Home-theater-designers
Iniisip mo ba kung paano mo isasagawa ang iyong proyekto? Paano ka magsisimula? Matutugunan mo ba ang mga deadline? Ang mga kaisipang nakaka-sabik na ito ay tumatawid sa iyong isipan. Sa kabila ng kanilang bisa, hindi ka nila dapat pabagalin.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang tool, makukumpleto mo ang iyong proyekto. Ang paggamit ng isang timeline ng pamamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyong manalo sa iyong proyekto. Tinutulungan ka ng tool na mapa ang iyong proyekto at matiyak na mayroon kang isang malinaw na diskarte sa kung paano mo ito haharapin. Maaari kang lumikha ng iyong timeline ng pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pagsunod sa patnubay na ito.
1. Mag-draft ng isang Maikling Proyekto
Upang matiyak na ang lahat sa iyong proyekto ay nasa parehong pahina, magsimula sa pamamagitan ng pagbalangkas ng isang maikling proyekto. Ang isang maikling proyekto ay isang mabilis na buod ng proyekto. Isipin ito bilang isang condensadong bersyon ng iyong plano sa proyekto. Dapat nitong sagutin ang mga katanungan:
- Ano ang layunin ng proyekto?
- Ano ang mga layunin ng proyekto?
- Ano ang mga pangunahing milestones?
- Gaano katagal bago makumpleto ang proyekto?
- Magkano ang budget?
Panatilihing maikli ito upang hindi mapuno ang mga stakeholder ng proyekto na may hindi kinakailangang mga detalye. Ito ang magiging dokumento na madalas na tinutukoy ng iyong mga stakeholder ng proyekto at mga miyembro ng proyekto habang nagpapatuloy ang proyekto.
2. Lumikha ng isang Strakture ng Breakdown ng Trabaho
Matapos likhain ang iyong maikling proyekto, kailangan mong lumikha ng isang plano sa pagkilos upang mapunta ang proyekto. Ang plano sa pagkilos na ito ay tinatawag na isang istraktura ng breakdown ng trabaho (WBS). Sa halip na isulat ang bawat aksyon na gagawin upang matapos ang isang proyekto, nakatuon ang WBS sa mga maihahatid at milestones. Ang mga patakaran sa paggawa ng isang WBS ay:
saan ako makakapanood ng mga libreng pelikula nang hindi nag-sign up
- 100% panuntunan: Lahat ng trabaho na nasa WBS ay dapat na 100% kinakailangan para sa pagkumpleto ng mga layunin sa proyekto. Hindi dapat magkaroon ng anumang hindi kaugnay o kalabisan na gawain dito. Ang mga subtask ay dapat ding kailangan ng 100% upang makumpleto ang isang gawain ng magulang.
- Kapwa eksklusibong: Huwag account para sa anumang trabaho nang dalawang beses. Lalabagin mo ang 100% na panuntunan at magkakaroon ng mga maling kalkulasyon kapag kinakalkula ang mga mapagkukunang kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.
- Mga Kinalabasan, hindi mga pagkilos: Ang iyong pangunahing pokus ay dapat na sa maihahatid at hindi sa mga pagkilos. Halimbawa, kung nagtatayo ka ng isang bahay, isang maihahatid ang gumagawa ng pundasyon. Ang mga hakbang sa maihahatid na ito ay ang pagpili ng isang site, paghuhukay, pag-install, at pag-sealing ng paanan. Kaya, huwag mawala sa mga pagkilos na ito, ngunit tumuon sa kinalabasan, na nagkakaroon ng isang pundasyon.
- Ang panuntunang 8/80: Nakasaad sa panuntunang ito na ang isang gawain ay dapat tumagal ng hindi kukulangin sa 8 oras upang makumpleto, at hindi rin dapat tumagal ng higit sa 80 oras. Kapag inilalapat ang panuntunang ito, kung ang trabaho ay tumatagal ng higit sa 80 oras upang makumpleto, masira pa ito sa isang mas maliit na package sa trabaho.
- Magtalaga: Dapat kang magtalaga ng isang gawain sa isang tukoy na tao o koponan. Kung ang iyong WBS ay kumpleto, hindi dapat magkaroon ng isang overlap ng trabaho sa pagitan ng mga indibidwal o koponan.
3. Lumikha ng isang Time Frame
Kapag nilikha mo ang iyong istraktura ng breakdown ng trabaho, maglaan ng oras para sa pagkumpleto ng bawat gawain. Para sa mga gawain, hindi mo gagawin ang iyong sarili, direktang kumunsulta sa (mga) taong gagawa nito. Tanungin sila kung ano ang kailangan nila upang gawin ang trabaho at kung gaano karaming oras ang kakailanganin nila.
Huwag maging masyadong maasahin sa mabuti kapag ginagawa ito. Lumikha ng isang balanse sa pagitan ng pagbibigay ng sapat na oras upang gawin ang mga gawain at manatili sa loob ng pangkalahatang tagal ng panahon ng proyekto. Pahintulutan din para sa ilang silid ng pag-ilog din para sa anumang hindi inaasahang mga sitwasyon.
4. Iskedyul sa Mga Depende
Alam mo ngayon kung gaano karaming oras ang aabutin upang matapos ang bawat gawain. Ngunit ano ang tungkol sa mga gawain na nakasalalay sa bawat isa? Mayroong madalas na maraming mga pagkakasunud-sunod sa isang takdang-aralin na nakasalalay sa bawat isa.
Karaniwan mayroong apat na uri ng pagpapakandili ng proyekto ng pamamahala ng proyekto. Ito ang:
- Tapusin-sa-simula : ang unang gawain ay dapat na kumpleto bago magsimula ang pangalawang gawain.
- Tapos na-to-finish : ang pangalawang gawain ay hindi maaaring kumpleto bago ang unang gawain ay nakumpleto. Halimbawa, kung gumagawa ka ng mga kable ng kuryente para sa isang bahay, hindi mo mailalagay ang mga wire hanggang sa isang inspeksyon.
- Start-to-start : ang mga sunud-sunod na gawain ay hindi maaaring magsimula bago magsimula ang unang gawain. Halimbawa, hindi mo maaaring i-level ang isang kongkretong sahig hanggang sa ibuhos mo ang kongkreto.
- Start-to-Tapos na : ang unang gawain ay dapat magsimula bago makumpleto ang pangalawa. Halimbawa, kung nag-a-upgrade ka sa bagong software, magsisimula ka nang mag-install ng bagong software bago mo alisin ang dati.
Kaya, tiyaking makilala mo ang likas na katangian ng mga pagtitiwala na nasa kamay mo at pagkatapos ay magtrabaho sa mga ito. Sa ilang mga sitwasyon, ang mga dependency ay mas kumplikadong proseso, kaya lumikha ng isang flowchart , mga linya ng paglangoy, o pag-coding ng kulay upang matulungan kang mailarawan at makilala ang mga ito.
5. Lumikha ng isang Base Timeline
Ngayon ay oras na upang mailarawan ang timeline ng iyong proyekto. Mayroong maraming mga tool sa pamamahala ng proyekto na maaari mong gamitin upang mabuo ang timeline ng iyong proyekto. Ang go-to para sa karamihan ng mga proyekto ay ang tsart ng Gantt .
Binibigyan ka ng tsart ng Gantt ng isang mabilis na snapshot ng iyong proyekto, mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawain, pangunahing mga milestones, dependency, at tagatalaga ng bawat gawain. Ang mga tsart ni Gantt ay interactive at maaaring ma-update at mai-edit sa real-time. Ang iba pang mga tool sa timeline na maaari mong gamitin upang mabuo at pamahalaan ang iyong timeline ay ang makasaysayang timeline at patayong tsart ng timeline.
6. Ipadala Ito
Ibahagi ang timeline sa lahat ng mga stakeholder ng proyekto. Ito ay magpapakilig sa kanila na makita ang isang malinaw na plano ng pagkilos para sa proyekto. Gusto rin nilang timbangin at magbigay ng mga mungkahi sa kung paano magagawa ang pagpapabuti ng ilang mga bagay sa proyekto. Maging bukas sa feedback.
7. Baguhin kung Kailangan
Ang isang proyekto ay isang nabubuhay na bagay at patuloy na magbabago at umuusbong sa paglipas nito. Hindi ito kinakailangang isang masamang bagay. Nangangahulugan lamang ito na kailangan mong umangkop habang ang mga bagay ay patuloy na nagbabago.
Ang magandang bagay ay kapag mayroon ka nang isang timeline, mas bibigyan ka ng kapangyarihan na isama ang pagbabago. Gayundin, tiyaking naiuugnay mo ang mga pagbabago nang real-time sa lahat ng mga stakeholder ng proyekto.
Paglikha ng Iyong Timeline ng Pamamahala ng Project
Ang paglikha ng iyong unang timeline ng pamamahala ng proyekto ay maaaring maging nakakatakot. Gayunpaman, sa mga hakbang sa itaas, maaari kang lumikha ng isang maselan na timeline at matagumpay na maihatid ang iyong proyekto. Kaya, tiyaking ipatupad ang gabay sa itaas at magkaroon ng isang stellar timeline.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 9 Mga Karaniwang Pagkakamali sa Pamamahala ng Proyekto (at Ano ang Dapat Gawin Sa halip)Nais mong makumpleto ang malalaking proyekto nang walang maling pamamahala o paglipas ng badyet? Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang maiwasan ang mga pagkakamali.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng Proyekto
- Mga Tool sa Pakikipagtulungan
- Pamamahala ng Oras
Si Hilda ay isang freelance tech na manunulat, at nasisiyahan sa pagsabay sa mga bagong tech at pagbabago. Gusto rin niyang maghanap ng mga bagong pag-hack upang makatipid ng oras at gawing mas madali ang trabaho. Sa kanyang libreng oras, mahahanap mo siya na may gawi sa kanyang hardin ng gulay.
kung paano maglipat ng mga file mula sa pc papunta sa pc gamit ang wifi windows 10Higit pa Mula kay Hilda Munjuri
Mag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe