Home-theater-designers
Palaging isang magandang ideya na magkaroon ng isang ganap na napunan na listahan ng contact na nakakabit sa iyong email account. Mga pangalan, address, numero ng telepono, email account, kaarawan .... pagkatapos ay maaari mong i-chuck ang mga tatty paper address book na iyon ang layo.
Ganun pa rin ang teorya.
Gayunpaman, sa pananaw ng Gmail, kilalang mahirap panatilihing malinis at maayos ang mga bagay. Upang bigyan ng kredito ang Gmail kung saan dapat bayaran ang kredito, ang kanilang bagong bersyon ng Mga contact ay nakagawa ng mas mahusay na trabaho sa pag-aayos ng mga bagay. Sa mas lumang bersyon, ang mga bagay ay itinapon lamang, pinaghahalo, at isinubo.
Gamit ang bagong bersyon, mas madaling mapanatili ang mga bagay na malinis. Lalo na kapag sinusubukan mong makahanap ng mga duplicate na entry. Magaling ito sapagkat kapag mayroon kang isang smartphone, ang mga listahan ng contact sa Google ay madalas na naka-synchronize. Kung ang iyong listahan ng contact sa web ay gulo, gayon din ang iyong telepono.
Tingnan natin kung ano ang maaari nating gawin upang mapanatiling malinis at malinis ang ating digital na itim na libro. Kung gayon marahil ay makikita mo ang numero ng telepono para sa mainit na lalaki o babae na nakilala mo sa isang bar noong nakaraang buwan. Ba ' Paumanhin, kinain ng Google Contacts ang iyong numero bilangin bilang isang wastong dahilan para hindi tumawag nang mas maaga?
Una, Lumipat sa Bagong Bersyon
Dahil ang mas lumang bersyon ng Mga contact ay ginagamit pa rin, magiging mahirap kung saklawin ko ang parehong mga bersyon. Kaya't dahil ang bagong bersyon ay marami mas mabuti, inirerekumenda kong lumipat ka. Kailangan mong lumipat nang manu-mano, dahil ang bagong bersyon ay tinatawag pa ring teknikal na 'preview'.
Kaya upang lumipat, tumingin sa kaliwang sidebar at makikita mo ang isang pagpipilian na nagsasabing:
Mag-click sa maliit na champ na iyon at maililipat kaagad sa bagong bersyon. Ang URL para sa iyong mga contact ay magiging https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (bagaman https://www.google.com/contacts awtomatikong magre-redirect din doon).
Kapag na-import mo ang anumang mga email address mula sa iba pang mga serbisyo sa web mail, maaari mo nang simulang malinis ang tagsibol.
Huwag paganahin ang Listahan ng Pakikipag-ugnay na Kumpleto
Ang unang bagay na dapat mong gawin ay huwag paganahin ang awtomatikong pagkumpleto sa Gmail Mga setting . Pumunta sa Gmail at mag-click sa Cog Wheel. Pumunta sa Mga setting> Pangkalahatan> Lumikha ng mga contact para sa awtomatikong kumpleto .
Ang tampok na ito (kapag pinagana) ay maglalagay ng bawat email address na iyong natanggap sa iyong address book. Mabilis nitong gagawing ganap na gulo ang iyong mga contact. Kaya pinakamahusay na paganahin 'Magdaragdag ako ng Mga Contact sa Aking Sarili'. Magtipid at bumalik sa iyong pahina ng mga contact.
Hanapin ang Mga Duplikado at Pagsamahin Sila
Ang susunod na hakbang ay upang hanapin ang mga duplicate, at dito lumiwanag ang bagong bersyon ng Mga contact. Sa lumang bersyon, kailangan mong hanapin ang mga ito sa iyong sarili. Sa bagong bersyon, awtomatikong matatagpuan ang mga duplicate, at tatanungin ka kung nais mong pagsamahin ang mga ito. Maaari mong suriin at pagsamahin ang bawat isa isa-isa, o mapagkakatiwalaan mo ang Google at i-click ang ' Pagsamahin lahat '.
Kaagad, mapapansin mo a napakalaki pagpapabuti sa iyong listahan ng mga contact. Wala nang limang bersyon ng iyong ina. Ngayon siya ay naka-tuck na mabuti at malinis sa isang entry.
Tanggalin ang Crap
OK, narito ang isa sa nakakapagod na mga bahagi. Kailangan mo ngayong dumaan sa natitirang listahan at tanggalin ang lahat ng mga basura. Pinag-uusapan namin ang mga spam address, tulad ng parehong uri ng spam na uri ng Viagra at mula rin sa mga taong hindi mo hiniling na marinig (tinitingnan kita ang tagapamahala ng bangko ng Nigeria na may isang patay na kliyente na nagkakahalaga ng $ 50 trilyon), mga taong hindi mo na makipag-usap sa, mga email address na ginagamit mo upang magpadala ng contact sa mga web app (ipinapalagay na hindi mo ginagamit ang mga ito ng kurso) ..... karaniwang anumang bagay na gumagawa ng iyong listahan na parang isang digital landfill.
Nakasalalay sa laki ng iyong listahan ng contact, maaari itong tumagal kahit saan mula sa ilang minuto hanggang 30 minuto upang makumpleto. Maging malupit. Putulin! Gupitin! Slash !. Isipin mo sa sarili mo 'ako ba Talaga kailangan bang magkaroon ng email address na ito na nakalalagay sa aking listahan? '. Nagawa kong ibaba ang aking listahan mula sa ilalim lamang ng 500 hanggang sa ilalim lamang ng 100. Talagang napapalaya ito. Sinabi ng Google na ang pinakamataas na limitasyon ay 25,000 mga contact, ngunit dumating, sino sa kanilang tamang pag-iisip ang may 25,000 mga lehitimong contact?
Ang pagpunta sa aking listahan ng contact sa telepono ngayon ay ang katumbas na digital ng pagkuha ng eksaktong piraso na nais mo sa Tetris. Sa madaling salita, perpekto!
Ibukod ang Mga Sumusunod sa Google Plus mula sa Iyong Listahan
Ang Google Plus ay marahil isa sa mga pinaka-mapaniranginsang bagay na naimbento ng Google. Ang aking paunang pagpapahalaga dito ay napakabilis nang napasimuno nang nagpasya ang Google na itulak ang Plus sa bawat solong sulok at cranny ng isang produkto ng Google. Sa kabutihang palad ay binabalik na nila ito pabalik, ngunit ang memo ay tila hindi naabot sa koponan ng Gmail, dahil ang iyong listahan ng mga contact ay mayroong iyong mga tagasunod na Plus (sa pag-aakalang pinagana ang setting).
Ano ang mas masahol pa ay ang ' Maghanap ng Mga Doble Ang pagpipilian na 'ay hindi binibilang ang isang tagasunod na Plus bilang isang duplicate, kung ang mga ito ay nasa listahan na ng iyong mga contact.
Upang ilarawan ito, narito ang aming namamahala sa editor, si Ryan Dube, sa aking listahan ng contact. Ang una ay ang tamang entry niya at ang pangalawa (walang litrato) ay ang kanyang Plus entry. Dalawang magkakahiwalay na mga entry, ngunit ayon sa Mga contact, wala akong mga duplicate.
Kaya sa mga interes ng pagiging produktibo, pagiging maayos, pagiging maikli, anuman ang nais mong tawagan ito, ibukod ang 'Mga Lupon' mula sa Plus. Ang Google Plus ay isang namamatay na hayop pa rin. Ano ang silbi nito sa iyong address book?
Punan ang Lahat ng Mga Patlang para sa bawat Pakikipag-ugnay
Ngayon ay pinagsama mo ang mga duplicate, inalis ang basura, at nuked Google Plus, oras na upang gumana sa bawat natitirang contact. Ito ang magiging pinakamahabang bahagi at nangangailangan ng pinakamaraming pagtatalaga. Nakakaakit na gupitin ang mga sulok at laktawan ang ilang mga hakbang, upang matapos lamang ito. Ngunit panatilihin ito Mapahahalagahan mo ito sa paglaon. Kumuha ng kape, maglagay ng magagandang musika, at hunker down para sa mahabang paghakot.
Mag-double click sa isang contact upang buksan ito at i-click ang lapis sa kanang sulok sa itaas upang mai-edit. Ngayon ay higit sa posibilidad na ang ilang mga patlang ay magiging isang kumpletong gulo, habang ang iba ay ganap na blangko.
Gayundin, tulad ng nakikita mo mula sa isa sa mga screenshot sa nakaraang seksyon, maaari kang magtakda ng isang country code para sa mga numero ng telepono. Kung ang iyong mga numero sa iyong mga contact ay lahat o higit sa lahat mula sa isang bansa, maaari mong itakda ang code ng bansa at awtomatikong ilalagay ito ng Google para sa iyo. Ang downside syempre ay kapag mayroon kang isang numero mula sa ibang bansa. Biglang nagsimulang magulo ang mga bagay, at ang mga numero ay kailangang maayos.
Kung saan nakikita mo ang mga patlang na nag-aanyaya sa iyo sa ' Magdagdag ng ..... ' , i-double click sa kanila at simulang mag-type. Kung mag-scroll ka pababa sa ilalim ng kahon, makakakita ka ng isang link na tinatawag na ' Ipakita ang Lahat ng Mga Patlang '. Kung na-click mo iyon, bigla kang nasisira para sa pagpipilian, kasama ang pagdaragdag kung paano bigkasin ang pangalan. Maaari ka ring gumawa ng mga pasadyang patlang, kung nais mong tukuyin kung mas gusto ng isang contact ang mga boksingero o salawal.
Panghuli, kung ang contact ay napakahalaga sa iyo, mayroon kang pagpipilian markahan ang mga ito ng isang dilaw na bituin , tulad ng Gmail.
Linisin ang Pangalan at Address ng contact
Grab isang Red Bull o dalawa upang mapanatili ang pag-flag ng enerhiya na iyon dahil halos tapos na tayo. Tapos na ang mga pinakamahirap na bahagi at nasa bahay na kami ngayon.
Kapag dumadaan sa bawat contact, tiyakin na ang buong pangalan ng contact ay na-type nang tama kasama ang kanilang buong address. Pati na rin kaagad na makatawag ng tamang tao kapag nagsusulat ng isang email, ang pagkakaroon ng maayos na napunan ang profile na ginagawang ganap na kasiyahan na magamit ang Google Maps.
ano ang ibig sabihin ng naka-link na komento sa youtube
Kung nasa kalsada ka, at kailangan mo ng mga direksyon sa lokasyon ng isang contact, i-type lamang ang kanilang pangalan sa Maps, at ang pangalan mula sa iyong mga contact ay mag-pop up kasama ang buong address. Mag-click sa kanila, at ang mapa ay mag-zoom in sa kanilang lokasyon, kung saan maaari kang humiling ng mga direksyon. Sino ang nangangailangan ng isang mamahaling GPS kapag nakuha mo ang Google Maps sa isang data plan?
Maliwanag, ito ay 8,500 km mula sa aking lugar hanggang sa Saikat. Kung magsisimula akong maglakad ngayon, nandiyan ako, sa pamamagitan ng isang nakamamanghang ruta sa pamamagitan ng Afghanistan, sa loob ng 72 araw. Magagawa iyan
Lumikha ng Mga Grupo upang Ma-kategorya ang Mga contact
Upang maging talagang nakaayos na super-duper, maaari mong italaga ang bawat contact sa isang pangkat. I-click lamang ' Bagong grupo 'upang lumikha ng bago. Ang pagdaragdag ng mga contact sa isang pangkat ay simple. Bumaba sa listahan ng contact, i-mouse ang mga nais na contact, at i-click ang tick box sa kaliwang bahagi.
Agad na nagdadala ng isang asul na bar sa tuktok ng screen, na may maraming mga pagpipilian. Isa sa mga ito ay upang idagdag sa isang pangkat, o baguhin ang mga pangkat. Ang pag-click sa iyon ay magbibigay sa iyo ng isang listahan ng mga pangkat. I-click ang pangkat na gusto mo at ipapadala doon ang contact.
Ngayon ay maaari kang mag-click sa bawat pangkat sa kaliwang sidebar at makita ang lahat ng mga contact na nakatalaga doon.
Gumawa ng isang Backup
Matapos ang lahat ng pagsusumikap na iyon, kailangan mong gumawa ng isang backup ng lahat, kung sakaling maging puspos ang Google Contact. Marahil ay magkakaroon sila ng isang glitch sa kanilang dulo, o baka guluhin mo ito sa iyong dulo. Alinmang paraan, malulutas ng pagkakaroon ng isang backup ang lahat ng mga problema, at hindi ito mahirap kahit kaunti. Kailangan mo lamang tandaan na i-update ang backup sa isang regular na batayan.
Sa kaliwang sidebar ay isang pagpipilian na tinatawag na ' Dagdag pa '. Palawakin iyon at makikita mo ' I-export '. Iyon ang iyong pagpipilian sa pag-backup. Ngunit kapag nag-click ka ' I-export ', makikita mo ito.
Tandaan, ito ay isang preview na bersyon ng Mga contact, at ang bubble-wrap ay hindi pa nakuha ang lahat. Kaya't sa ngayon, kailangan mong bumalik sa lumang bersyon ng Mga contact upang mai-export ang iyong listahan. Huwag mag-alala, kapag bumalik ka muli sa bagong bersyon, ang lahat ay magiging eksakto sa iyong pag-iwan dito.
Kaya, sa lumang bersyon ng Mga contact, tingnan ang tuktok ng screen at ang ' Dagdag pa 'menu. I-drop down iyon at piliin ang 'I-export'.
Pagkatapos makakakuha ka ng ilang mga pagpipilian. Piliin kung ano ang gusto mo, depende sa iyong mga pangangailangan, pagkatapos ay i-click ang ' I-export 'pindutan. Makukuha mo pagkatapos ang hiniling na file na na-download sa iyong computer.
Gumamit ng Mga Script ng IFTTT at Zapier
Mula dito, ang layunin ay awtomatiko, automation, automation. Panatilihin ang iyong mga contact sa hugis at naka-back up na may maliit na pagsisikap hangga't maaari sa iyong dulo.
Ito ay kung saan IFTTT at Zapier dumating sa. Alam mo lahat sa mga serbisyong web na ito - na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang maraming mga aspeto ng iyong online na buhay nang libre. Sa palagay ko, ang IFTTT ay mas madaling gamitin ng dalawa, ngunit sa akin lang iyon.
Mag-ingat kahit na sa ilan sa mga script na ito. Ang pag-back up sa mga spreadsheet ay may potensyal para sa Maraming mga duplicate, at ang pagmamarka ng mga bagong contact sa iyong Google Calendar ay isang resipe para sa kalamidad. Kaya't maging napili mo kung alin ang pipiliin mo.
'Kumusta, Nilinis Ko ang Aking Book Book at Natagpuan ang Iyong Numero! Libreng Tonight? '
Kung susundin mo ang mga tip sa itaas, at manatili sa tuktok nito, mapupunta ka sa isang mas napahusay na listahan ng mga contact.
Para sa higit pa sa pagpapabuti ng iyong mga contact, tingnan ang pinakamahusay na apps para sa pag-sync ng mga larawan sa Facebook sa mga contact sa Android .
Mga Kredito sa Imahe: xkcd: Langit . Iba pang mga imahe na walang pagpapatungkol sa kabutihang loob ng pixel.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
- Gmail
- Pamamahala sa Pakikipag-ugnay
Mark O'Neill ay isang freelance journalist at bibliophile, na nakakakuha ng mga bagay na nai-publish mula pa noong 1989. Sa loob ng 6 na taon, siya ang Managing Editor ng MakeUseOf. Ngayon ay nagsusulat siya, umiinom ng masyadong maraming tsaa, nakikipag-away sa kanyang aso, at nagsusulat pa.
Higit pa Mula kay Mark O'NeillMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe