8 Mga Daloy ng daloy ng Oras ng Automator para sa Iyong Mac

8 Mga Daloy ng daloy ng Oras ng Automator para sa Iyong Mac

Ang iyong Mac ay may built-in na tool na tinatawag na Automator na nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-automate ng mga pagkilos. Matagal na bago ang iba pang mga tool sa pag-aautomat tulad ng Workflow (ngayon ay Mga Shortcut sa Siri) at IFTTT.





Ang paggamit ng Automator ay simple. Hindi mo kailangang malaman kung paano mag-program upang mai-set up ang iyong sariling pasadyang mga daloy ng trabaho na nagsasagawa ng mga karaniwang pagkilos sa iyong Mac.



Ipakita namin sa iyo ngayon ang ilang kapaki-pakinabang, mga pag-save ng oras na daloy ng trabaho na maaari mong i-set up sa iyong sariling Mac.





Mga Pangunahing Kaalaman sa Pag-set up ng isang daloy ng Automator

Kapag binuksan mo ang Automator mula sa Mga Aplikasyon folder, hiniling sa iyo na piliin ang uri ng dokumento na nais mong likhain. Tingnan ang aming pagpapakilala sa Automator para sa isang paliwanag sa bawat uri at halimbawa ng mga daloy ng trabaho.

Lumilitaw ang dalawang mga silid aklatan sa dulong kaliwa ng window ng Automator. Mag-click Mga kilos o Mga variable upang ma-access ang kaukulang library.



I-drag ang mga pagkilos (o variable) na nais mong gamitin sa daloy ng trabaho sa kanan, ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na nais mong patakbuhin. Ang mga pagkilos at variable ay may mga setting na maaari mong ayusin para sa iyong daloy ng trabaho.

Kapag na-set up mo na ang iyong daloy ng trabaho, pumunta sa File> I-save upang mai-save ito sa format ng dokumento na pinili mo noong nilikha mo ito. Kung pinili mo ang Workflow uri ng dokumento na tumatakbo sa loob ng Automator, maaari mo itong i-save bilang isang Paglalapat . At kung pinili mo Paglalapat bilang uri ng iyong dokumento, maaari mo itong i-convert sa a Workflow kapag ini-save ito.



ang aking panlabas na hard drive ay hindi nagpapakita

Para sa bawat daloy ng trabaho na inilista namin dito, palagi kang magsisimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong dokumento. Kung nasa Automator ka na, pumunta sa File> Bagong Dokumento . O kapag binuksan mo ang Automator, mag-click Bagong Dokumento sa paunang kahon ng dayalogo.

Pagkatapos piliin ang uri ng dokumento na nais mong likhain. Iminumungkahi namin ang isang uri para sa bawat daloy ng trabaho na nakalista dito, ngunit maaari kang pumili ng ibang isa kung nais mo. Maaaring kailanganin mong ayusin ang mga pagkilos na ginagamit mo sa simula ng iyong daloy ng trabaho upang makuha ang kailangan mong input.



1. Batch Palitan ang pangalan ng Maramihang mga File

Kung madalas mong palitan ang pangalan ng maraming mga file nang sabay-sabay, maraming mga paraan upang i-batch ang pangalan ng mga file sa isang Mac, kasama ang paglikha ng isang daloy ng trabaho ng Automator at i-save ito bilang isang application.

Maaari mo ring gamitin ang Automator upang lumikha ng isang Pangalan ng Batch serbisyo Pinapayagan kang pumili ng mga file, mag-right click sa mga ito, at piliin ang Pangalan ng Batch serbisyo mula sa Mga serbisyo menu Siguraduhin na pumili mga file o folder galing sa Napili ang natanggap na serbisyo listahan ng dropdown at Finder.app galing sa sa listahan ng dropdown sa itaas ng daloy ng trabaho.

Kapag bumisita ka File> I-save at maglagay ng pangalan para sa Pangalan ng Batch serbisyo, nai-save ito sa tamang lugar at awtomatikong idinagdag sa Mga serbisyo menu

2. I-convert ng Batch at Baguhin ang laki ng Mga Imahe sa Iyong Mac

Nakatakip kami pagko-convert at pag-resize ng laki ng mga imahe sa isang Mac sa pamamagitan ng paglikha ng isang application sa Automator.

Muli, maaari ka ring lumikha ng a I-convert at Baguhin ang laki ng Mga Larawan serbisyo gamit ang Automator na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mga file, mag-right click sa mga ito, at piliin ang I-convert at Baguhin ang laki ng Mga Larawan serbisyo mula sa Mga serbisyo menu Siguraduhin na pumili mga file o folder galing sa Napili ang natanggap na serbisyo listahan ng dropdown at Finder.app mula sa listahan ng dropdown sa itaas ng daloy ng trabaho.

Pag bukas mo File> I-save at maglagay ng pangalan para sa I-convert at Baguhin ang laki ng Mga Larawan serbisyo, nakakatipid ito sa tamang lugar at awtomatikong sumali sa Mga serbisyo menu

3. Panatilihing Malinis ang Iyong Mga Download na Folder

Ang Mga Pag-download ang folder sa iyong Mac ay maaaring mabilis na maging kalat. Ngunit maaari mong gamitin ang Automator upang awtomatikong linisin ang mga lumang item sa pamamagitan ng paglipat ng mga ito sa Basurahan pagkatapos ng isang tukoy na bilang ng mga araw.

Inilalarawan namin kung paano ito gawin sa aming gabay sa pagbawas sa laki ng iyong pag-backup ng Mac.

4. Itigil ang Lahat ng Mga App nang sabay-sabay

Habang nagtatrabaho ka, maaaring hindi mo mapagtanto kung gaano karaming mga app ang iyong nabuksan. Kung ang iyong Mac ay walang gaanong RAM, baka gusto mong isara ang ilang mga app upang mapalaya ang memorya. Ngunit ang pagsasara ng hiwalay sa bawat app ay matagal.

Maaari mong isara ang lahat ng mga app nang sabay-sabay at makakuha ng isang bagong pagsisimula gamit ang isang app na nilikha gamit ang Automator. Sundin ang mga hakbang:

  1. Buksan ang Automator at lumikha ng bago Paglalapat dokumento
  2. Mag-click Mga kilos sa dulong kaliwa.
  3. Pumunta sa Library> Mga utility .
  4. I-drag ang Itigil ang Lahat ng Aplikasyon pagkilos mula sa gitnang seksyon hanggang sa daloy ng trabaho sa kanan.
  5. Kung nais mong makita ang isang kahon ng kumpirmasyon upang i-save ang mga bukas na dokumento bago sila isara, lagyan ng tsek ang Hilinging makatipid ng mga pagbabago kahon sa tuktok ng Itigil ang Lahat ng Aplikasyon kahon ng pagkilos.
  6. Upang tiyak na maiwasang magsara ang mga app, mag-click Idagdag pa sa ibaba ng Huwag tumigil kahon at piliin ang app na hindi mo nais na umalis. Ulitin ito para sa bawat app na nais mong panatilihing bukas.
  7. Pumunta sa File> I-save at i-save ang application kung saan mo nais. Maaari mo ring i-drag ito sa Dock para sa madaling pag-access.

5. Magbukas ng isang Tiyak na hanay ng Mga Pahina sa Web

Naglo-load ka ba ng parehong hanay ng mga pahina sa tuwing bubuksan mo ang iyong browser? Maaari mong gawin ito nang awtomatiko sa iyong default browser sa pamamagitan ng paglikha ng isang application sa Automator. Ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gawin bilang isa sa mga paraan na maaari mong gamitin ang Automator sa iyong browser.

Ang homepage ng Apple ay maaaring awtomatikong idagdag ang sarili nito sa Address listahan Kung hindi mo ito gusto, piliin ito at i-click Tanggalin .

6. Pagsamahin ang Maramihang mga PDF File

Madalas mong pagsamahin ang maraming mga PDF sa isang file? Karaniwan, kakailanganin mo ang isang app o online na tool upang magawa iyon. Ngunit maaari kang lumikha ng isang serbisyo gamit ang Automator na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling pagsamahin ang maraming mga PDF file sa isa.

Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang serbisyo na lilitaw sa Finder:

  1. Buksan ang Automator at lumikha ng bago Serbisyo dokumento
  2. Pumili mga file o folder galing sa Napili ang natanggap na serbisyo listahan ng dropdown at Finder.app galing sa sa listahan ng dropdown sa tuktok ng pane ng daloy ng trabaho.
  3. Mag-click Mga kilos sa dulong kaliwa.
  4. Pumunta sa Library> Mga File at Folder sa dulong kaliwa.
  5. I-drag ang Kumuha ng Napiling Mga Item ng Finder pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa daloy ng trabaho sa kanan.
  6. Bumalik sa Library sa kaliwa at mag-click Mga PDF .
  7. I-drag ang Pagsamahin ang Mga Pahina sa PDF pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa ilalim ng daloy ng trabaho. Piliin kung nais mong pagsamahin ang mga PDF file sa pamamagitan ng Nagdadagdag ng mga pahina o Mga pahina sa pag-shuffle .
  8. Pumunta sa Library> Mga File at Folder muli sa kaliwa.
  9. I-drag ang Ilipat ang Mga Item ng Finder pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa ilalim ng daloy ng trabaho. Piliin ang folder na nais mong ilipat ang nagresultang PDF file mula sa Sa listahan ng dropdown.
  10. Upang mapalitan ang isang mayroon nang file sa iyong nilikha, suriin ang Pinalitan ang mga mayroon nang mga file kahon sa Ilipat ang Mga Item ng Finder kahon ng pagkilos.
  11. Pumunta sa File> I-save at bigyan ang serbisyo ng isang pangalan. Ang iyong bagong serbisyo ay awtomatikong inilalagay sa tamang lugar at idinagdag sa Mga serbisyo menu

Ngayon ay maaari kang pumili ng maraming mga PDF file, mag-right click sa kanila, at piliin ang iyong bagong serbisyo mula sa Mga serbisyo menu upang pagsamahin ang mga ito.

Para sa paggawa ng higit pa sa menu na iyon, tingnan ang aming tutorial sa pagdaragdag ng mga kapaki-pakinabang na pagpipilian sa menu ng mga serbisyo ng macOS .

7. Lumikha ng isang File ng Tekstong Mula sa Mga Nilalaman ng Clipboard

Kung madalas mong kopyahin ang teksto at i-paste ito sa isang file ng teksto upang mai-save ito, maaari kang lumikha ng isang application gamit ang Automator na gagawing isang iglap.

Sundin ang mga hakbang:

  1. Buksan ang Automator at lumikha ng bago Paglalapat dokumento
  2. Mag-click Mga kilos sa dulong kaliwa.
  3. Pumunta sa Library> Mga utility sa kaliwa.
  4. I-drag ang Kumuha ng Mga Nilalaman ng Clipboard pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa daloy ng trabaho sa kanan.
  5. Bumalik sa Library sa kaliwa at mag-click Text .
  6. I-drag ang Bagong File ng Teksto pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa ilalim ng daloy ng trabaho.
  7. Baguhin ang mga setting para sa iyong bagong text file sa action box, tulad ng pagpili ng Format ng File , pagpasok ng default na pangalan ng file ( I-save bilang ), at Kung saan upang mai-save ang file.
  8. Pumunta sa File> I-save at bigyan ang serbisyo ng isang pangalan. Ang iyong bagong serbisyo ay awtomatikong inilalagay sa tamang lugar at idinagdag sa menu ng Mga Serbisyo.

Upang magamit ito, piliin ang teksto na nais mong i-save sa isang text file, pagkatapos ay patakbuhin ang iyong bagong Automator app.

8. I-convert ang Teksto sa isang Audio File

Kung mayroon kang maraming teksto na babasahin, baka gusto mong basahin ito ng iyong Mac sa iyo. Maaari kang lumikha ng isang serbisyo gamit ang Automator na nagko-convert ng napiling teksto sa isang audio file.

Sundin ang mga hakbang:

  1. Buksan ang Automator at lumikha ng bago Serbisyo dokumento
  2. Pumili text galing sa Napili ang natanggap na serbisyo listahan ng dropdown. Iwanan ang default ng anumang aplikasyon napili sa sa listahan ng dropdown sa tuktok ng pane.
  3. Pumili Mga kilos sa dulong kaliwa.
  4. Pumunta sa Library> Mga utility sa kaliwa.
  5. I-drag ang Text sa Audio pagkilos mula sa gitnang haligi hanggang sa daloy ng trabaho sa kanan.
  6. Piliin ang Sistema ng Boses gusto mo. Gamitin ang Maglaro pindutan upang makinig sa napiling boses at makita kung ano ang gusto mo.
  7. Magpasok ng isang pangalan ng file para sa audio file sa I-save bilang kahon

Ngayon ay maaari kang pumili ng teksto sa anumang programa, mag-right click sa napiling teksto, at piliin ang iyong bagong serbisyo mula sa Mga serbisyo menu upang mai-convert ang teksto sa isang audio file. Awtomatikong nai-save ng serbisyo ang audio bilang isang file na AIFF.

Ang icon sa file ay may kasamang a Maglaro pindutan sa gitna. I-click lamang ang Maglaro pindutan upang makinig sa audio file.

I-save ang Iyong Sariling Oras Sa Automator sa Mac

Ang automator ay libre at naka-built sa iyong Mac system. Bakit hindi samantalahin ito upang i-automate ang pag-ubos ng oras at nakakapagod na mga gawain?

Maaari ka ring lumikha ng isang desktop app mula sa isang website gamit ang Automator o gumamit ng Automator upang mag-iskedyul ng email. Eksperimento sa iba't ibang mga aksyon at variable upang makabuo ng iyong sariling mga daloy ng Automator. At kung handa ka na para sa advanced na scripting, maaari kang magbigay Awtomatiko ng AppleScript isang shot!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Tanggalin ang Mga Windows File at Folder na Ito upang Palayain ang Space ng Disk

Kailangang i-clear ang disk space sa iyong Windows computer? Narito ang mga Windows file at folder na maaaring ligtas na matanggal upang mapalaya ang puwang ng disk.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Mac
  • Pagiging produktibo
  • OS X Finder
  • Pag-aautomat ng Computer
  • Mga Trick ng Mac
  • Mga Tip sa Mac
Tungkol sa May-akda Lori Kaufman(62 Mga Artikulo Na-publish)

Si Lori Kaufman ay isang freelance na teknikal na manunulat na naninirahan sa lugar ng Sacramento, CA. Siya ay isang gadget at tech geek na gustong magsulat ng mga artikulo tungkol sa isang malawak na hanay ng mga paksa. Gustung-gusto din ni Lori ang pagbabasa ng mga misteryo, cross stitching, musikal na teatro, at Doctor Who. Umugnay kay Lori on LinkedIn .

Higit pa Mula kay Lori Kaufman

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe
Kategorya Mac