Home-theater-designers
Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok sa Excel ay ang kakayahang pag-uri-uriin ang iyong data ayon sa petsa. Marahil kailangan mong ayusin ang mga petsa ng kapanganakan ng mga miyembro ng iyong pamilya upang magpadala ng mga kard, pag-uri-uriin ang iyong lingguhang mga transaksyon sa badyet para sa pagtatapos ng taon, o subaybayan ang kita sa mga benta ayon sa buwan.
Mayroong maraming mga paraan upang ayusin ang iyong mga entry ayon sa petsa. Maaari kang maglagay ng data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod at maaari mong pag-uri-uriin ayon sa araw, linggo, buwan, o taon. Dadalhin ka namin sa lahat ng iba't ibang mga pagpipilian sa ibaba.
Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Haligi ng Excel sa pamamagitan ng Pag-akyat o Pagbaba ng Petsa
Madaling pag-uri-uriin ang isang indibidwal na haligi sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod ng petsa sa Excel:
ano ang pagkakaiba sa pagitan ng 1080i at 1080p
- Piliin ang data na nais mong pag-uri-uriin.
- Mula sa menu bar (tinatawag ding laso) sa tuktok ng iyong screen, sa ilalim ng Bahay tab, piliin Pagbukud-bukurin at I-filter .
- Pagkatapos pumili Pagbukud-bukurin ang Pinakaluma sa Pinakabago o Pagbukud-bukurin Pinakabago sa Pinakaluma .
Bilang kahalili, maaari kang makakuha ng parehong resulta sa pamamagitan ng pagpili ng iyong data at paggamit ng isang pag-right click upang pumili Pagbukud-bukurin . Pagkatapos piliin ang order na pinakamahusay na gumagana para sa iyong data.
Ito ay gumagana nang maayos kung nag-uuri-uri ka ng isang simpleng listahan ng mga petsa at planong ipasok ang kaukulang data sa paglaon. Ang pag-uuri sa ganitong paraan ay palaging mag-order ng iyong mga petsa ayon sa pagkakasunud-sunod, ayon sa taon muna, pagkatapos ng buwan, pagkatapos ng araw.
Paano Pagbukud-bukurin ang Lahat ng Mga Tables sa pamamagitan ng Pag-akyat o Pagbaba ng Petsa
Kapag pinagsasama-sama ang mga petsa sa isang talahanayan, kapaki-pakinabang na magdagdag ng mga heading sa tuktok ng bawat haligi. Sa ibaba, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang mga heading na ito bilang mga kategorya upang pag-uri-uriin ang iyong data.
Kapag pinag-uuri-uri mo ang data sa isang talahanayan, mahalagang i-highlight ang lahat ng ito. Kung i-highlight mo lamang ang isang haligi, pag-uuriin mo lang ang haligi na iyon, na iniiwan ang mga katumbas na haligi sa kanilang orihinal na pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ang mga petsa ay hindi tugma sa tamang data.
Kung mahuli kaagad ang error, maaari kang mag-click Pawalang-bisa upang bumalik sa orihinal na pag-aayos. Kung hindi man, maaaring kailangan mong bumalik sa nakaraang bersyon ng iyong dokumento o muling ipasok ang data.
Sa kasamaang palad, karaniwang nahuhuli ng Excel ang error na ito sa oras upang maiwasan ito.
Kung susubukan mong pag-uri-uriin ang mga napiling petsa lamang, dapat bigyan ka ng babala ng Excel at tanungin kung nais mong palawakin ang iyong napili. Kapag nag-pop up ang mensahe ng error, piliin ang Palawakin ang pagpipilian at i-click Pagbukud-bukurin .
Pagkatapos ay mag-hover sa pagpili ng data. I-highlight ang mga nawawalang item sa pamamagitan ng pag-drag sa maliit, berdeng parisukat sa ibabang kaliwang sulok at subukang pag-uri-uriin muli.
Piliin ang mga heading at data na nais mong pag-uri-uriin. Pagkatapos mag-click Home> Pagbukud-bukurin at Pag-filter at piliin ang iyong pagkakasunod-sunod.
Tandaan na gagana lamang ito kung ang petsa ay nasa Hanay A. Kung nais mong pag-uri-uriin ayon sa petsa kung nakalista ang mga petsa sa ibang haligi, kakailanganin mong gumamit ng Pasadyang Pag-uri-uriin.
Paggamit ng Pasadyang Pagbukud-bukurin ng Excel upang Pagbukud-bukurin ayon sa Petsa
Ang Pasadyang Pagsunud-sunurin ay isa pang madaling gamiting paraan upang pag-uri-uriin ayon sa petsa. Kung ang iyong data ay may mga heading, maaari mong gamitin ang mga ito bilang mga kategorya upang madaling ayusin ang mga entry, kahit na wala sila sa unang haligi.
Sa halimbawa sa ibaba, isang simpleng uri tulad ng naipakita na namin sa iyo ay pag-uuri-uriin ang mga item sa haligi ng Transaksyon ayon sa alpabeto, sa halip na ilagay ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga petsa. Dahil ang petsa ay nasa pangalawang haligi, kailangan naming gumamit ng isang Custom na Pagsunud-sunurin upang sabihin sa Excel na ayusin ang mga petsa sa Column B.
Na gawin ito:
- I-highlight ang mga heading at ang data sa ibaba ng mga ito.
- Sa laso ng Excel, mag-click Home> Pagbukud-bukurin at Pag-filter> Pasadyang Pagbukud-bukurin . Sunod sa Pagbukud-bukurin ayon , pumili Petsa mula sa dropdown menu.
- Lagyan ng check ang kahon sa kanang sulok sa itaas upang magamit ang iyong mga header ng data bilang pag-uuri ng mga kategorya. Pumili Pinakamatanda hanggang sa Pinakabago o Pinakabago hanggang sa pinakamatanda galing sa Umorder dropdown menu.
Pinapayagan ka rin ng Pasadyang Pagbukud-bukurin na pumili ng maraming mga kategorya ng pag-uuri. Halimbawa, maaari mong gamitin ang pagpapaandar na ito kung nais mong makita ang mga transaksyon na nakalista muna sa isang haligi, pagkatapos ng isa pa.
Sa kahon ng Pasadyang Pag-uri-uriin, piliin ang Pagbukud-bukurin ayon> [First Column] . Pagkatapos mag-click Magdagdag ng Antas> Pagkatapos ng> [Pangalawang Haligi] . Mag-click OK lang upang ayusin ang iyong talahanayan.
Paggamit ng Mga Pag-andar ng Excel upang Pagbukud-bukurin ayon Buwan
Mayroong ilang mga kaso kung saan maaaring gusto mong kunin ang buwan mula sa petsa tulad ng ipinasok. Ang isang halimbawa ay ang pagkakasunud-sunod sa lahat ng kaarawan ng iyong mga kasamahan, upang makilala mo ang lahat sa isang buwanang cake ng kaarawan. Para sa iyong mga hangarin dito, ang buwan ay mahalaga ngunit ang taon ay hindi nauugnay.
kung paano i-access ang sim card sa android phone
Maraming mga pag-andar at formula ng Excel na makakatulong sa iyo na makagawa ng mabilis na mga kalkulasyon o kumuha ng data mula sa isang cell. Ang isang tulad ng pagpapaandar ay ang pagpapaandar ng MONTH.
Gamitin ang pagpapaandar na MONTH upang hilahin ang bawat digit na buwan ng entry mula sa buong petsa. Una, magdagdag ng isang haligi na may Buwan bilang header. Mag-click sa unang walang laman na cell sa ilalim ng Buwan. Sa kasong ito, magiging C2. Uri = MONTH (B2) , kung saan ang B2 ay tumutukoy sa unang entry sa haligi ng Petsa.
Ang pagpapaandar ng MONTH ay maglalabas ng isang digit mula 1 hanggang 12 papunta sa kaukulang cell. Ang mga digit na ito ay kumakatawan sa mga buwan sa pagkakasunud-sunod ng petsa ng pagkakasunud-sunod, kaya Enero = 1 at Disyembre = 12. Upang mabilis na maipasok ang pagpapaandar sa bawat cell, mag-hover sa C2 hanggang sa lumitaw ang berdeng kahon sa ibabang sulok ng cell. Pagkatapos, i-click at i-drag ang kahon sa ilalim ng haligi.
Maaari mo na ngayong gamitin ang Excel upang pag-uri-uriin ang mga petsa ayon sa buwan, kaya't hindi ka makaligtaan ang sinuman sa iyong listahan. I-highlight ang buong talahanayan, kabilang ang mga header, pag-right click, pag-click Pagbukud-bukurin at Pag-filter> Pasadyang Pagbukud-bukurin> Pagbukud-bukurin ayon Buwan .
Maaari mo ring gamitin ang isang pagpapaandar upang pag-uri-uriin ang data ayon sa taon. Sundin ang mga tagubilin sa itaas na pinapalitan ang pagpapaandar ng MONTH ng = TAON (A2) . Ang resulta ay magiging isang listahan ng mga taon sa pagkakasunud-sunod.
Paggamit ng isang Excel Formula upang Pagbukud-bukurin ayon Buwan at Araw
Ang pag-andar ng MONTH ay mabilis at madali kung hindi mo kailangan ang mga araw sa pagkakasunud-sunod, ngunit sabihin natin na nais mong ipagdiwang ang bawat kaarawan nang paisa-isa. Makakatulong ang isang formula dito.
Magdagdag ng isang haligi na tinatawag na Mga Kaarawan. Sa walang laman na cell (C2), sa tabi ng unang petsa, uri = TEXT (B2, 'MMDD') , kung saan ang B2 ay tumutukoy sa unang petsa. Ibabalik nito ang isang listahan ng mga petsa, nang walang taon, na naka-format bilang MMDD. Halimbawa, 12/07/1964 ay magiging 1207.
amazon fire hd 8 google play
Gumawa ng isang Custom na Pagbukud-bukurin upang maayos ang iyong listahan ng kaarawan. Dahil ang kaarawan ay nai-format bilang teksto, sa halip na mga petsa, bibigyan ka ng babala ng Excel. Pumili Pagbukud-bukurin ang anumang bagay na mukhang isang numero, bilang isang numero> OK , at ang iyong listahan ay nasa tamang pagkakasunud-sunod.
Paano Kung Ang Pag-uri-uriin ayon sa Petsa ay Hindi Gumagawa sa Excel?
Kung ang iyong data ay tila hindi umaayos nang tama, suriin na ipinasok mo ito sa isang format na makikilala ng Excel. Kung ang lahat ng mga numero ay kaliwa-makatarungan sa kanilang mga cell, maaari mo silang iimbak bilang teksto. Upang ayusin ang format, mag-click sa Text drop-down na menu sa laso ng Excel at pumili ng isang format ng petsa.
Isaayos ang iyong Data sa Excel ayon sa Petsa
Ang kakayahang pag-uri-uriin ayon sa petsa sa Excel ay sobrang kapaki-pakinabang at mayroong iba't ibang mga application, tulad ng nakita natin dito. Maraming mga app at kapaki-pakinabang na mga template ng spreadsheet diyan upang makumpleto ang halos anumang gawain, mula sa pagbabadyet at pagsubaybay sa gastos hanggang sa pagpaplano sa kasal.
Ang mga template ay isang magandang lugar upang magsimula, ngunit ang kagandahan ng Excel ay ang kakayahang ganap na ipasadya ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Gumawa ng isang Personal na Badyet Sa Microsoft Excel sa 4 Madaling Mga HakbangMayroon ka bang napakaraming utang na tatagal ng mga dekada upang mabayaran? Gumawa ng isang badyet at gamitin ang mga tip sa Excel na ito upang mabayaran ang iyong utang nang mas maaga.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Pagsusuri sa datos
Ang Shari ay isang teknolohiyang malayang trabahador sa Canada, edukasyon, at manunulat ng real estate, at isang regular na nag-aambag sa MakeUseOf.
Higit pa Mula kay Shari TalbotMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe