Paano I-scan at Pamahalaan ang Iyong Mga Card sa Negosyo

Paano I-scan at Pamahalaan ang Iyong Mga Card sa Negosyo

Ang mundo ay puno ng mga ritwal.





Ang pagpapalitan ng mga business card ay isa sa higit na pinarangalan ng oras. Ngunit madalas naming nakakalimutan ang isang bagay - ang mapagpakumbabang kard ay hindi tungkol sa papel na nakalimbag dito. Ito ay tungkol sa taong nasa likod nito. Ito ay tungkol sa pintuan ng oportunidad na maaaring magbukas.



Sa kasamaang palad, ang parehong papel ay pumapasok sa blackhole ng isang basag na may-ari ng card o ang mga nakatagong recesses ng isang drawer na hindi na makita muli. Kahit na hanks sa paggalaw patungo sa isang walang papel na kultura, maaari na tayong magkaroon ng pinakamahusay sa parehong mundo. Ang pag-uugali ng pagpapalitan ng mga card ng negosyo ay maaaring dagdagan ng mga modernong app ng pamamahala ng card ng negosyo na makakatulong sa amin na kunin ang tinta ng printer at i-convert ito sa mga byte.





Oo, oras na upang pag-isipang muli ang mga mapagpakumbabang card ng negosyo, habang pinapanatili ang buhay na kaugalian.

Maraming mga scanner app sa merkado, ngunit ang pinakamahusay na mga tool sa scanner ng card ng negosyo ay nag-aalok ng isa pang dalubhasang sangkap. Ang mga ito ay OCR upang makuha ang naka-print na impormasyon at i-convert ito sa mga byte, ngunit tinutulungan ka rin nila na bumuo mga relasyon . Maaari itong magmula sa simpleng pagsasama ng LinkedIn o isang instant na paraan upang kumonekta sa kanila sa pamamagitan ng Skype o WhatsApp. O maaari itong maging isang advanced na CRM pyrotechnics upang makatulong na pamahalaan ang isang lehiyon ng mga contact.



Tinitingnan namin kung ano ang pinakamagandang app ng scanner ng card ng negosyo na inilalagay sa talahanayan.

1. Microsoft's Mga Lente ng Opisina

Ang bawat karapat-dapat na note-taking app ay nakakita ng isang paraan upang maipakilala ito. Kasama ang Microsoft OneNote.



Noong nakaraang taon, binigyan kami ng Microsoft ng Mga Lente ng Opisina application upang basahin ang mga business card at i-convert ang mga ito sa mga digital contact. Salamat sa camera, maaari kang mag-snap ng mga larawan ng mga whiteboard, o naka-print na dokumento at i-convert ito sa mga digital na dokumento. Para sa aming partikular na pangangailangan, gamitin ang Opisina ng Business Card Lens ng Opisina tampok upang mai-save ang isang na-scan na mga card ng negosyo sa isang notebook ng OneNote.

kung paano screenshot snap nang hindi sila pag-alam

Gumagamit ang Office Lens ng OCR upang mai-format ang impormasyon ng card sa OneNote, upang ma-access mo ang impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa card. Halimbawa: Maaari kang mag-email sa isang kliyente o mag-click-to-call gamit ang Skype.



Iyon ay isa pang bingaw na maaari mong idagdag sa mga benepisyo ng pagiging produktibo ng OneNote - gamit ito bilang isang Rolodex.

Pangunahing tampok:

  • Pag-crop, straightening, at pagpapahusay ng mga larawan
  • Ang tampok na OCR ay nag-format ng kard at ginagawang nahahanap ito.
  • Gumamit ng OneNote upang mai-export ang card ng negosyo bilang isang VCF file at i-import ito sa Outlook o listahan ng contact ng iyong telepono.
  • Gumagana ang mode ng scanner sa mga English, German, at Spanish business card, na may maraming mga wika na paparating.
  • I-scan ang mga card ng negosyo sa Pinasimple na Tsino at kunin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

I-download: Opisina para sa Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Ang pag-scan ng card sa negosyo sa Evernote ay isang Premium tampok

Gamitin ang Evernote camera sa iyong smartphone upang mai-frame ang card at kumuha ng isang mabilis na iglap. Awtomatikong nahahanap ng camera ang mga gilid at hindi mo manu-manong gumawa ng anumang mga pagsasaayos sa karamihan ng mga kaso. Kinukuha ito ng Evernote.

Ang benepisyo ay darating pagkatapos nito - Nag-aalok ang Evernote sa mga gumagamit ng negosyo ng isang pagsasama sa kanilang mga LinkedIn account. Pinagmulan ng Evernote ang LinkedIn at lumilikha ng isang mahahanap na tala na may kaugnayang impormasyon tungkol sa iyong bagong contact. Awtomatikong nangyayari ang pag-scan, pagkilala sa salamin, at paghahanap sa LinkedIn.

Ito Pahina ng suporta ng Evernote napupunta sa mga detalye. Nag-aalok ang Evernote ng isang pagsubok na may 5 mga card sa negosyo.

Pangunahing tampok:

  • Ang bawat na-scan na card ng negosyo ay nagiging isang tala ng contact sa Evernote.
  • Nag-tap ang Evernote ng anumang mga profile sa LinkedIn at nag-import ng karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa profile na iyon.
  • Ang lahat ng impormasyon ay mai-e-edit at maaari kang magdagdag ng mga karagdagang tala, tawag, text (SMS), o i-email ang tao.
  • Awtomatikong i-set up ang Evernote upang mai-save ang impormasyon sa mga contact ng iyong telepono (Tapikin ang iyong pangalan ng account at piliin ang Pangkalahatan> Camera> Mga Card sa Negosyo at magpalipat-lipat I-save sa Mga contact .)

I-download: Evernote para sa ios | Android

3. Nasusukat - Para sa Mga Libreng Magagamit na Evernote

Ang pinakamahusay na workout ng Evernote para sa mga gumagamit na nasa libreng plano.

Ang Scannable ay isang libreng app na magagamit para sa mga gumagamit ng iPhone na naghahanap para sa walang papel na daloy ng trabaho. Kinikilala ng nasusuri ang mga card ng negosyo, resibo, whiteboard, at anumang iba pang papel na tinuro mo ang camera. Ang mga pag-scan ay awtomatikong na-crop at pinahusay at na-convert sa malinaw na mga digital na dokumento.

Gumagawa ang nai-scan na halos magkapareho sa mode ng pag-scan ng card ng negosyo ng Evernote Premium. Maaari mong ikonekta ito sa iyong LinkedIn account at magdagdag ng mga detalye mula sa profile sa LinkedIn ng iyong contact, kasama ang isang larawan. Maaari mong awtomatikong idagdag ang mga ito sa iyong mga contact sa iPhone.

Pangunahing tampok:

  • Awtomatikong kinikilala at ini-scan kapag itinuro sa isang card ng negosyo.
  • Hilahin ang impormasyon mula sa mga business card at LinkedIn (kabilang ang mga larawan sa profile), at i-save ang lahat sa iyong listahan ng mga contact.
  • Maaari ring mai-save ang impormasyon sa anumang paunang natukoy na notebook ng Evernote.
  • Ipadala ang iyong sariling impormasyon sa iyong mga contact sa negosyo.

I-download: Scannable para sa ios (Libre)

Apat. Reader ng FullContact Card

Gumamit ng transcription na pinalakas ng tao upang mai-convert ang iyong mga card sa negosyo sa mga contact na isinama sa higit sa 250 mga app tulad ng Salesforce, Mailchimp, at marami pa.

Ang FullContact Card Reader ay isang ganap na scanner ng card ng negosyo, na angkop para sa pagpapanatili ng malalaking mga database ng mga lead. Gumagamit ito ng mga serbisyo sa paglilipat ng tao upang matiyak ang kawastuhan ng mga conversion. Inaasahan, ang pangunahing app ay libre, ngunit ang backend service ay hindi. Ang card reader ay may 10 cards libre. Pagkatapos nito, maaari kang bumili ng mga pack ng card nang mas mababa sa $ 9.99 USD o magbayad ng $ 99 USD bawat taon para sa 1000 card (sa pamamagitan ng isang in-app na subscription).

Maaari itong maging perpektong app para sa pamamahala ng mga contact na nagmula sa malalaking kaganapan sa networking tulad ng mga kumperensya sa benta o palabas sa kalakalan. Maaari mong mapanatili ang FullContact Address Book sa lahat ng iyong aparato. Maaaring samantalahin ng maliliit na negosyo ang mas simpleng mga tampok sa pagsasama sa mga tool tulad ng Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange, at Office 365, o ang mapagpakumbaba ngunit totoong Google Contact .

Maaari ka ring magdagdag ng FullContact sa iyong inbox sa Gmail at magdagdag, mag-edit, o kumuha ng labis na impormasyon (tulad ng mga lagda ng email) upang pagyamanin ang iyong database ng contact.

Pangunahing tampok:

  • Ang mga totoong tao ay nagsasalin ng card bago ito idagdag sa CRM app na iyong pinili.
  • Native na sinusuportahan ng app ang Salesforce, ngunit nag-aalok din ng pagsasama sa higit sa 250+ apps .
  • Maaari mo ring i-automate ang iyong mga gawain sa FullContact sa iba pa Mga pagsasama ng Zapier sa higit sa 500 mga app.
  • I-scan ang isang panig at dalawang panig na mga card ng negosyo.

I-download: Buong contact card Reader [Wala nang Magagamit na]

5. CamCard

Isang propesyonal na card reader app para sa mga consumer at gumagamit ng enterprise.

Ang CamCard ay isang tanyag na app ng reader ng card ng negosyo na magagamit sa lahat ng mga aparato, sumusuporta sa Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry, at web app. Ito ay kabilang sa mga nangungunang bayad na app sa iOS noong 2014. Ang app ay dinisenyo para sa mabilis na pagpasok ng impormasyon ng card at ligtas din ang pakikipagpalitan ng mga electronic card. Inaabisuhan din ng CamCard ang iyong mga contact kapag binago mo ang iyong personal na impormasyon na nabanggit sa iyong electronic card. Halimbawa, kapag sumali ka sa isang bagong kumpanya. Gayundin, alam mo kapag binago ng iyong mga contact ang kanilang impormasyon.

Optical na makikilala ng CamCard ang impormasyon ng card at ginagawang madali upang maghanap ng impormasyon kapag nais mong tawagan, email, o i-browse ang LinkedIn mula sa app. Sinusuportahan ng card reader ang 17 mga wika kabilang ang tradisyunal na Tsino, pinasimple na Tsino, Hapon, at Koreano. Bilang isang pagsisimula ng Tsino, kinikilala ng kumpanya ang pang-araw-araw na kultura ng pagpapalitan ng mga pisikal na kard at mga problema sa kalat na kasama nito.

Ang pangunahing app ay libre at nagbibigay-daan sa iyo ng 200 mga pag-scan ng card sa pagsubok. Ang bayad na app nang walang mga paghihigpit ay nagkakahalaga ng $ 0.99 [Wala Nang Magagamit na]. Ang mga CamCard app para sa mga gumagamit ng enterprise ay magagamit din sa iba't ibang mga puntos ng presyo.

Pangunahing tampok:

  • Magdagdag ng mga imahe, tala, at paalala sa mga contact.
  • Ang lahat ng impormasyon sa card ay na-sync sa cloud account.
  • Gamitin ang Plug-in ng Outlook upang mag-import ng mga contact sa client ng mail.
  • Pamahalaan ang lahat ng iyong mga business card gamit ang mabilis na paghahanap at mga tag.
  • Magagamit ang pag-scan ng batch ng mga card ng negosyo.

I-download: CamCard para sa Android (Libre)

kung paano maghanap ng incognito sa iphone

6. Haystack

Ganap na libre! Walang limitasyong mga pag-scan, buong tampok na at walang mga ad.

Iyon ang sinabi ng plug sa pahina ng pag-download. Ang Haystack ay isang app ng scanner ng card ng negosyo, ngunit ito ay isa ring tagalikha ng digital card . Kapag binuksan mo ang app sa kauna-unahang pagkakataon, lumikha ng iyong sariling naisapersonal na card . Ang digital card na ito ay maaaring ipagpalit sa anumang bagong contact, gumagamit man sila ng Haystack o hindi. Kung wala silang Haystack app, nakikita nila ang mobile na bersyon ng digital card, na maaari nilang mai-save nang direkta sa kanilang aparato.

Tulad ng lahat ng mga scanner app, mabilis na sinusuri at kinukuha ng app ang mga detalye mula sa isang pisikal na card sa iyong telepono. Ngunit ang pinaka-kapaki-pakinabang na tampok? Pinapanatili ng mga Haystack card ang lahat ng mga data na napapanahon. Ang mga detalye sa iyong mga contact ay nai-update sa bawat promosyon, pagbabago sa trabaho, o paglipat ng address.

Pangunahing tampok:

  • I-backup ang isang walang limitasyong bilang ng mga contact sa cloud.
  • Ibahagi ang iyong Haystack card sa ganap na sinuman, saanman.
  • Sinusuportahan din ng app ang teknolohiya ng NFC para sa pagpapalitan ng kard sa iba pang mga gumagamit ng Haystack.
  • Maaaring ibahagi ang mga card sa anumang platform - Android, iOS, Windows Mobile, web, at vCard.

Mag-download : Haystack para sa ios (Libre) | Android (Libre)

7. Mga ScanBizCard

Pumili sa pagitan ng pag-scan ng iyong sariling mga card gamit ang OCR o pagsusumite nito sa kumpanya para sa manu-manong paglilipat.

Ang ScanBizCards ay isang mabibigat na tagapagtaas kasama ang suporta nito para sa maraming mga platform ng CRM tulad ng Salesforce at SugarCRM. Ang app ay dumating sa tatlong lasa - Lite, Premium, at Enterprise. Nag-aalok ang libreng bersyon ng walang limitasyong pag-scan ng card, ngunit nililimitahan ang ilang mga tampok sa pamamahala ng card. Ang lahat ng mga contact ay nai-back-up sa cloud at maaaring mai-sync sa lahat ng mga aparato. Sa bersyon ng Lite, limitado ka sa 5 cloud syncs bawat linggo.

Ang manual card transcription ay nagkakahalaga ng $ 0.18 bawat card sa bersyon ng Lite. Maaari mo ring madaling i-export ito sa isang CSV file din. Ang CRM at pag-export ng CSV ay hindi magagamit sa libreng bersyon ng app.

Pangunahing tampok:

  • Sinusuportahan ng ScanBizCards ang walang limitasyong pag-scan ng mga card ng negosyo.
  • I-access ang lahat ng iyong mga contact sa pamamagitan ng iyong cloud account.
  • Mag-sync sa mga device at sa iyong address book.
  • Paghahanap ng iyong mga kard at ayusin ang iyong mga kard na may mga pasadyang pangalan ng folder (limitado sa 1 folder sa bersyon ng Lite).
  • Sinusuportahan ang mga kard na pang-dobleng panig ng negosyo.

I-download: ScanBizCards para sa ios (Libre, ang Pag-upgrade ay $ 1.99) | Android (Libre, ang Pag-upgrade ay $ 1.99)

Iba Pang Mga Business Card Scanner Maaari Mong Subukan

Isang araw, isasama ng mga smartphone ang pag-scan sa card ng negosyo bilang isang default na bahagi ng pamamahala sa pakikipag-ugnay. Ang ilan sa serye ng Samsung S ay mayroon nito. Hanggang doon, mayroon kang iyong madaling gamiting camera app at isang ilog ng mga scanner upang pumili mula. Narito ang ilan pa na maaari kang mag-snap sa:

Piliin ang Scanner ng Business Card Na Tama para sa Iyo

Ang pagpili ng tamang scanner ng card ng negosyo ay magiging isang napaka-ehekutibong ehersisyo. Pumili ng isang bagay na simple, tulad ng Scannable o Office Lens, kung ikaw ay isang tao na nakakasalubong sa hugis-parihaba na scrap ng embossed na papel minsan-minsan. Ang mga app na ito ay higit pa sa sapat upang hawakan din ang mga maliliit na kaganapan sa networking.

Ngunit kung ikaw ay isang magnate sa negosyo o isang taong nais na gawing ginto ang tingga, pagkatapos ay maglabas ng isang malaking baril. Ang FullContact Card Reader o ang maraming nalalaman CamCard ay maaaring maging paborito. Dahil para sa isang taong may mga legion ng mga tao na susundan, ang pag-scan ay ang dulo lamang ng sibat. Ang higit na mahalaga ay kung paano dalhin at isasaayos ng scanner ng OCR ang impormasyon para sa mga pag-follow up.

Tandaan ang ginintuang panuntunang ito: Sinisipsip ang aming memorya.

Sa halip ay magtiwala sa isang mahusay na sistema ng pamamahala ng contact. Ang pakikipag-ugnay ngayon ay maaaring maging kaibigan bukas. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang gawing isang gawain ang pag-scan ng mga card sa negosyo.

Anong sayo? Nag-scan ka ba ng mga business card? Alin ang iyong paboritong app o daloy ng trabaho? Sabihin sa amin ang lahat sa mga komento.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating Speech

Ang animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Scanner
  • Teknolohiya ng Negosyo
  • Pamamahala sa Pakikipag-ugnay
  • Business Card
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe