Paano Tanggalin ang Mga Duplicate sa Excel

Minsan ang iyong Excel spreadsheet ay nakakawala sa iyo at maaari mong malaman na nangangailangan ito ng isang mabuting paglilinis. Ang isang partikular na karaniwang problema ay upang makatagpo ng duplicate na impormasyon sa maraming mga cell o hilera. Kaya narito ang ilang madaling paraan upang maghanap at magtanggal ng dobleng data sa Excel upang matulungan itong ayusin.

Paano Makahanap ng Mga Dobleng Halaga sa Excel

Mahusay na kasanayan na maghanap at mag-highlight ng mga duplicate na halaga sa Excel bago mo i-delete ang mga ito. Ang pagtanggal ng mga halaga na permanenteng aalisin ang mga ito mula sa spreadsheet ng Excel, kaya't ang pag-highlight sa kanila muna ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang suriin ang mga duplicate at tiyaking hindi mo kailangan ang mga ito.

Sa aming halimbawa, gagamitin namin ang sumusunod na spreadsheet:

Sinusubaybayan ng aming fictional na gumagamit ang lahat ng mga fountain pen na na-ink up niya. Naglalaman ang spreadsheet ng impormasyon tungkol sa panulat at ang kulay ng tinta na kasalukuyang nasa panulat. Ngunit, hinala niya na aksidenteng nakapasok siya sa ilang mga panulat nang higit pa sa isang beses.

Ang pinakamadaling paraan upang makilala ang mga duplicate na halaga ay ang paggamit ng kondisyong pag-format. Upang mai-highlight ang mga duplicate na halaga gamit ang kondisyunal na pag-format sundin ang mga hakbang na ito:

Piliin ang mga cell na nais mong suriin para sa mga duplicate.
Sa ilalim ng Bahay tab, mag-click sa Conditional Formatting nasa Mga istilo grupo
Pumili I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell> Dobleng Mga Halaga .
Lumilitaw ang isang popup box at pinapayagan kang pumili ng isang format ng estilo para sa mga duplicate na cell.
Kapag natapos na, mag-click OK lang .

Itinatampok ng pamamaraang ito ang mga duplicate sa bawat haligi o hilera. Tulad ng nakikita mo sa ibaba, ang anumang kumpanya, modelo, o kulay ng tinta na nakalista na higit sa isang beses ay lilitaw na naka-highlight.

Para sa halimbawang ito, kailangan nating tingnan ang haligi ng Model upang makahanap ng mga duplicate na panulat. Mayroon kaming dalawang Student, 41, at preppy pens. Ang mga 41 ay may iba't ibang mga tinta, kaya malamang na magkakaiba ang mga panulat. Ngunit ang Mag-aaral at ang mga preppy pen ay maaaring mga duplicate.

Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraan na ito ay hindi perpekto.

Nahanap nito ang bawat solong duplicate na cell, ngunit sa kasong ito interesado lamang kami sa paghahanap ng mga duplicate na hilera. Maaari kang magkaroon ng maraming iba't ibang mga panulat mula sa parehong kumpanya na may parehong tinta. Ngunit mas malamang na magkaroon ka ng higit sa isang panulat na pareho ng kumpanya, modelo, at kulay ng tinta.

Kaugnay: Awtomatikong I-format ang Data sa Excel Spreadsheets Na may Kondisyunal na Pag-format

Paano I-highlight ang Mga Dobleng Rows sa Excel gamit ang isang Pasadyang Formula

Pinapayagan ka ng Excel na lumikha ng pasadyang kondisyonal na pag-format na may mga formula. Maaari naming gamitin ang pamamaraang ito upang makilala ang mga duplicate na row. Ang pagpili ng opsyong ito ay katulad sa kung paano namin napili ang mga duplicate na halaga sa itaas, maliban sa halip na pumili I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell , piliin ang Bagong Panuntunan sa halip

Nagdadala ito ng isang popup menu. Itakda ang Istilo sa Klasiko , pagkatapos buksan ang susunod na dropdown menu at pumili Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format .

Ang pormula na nais naming ipasok ay:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Tingnan natin nang mabuti ang formula na ito.

Kailangang ibalik ng mga kondisyon na formula na pormula ang isang sagot na totoo o mali. Kung ang sagot ay totoo, ang pag-format ay inilapat. Ang equation na ito ay totoo kapag binibilang nito ang higit sa isang hilera na may parehong impormasyon.

Upang suriin ang mga hilera para sa mga duplicate, pipili muna ang formula ng isang haligi ($ A $ 2: $ A $ 14). Ginagamit namin ang ganap na lokasyon dahil nais naming ang lahat ay gumamit ng parehong saklaw ng mga cell kapag sinusuri ang mga hilera para sa mga duplicate.

Ang susunod na variable ay ang target na sinusuri namin para sa isang duplicate na halaga ($ A2). Sa oras na ito, ginagamit ang ganap na lokasyon para sa haligi, ngunit hindi sa hilera. Pinapayagan ang aming pormula na dagdagan ang tsek sa bawat hilera.

Uulitin namin ito para sa bawat haligi sa hilera.

Kapag naipasok mo na ang formula, huwag kalimutang pumili ng istilo ng pag-format. Walang istilo ang default. Kaya, kahit na gawin mong tama ang lahat, kung nakalimutan mo ang hakbang na iyon, hindi mo makikita ang mga resulta.

Pagkatapos, ganito ang hitsura ng aming mesa:

Itinatampok lamang ng pamamaraang ito ang buong mga hilera na duplicate. Kapag nahanap mo na ang lahat ng mga duplicate sa iyong Excel spreadsheet, maaari kang magpasya kung kailangan nilang alisin.

Paano Tanggalin ang Mga Duplicate sa Excel

Ang pag-alis ng mga duplicate ay madali sa Excel. Sa ilalim ng Data tab, sa Mga Tool sa Data grupo, mahahanap mo ang isang pagpipilian upang Alisin ang Mga Doble . Ang tool na ito ay napaka madaling gamiting dahil pinapayagan kang pumili kung aling mga haligi ang nais mong suriin.

Upang magamit ang tool na ito, piliin ang iyong data at mag-click sa Alisin ang Mga Doble .

Kapag ginawa mo ito, lilitaw ang isang popup na hahayaan kang pumili kung aling mga haligi ang susuriin para sa mga dobleng. kung ikaw Piliin lahat mga haligi, tinatanggal lamang nito ang mga dobleng hilera.

Gayunpaman, hindi mo kailangang piliin ang lahat ng mga haligi. Halimbawa, kung nais kong malaman kung aling mga tinta ang kasalukuyang nasa panulat, maaari kang pumili Kulay ng Tinta at alisin ang mga duplicate na kulay. Iiwan nito ang unang panulat na gumagamit ng isang bagong kulay at aalisin ang anumang kasunod na pagpasok.

Ang paggamit ng tool na Alisin ang Mga Duplikado ng Excel ay awtomatikong tinatanggal ang mga duplicate na entry.

Kaugnay: Paano Tanggalin ang Mga Blangko na Rows sa Excel ang Madaling Daan

Kung nais mo lamang pansamantalang alisin ang mga duplicate na entry, ngunit hindi tanggalin ang mga ito, maaaring gusto mong salain ang iyong data sa halip.

Paano i-filter ang Mga Duplicate sa Excel

Pinapayagan ka ng mga filter na manipulahin kung magkano ang ipinapakita sa iyong data, nang hindi talaga tinanggal ang alinman sa mga halaga. Maaari mong makita ang mga pagpipilian sa filter sa ilalim ng Data tab sa Pagbukud-bukurin at I-filter grupo

Maraming iba't ibang mga paraan upang mag-filter ng data sa Excel. Ipinapakita lamang ng halimbawa sa ibaba kung paano i-filter ang mga dobleng halaga:

bakit ang windows 7 ay mas mahusay kaysa sa 10

Piliin ang data na nais mong mai-filter.
Mag-click Advanced nasa Pagbukud-bukurin at I-filter Pangkat
Sa popup, paganahin ang pagpipilian upang ipakita Natatanging Mga Rekord Lamang .
Mag-click OK lang .

Ang pag-filter ng data na ito ay nagtago sa Excel ng anumang mga duplicate na row. Kaya, sa aming halimbawa, ang dobleng mga pen ng Mag-aaral at Preppy ay nakatago.

Ngunit ang duplicate na data ay hindi nawala, nakatago lamang ito mula sa pagtingin. Ito ang dahilan kung bakit naka-format pa rin ang aming talahanayan alinsunod sa panuntunang nilikha namin kanina, sa kabila ng walang mga duplicate na panulat na lilitaw.

Sa katunayan, kung titingnan mo ang mga numero ng hilera, makikita mo kung saan nakatago ang dalawang hilera. Ang mga hilera ay tumatalon mula pito hanggang siyam at tumalon muli sa pagitan ng 12 at 14. Ang data ay hindi nawala, wala na ito sa paningin.

Sinusuri Kung Paano Tanggalin ang Mga Doble

Ang unang hakbang sa paglilinis ng iyong data ay pagkilala sa anumang mga duplicate. Permanenteng tinatanggal ang data sa pag-aalis ng mga duplicate sa Excel. Ang pag-highlight sa kanila ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang suriin muna ang mga duplicate. At kung interesado ka sa mga dobleng hilera, kailangan mong gumamit ng mga kondisyunal na pormula sa pag-format upang hanapin ang mga ito.

At sa wakas, kung hindi mo nais na tanggalin ang iyong duplicate na data, isaalang-alang ang paggamit ng isang filter sa halip. Itinatago ang mga ito mula sa pagtingin nang hindi talaga natatanggal ang anumang duplicate na data mula sa Excel.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano I-highlight ang Bawat Iba pang Hilera sa Excel

Gawing mas madaling basahin ang iyong mga talahanayan ng Excel sa pamamagitan ng pag-highlight ng bawat iba pang mga hilera sa iba't ibang mga kulay sa mga diskarteng ito.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Spreadsheet
Microsoft Excel
Pagsusuri sa datos

Tungkol sa May-akda Jennifer Seaton(21 Artikulo Nai-publish)

Si J. Seaton ay isang manunulat ng Agham na dalubhasa sa pagwawasak ng mga kumplikadong paksa. Mayroon siyang PhD mula sa University of Saskatchewan; ang kanyang pananaliksik ay nakatuon sa paggamit ng pag-aaral na batay sa laro upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan ng mag-aaral sa online. Kapag hindi siya nagtatrabaho, mahahanap mo siya sa kanyang pagbabasa, paglalaro ng mga video game, o paghahardin.

Higit pa Mula kay Jennifer Seaton

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe