Home-theater-designers
Kahit na sinusuportahan ngayon ng Microsoft Word ang pakikipagtulungan ng maraming tao sa mga dokumento (alinman sa pamamagitan ng web app o isang subscription sa Office 365), may mga oras pa rin na kakailanganin mong pagsamahin ang maraming mga dokumento ng Word.
paano malalaman kung naka-block ka sa snapchat
Siyempre, maaari mo lamang kopyahin at i-paste ang mga nilalaman ng isang dokumento sa isa pa, ngunit hindi ito ang pinaka praktikal na paraan ng pagkamit ng nais na resulta. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga paraan upang pagsamahin ang ilang mga dokumento magkasama
Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko ang apat na pamamaraan:
- Pinagsasama ang dalawang bersyon ng parehong dokumento.
- Pinagsasama ang maramihang mga bersyon ng parehong dokumento.
- Pagsasama-sama ng mga komento, pag-format, at marami pa.
- Pinagsasama ang teksto ng maraming magkakaibang mga dokumento.
Pinagsasama ang Dalawang Mga Bersyon ng Parehong Dokumento
Kung mayroon kang dalawang bahagyang magkakaibang mga bersyon ng parehong dokumento, maaari itong maging nakakapagod - kung hindi imposible - upang makahanap ng maliliit na pagkakaiba-iba.
Nagbibigay ang Word ng isang paraan upang ihambing ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa at pagkatapos ay pagsamahin ang pareho sa isang solong file.
Upang ihambing ang Dalawang Bersyon
Bago mo pagsamahin, mas maingat na pag-aralan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga file. Maaari kang magpasya na hindi mo nais na pagsamahin ang mga ito pagkatapos ng lahat. Dadalhin kita sa proseso gamit ang dalawang bersyon ng a Ulat ng BBC News tungkol sa isang Mars probe.
Narito ang orihinal:
At narito ang aking bahagyang nabago na bersyon:
Upang magsimula, buksan ang orihinal na dokumento at magtungo sa Balik-aral> Ihambing> Ihambing . Kung ang opsyong Paghambing ng Mga Dokumento ay hindi magagamit, malamang na protektado ang iyong dokumento. Upang maprotektahan ito, pumunta sa File> Impormasyon> Protektahan ang Dokumento at alisin ang anumang mga paghihigpit.
Sa bagong window, i-populate ang Orihinal na dokumento kahon na may isang file, at ang Binagong Dokumento kahon na may isa pa. Maaari ka ring magdagdag ng isang pasadyang label sa mga pagbabago.
Awtomatikong magbubukas ang Word ng isang bagong dokumento. Ang mga pagbabago ay ipinapakita sa isang haligi sa kaliwa (1), ang mga inihambing na dokumento ay ipinapakita sa gitnang panel (2), at ang dalawang orihinal ay ipinapakita sa kanang haligi (3). Maaari mong itago ang mga pinagmulang dokumento sa pamamagitan ng pagsunod Ihambing> Ipakita ang Mga Dokumentong Pinagmulan> Itago ang Dokumentong Pinagmulan .
Upang pagsamahin ang Dalawang Bersyon
Ngayon nakuha mo nang maayos ang lahat ng mga pagkakaiba sa isang solong file, ngunit gulo pa rin ito. Paano mo matutukoy kung aling mga pagbabago ang nais mong panatilihin at alin ang nais mong itapon?
Mayroon kang dalawang pagpipilian. Maaari mong manu-manong dumaan sa dokumento at mai-edit ang bawat pagbabago ayon sa gusto mo (tandaan, idinagdag ang teksto na may salungguhit, ang tinanggal na teksto ay ipinapakita gamit ang strikethrough). Ang pag-edit ng dokumento tulad nito ay mainam para sa mas maikli na mga dokumento, ngunit madali ka pa ring makaligtaan ang mga bagay kung nagtatrabaho ka sa isang mahabang dokumento tulad ng isang libro.
Ang isang mas mahusay na pamamaraan ay ang paggamit ng listahan ng mga pagbabago sa kaliwang bahagi. Maaari kang mag-right click sa bawat pagbabago at piliin Tanggapin o Tanggihan , o maaari mong ilagay ang iyong cursor sa teksto sa ilalim ng bawat nakalistang rebisyon at baguhin nang naaayon. Awtomatikong i-a-update ng salita ang teksto sa pangunahing dokumento habang nagtatrabaho ka.
Sa imahe sa ibaba, makikita mong nagtrabaho ako sa lahat ng mga pagbabago. Ang bilang ng mga pagbabago ngayon ay nagpapakita ng zero, at mayroon akong isang dokumento kung saan tinanggap ko o tinanggihan ang lahat ng aking mga pagbabago. I-save ang panghuling dokumento sa normal na paraan.
Pinagsasama ang Maramihang mga Bersyon ng Parehong Dokumento
Ang paghahambing ng dalawa at pagsasama ng dalawang bersyon ng isang dokumento ay madali. Ngunit paano kung mayroon kang maraming mga bersyon ng parehong file, marahil dahil ipinadala mo ito sa maraming tao para sa kanilang input?
Muli, buksan ang orihinal na dokumento at magtungo sa Balik-aral> Paghambingin . Sa oras na ito, kailangan mong pumili Pagsamahin sa halip
Ilagay ang unang dokumento na nais mong pagsamahin Binagong Dokumento patlang at bigyan ang mga pagbabago ng isang label. Mag-click OK lang .
Kapag mayroon ka ng pinagsamang dokumento, pumunta sa Balik-aral> Ihambing> Pagsamahin muli Ilagay ang sariwang pinagsamang file sa Orihinal na bersyon patlang at idagdag ang susunod na dokumento sa Binagong Bersyon . Patuloy na ulitin ang proseso para sa bawat kopya ng file, tinitiyak na bibigyan mo ang bawat binagong dokumento ng isang natatanging label.
Kapag natapos ka, magtatapos ka sa isang pinagsamang dokumento na nagpapakita ng mga pagbabago ng bawat tao sa iba't ibang kulay. Tulad ng dati, mag-right click sa bawat pagbabago at piliin Tanggapin o Tanggihan upang likhain ang iyong huling kopya.
Pinagsamang Mga Komento, Pag-format, at Higit Pa
Ang pagsasama-sama ng mga dokumento ay maaaring mapalawak nang lampas sa mga simpleng pagbabago sa teksto. Maaaring gusto mong pagsamahin at panatilihin ang mga komento, pag-format, mga header, footer, at marami pang iba.
Ginagawa ng salita na hindi masakit. Ang pamamaraan para sa paghahambing at / o pagsasama ng dokumento ay pareho, ngunit kapag nag-navigate ka sa Balik-aral> Ihambing> Ihambing , i-click ang Dagdag pa >> pindutan
kung paano mag-screenshot sa snapchat nang hindi nila nalalaman ang iphone
Ipapakita sa iyo ang isang malawak na listahan ng mga pagpipilian. Kapag pinili mo ang iyong mga kagustuhan, mag-click OK lang . Maaari kang magpatuloy sa pagtanggap o pagtanggi sa mga pagbabago sa parehong paraan tulad ng dati.
saan napunta ang aking icon ng baterya sa windows 10
Pinagsasama ang Teksto ng Maramihang Iba't ibang Mga Dokumento
Ang huling bahagi ng tutorial na ito ay titingnan kung paano pagsamahin ang teksto mula sa ganap na magkakaibang mga dokumento.
Tulad ng nabanggit sa simula, maaari mong kopyahin at i-paste ang teksto, ngunit hindi ito laging praktikal, lalo na sa mga mahahabang dokumento. Ang isang mas mahusay na pamamaraan ay ang paggamit ng mga built-in na tool ng Word.
Isasama-sama ko ang artikulong BBC tungkol sa pagsisiyasat sa Mars Bersyon ng Space.com ng parehong kwento.
Buksan ang unang dokumento. Ito ang file na idaragdag mo sa lahat ng hinaharap na mga file. Pumunta sa Ipasok> Bagay> Teksto mula sa File at hanapin ang dokumento na nais mong pagsamahin.
Ipapasok ang teksto kung nasaan man ang iyong cursor, kaya tiyaking nasa nais na lokasyon ito bago magpatuloy. Mapapanatili ng Salita ang lahat ng pag-format ng orihinal na dokumento. Sa halimbawa sa ibaba, inilagay ko ang kwento ng Space.com sa ibang kulay at font upang ilarawan ang punto.
Ulitin ang proseso para sa bawat dokumento na nais mong idagdag at i-save ito kapag natapos ka na.
Kahit anong problema?
Binigyan kita ng isang sunud-sunod na gabay na sumasaklaw sa apat na pinaka-karaniwang paraan ng pagsasama ng mga dokumento at inaasahan kong ito ginawang mas madali ang iyong buhay sa Microsoft Office .
Gayunpaman, pinahahalagahan ko ang mga komplikasyon na maaaring lumitaw. Nakasalampak ka ba sa anumang mga paghihirap? Palagi kaming nasisiyahan na tumulong.
Iwanan ang iyong mga problema at query sa mga komento sa ibaba at gagawin namin ang aming makakaya upang matulungan ka.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Sumali si Dan sa MakeUseOf noong 2014 at naging Direktor ng Pakikipagtulungan simula noong Hulyo 2020. Abutin siya para sa mga pagtatanong tungkol sa naka-sponsor na nilalaman, mga kasunduan sa kaakibat, promosyon, at anumang iba pang mga paraan ng pakikipagsosyo. Mahahanap mo rin siyang gumagala sa palabas sa CES sa Las Vegas taun-taon, kumusta ka kung pupunta ka. Bago ang kanyang karera sa pagsusulat, siya ay isang Financial Consultant.
Higit pa Mula sa Presyo ng DanMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe