Paano Awtomatikong ilipat ang Mga File Mula sa Isang Folder patungo sa Isa pa sa Windows at Mac

Paano Awtomatikong ilipat ang Mga File Mula sa Isang Folder patungo sa Isa pa sa Windows at Mac

Nais mo bang awtomatikong ilipat ang mga file mula sa isang folder patungo sa isa pa sa iyong Windows o Mac computer? Kaya, madali mo itong magagawa sa parehong uri ng computer.





Saklaw ng gabay na ito kung paano i-automate ang iyong mga gawain sa paglipat ng file sa Windows at macOS.



Bakit Awtomatikong ilipat ang Mga File Mula sa Isang Folder?

Maraming mga kadahilanan na nais mong i-set up ito.





Maaaring ang iyong folder ng Mga Pag-download ay magkakagulo bawat ilang araw. Sa kasong ito, maaari kang mag-set up ng isang gawain na awtomatikong ilipat ang iyong mga file sa isang napiling folder. Makatutulong ito na panatilihing hindi nakaayos ang folder ng Mga Pag-download.

Ang isa pang posibleng dahilan ay mayroon kang isang folder kung saan nag-iimbak ka ng mga file, ngunit hindi mo ginagamit ang mga file na iyon sa sandaling natapos mo na itong pagtrabaho. Maaari kang mag-set up ng isang panuntunan na awtomatikong ilipat ang mga file mula sa folder na iyon sa isang archive folder sa iyong computer sa halip.



Awtomatikong Ilipat ang Mga File Mula sa Isang Folder patungo sa Isa pa sa Windows

Sa Windows, maaari mo lumikha ng isang script ng pangkat na awtomatikong ilipat ang mga file mula sa iyong napiling mapagkukunang folder patungo sa iyong target na folder. Maaaring suriin ng script na ito ang edad ng iyong mga file upang matiyak na mailipat lamang ang iyong mga file pagkatapos ng ilang mga araw o buwan na lumipas mula nang likhain ang mga ito.

Huwag mag-alala kung hindi ka pa nakasulat ng isang batch script dati. Sa katunayan, upang makagawa ng isang script para sa gawaing ito, ang kailangan mo lang gawin ay kopyahin at i-paste ang code sa ibaba, tukuyin ang iyong mga folder, at mahusay kang pumunta.



Narito kung paano mo ito nagagawa.

Hakbang 1. Isulat ang Script sa Awtomatikong Paglipat ng Mga File

Ang unang bagay na dapat gawin ay isulat ang script at tukuyin ang ilang mga halaga dito:



  1. Buksan ang Magsimula menu, maghanap para sa Notepad , at ilunsad ito.
  2. I-paste ang sumusunod na script sa isang bagong dokumento ng Notepad. @echo off
    set X=Days
    set 'source=SourceFolder'
    set 'destination=DestinationFolder'
    robocopy '%source%' '%destination%' /mov /minage:%X%
    exit /b
  3. Sa script sa itaas, palitan Araw sa bilang ng mga araw pagkatapos na dapat ilipat ng script ang iyong mga file (ito ang edad ng iyong mga file), palitan SourceFold gamit ang daanan patungo sa kung saan matatagpuan ang iyong mga file, at palitan DestinationFold kasama ang landas sa kung saan dapat ilipat ang iyong mga file.
  4. I-click ang File menu at piliin I-save bilang .
  5. Pumili Lahat ng Mga File galing sa I-save bilang i-type ang dropdown menu, maglagay ng isang pangalan para sa iyong file, idagdag .isa sa dulo sa Pangalan ng file patlang, at i-click Magtipid upang mai-save ang file.

Handa na ang iyong batch script.

Hakbang 2. Iskedyul ang Batch Script upang Awtomatikong Patakbuhin

Ang pag-double click sa iyong bagong nilikha na file ng batch ay dapat ilipat ang lahat ng iyong mga file mula sa isang folder patungo sa isa pa. Upang i-automate ang gawaing ito, kailangan mong ilagay ang file na ito sa isang awtomatikong gawain.

Tutulungan ka ng Task scheduler sa na. Maaari kang lumikha ng isang gawain sa utility app na ito, at hilingin itong patakbuhin ang iyong script alinsunod sa iyong napiling iskedyul.

Narito kung paano mo nai-set up ang iyong gawain sa Task scheduler:

kung paano suriin kung sino ang nag-unfollow sa iyo sa instagram
  1. Buksan ang Magsimula menu, maghanap para sa Tagapag-iskedyul ng Gawain , at buksan ito.
  2. Mag-click Lumikha ng Gawain sa kanan upang mai-configure ang isang bagong awtomatikong gawain.
  3. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong gawain sa Pangalan patlang
  4. I-click ang Nag-trigger tab sa itaas, at pagkatapos ay mag-click Bago upang magdagdag ng isang bagong gatilyo.
  5. Sa screen ng pag-trigger, piliin kung gaano kadalas dapat tumakbo ang iyong batch script mula sa Mga setting seksyon Maaari mong tukuyin ang oras kung kailan dapat ilunsad ang script sa kanang pane. Pagkatapos, mag-click OK lang sa ilalim.
  6. Piliin ang Mga kilos tab at i-click Bago upang magdagdag ng isang bagong aksyon.
  7. Siguraduhin mo Magsimula ng isang programa ay napili sa Kilos dropdown na menu. Pagkatapos, i-click ang Mag-browse pindutan
  8. Mag-navigate sa kung saan mo nai-save ang iyong batch script at piliin ito.
  9. Mag-click OK lang at pagkatapos OK lang muli upang mai-save ang iyong gawain.

Patakbuhin ng Task scheduler ang iyong script ng pangkat sa tinukoy na oras at dalas. Kapag nangyari ito, magsisimulang ilipat ng script ang mga file mula sa iyong source folder papunta sa iyong patutunguhang folder.

Kung nais mong huwag paganahin ang awtomatikong paglipat ng iyong mga file, buksan Tagapag-iskedyul ng Gawain , hanapin ang iyong gawain sa listahan, at mag-click Tanggalin sa kanan. Tinatanggal nito ang iyong gawain at pinipigilan ang batch script na awtomatikong tumakbo.

Awtomatikong Ilipat ang Mga File Mula sa Isang Folder patungo sa Isa pa sa macOS

Ang pag-set up ng isang awtomatikong paglipat ng mga file ay medyo madali sa macOS. Ito ay dahil kailangan mo lamang gumamit ng isang app upang sumulat pati na rin iiskedyul ang iyong script sa isang Mac.

Pinag-uusapan namin ang tungkol sa Automator app, na maaari mong gamitin i-automate ang maraming mga gawain sa iyong Mac . Gamit ang app na ito, maaari kang lumikha ng isang Folder Action na gumagalaw ng iyong mga file mula sa isang folder patungo sa isa pa nang walang anumang labis na pakikipag-ugnay ng gumagamit.

Kung nakakainteres iyon sa iyo, narito kung paano i-automate ang mga paglipat ng file sa iyong Mac:

  1. Ilunsad Automator sa iyong Mac.
  2. Mag-click File> Bago , piliin ang Pagkilos ng Folder , at tumama Pumili ka upang lumikha ng isang bagong Pagkilos ng Folder sa Automator.
  3. Makakakita ka ng isang dropdown na menu na nagsasabi Tumatanggap ang Pagkilos ng Folder ng mga file at folder na idinagdag sa sa taas. Gamitin ang dropdown na ito upang mapili ang mapagkukunang folder kung saan matatagpuan ang mga file na ililipat.
  4. Sa kaliwa ng iyong screen kung saan sinasabi Mga kilos , hanapin ang aksyon na pinangalanan Ilipat ang Mga Item ng Finder at i-drag at i-drop ito sa daloy ng trabaho sa kanan.
  5. Nasa Ilipat ang Mga Item ng Finder pagkilos sa kanan, piliin ang patutunguhang folder mula sa Sa dropdown na menu. Dito lilipat ang iyong mga file.
  6. Lagyan ng tsek Palitan ang mga mayroon nang mga file kung gusto mo.
  7. Pindutin Command + S , magpasok ng isang pangalan para sa iyong Pagkilos ng Folder, at mag-click Magtipid .
  8. Isara ang Automator.

Mula ngayon, tuwing maglalagay ka ng isang file sa iyong source folder, ilipat ng Automator ang file sa patutunguhang folder. Hindi mo kailangang pindutin ang anumang mga susi o maglunsad ng anumang mga utility; ang lahat ng ito ay nangyayari nang mag-isa.

Habang ginagamit ang gawaing Automator na ito, mag-ingat tungkol sa iyong folder na Mga Pag-download. Ito ay dahil ang karamihan sa mga browser ay may posibilidad na mag-imbak ng pansamantalang mga bersyon ng mga file na nai-download pa rin. Ililipat ng Automator ang mga file na kalahating na-download at maaaring maging sanhi nito na mabigo ang iyong mga pag-download.

Kaugnay: Paano Magtakda ng Mga Tiyak na Mga Folder sa Pag-download para sa Mga Uri ng File sa Chrome at Firefox

Ang isang band-aid sa problemang iyon ay upang gawing default ang iyong Desktop na folder ng mga pag-download para sa iyong mga browser, kung nais mo.

Paglipat ng Mga File sa Mga Naaangkop na Mga Folder sa Windows at Mac

Kung may posibilidad kang sundin ang isang tiyak na pattern upang ilipat ang iyong mga file sa paligid, maaari mong i-automate ang gawaing iyon sa parehong mga Windows at Mac computer tulad ng ipinakita sa itaas.

Ang pag-aayos ng mga file ay hindi kailanman naging madali, ngunit may mga app ngayon na makakatulong sa iyo sa gawaing ito. Maaari mong gamitin ang mga app na ito upang mas mahusay na mapamahalaan at maayos ang iyong mga file, kaya mas madali para sa iyo na makita ang iyong mga file kapag kailangan mo sila.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 6 Pinakamahusay na Windows File Organization Apps at File Organizer Software

Ang pag-aayos ng mga file sa Windows nakakapagod. Hayaan ang mga kahanga-hangang Windows file na organisasyon ng mga app na gawin ito para sa iyo!

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Mac
  • Windows
  • Pagiging produktibo
  • Pamamahala ng File
  • Pag-aautomat ng Computer
  • Pag-aautomat ng Gawain
Tungkol sa May-akda Mahesh Makvana(307 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Mahesh ay isang tech na manunulat sa MakeUseOf. Nagsusulat siya ng mga gabay sa how-to tech sa loob ng halos 8 taon na ngayon at sumaklaw sa maraming mga paksa. Gustung-gusto niyang turuan ang mga tao kung paano nila masusulit ang kanilang mga aparato.

Higit pa Mula sa Mahesh Makvana

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe