Home-theater-designers
Ang Google Drive ay isang kamangha-manghang tool sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan. Sa sandaling masimulan mo itong gamitin nang marami, subalit, magiging mahirap na panatilihing maayos ang lahat.
Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Google Drives ng maraming mga paraan upang gawing madali upang mahanap kung ano ang iyong hinahanap. Narito ang isang gabay sa pag-aayos ng Google Drive upang mabawasan ang nasayang na oras sa paghahanap ng impormasyon.
1. Pangunahing Pag-set up ng Google Drive at Pagdaragdag ng Mga File
Tulad ng karaniwang mga explorer ng file, pinapayagan ka ng Google Drive na ayusin ang iyong mga file gamit ang mga folder, na madaling gamitin kung nagtatrabaho ka sa mga natatanging proyekto. Gayunpaman, kung bakit medyo kumplikado ito, ang iyong mga file ay maaaring magmula sa dalawang magkakaibang mapagkukunan.
Makikita mo ang nakalistang ito sa sidebar sa Web app ng Google Drive . Ang aking Drive humahawak ng mga file na nai-save mo sa Drive, habang Ibinahagi sa akin nangongolekta nilalaman na inanyayahan ka ng iba na mag-access sa Drive . Maaaring kasama dito ang mga folder ng pakikipagtulungan ng koponan, mga pampublikong folder ng Drive na ginagamit para sa pamamahagi, at mga katulad.
Makikita mo rin Mga computer dito kung gagamitin mo ang tampok na pag-backup ng Google Drive, ngunit hiwalay iyon na pag-andar, kaya't hindi talaga ito nalalapat ngayon.
Ang isang file na nais mong hanapin ay maaaring nasa ilalim ng alinman sa mga kategoryang iyon, na ginagawang mahirap hanapin sa pamamagitan ng pag-browse. Upang gawing simple ito, maaari kang magdagdag ng mga shortcut sa mga nakabahaging file o folder sa iyong sariling Drive. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click at pagkaladkad ng isang file sa Ang aking Drive sa sidebar, o i-right click ito at piliin Magdagdag ng shortcut sa Drive . Maaari mong ilagay ang shortcut kahit saan mo gusto sa iyong sariling Drive.
Mananatili ang file sa orihinal na lokasyon nito, ngunit pinapayagan ka ng shortcut sa iyong Drive na madaling ma-access ito mula sa iyong sariling hierarchy. Pinipigilan ka nitong maiwas sa pagbabahagi ng data.
2. Pagbukud-bukurin ayon sa Petsa at Ibang mga Kadahilanan
Ito ay isang pangunahing tip, ngunit nagdadala ito ng paliwanag sapagkat maaaring hindi agad malinaw kung saan ito hahanapin. Mahahanap mo ang pagpipilian upang baguhin ang pag-uuri ng file sa kanang tuktok ng kasalukuyang view ng file. Lumilitaw ito bilang kasalukuyang pamamaraan ng pag-uuri, tulad ng Pangalan .
I-click ang tekstong ito upang magtakda ng ibang paraan ng pag-uuri, tulad ng Huling binago o Huling binuksan ko . Gamitin ang arrow upang baguhin sa pagitan ng umaakyat at pababang pag-uuri din.
Habang simple, ito ay isang madaling gamiting paraan upang mabilis na magkaroon ng kahulugan ng isang folder na may daan-daang mga file.
3. Piliin ang Files Faster
Tulad ng maraming mga explorer ng file, hinayaan ka ng Google Drive na gumamit Shift at Ctrl kasama ng mga pag-click, pati na rin ang pag-click at pag-drag, upang pumili ng maraming mga file.
Hawakan Ctrl at i-click ang maramihang mga file upang mapili silang lahat. Upang mapili ang mga file na nasa isang hilera, i-click ang una, pagkatapos ay i-click ang huling habang hawak Shift . Ang pag-click at pag-drag ay isang madaling kahalili dito kung nais mo.
Tandaan na maaari mong baguhin ang view ng file gamit ang pindutan sa kanang itaas, na lilitaw sa itaas ng pagpipilian sa pag-uuri at sa tabi ng Impormasyon icon Gamitin ito upang baguhin sa pagitan ng mga view ng listahan at grid, na maaaring gawing mas madali upang pumili ng isang pangkat ng mga file.
4. Gumamit ng Mga Advanced na Tool sa Paghahanap
Ang paghahanap para sa isang file gamit ang search bar sa tuktok ng screen ay ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng isang bagay na nawala sa iyo. Ang paggamit ng mga advanced na tool na lamang ng isang pag-click ang layo ay ginagawang mas epektibo ito.
Kapag nag-click ka sa search bar, maaari kang pumili ng isang uri ng file, tulad ng Mga PDF o Mga Spreadsheet , upang ipakita ang mga file lamang ng ganoong uri.
Mapapansin mo na kapag na-click mo ang isa sa mga ito, uri: pagtatanghal o katulad ay lilitaw sa search bar. Upang makakuha ng mas tiyak, subukang maglagay ng isang termino para sa paghahanap sa tabi ng uri. Ginagawa nitong madali upang paliitin ang iyong paghahanap kung alam mo kung anong uri ng nilalaman ang iyong hinahanap.
Bilang karagdagan, maaari kang mag-click Mas maraming mga tool sa paghahanap sa ilalim ng menu ng pagpipilian ng uri ng file (o ang maliit na arrow sa kanan ng search box) upang makita ang mga advanced na pagpipilian sa paghahanap. Hinahayaan ka nitong mag-drill ayon sa mga pamantayan tulad ng petsa na binago, may-ari, at kanino ito ibinahagi.
Kung nag-iimbak ka ng isang toneladang mga file sa Drive at hindi mo matandaan kung saan mo inilalagay ang karamihan sa mga ito, ang paghahanap ay magiging iyong matalik na kaibigan.
5. Gumamit ng Mga Kulay at Bituin upang Lumikha ng Mga Kategorya
Habang maaari kang lumikha ng malalim na mga hierarchy ng mga folder, kung minsan mas madaling gamitin ang isang mas visual na system. Sa pamamagitan ng pag-right click sa isang folder, maaari kang pumili Pagbabago ng kulay at gawing mas madaling makilala sa isang sulyap.
Sa halip na ang pamantayan (at mayamot) na kulay-abo para sa lahat, ang isang maliwanag na may kulay na folder ay mas madaling makita sa gitna ng mga masa ng iba pang mga folder sa iyong Drive. Subukang maglapat ng kulay sa iyong pinakamahalagang mga folder, o paggamit ng isang scheme ng kulay para sa mga katulad na uri ng nilalaman.
Bilang isang katulad na hakbang, maaari mo ring i-star ang mga item sa pamamagitan ng pagpili Idagdag sa Bituin sa menu ng pag-right click. Upang makita ang bawat file at folder na iyong na-star, mag-click May bituin sa kaliwang menu. Nagreserba ng mga bituin para sa iyong pinakamahalagang data at palagi mong malalaman kung saan hahanapin ang mga ito.
6. I-preview ang Mga Dokumento upang Mabilis silang I-scan
Nais mo bang isang mabilis na paalala kung ano ang nasa isang file upang masiguro mong mayroon kang tama? Dito magagamit ang pindutan ng preview. Pumili ng isang file, pagkatapos ay i-click ang mata icon sa kanang tuktok sa toolbar na lilitaw. Lilikha ito ng isang mabilis na preview upang maaari mong tingnan ang file nang hindi ganap na binubuksan ito.
kung paano magdagdag ng text box sa google docs
Maaari itong tumagal ng isang segundo upang mai-load ngunit mas mabilis pa rin kaysa sa buong pagbubukas ng file. Kung maaari mong i-edit ang file na na-preview mo (tulad ng mga dokumento ng Google Docs o mga spreadsheet) makakakita ka ng isang Buksan gamit ang [app] link sa tuktok.
7. Suriin ang Pagbabago at I-edit ang Mga Kasaysayan Mula sa Aking Drive
Para sa mga file na pagmamay-ari mo sa Drive, maaari mong suriin ang mga nakaraang bersyon at makita kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa file. Mag-right click sa isang bagay at pumili Pamahalaan ang mga bersyon upang suriin (at i-download) ang mga mas lumang bersyon ng file na iyon, pati na rin ang pag-upload ng bago.
Samantala, mag-right click sa isang file at pumili Tingnan ang mga detalye upang buksan ang isang panel sa kanan na may impormasyon tungkol sa file. Lumipat sa Aktibidad tab upang makita kung ano ang nangyari dito kamakailan, tulad ng mga taong gumagawa ng mga pagbabago o pagbabahagi ng dokumento.
8. Subukan ang Mga App upang Matulungan Ka Na Maayos nang Higit Pa
Kung ang mga built-in na kontrol ay hindi sapat, maaari mo ring ikonekta ang mga third-party na app sa Google Drive para sa higit na pag-andar. Upang ma-browse ang mga ito, mag-right click sa isang file at pumili Buksan sa> Kumonekta ng higit pang mga app .
Bubuksan nito ang marketplace, kung saan maaari kang mag-browse ng mga add-on na gumagana sa Google Drive. Magkaroon ng isang pagtingin sa pamamagitan ng mga ito at makita kung nakakita ka ng anumang nakakaakit sa kanila. Upang makapagsimula ka, tingnan ang aming listahan ng ang pinakamahusay na mga tool para sa Google Drive .
9. Mga Mini-Tip para sa Organisasyon ng Drive
Iiwan ka namin ng isang serye ng mas maliit na mga tip na makakatulong din sa iyong ayusin ang mga nilalaman ng iyong Drive:
- Subukang gamitin ang emoji sa iyong mga pangalan ng folder . Sa Windows, pindutin ang Manalo + Panahon upang maglagay ng isang emoji, na gumagana sa mga pangalan ng folder ng Google Drive. Ipinares sa mga kulay ng folder, ang mga ito ay maaaring maging isang tulong sa mga may lubos na paningin.
- Gumamit ng mga hashtag bilang pansamantala na mga tag . Walang tamang tampok sa pag-tag ang Google Drive, kaya maaari kang gumawa ng sarili mong gamit ang mga hashtag. Habang hindi opisyal na suportado, pagdaragdag #Mahalaga o #Pinansya sa mga nauugnay na dokumento ay hinahayaan kang makita ang lahat sa isang lugar na may mabilis na paghahanap.
- Gumamit ng matalinong mga kombensyon . Kung nais mong laging lumitaw ang mga file sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, gamitin 001 o katulad sa pagsisimula ng kanilang mga pangalan para sa madaling samahan. Gayundin, tiyaking panatilihing sapat ang mga pangalan ng file upang mapamahalaan ang mga ito, ngunit huwag kalimutang magsama ng mga keyword na magpapadali sa kanila sa mga paghahanap sa kalsada.
Mahusay ang Maayos na Organisasyon ng Google Drive
Alam mo ngayon ang ilan sa mga pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang kontrol ng lahat sa iyong Google Drive. Ang pagpapanatiling madaling mai-access ang iyong mga file ay mahalaga, lalo na kapag mayroon kang daan-daang mga file na nakakalat sa dose-dosenang mga folder.
Upang makabisado ang Google Drive, dapat mo ring malaman kung paano ayusin ang mga karaniwang problema sa software.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 10 Mga Karaniwang Isyu sa Google Drive (At Paano Ito Malulutas)Nakakaranas ng mga problema sa Google Drive? Subukan ang mga tip na ito, pag-aayos, at mga workaround upang malutas ang mga isyu sa Google Drive.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng File
- Software ng Organisasyon
- Google Drive
Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.
Higit pa Mula kay Ben StegnerMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe