Paano lumikha ng isang Pahayag ng Kita sa Excel

Paano lumikha ng isang Pahayag ng Kita sa Excel

Ang mga negosyo, kapwa malaki at maliit, ay kailangang subaybayan ang kanilang pagganap. Ito ang dahilan kung bakit kapaki-pakinabang ang mga pahayag sa pananalapi, tulad ng balanse at pahayag ng kita.





Upang suriin ang pagganap ng iyong negosyo, hindi mo na kailangan ng isang accountant o accounting software. Matutulungan ka ng Excel na gumawa ng iyong sariling mga pahayag kung susundin mo ang mga tagubilin.



Upang matulungan kang maihanda ang iyong mga pahayag, narito ang isang gabay sa kung paano gumawa ng isang pahayag sa kita.





Ano ang isang Pahayag sa Kita?

Ang dokumentong ito ay medyo simple. Ang kailangan mo lamang tandaan ay ang pormulang ito:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Kapag nilikha mo ang iyong pahayag sa kita, makikita mo kung magkano ang iyong nagawa (o nawala) sa isang panahon. Makikita mo rin ang halagang iyong ginagawa o ginagastos bawat kategorya.



Hahayaan ka ng impormasyong ito na makita ang iyong kahusayan. Sasabihin din sa iyo ng data kung anong mga aspeto ng iyong negosyo ang nangangailangan ng pagpapabuti.

1. Piliin ang Iyong Panahon

Karamihan sa mga pahayag sa kita ay inihanda taun-taon. Sa ganoong paraan, makikita mo kung paano mo nagawa ang iyong nakaraang taon at kung ano ang maaari mong pagbutihin.



Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga quarterly (o kahit buwanang) mga pahayag sa kita. Partikular na kapaki-pakinabang ito kung bago ang iyong negosyo o kung nagbabago ng mga diskarte. Iyon ay dahil pinapayagan kang makita ang pangkalahatang epekto ng mga pagbabagong nagawa mo.

2. Magkaroon ng Iyong Journal

Ang tumpak na pag-iingat ng rekord ay kinakailangan para sa anumang pahayag na iyong ginawa. Iyon ang dahilan kung bakit kailangang subaybayan ng mga negosyo ang kanilang mga transaksyong pampinansyal sa isang journal.



Kung hindi ka pa nagsisimula ng isang journal, maaari kang lumikha ng iyong pahayag sa kita sa iyong mga resibo, bank statement, at iba pang mga talaan. Hangga't mayroon kang kumpletong mga detalye, maaari kang gumawa ng isang makatwirang tumpak na pahayag sa kita.

3. Ayusin ang Iyong Impormasyon

Bago sumulong sa paglikha ng pahayag ng kita, dapat mo munang ayusin ang mga ito. Ang dokumentong ito ay may apat na pangunahing kategorya:

kung paano mabawasan ang paggamit ng memorya ng windows 10
  • Kita at Seksyon ng Kita : sumangguni sa perang ginawa at ginugol sa ilalim ng pangunahing layunin ng iyong kumpanya.
  • Mga gastos sa pagpapatakbo : tumutukoy sa pang-araw-araw na gastos ng iyong kumpanya. Ito ang iyong mga kinakailangang paggasta upang mapatakbo ang iyong negosyo.
  • Mga Nakukuha (Pagkawala) mula sa Pagpapatuloy na Mga Operasyon : tumutukoy sa iyong gastos sa interes, buwis, at iba pang paggalaw ng cash na walang kaugnayan sa mga pagpapatakbo.
  • Hindi paulit-ulit na Kaganapan : tumutukoy sa makabuluhang, hindi paulit-ulit na mga natamo at pagkalugi. Ito ay maaaring ang pagbebenta o pagbili ng mga makabuluhang assets, kita mula sa hindi na ipinagpatuloy na operasyon, pagsasaalang-alang sa accounting, at iba pang mga item.

Hanapin kung aling seksyon ang nahuhulog sa bawat transaksyon upang mas madaling punan ang iyong Excel file sa paglaon.

4. Gawin ang Excel File

  1. Upang gawin ang iyong Pahayag sa Kita, una, buksan ang Microsoft Excel, pagkatapos lumikha ng isang bagong file .
  2. Sa unang cell, i-type ang [Pangalan ng Kumpanya] Pahayag ng Kita . Tinutulungan ka nitong ayusin ang iyong mga file, lalo na kung kailangan mong i-print ang dokumentong ito.
  3. Laktawan ang isang hilera at pagkatapos ay magsulat Saklaw na Panahon . Ipinapakita nito kung anong mga petsa ang sakop ng pahayag ng kita na ito.

Kaugnay: Paano Madaling Malaman ang Microsoft Excel

5. Hanapin ang Iyong Mga Subcategory

Ang apat na kategorya na ibinigay ay mananatiling pareho sa karamihan ng mga kumpanya. Gayunpaman, ang mga seksyon sa ilalim dito ay magbabago mula sa negosyo patungo sa negosyo.

Upang matulungan kang mapili kung aling seksyon ang ilalagay, narito ang ilang mga halimbawa:

1. Kita

  • Benta
    • Gross Sales
    • Masamang Kalakal
    • Net Sales
  • Nabenta ang Gastos ng Mga Produkto: tumutukoy ito sa iyong kapital para sa iyong imbentaryo. Nalalapat lamang ito kung nakikipag-usap ang iyong negosyo sa mga pisikal na item. Kung ikaw ay isang negosyo na nakabatay sa serbisyo, maaari mong laktawan ang seksyong ito.
  • Pangsimula ng imbentorya
  • Bumili ng mga paninda
  • Mga hilaw na materyales
  • Paggawa ng paggawa
  • Magagamit na Kabuuang Produkto
  • Katapusang Inventory
  • Kabuuang Gastos ng Mga Nabentang Benta
  • Gross Profit (Pagkawala)

2. Mga Gastos sa Pagpapatakbo

  • Sweldo
  • Umarkila
  • Mga utility
  • Transportasyon
  • Advertising
  • Marketing
  • Ang iba pa
  • Kabuuang Gastos sa Pagpapatakbo
  • Operating Kita (Pagkawala)

3. Mga Nakukuha (Pagkawala) Mula sa Patuloy na Operasyon

  • Iba Pang Mga Kita
    • Iba Pang Gastos
    • Mga Gastos sa interes
  • Kabuuang Mga Kita (Pagkawala) mula sa Pagpapatuloy na Mga Operasyon
  • Kita Bago Buwis
    • Mga Gastos sa Buwis
  • Kita (Pagkawala) mula sa Pagpapatuloy na Mga Operasyon

4. Mga Di-Umuulit na Kaganapan

  • Kita mula sa hindi na ipinagpatuloy na pagpapatakbo
    • Mga pagkalugi mula sa hindi na ipinagpatuloy na pagpapatakbo
  • Mga nakukuha mula sa hindi pangkaraniwang mga item
    • Pagkawala mula sa pambihirang mga item
  • Mga pakinabang mula sa mga pagbabago sa accounting
    • Mga pagkalugi mula sa mga pagbabago sa accounting
  • Kabuuang Mga Kita (Pagkawala) mula sa Hindi paulit-ulit na Kaganapan
  • Kita sa Net

Ang mga kategoryang ito ang ginagamit ng karamihan sa mga negosyo para sa kanilang pahayag sa kita. Gayunpaman, huwag mag-atubiling baguhin ito ayon sa nakikita mong akma.

Palaging magdagdag ng mga puwang sa pagitan ng mga kategorya at mga seksyon ng subcategory. Tinitiyak nito na hindi ka malilito sa mahigpit na naka-pack na impormasyon.

I-indent ang bawat subseksyon upang makatulong na maiiba ito mula sa iba pang mga seksyon. Nasa Laso sa bahay , mahahanap mo ang Indent pindutan sa ilalim Pagkakahanay .

Maaari mo ring baguhin ang laki ang mga haligi upang matiyak na magkasya ang lahat ng mga nilalaman. Gawin iyon ni pag-double click sa linya sa pagitan ng mga haligi A at B.

6. Ihanda ang Iyong Mga Formula

Ang mga pormula sa iyong pahayag sa kita ay simple. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang bagay lamang ng pagdaragdag o pagbabawas ng mga halaga.

Gayunpaman, ang lahat ng mga halaga ay konektado, kaya dapat kang mag-ingat sa pagsulat ng iyong mga formula. Una, ihanda ang formula para sa Net Sales. Ang kailangan mo lang ay upang mahanap ang kabuuan ng mga entry dito.

Upang gawin iyon, i-type = SUM ( at pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga entry sa ilalim ng Benta subseksyon. Huwag kalimutan na hawakan ang Shift key upang pumili ng maraming mga cell.

Ang Nabenta ang Gastos ng Mga Produkto Ang seksyon ay may dalawang subtotal. Ang una ay Magagamit na Kabuuang Produkto . Ito ang kabuuan ng lahat ng iyong kasalukuyang imbentaryo. Upang makita ang halagang ito, ulitin ang pormula sa itaas at piliin ang lahat ng mga entry sa itaas Magagamit na Kabuuang Produkto .

Ang Kabuuang Gastos ng Mga Bagay na Nabenta ay ang kabuuan ng Kabuuang Mga Produkto na Magagamit at Mas kaunti: Nagtatapos na Imbentaryo. Ang pormula nito ay = SUM ([Kabuuang Magagamit na Produkto]: [Mas kaunti: Nagtatapos na Imbentaryo])

Kapag mayroon ka ng halagang iyon, kalkulahin ang iyong kabuuang kita gamit ang formula na ito: = [Net Sales] - [Kabuuang Gastos ng Mga Benta na Nabenta]

Ang formula para sa kabuuang gastos sa pagpapatakbo ay tulad ng ginamit sa net sales. Gamitin = SUM ( pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga cell sa ilalim ng subcategory na ito.

Upang makalkula ang iyong kita sa pagpapatakbo (pagkawala), gamitin ang formula = [Gross Profit (Loss)] - [Kabuuang Gastos sa Pagpapatakbo] .

Kalkulahin ang iyong kabuuang mga natamo (pagkalugi) mula sa pagpapatuloy na pagpapatakbo sa pamamagitan ng paggamit ng kabuuan na pag-andar. Pagkatapos kapag mayroon ka ng halagang iyon, hanapin ang iyong kita bago ang mga buwis sa pamamaraang ito: = [Operating Income (Pagkawala)] + [Kabuuang Mga Kita (Pagkawala)] .

Upang makuha ang iyong kita mula sa patuloy na pagpapatakbo, idagdag ang iyong kita bago ang buwis, mas mababa: halaga ng mga gastos sa buwis, at kita sa pagpapatakbo.

Kailangan mong hanapin ang kabuuang mga natamo / pagkalugi mula sa hindi paulit-ulit na mga kaganapan. Gamitin ang SUM function na gawin ito.

Upang makalkula ang net profit, idagdag ang kita mula sa patuloy na pagpapatakbo at hindi paulit-ulit na mga nakuha o pagkalugi.

Kaugnay: Ang Nangungunang Mga Tungkulin sa Pananalapi sa Excel

7. I-format ang Iyong Dokumento

Upang gawing mas madaling basahin ang iyong dokumento, i-format ito upang ang mga negatibong numero ay lilitaw na pula. Gawin ito upang mabilis mong masuri ang iyong pahayag nang isang sulyap lamang.

Upang magawa iyon, piliin ang lahat ng iyong data. Pagkatapos, hanapin ang dropdown na menu nasa Bilang seksyon sa Laso sa bahay .

  1. Pumili ka Higit pang mga format ng numero ...
  2. Makakakita ka ng isang bagong window na pinamagatang Mga Format ng Cell . Hanapin ang Bilang tab sa tuktok na hilera.
  3. Mag-click dito, pagkatapos, sa ilalim ng Kategoryang subwindow, pumili Pera .
  4. Hanapin ang tama Simbolo na kumakatawan sa iyong pera nang tumpak.
  5. Pagkatapos, sa ilalim ng Mga negatibong numero: subwindow, piliin ang - $ 1234.10 na may pulang kulay ng font pagpipilian

Pagkatapos ay dapat mong makita ang lahat ng mga negatibong halaga sa iyong data, na ginagawang mas madali itong makita at makita.

Gayundin, piliin ang bawat kategorya, subtotal, at kabuuang hilera at magtalaga ng iba't ibang mga kulay. Ginagawa nitong mas madaling basahin at bigyan ang iyong pahayag ng kita ng isang propesyonal na hitsura.

8. Ilagay ang Iyong Mga Halaga

Kapag naihanda mo na ang lahat, ilagay ang lahat ng mga aktwal na halagang hinanda mo. Dapat lahat ng halaga na ipinasok mo positibo maliban kung para sa isang hilera na minarkahan Mas kaunti :

Maaari mong ma-access at i-save ang isang kopya ng halimbawang pahayag ng kita na ito dito .

Tingnan kung Paano Ginampanan ang Iyong Negosyo

Ngayong alam mo na kung saan ka kumikita at kung nasaan ang iyong mga gastos, maaari mong makita kung pinindot mo ang iyong mga layunin. Gamit ang dokumentong ito, makikita mo kung gaano kahusay ang pagpapatakbo ng iyong negosyo.

gaano katagal tumatagal ang mga pro ng macbook

Maaari mo ring ihambing ang dokumentong ito sa pagitan ng dalawang panahon. Lalo na kapaki-pakinabang kung gumagawa ka ng mga istratehikong pagbabago. Makikita mo kung ang mga pagbabagong ginawa mo ay epektibo o hindi.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Gumawa ng isang Cash Flow Statement sa Microsoft Excel

Ipinapakita ng isang cash flow statement ang pag-agos at pag-agos ng mga pondo ng isang kumpanya sa isang naibigay na tagal ng panahon. Madali itong gawin sa Excel.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Teknolohiya ng Negosyo
  • Mga Tip sa Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Jowi moral(77 Mga Artikulo Na-publish)

Si Jowi ay isang manunulat, isang career coach, at isang piloto. Bumuo siya ng isang pag-ibig para sa anumang PC mula pa nang bumili ang kanyang ama ng isang desktop computer noong siya ay 5 taong gulang. Mula noon, gumagamit na siya at nagpapakataas ng teknolohiya sa bawat aspeto ng kanyang buhay.

Higit pa Mula kay Jowi Morales

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe