Paano Lumikha ng Mga Pasadyang Shortcut sa Keyboard sa Microsoft Excel

Ang buong kasanayan sa Microsoft Office ay hinihingi ang paggamit ng mga keyboard shortcuts. Bagaman maraming mga built-in na keyboard shortcut para sa Microsoft Excel, para sa pinakamahusay na daloy ng trabaho na karaniwang kailangan mong i-edit o ipasadya ang mga shortcut na iyon upang mas magkasya sa iyong mga pangangailangan.

Sa kabutihang palad, sinusuportahan ng Excel ang ilang napapasadyang mga keyboard shortcut, at narito kami upang ipakita sa iyo kung paano lumikha ng iyong sarili.

Isang Tala sa Default na Mga Shortcut sa Excel Keyboard

Sa kasamaang palad, hindi lahat ito perpekto sa pasadyang kaharian ng shortcut sa Excel. Hindi nag-aalok ang Excel ng pag-andar upang ma-override ang mga karaniwang mga shortcut, kaya hindi mo maaaring ayusin ang shortcut key para sa isang bagay na mayroon nang.

Sa gayon, mayroong tatlong pangunahing uri ng mga keyboard shortcuts:

Mga karaniwang mga shortcut, tulad ng Ctrl + I para sa mga italic, na hindi mo mababago sa Excel.
Mga shortcut sa Alt, kung saan mo pinindot ang Lahat ng bagay susi upang buhayin ang mga shortcut para sa mga item ng Ribbon. Halimbawa, pagpindot Alt> N> T pipiliin ang Isingit tab sa Ribbon, na sinusundan ng Talahanayan pagpipilian
Mga macro shortcut, na ganap na na-customize. Tatalakayin natin ito nang kaunti.

Kaya't habang hindi mo mai-tweak ang anuman sa mga default na mga shortcut, maaari mo pa rin mag-access ng medyo kaunting pag-andar sa Ribbon o lumikha ng macros. Sa gayon, gagamitin namin ang mga pagpipiliang iyon upang gumawa ng mga pasadyang mga shortcut.

Ang Quick Access Toolbar (QAT) ay isang kapaki-pakinabang na strip ng mga utos na laging nananatili sa tuktok ng iyong screen. Bilang default, nagsasama lamang ito ng ilang mga pagpipilian, tulad ng magtipid , pawalang-bisa , at handa na , na maaaring gusto mong alisin, dahil mayroon na silang madaling mga keyboard shortcut. Ngunit maaari kang magdagdag ng maraming mga utos sa QAT.

Nabanggit namin na pinapayagan ka ng mga Alt code na ma-access ang anuman sa Ribbon. Kung pinindot mo Lahat ng bagay , dapat mong mapansin ang ilang mga popup shortcut key na lilitaw din malapit sa QAT, na magbibigay sa iyo ng isang isang hakbang na shortcut sa anumang Excel na nais mong utos.

Upang mai-set up ang Quick Access Toolbar sa Excel na gusto mo, i-click ang dropdown arrow sa kanang bahagi ng kasalukuyang mga icon. Maaari mong suriin ang ilang mga karaniwang pagpipilian dito, ngunit para sa isang buong listahan, gugustuhin mong pumili Marami pang utos .

Bubuksan nito ang window ng pagpapasadya, kung saan makikita mo ang isang listahan ng mga magagamit na utos sa kaliwang kahon at ang iyong kasalukuyang mga QAT na utos sa kanan.

Mag-click sa anumang utos sa kanang kahon at pindutin ang Tanggalin pindutan upang burahin ito o gamitin ang mga arrow button sa kanan ng kahon upang muling mag-order ng kasalukuyang mga item. Kapag nakuha mo na ang pagkakasunod-sunod, tingnan ang kaliwang kahon upang makahanap ng mga bagong utos na nais mong idagdag.

Bilang default, lalabas ang dropdown box Mga Patok na Utos , ngunit maaari mo itong baguhin Mga Utos Wala sa Laso kung nais mong iwasan ang pagdoble kung ano ang mayroon doon. Maaari mo ring ipakita Lahat ng Utos , ngunit babalaan ka na mayroong isang mahabang listahan.

Tumingin sa listahan at pumili ng anumang mga pagpapaandar na nais mong agarang pag-access. Pinapayagan ng QAT ang maraming mga utos, kaya huwag matakot na pumili ng ilan sa iyong mga paborito o kahit na makahanap ng ilang mga bagong tampok upang subukan.

Kung nais mong lumikha ng mga pagpapangkat, may isang pagpipilian na tinawag na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang divider sa pagitan ng mga icon. At upang mapanatili ang iyong pag-set up para sa hinaharap, gamitin ang Mag-import / Mag-export pindutan sa window na ito upang mai-export ang iyong mga pagpapasadya.

Kapag nakuha mo na ang lahat sa pagkakasunud-sunod, i-click lamang OK lang upang bumalik sa Excel kasama ang iyong bago at pinahusay na QAT. Kung nais mong i-access ang isa sa mga pagpapaandar nito, pindutin Lahat ng bagay , sinundan ng bilang ng utos, upang maisagawa ito kaagad.

Ito ay mas mabilis kaysa sa pangangaso sa pamamagitan ng mga menu upang makahanap ng tamang utos.

2. Lumikha ng Iyong Sariling Excel Macros

Ang Macros ay isang lubhang kapaki-pakinabang (ngunit madalas na hindi napapansin) na tampok ng Opisina na nagbibigay-daan sa iyo upang magtala ng isang serye ng mga aksyon at awtomatikong i-play ito muli. Kung nagkakaproblema ka sa pag-alala sa mga kumplikadong pormula, halimbawa, maaari kang lumikha ng isang macro upang awtomatikong ilapat ang mga formula sa mga tukoy na cell.

Ang Macros talaga Tumatakbo ang background ng Visual Basic code upang maisagawa ang mga pagkilos ng Excel, ngunit hindi mo alam kung paano mag-program upang samantalahin ang mga macros.

Upang makapagsimula sa paggamit ng mga ito, paganahin ang tab na Developer Ribbon sa pamamagitan ng pagpunta sa File> Mga Pagpipilian at pumili Ipasadya ang Ribbon sa kaliwang pane. Sa kanang bahagi, siguraduhin Developer ay naka-check, pagkatapos ay pindutin OK lang upang bumalik.

Pagre-record ng Bagong Macros

Ngayon ay maaari mong i-record ang iyong unang macro. Tumungo sa Developer tab sa Ribbon at pumili Itala ang Macro nasa Code seksyon Bigyan ito ng isang pangalan upang matandaan ito sa pamamagitan ng (hindi ito maaaring magkaroon ng mga puwang) at magtalaga ito ng isang susi na gagana para sa iyo.

Ipinapakita ang kahon ng shortcut Ctrl + isa pang susi, ngunit maaari mo ring idagdag Shift dito sa pamamagitan ng paghawak nito habang pumili ka ng isang key. Tandaan na maaari mong i-override ang mga karaniwang mga keyboard shortcut dito, kaya kung gagawin mo ang iyong macro na tumakbo Ctrl + Z , hindi mo na magagamit ang shortcut na iyon upang i-undo na.

Sa ilalim ni Itabi ang macro sa , piliin ang Personal na Macro Workbook. Ito ay isang file na nagpapahintulot sa iyo na magbahagi ng mga macros sa pagitan ng mga workbook ng Excel, na perpekto para sa pagtukoy ng mga shortcut. Kung nais mong magpatakbo ng macros sa isang workbook lamang, baguhin ang setting na ito sa Ang Workbook na ito sa halip Bigyan ang iyong macro ng isang maikling paglalarawan kung nais mo, pagkatapos ay mag-click OK lang .

Mula dito, naitala ang lahat ng iyong ginagawa. Anumang cell na iyong pinili, mga pagbabago sa font na inilalapat mo, o mga character na iyong nai-type ay naging iyong macro. Kaya maaari, halimbawa, gumawa ng isang macro na pipili ng cell B3, mga uri ng 'pagsubok,' at mai-format ito bilang naka-bold. Kapag nagawa mo nang eksakto ang aksyon na nais mong i-record, piliin ang Ihinto ang Pagre-record sa Developer tab upang wakasan ang macro.

Paggamit at Pag-edit ng Macros

Pagkatapos nito, maaari mong ma-access ang iyong macro sa pamamagitan ng pagpili Macros mula sa pareho Code seksyon ng Developer tab Ipinapakita nito ang isang listahan ng iyong macros; pindutin I-edit upang matingnan ang Visual Basic code para sa macro, kung nais mo. Ito ay isang mabuting paraan upang matiyak na wala kang naitala na anumang labis na mga hakbang, kahit na hindi mo lubos na nauunawaan ang code.

Kapag nasiyahan ka, maaari mong pindutin ang key combo na iyong itinalaga anumang oras upang patakbuhin ang iyong macro. Upang baguhin ang key na kumbinasyon sa paglaon, piliin ito sa listahan ng Macros at pumili Mga pagpipilian .

Narito ang isang advanced na tip: maaari mo ring pagsamahin ang macros at ang QAT. Kapag na-save mo na ang isang macro, buksan muli ang menu ng QAT at baguhin ang Pumili ng mga utos mula sa kahon sa Macros . Pumili ng isang macro na nilikha mo mula sa listahan, at maaari mo itong idagdag sa QAT tulad ng anumang iba pang pagkilos.

Kaya, kung nagkakaproblema ka sa pag-alala ng mga combo ng mga shortcut sa macro, maaari mong patakbuhin ang mga ito mula sa QAT kasama Lahat ng bagay at isang numero.

Nasa iyo ang gagawin mo sa macros, ngunit maraming tonelada ng mga posibilidad. Mag-isip ng anumang gagawin mo sa Excel nang regular na nais mong i-automate, at subukang gumawa ng isang macro para dito. Ang pag-automate ng mga nakakapagod na gawain na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras ng oras.

Tingnan ang aming gabay sa paggawa ng Excel macros para sa karagdagang ideya at tulong.

Madaling Lumikha ng Mga Pasadyang Shortcut sa Excel

Ngayon hindi mo na kailangang sayangin ang oras sa pagganap ng paulit-ulit na mga gawain o pangangaso sa pamamagitan ng mga menu ng Excel upang makahanap ng isang partikular na tampok. Ang mga shortcut ay tumatagal ng kaunti upang mai-set up at lahat ay gugustuhin ang magkakaibang mga, ngunit mahalaga ang mga ito para sa kahusayan ng Excel.

kung paano gumawa ng vector art sa ilustrador

Ang Macros ay hindi nakakatakot sa sandaling nagawa mo na ang ilan, at ang QAT ay madaling gamitin para sa lahat. Ngunit hindi lamang ang mga iyon ang nagtatago ng Excel.

Credit sa Larawan: GooD Antara123 / Shutterstock

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 10 Madaling Mga Timesaver ng Excel na Maaaring Nakalimutan Mo

Ang sampung mga tip na ito ay sigurado na mabawasan ang iyong oras sa pagganap ng mga menial na gawain ng Excel at mapalakas ang iyong pagiging produktibo ng spreadsheet.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Mga Shortcut sa Keyboard
Microsoft Excel
Mga Tip sa Microsoft Office
Macros

Tungkol sa May-akda Ben Stegner(1735 Mga Artikulo Na-publish)

Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.

Higit pa Mula kay Ben Stegner

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe