Home-theater-designers
Marahil ay narinig mo ang Bitrix24 at kung paano ito kinuha sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng bagyo. Posibleng nagtataka ka rin kung gagana ito para sa iyo, o isinasaalang-alang na ang paggamit nito sa iyong kumpanya.
Bago gawin ang malaking hakbang na ito, magandang ideya na pamilyar sa lahat ng mga mahahalaga sa Bitrix 24. Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa sistema ng pamamahala ng proyekto ng Bitrix24.
Paano Gumagana ang Bitrix24?
Pangunahing pagpapaandar ng Bitrix24 ay upang i-automate ang mga pamamaraan ng komunikasyon at pamamahala sa isang negosyo, na nagreresulta sa mas mahusay na pamamahala ng proyekto. Gumagana ito para sa mga negosyo sa lahat ng laki.
Ang mga mahahalagang tool na magagamit ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga mahahalagang komunikasyon tulad ng mga email, mensahe, gawain, at kahit mga proyekto.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman ng Bitrix24
Magagamit ang Bitrix24 sa web, pati na rin sa mga mobile at tablet app. Parehong maraming nalalaman at madaling gamitin, maaari mong gamitin ang platform upang mag-imbita ng mga kasamahan at makipagtulungan sa isang proyekto.
Upang ma-access ang Bitrix24, kailangan mong lumikha ng isang account. Maaari kang gumamit ng isang libreng bersyon ng pagsubok upang magpasya kung ito ay gumagana para sa iyo o bago mag-upgrade sa premium na bersyon nito. Mahalagang tandaan na ang libreng bersyon ay limitado, at sinusuportahan lamang ang maximum na 12 mga gumagamit.
Pangunahing Mga Tampok ng Bitrix24
Ngayon alam mo nang kaunti pa tungkol sa mga pangunahing kaalaman sa paggamit ng Bitrix24 para sa pamamahala ng proyekto, maaari tayong magpatuloy sa pagtingin sa mga pangunahing tampok nito. Mahahanap mo ang pinakamahalaga sa ibaba.
Webmail
Pinapayagan ka pa ng Bitrix24 na magpadala ng mga email mula sa higit sa isang email account. Kaya, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga kasapi ng koponan na nagpapadala ng mga email sa iba't ibang mga kliyente mula sa isang account.
Maaari mo ring gawing mga gawain ang iyong mga email, at ipasunod sa kanila ang isang awtomatikong pagkakasunud-sunod!
Bitrix24.store
Kung nagtataka ka kung paano lumikha ng isang online na tindahan para sa iyong mga kalakal at serbisyo, saklaw ka ng Bitrix24. Gamit ang simpleng interface at ginhawa na ginagamit, ang iyong tindahan ay magiging up at tumatakbo sa anumang oras sa lahat.
Mga Awtomatikong Gawain
Nag-aalok ang Bitrix24 ng isang napakahusay na awtomatikong tagapag-ayos ng gawain. Kapag nakikipag-usap sa napakalaking mga proyekto, madaling masubaybayan ng Bitrix24 ang iyong mga notification, manatiling nai-update at nasa loob ng mga deadline, at subaybayan ang mga pagbabago sa loob ng iyong system.
mga email na hindi dumarating sa tablet
Tagabuo ng CRM Document
Ang paglikha ng iba't ibang mga dokumento para sa iyong mga serbisyo ay maaaring maging nakakapagod. Ang pagkakaroon na gawin ito nang paulit-ulit ay maaaring gawin itong mas matatagalan. Nag-aalok sa iyo ang Bitrix24 ng isang simpleng solusyon sa tagabuo ng dokumento ng CRM.
Ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa pagpapadala, mga kontrata, mga kasunduan na hindi pagsisiwalat (NDA), at kahit na ang mga order ng pagbili ay maaaring mabuo mula sa isang tagabuo ng dokumento na may kamangha-manghang tampok na ito. Makakatipid ito sa iyo ng parehong oras at mga mapagkukunan. Sa iyong plano sa komersyo, may access ka sa walang limitasyong mga kopya ng mga dokumento.
Mga Gawain sa Mobile
Ang tampok na mga gawain sa mobile na Bitrix24 ay pinapanatili kang nai-update sa lahat ng mahahalagang detalye na nakapalibot sa iyong mga proyekto. Sa sandaling mai-install mo ang mobile application sa iyong telepono, magpapadala ang platform ng impormasyon sa iyo sa mga nalalapit na deadline, mga ulat sa status, at maging ang priority rating ng iba't ibang mga file nang direkta sa iyong telepono.
Pagpi-print ng Mga Pahina sa Bitrix24
Ang Bitrix24 ay may kasamang isang pindutan ng pag-print na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-print ang lahat ng mga nauugnay na dokumento at ulat na nauugnay sa proyekto. Ginagawa nitong mas madali ang iyong pag-print, dahil hindi mo kailangang dumaan sa mga karagdagang proseso upang mai-print ang iyong dokumento.
Pag-book ng Resource at Pag-iiskedyul ng appointment
Pinapayagan ka ng Bitrix24 na maglaan ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pag-book sa kanila nang maaga. Ginagawa nitong mas madali upang ma-access ang mga mapagkukunan at mag-iskedyul ng mga tipanan kung kinakailangan. Sa tampok na ito, maaari kang magpaalam sa mga pag-aaway para sa mga mapagkukunan sa loob ng proyekto.
Mind Mapa
Ipinagmamalaki ng Bitrix24 ang isang tampok na mapa ng isip na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang malinaw, nakikitang mga layunin at layunin. Sa ganitong paraan, madali mong masusubaybayan ang iyong mga layunin at talunin ang iyong mga deadline.
Tinutulungan ka rin ng mind map na magtalaga ng mga gawain nang mas mahusay, dahil nag-aalok ito ng isang visual na representasyon ng iyong buong proyekto at pinapanatili kang subaybayan sa iyong pag-unlad.
Tracker ng Gastos
Ang lahat ng mga negosyo ay kailangang panatilihin ang isang detalyadong subaybayan ng mga gastos na maabot nila. Nagsusulong ito ng transparency, habang binabawasan din ang peligro ng pagkalugi.
Tinutulungan ka ng Bitrix24 na subaybayan ang lahat ng iyong mga gastos at nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng mga kinakailangang dokumento sa pananalapi, lahat ng mga form ng talaan, at mga ulat na nauugnay sa paggasta. Bukod dito, pinapayagan nito ang iba't ibang mga gumagamit na mag-edit at lumikha ng mga talaan.
Interface at Paano Gumamit ng Bitrix24
Kung ganap kang bago sa Bitrix24 at nagtataka kung saan magsisimula, kakailanganin mo munang bisitahin ang Website ng Bitrix24 at lumikha ng isang bagong account.
Pagkatapos lumikha ng isang account, mag-click sa iyong profile upang mai-edit ito. Dito, ipasok ang lahat ng nauugnay na impormasyon tulad ng iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay, larawan, o kahit na ang iyong papel sa negosyo.
kung paano i-unlock ang telepono gamit ang ok google
Kapag na-customize mo ang iyong profile, maaari mong simulang mag-imbita ng mga kaibigan, kasamahan, at kasosyo sa negosyo sa iyong account. Sa ganitong paraan, magagawa mong makipag-usap sa loob ng Bitrix24.
Sa Bitrix24, maaari kang mag-draft at mag-set up ng isang bagong mensahe ng maligayang pagdating na awtomatikong ipinadala sa mga bagong kasapi na inimbitahan sa iyong account. Bilang kahalili, maaari mong ipadala ang mensaheng iyon sa pangkalahatang chat kung saan makikita ito ng lahat.
Sa puntong ito, maaari mo ring tuklasin ang karagdagang mga pagpipilian sa Bitrix24. Isaalang-alang ang pag-eksperimento sa mga sumusunod na aktibidad:
- Lumilikha ng mga workgroup.
- Pagdaragdag ng mga personal na gawain.
- Paggamit ng kalendaryo ng Kumpanya upang mag-iskedyul ng mga kaganapan.
- Lumilikha at nag-oorganisa ng isang nakabahaging library ng dokumento para sa iyong mga gumagamit.
Mahalagang tandaan na upang mai-access ang lahat sa Bitrix24, kakailanganin mo ring i-aktibo ang iyong libreng pagsubok din.
Nag-aalok ang Bitrix24 ng patnubay sa kung paano i-navigate ang lahat ng mga hamon na maaari mong harapin habang ginagamit ang kanilang interface. Ang kailangan mo lang gawin ay makipag-ugnay sa pamamagitan ng kanilang helpdesk.
Ang Mga kalamangan ng Paggamit ng Bitrix24
Nag-aalok sa iyo ang Bitrix24 ng maraming mga benepisyo. Ang paggamit nito bilang iyong proyekto manager ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang pulso ng iyong negosyo at dagdagan ang iyong pagiging produktibo.
Nasa ibaba ang pangunahing mga pakinabang ng paggamit ng Bitrix24 sa iyong kumpanya.
1. Pagsasama ng CRM
Gamit ang pagsasama ng CRM, maaari mong isentralisahin ang iyong mga gawain, proyekto, at aktibidad sa isang lugar at i-access ang mga ito sa pamamagitan ng isang solong platform: ang matatag na Bitrix24 system. Ang lahat ng iyong mga gawain ay naging mas madali kapag ginagamit ang tool na ito upang maisagawa.
2. Mas ligtas na Komunikasyon
Ang iyong mga komunikasyon sa trabaho ay kailangang maging ligtas hangga't maaari nilang makuha. Tinitiyak sa iyo ng Bitrix24 ang kaligtasan ng lahat ng iyong mga komunikasyon. Maaari mong pamahalaan ang parehong iyong panloob na komunikasyon sa loob ng negosyo at panlabas na mga komunikasyon sa mga kliyente at stakeholder.
Ang pag-asa sa mga secure na module ng Bitrix24 ay tiniyak sa iyo ng hindi kompromisadong seguridad ng iyong nilalamang ibinabahagi sa web. Ang inuri na nilalaman, halimbawa, ay nangangailangan ng mga tukoy na pahintulot para sa mga gumagamit na ma-access sa system ng Bitrix24.
3. Pinagbuting Istraktura at Pamamahala ng Kumpanya
Mabilis na sinusubaybayan ng Bitrix24 ang mga proseso ng iyong negosyo at pinapayagan kang ayusin o pagbutihin ang istraktura ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng mga tool sa pamamahala nito.
Gamit ang mga advanced na tool sa pamamahala tulad ng pag-uulat ng gawain, o mas simple tulad ng pag-uulat ng empleyado, tinitiyak ng Bitrix24 na ang lahat ng mga aktibidad sa kumpanya ay tatakbo tulad ng inaasahan.
4. Iba't ibang Mga Pagpipilian sa Plano
Hindi tulad ng iba pang mga sistema ng pamamahala ng proyekto, nag-aalok sa iyo ang Bitrix24 ng iba't ibang mga plano na pinasadya upang umangkop sa iyong negosyo. Maaari kang pumili para sa libreng plano, sa pamantayan, o kahit sa propesyonal na plano. Ang mga presyo ay magkakaiba, ngunit gayun din ang mga pagpapaandar.
Ang paggamit ng mga bayad na plano ay matiyak na makukuha mo ang pinakamahusay na mga tampok at tool para sa pamamahala ng iyong negosyo.
Ang Kahinaan ng Paggamit ng Bitrix24
Tulad ng lahat ng magagandang bagay, ang Bitrix24 ay hindi walang kasalanan. Nasa ibaba ang ilan sa mga limitasyon na maaari mong harapin habang gumagamit ng Bitrix24.
1. Mahirap I-set up at Gamitin
Ang paggamit ng Bitrix24 sa kauna-unahang pagkakataon ay maaaring magpose ng isang makabuluhang hamon. Gayunpaman, sa ilang mga alituntunin at tamang pagsasanay, matututunan ng iyong tauhan kung paano ito gamitin sa loob ng hindi oras.
Ang pinakamahusay na paraan upang mag-navigate sa kahirapan sa pag-set up at paggamit ay upang humingi ng tulong ng isang dalubhasa.
2. Maaari Mong Mahahanap ang Bitrix24 Mamahaling
Pagkuha ng a bayad na plano ng Bitrix24 maaaring hindi maging epektibo sa gastos. Ang pinakamababang bayad na plano ay nagkakahalaga ng $ 49 bawat buwan para sa limang mga gumagamit, habang ang pinakamahal na pagpipilian — pag-aalok ng walang limitasyong mga gumagamit — nagkakahalaga ng $ 149 bawat buwan.
Sa parehong oras, ang Bitrix24 ay nagkakahalaga ng iyong pera kung ginamit mo ang mga tampok nang malawakan at napapansin ang mga benepisyo mula sa paggawa nito.
Mga kahalili sa Bitrix24
Kung sa palagay mo ang Bitrix24 ay hindi para sa iyo, maraming mga kahalili ang umiiral.
Ang isang pagpipilian ay monday.com, isang tanyag na solusyon sa pamamahala ng proyekto na ginagamit ng mga negosyo sa buong mundo. Sa platform na ito, maaari mong i-set up ang mga tsart ng daloy ng trabaho, pag-download ng mga template, at pagsamahin ang maraming mga app.
Kaugnay: Paano monday.com Maaaring Mag-supercharge ng Pakikipagtulungan ng Koponan
Ang isa pang posibleng kahalili ay si Trello. Kung ikaw ay isang mas maliit na koponan, mahahanap mo ang solusyon na ito partikular na kapaki-pakinabang para sa pag-aalok ng isang buong pangkalahatang ideya ng pag-unlad na ginawa sa bawat isa sa iyong mga proyekto.
Ang iba pang mga kahalili sa Bitrix24 ay kinabibilangan ng:
Ang mga kahaliling ito ay may kani-kanilang natatanging mga puntos sa pagbebenta, na may mga tampok na maaaring higit o mas mababa kapaki-pakinabang sa iyo. Subukan sila at makita kung alin ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong mga pangangailangan.
pag-install ng windows 10 mula sa usb sa bagong pc
Ang iyong Pinakamahusay na Taya
Maaari kang sabihin ng maraming tungkol sa Bitrix24. Gayunpaman, isang bagay ang natitiyak; ito ay isa sa pinakamabisang sistema ng pamamahala ng proyekto na maaari mong gamitin. Maaari mong ihambing ang mga pagtutukoy na ibinigay namin sa paggamit ng Excel sa pamamahala ng negosyo- Narito ang ilang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng excel para sa pamamahala ng iyong proyekto. Lahat ng pareho, anuman ang sistema ng pamamahala ng proyekto na ginagamit mo, ang Bitrix24 ay marahil mas mahusay at mas epektibo para sa iyong negosyo!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Gabay sa Pamamahala ng Online na Gawain: 10 Mga Tip para sa Pagpili ng Tamang AppKung naghahanap ka upang pumili ng isang app ng pamamahala ng gawain upang pamahalaan ang iyong mga proyekto nang mas mahusay, narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Ipinaliwanag ang Teknolohiya
- Pamamahala ng Proyekto
- Teknolohiya
- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Si David ay iyong masugid na techie; walang halong biro. Natutulog siya, humihinga at kumakain ng tech, na nagdadalubhasa sa Pagiging Produktibo sa Tech, Windows, Mac, iOS, at Android. Ang isang 4 na taong nakoronahan na freelance na manunulat, si G. Perry ay nakatulong sa milyun-milyong tao sa pamamagitan ng kanyang nai-publish na mga artikulo sa iba't ibang mga site. Siya ay sanay sa pag-aralan ang mga solusyon sa tech, pag-troubleshoot ng mga problema, paghiwalay sa iyong digital update na nitty-gritty, kumukulo na tech-savvy lingo sa pangunahing mga nursery rhymes, at sa huli ay nagdadala sa iyo ng mga kagiliw-giliw na tech na piraso na nakatali sa iyong interes. Kaya, hindi sigurado kung bakit tinuruan ka nila ng labis sa mga ulap at wala sa The Cloud? Narito si David upang impormal na tulay na ang agwat ng kaalaman.
Higit pa Mula kay David PerryMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe