Ang 8 Pinakamahusay na Mga Tampok ng nTask para sa Seamless Project Management

Ang 8 Pinakamahusay na Mga Tampok ng nTask para sa Seamless Project Management

Kung ikaw ay isang freelancer, consultant, o propesyonal sa negosyo na nagtakda ng mas mataas na mga layunin sa pagiging produktibo ng personal, ang nTask ay isang mainam na tool para sa iyo.





Para sa mga koponan na naglalayong matugunan ang kanilang mga sukatan, ang software ng pagiging produktibo ay maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang. Ang nTask ay isa sa mga pinakamahusay na libreng tool sa software ng pagiging produktibo na nag-aalok ng mga advanced na function ng pamamahala ng proyekto nang libre.



nTask: Isang Mabilis na Pangkalahatang-ideya

Ang Pangunahing edisyon ng nTask libre para sa mga indibidwal at freelancer. Bilang karagdagan sa libreng edisyon, maaari ka ring pumili para sa mga plano sa Premium, Negosyo, at Enterprise.





  1. Makakagawa ka ng isang koponan ng hanggang sa limang miyembro at magsimula sa isang libreng 100 MB ng espasyo sa imbakan sa nTask.
  2. Nakakakuha ng access ang iyong koponan sa mahahalagang tampok sa pamamahala ng proyekto ng nTask para sa walang limitasyong mga gawain at workspace.
  3. Maaaring ayusin ng iyong koponan ang mga virtual na pagpupulong sa nTask. Maaari ka ring kumonekta sa mga kliyente upang maipakita ang pag-unlad ng trabaho.
  4. Mayroong isang nakatuong seksyon para sa timesheet sa nTask. Gamitin ito upang tumuon sa pag-unlad ng trabaho at pagiging produktibo ng koponan. Tutulungan ka rin nito kung naghahanap ang iyong kliyente ng oras-oras na pagsingil.
  5. Ang tampok na pagsubaybay sa Mga Isyu ng nTask Basic na plano ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin at matugunan ang mga isyu nang propesyonal.

Mga Tampok ng App ng Pamamahala ng Project ng Project

Kasabay nito, ang iba't ibang mga tampok na nTask ay nagbibigay-daan sa maraming mga serbisyo tulad ng pamamahala ng mapagkukunan, pagsubaybay sa pagganap ng proyekto, pakikipagtulungan sa koponan, pagtugon sa mga isyu sa proyekto, at pamamahala ng mga kadahilanan sa peligro.

Ang mga sumusunod na tampok ay maaaring makatulong sa iyong koponan na maging mas produktibo kapag ginamit mo ang nTask application:



1. Pamamahala ng Proyekto

Hinahayaan ka ng tampok na pamamahala ng proyekto na kumpletuhin ang iyong mga proyekto nang mas mabilis. Kasama sa seksyong ito ang tatlong mga sub-tampok at anim na tampok sa extension. Pinapayagan ka ng mga sumusunod na sub-tampok na masubaybayan ang mga proyekto nang mahusay:

A. Pagpaplano ng Proyekto

Maaari mong likhain dito ang buong diskarte ng proyekto. Gamit ang mga tampok tulad ng tukuyin ang kapasidad sa trabaho, magtakda ng pera, paglalaan ng mapagkukunan, at pagbabadyet, maaari mong tugunan ang mga sumusunod na katanungan ng iyong proyekto:



  1. Ano ang magiging kahulugan ng proyekto?
  2. Ano ang mga pamamaraan ng pagsingil?
  3. Paano ka magpapasya sa mga rate ng pagbabayad?
  4. Paano mo itatalaga ang mga mapagkukunan sa proyekto?

B. Pakikipag-chat

Ang tampok na chat ng koponan ng nTask ay nagbibigay-daan sa iyo upang makipagtulungan at makipag-usap nang maayos sa mga mapagkukunan ng proyekto at mga stakeholder. Maaari mong magamit ang mga sumusunod na serbisyo sa nTask:

kung paano ipasok ang larawan sa salita nang hindi gumagalaw na teksto
  1. Tumugon-sa paglaon sa isang kahilingan.
  2. Simulan ang mga personal na pakikipag-chat sa mga mapagkukunan ng proyekto.
  3. Ibahagi ang mga update sa mga miyembro ng koponan.
  4. Ibahagi ang mga dokumento ng proyekto at pamahalaan ang mga file.

C. Pagsubaybay sa Gawain

Maaari mong subaybayan nang walang kahirap-hirap ang mga gawain at sub-gawain ng iyong proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng mga sumusunod na serbisyo sa nTask:



  1. Itakda at magtalaga ng mga inuulit na gawain.
  2. Magdagdag ng mga tagatalaga at kalakip sa isang gawain.
  3. Maaari mong i-configure ang nakaplano at aktwal na mga petsa.
  4. Lumikha at mamahala ng walang limitasyong mga sub-task.
  5. Pamahalaan ang mga listahan ng dapat gawin.

D. Mga Tampok ng Extension

Ang mga tampok sa extension ng nTask app ay isang solusyon sa isang pag-click para sa maraming mga kumplikadong gawain. Ang mga tampok na ito ay ang mga sumusunod:

  1. Buod ng pananalapi ng buong proyekto.
  2. Ang mga milestones ay pinalitan ang isang malaking proyekto sa maliit na mga kumpol ng trabaho.
  3. Ligtas na pamahalaan ang lahat ng mga dokumento ng proyekto sa isang lugar at magbigay ng access na kinakailangan ng batayan.
  4. Maaari kang magdagdag ng mga pasadyang kulay o hex code para sa madaling paghihiwalay ng proyekto.
  5. Itakda ang naka-dock na pagtingin para sa mga proyekto upang makakuha ng isang holistic na ideya sa isang solong pag-click sa bawat proyekto.
  6. Manatiling naka-update sa pag-unlad ng proyekto at paggamit ng badyet sa pamamagitan ng mga in-app na notification at mga real-time na email.

2. Pangangasiwa ng Gawain

Ang nTask application ay isang all-in-one platform na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha, pamahalaan, at mailarawan ang mga gawain ng isang proyekto sa online. Mayroong tatlong mga sub-tampok sa loob ng seksyon ng pamamahala ng gawain, at ito ang:

A. Pagpaplano ng Gawain sa isang Smart Way

Pinapayagan ka ng pagpaplano ng gawain na iayos ang proseso ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng pagpaplano, paglikha, at pamamahala. Nag-aalok ang nTask ng mga sumusunod na mahahalagang serbisyo upang gawing simple ang gawain:

  1. Mga pagtatantya ng oras ng pagkumpleto ng proyekto.
  2. Lumikha at pamahalaan ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
  3. Mag-follow up sa mga subtas at dependency.

B. Walang Pakikipagtulungan at Pagtatalaga ng Mga Gawain

Maaari kang magtalaga ng mga gawain at listahan ng dapat gawin sa mga miyembro ng iyong koponan. Magpadala ang nTask ng mga awtomatikong notification upang laging malaman ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga responsibilidad. Napakaraming magagawa sa pamamagitan ng pag-click sa mouse sa mga sumusunod na serbisyo:

  1. Mga komento at pakikipagtulungan sa mga gawain sa proyekto.
  2. Mga real-time na notification sa mga nakatalaga.
  3. Magpadala ng mga file bilang isang kalakip.
  4. Pamahalaan ang maraming mga tagatalaga para sa isang gawain.

C. Pagsubaybay sa Pag-unlad ng Gawain

Maaari mong panatilihin ang buong koponan sa loop patungkol sa mga kamakailang pagpapaunlad ng mga gawain sa proyekto. Maaari mong subaybayan ang pag-usad sa pamamagitan ng mga pag-update, log, at aktibidad. Nagbibigay din sa iyo ang nTasks ng mga sumusunod:

  1. Pagtatakda ng katayuan ng gawain at mga priyoridad.
  2. Metro ng pag-unlad.
  3. Subaybayan kung gaano karaming oras ang paggamit ng isang mapagkukunan.
  4. Pagbukud-bukurin ang mga gawain gamit ang mga kategorya, filter, at label.

3. Mga Kanban Board

Ang nTask ay nagbibigay ng Kanban Boards upang pamahalaan ang mga proyekto sa antas ng enterprise o paisa-isa. Maaari mo ring i-download ang mga nakahandang Kanban Boards gamit ang isang nTask na subscription.

Maaari kang pumili ng isang paunang built na template at simulang gamitin ito nang hindi namumuhunan oras sa isang paglikha ng board mula sa simula. Hinahayaan ka ng nTask Boards na gawin ang mga sumusunod:

  1. Mag-link ng maraming proyekto.
  2. Pag-personalize ng workflow.
  3. Lumikha ng maraming mga haligi ng katayuan at magtalaga ng mga natatanging kulay.
  4. Ipasadya ang paunang built na mga board ng Kanban ayon sa gusto mo.
  5. Subaybayan ang oras ng gawain at magtakda ng mga bagong mapagkukunan kung kinakailangan.

4. Pamamahala ng Koponan

Kung naghahanap ka upang pamahalaan ang koponan nang mahusay, makipagtulungan sa mga miyembro, at subaybayan ang pag-usad ng koponan, simulang gamitin ang nTask.

Ito ay isa sa pinakamahusay na mga aplikasyon ng pakikipagtulungan sa koponan sa online. Maraming mga serbisyo ng tampok na pamamahala ng koponan ng nTask ang kasama ang mga sumusunod:

A. Mga Elemento ng Workspace

Ang mga workspace ay maaaring magkaroon ng isang may-ari, maraming mga admin, at maraming mga miyembro ng koponan. Ang may-ari ay may ganap na karapatan at kontrol sa bawat tampok ng nTask.

Maaaring magtalaga ang may-ari ng isa o higit pang mga admin na maaaring mag-ingat sa mga miyembro ng koponan, ma-access ang data, at nTask na mga plano sa subscription. Maaaring magdagdag ang nagmamay-ari o mga admin ng mga miyembro ng koponan ng workspace upang ang mga mapagkukunan ay maaaring makipagtulungan sa mga proyekto at gawain.

kung paano madagdagan ang bilis ng internet sa pamamagitan ng pagbabago ng dns

B. Pag-personalize sa Workspace

Maaari mong simulang ipasadya ang workspace ng nTask sa pamamagitan ng pagbibigay nito ng isang pangalan, pagpapakita ng larawan, at pag-anyaya ng higit pang mga kasapi ng koponan. Maaari ka ring lumikha ng isang natatanging URL para sa workspace.

Ibahagi ang URL sa mga miyembro ng koponan upang ma-access nila ito kaagad. Maaari mo ring isapersonal ang mga katayuan, antas ng epekto, kategorya, kalubhaan, atbp., Na ginagamit ng iyong koponan.

5. Pagsubaybay sa Oras at Mga Timesheet

Nag-aalok ang nTask ng parehong awtomatiko at manu-manong pamamahala ng mga timesheet para sa iyong kaginhawaan. Hinahayaan ng nTask na awtomatikong web timer ang iyong mga miyembro ng koponan na makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagtatrabaho mula sa isang pinag-isang platform.

Kaugnay: Ang Pinakamahusay na Mga Alternatibo ng RescueTime para sa Pagsubaybay sa Oras

Maaari mo ring manu-manong i-edit at i-configure ang mga timeheet ng koponan ayon sa mga pangangailangan ng proyekto. Bilang karagdagan, tangkilikin ang higit na kaginhawaan habang namamahala at sumusubaybay sa oras mula sa nTask mobile app.

6. Pamamahala ng Pagpupulong

Ang nTask ay isang matibay na tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan din sa iyo upang mag-host ng mga pagpupulong ng proyekto sa isang lugar. Mula sa seksyon ng Mga pagpupulong ng iyong nTask Taskboard, maaari kang magdagdag ng isang bagong pagpupulong at maiugnay ang isang gawain dito.

Maaari mo ring itakda ang petsa, oras, lokasyon, at katayuan ng pagpupulong. Sa window ng Magdagdag ng Mga Detalye ng Pagpupulong, maaari mong idagdag ang agenda ng pagpupulong at mga kalahok din.

7. Pagsubaybay sa Isyu

Pinapayagan ka ng module ng isyu ng nTask na magdagdag ng mga isyu at tukuyin ang mga ito sa mga natatanging ID. Maaari mong italaga ang kaso sa isang tukoy na miyembro ng koponan at pagkatapos ay subaybayan ang pag-usad ng paglutas ng isyu, kalubhaan, katayuan, mga tala ng pag-update, takdang petsa, katayuan, atbp.

Ang ilang mga filter sa board ng Mga Isyu ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga ito ayon sa ID, katayuan, kalubhaan, pamagat, prayoridad, uri, atbp.

8. Pamamahala sa Panganib

Ang module ng nTask Risks ay may kasamang isang Rehistro sa peligro at isang Risk Matrix. Maaari mong masuri nang mahusay ang mga panganib sa proyekto upang maiwasan ang anumang nawala na oras at badyet sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na nTask Risks.

Sa Rehistro ng peligro, nakakakuha ka ng detalyadong impormasyon sa mga panganib, tulad ng pamagat, nagtalaga, gawain, posibilidad, epekto, at paglalarawan. Ang Risk Matrix ay isang grapiko na pangkalahatang-ideya ng posibilidad ng tukoy na peligro at epekto sa proyekto.

Simulan ang Pamamahala ng Mga Proyekto at Gawain sa nTask

Nag-aalok ang nTask ng maraming mga tampok kasama ang kakayahang umangkop na mga pagpapasadya upang mapamahalaan mo ang mga malikhaing gawain at proyekto sa pamamagitan ng ilang pag-click sa mouse.

Mayroong higit pang mga libreng tool sa pamamahala ng proyekto na magagamit online. Maaari mong simulan ang paggalugad sa kanila sa pamamagitan ng pagsisimula sa Asana, pati na rin.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Paggamit ng Asana para sa Pagsubaybay sa Anumang Project

Ang Asana ay isa sa mga pinakamahusay na tool sa pagiging produktibo na maaari mong gamitin nang libre. Narito kung paano mo masusubaybayan ang isang proyekto gamit ang Asana.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tool sa Pakikipagtulungan
  • Pamamahala ng gawain
  • Tool sa Pagpaplano
  • Software ng Organisasyon
  • Pamamahala ng Proyekto
Tungkol sa May-akda Tamal Das(100 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.

Higit pa Mula kay Tamal Das

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe