagsisimula ka sa Microsoft Excel, ang walang limitasyong bilang ng mga hilera at haligi na may isang kumplikadong taskbar ay maaaring mukhang nakakatakot sa una. Ngunit sa oras, at isang makabuluhang bilang ng mga tutorial sa paglaon, mahahanap mo ang iyong sarili na komportable sa kapaligiran at daloy ng trabaho.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Madaling Malaman ang Microsoft Excel: 8 Mga Tip

Mahahanap ba ang Microsoft Excel na mahirap gamitin? Gamitin ang mga tip na ito para sa pagdaragdag ng mga formula at pamamahala ng data upang makakuha ng bilis!

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Deepesh Sharma(79 na Artikulo Nai-publish)

Ang Deepesh ay ang Junior Editor para sa Linux sa MUO. Nagsusulat siya ng mga gabay sa kaalaman sa Linux, na naglalayong magbigay ng isang maligayang karanasan sa lahat ng mga bagong dating. Hindi sigurado tungkol sa mga pelikula, ngunit kung nais mong pag-usapan ang tungkol sa teknolohiya, siya ang iyong tao. Sa kanyang libreng oras, mahahanap mo siya na nagbabasa ng mga libro, nakikinig sa iba't ibang mga genre ng musika, o tumutugtog ng kanyang gitara.

Higit pa Mula sa Deepesh Sharma

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe