Ang 4 na Pinakamahusay na Libreng Meeting Scheduler Apps (at Paano Gamitin ang mga Ito)

Ang 4 na Pinakamahusay na Libreng Meeting Scheduler Apps (at Paano Gamitin ang mga Ito)
Ang mga mambabasang tulad mo ay tumutulong sa pagsuporta sa MUO. Kapag bumili ka gamit ang mga link sa aming site, maaari kaming makakuha ng isang affiliate na komisyon. Magbasa pa.

Mga Mabilisang Link

Gumamit ng scheduler ng pulong para epektibong mag-set up ng mga tawag sa ibang tao, nagtatrabaho ka man sa isang team o para sa iyong sarili. Ipapakita namin sa iyo ang ilan sa mga pinakamahusay na libreng meeting scheduler app at makakatanggap kami ng walkthrough kung paano gamitin ang bawat isa sa kanila.





Ang Calendly ay marahil ang pinakasikat na libreng meeting scheduler app, at sikat ito sa isang kadahilanan. Ang tool ay napakadaling gamitin, at ang ibang mga user ay maaaring mag-book ng mga tawag at appointment sa iyo sa oras na pinaka-maginhawa para sa kanila. Bilang resulta, aalisin mo ang maraming pabalik-balik na kung hindi man ay mag-aaksaya ng iyong oras.



Ang pag-sign up para sa Calendly ay tumatagal lamang ng ilang minuto, at maaari mong gamitin ang alinman sa iyong Google o Microsoft account. Sinusuportahan ng app ang limang wika: English, German, Portuguese, Spanish, at French.





Ang mga user ay maaaring mag-book ng mga tawag sa iyo sa pamamagitan ng isang Calendly na link. Bukod dito, maaari mong i-edit ang iyong lingguhang oras ng trabaho kung saan available kang makipagkita sa iba.

Paano Isaayos ang Iyong Lingguhang Oras ng Trabaho Sa Calendly

Bago ka mag-imbita ng iba sa mga pagpupulong, dapat mong ayusin ang iyong oras ng trabaho. Narito kung paano gawin iyon:



  1. Mag-click sa Availability at piliin ang Mga iskedyul tab. Ang Share Availability tool at nauugnay na mga toggle sa Notion Calendar
  2. I-type ang mga oras na available ka para sa bawat araw. Kung kukuha ka ng ilang partikular na araw na walang pasok, maaari mong alisan ng check ang mga araw na ito. 're available for in the Calendly app
  3. I-tap ang + pindutan kung gusto mong magdagdag ng mga pagitan ng availability. Halimbawa, maaari kang magtrabaho mula 09:00 hanggang 12:00 at pagkatapos ay muli mula 15:00 hanggang 18:00.

Paano Mag-imbita ng Mga Tao na Mag-book ng Kalently na Tawag Sa Iyo

Kapag naayos mo na ang iyong mga oras ng trabaho, handa ka nang mag-book ng mga pagpupulong sa iba. Mayroon kang dalawang pagpipilian. Ang una ay i-edit ang paunang ginawang template ng pulong sa Calendly:

Pag-install ng privacy ng "windows 10"
  1. Pumili Mga Uri ng Kaganapan .
  2. I-tap ang gulong ng cog at piliin I-edit .
  3. Pumili Mga Detalye ng Kaganapan .
  4. I-edit ang tagal, pangalan ng kaganapan, at anumang bagay na sa tingin mo ay kailangang ayusin. Pagkatapos, pindutin I-save at isara .
  5. Pindutin kopyahin ang link at ibahagi ang iyong pagpupulong sa sinumang gusto mong kausapin.

Bilang kahalili, maaari kang magdisenyo ng isang pulong mula sa simula:



  1. Pumunta sa Mga uri ng kaganapan > Bagong Uri ng Kaganapan .
  2. Sa ilalim Lumikha ng Bagong Uri ng Kaganapan , piliin ang uri ng pulong na gusto mong i-host.
  3. I-customize ang iyong kaganapan at piliin Magpatuloy .
  4. I-tap Ibahagi > Kopyahin ang Link at i-paste ang link sa sinumang nais mong mag-book ng pulong.
  5. Pindutin Tapos na kapag tapos ka na. Mahahanap mo ang iyong pagpupulong sa Mga uri ng kaganapan homepage. Sa isang libreng Calendly plan, maaari ka lang magkaroon ng isang aktibong uri ng kaganapan sa anumang partikular na oras.

Kung gusto mong i-maximize ang iyong paggamit ng Calendly, tingnan ang mga ito Mga tip para matulungan kang maging mas mahusay sa pag-iiskedyul .

I-download: Calendly para sa iOS | Android (Libre, magagamit ang mga in-app na pagbili)



2. Ayusin ang mga Pulong Sa Google Calendar

Napakadaling gawin planuhin ang iyong linggo sa Google Calendar , at madali mong maiiskedyul ang mga pulong nang direkta sa pamamagitan ng app. Kung saan mo iho-host ang mga ito ay nasa iyo. Ang Google Meet ay isang madaling pagpipilian, ngunit maaari ka ring magdagdag ng isang link sa Zoom o ang iyong ginustong software ng kumperensya. Bagama't mas mahusay ang Calendly kung kailangan mo ng ibang tao na regular na mag-book ng parehong uri ng pagpupulong sa iyo, gumagana nang maayos ang Google Calendar para sa isang beses na mga kaganapan.

kung paano suriin ang pagkabigo sa hard drive

Para magamit ang Google Calendar bilang scheduler ng pulong, kailangan mo munang mag-sign up para sa isang Google account sa pamamagitan ng accounts.google.com kung wala ka pa. Kapag mayroon ka nang Google account, sundin ang mga hakbang na ito para mag-iskedyul ng pulong sa Google Calendar.

  1. I-tap Lumikha > Kaganapan .
  2. Idagdag ang pamagat ng iyong meeting at kumonekta sa Google Meet kung gagamitin mo ang software na iyon. Kung plano mong gumamit ng ibang tool sa video conferencing, idagdag ang link ng meeting para madaling makasali ang iba. Bilang kahalili, i-update ang kaganapan gamit ang link na mas malapit sa oras.
  3. Anyayahan ang iyong mga bisita at magdagdag ng anumang kinakailangang mga attachment.
  4. I-customize ang anumang bagay na sa tingin mo ay kinakailangan. I-tap I-save kapag masaya ka na sa hitsura ng lahat.

I-download: Google Calendar para sa iOS | Android (Libre)

3. Pamahalaan ang Mga Lead at Iba Pang Mga Proyekto Gamit HubSpot Meeting Scheduler

Kaya mo gamitin ang HubSpot upang mapabilis ang isang karera sa marketing , ngunit ang programa ay mayroon ding napakahusay na libreng tool ng Meeting Scheduler. Tulad ng Calendly, maaari kang mag-sign up gamit ang iyong Google o Microsoft account.

Bagama't ang app ay pangunahing para sa mga may-ari ng negosyo at empleyado, maaari mong gamitin ang Meeting Scheduler para sa maraming sitwasyon—gaya ng pakikipag-chat sa iyong mga kapantay tungkol sa isang assignment sa kolehiyo. May pagpipilian ka ring pumili ng mga custom na avatar kung gusto mong ilagay ang iyong designer na sumbrero.

Narito kung paano gamitin ang Meeting Scheduler ng HubSpot:

  1. Pumunta sa website ng HubSpot Meeting Scheduler at piliin Magsimula nang libre .
  2. Kumpletuhin ang mga unang tanong na itatanong sa iyo ng HubSpot. Hindi ito dapat tumagal ng higit sa limang minuto.
  3. Hintaying i-set up ng HubSpot ang iyong account.
  4. Pumili Ikonekta ang kalendaryo at ikonekta ang iyong kalendaryo. 's Meeting Scheduler
  5. Gamit ang libreng bersyon ng HubSpot, maaari kang gumamit ng isang scheduler ng pulong bago mo kailangang mag-upgrade. Mapapansin mo na ang isa ay nilikha na para sa iyo kapag nag-sign up ka. Mag-hover dito sa Mga pagpupulong seksyon at piliin I-edit .
  6. Nasa Pangkalahatang-ideya tab, i-customize ang pangalan ng meeting, lokasyon, at paglalarawan. Maaari ka ring magdagdag ng link ng video conferencing at mag-imbita ng iba. Mag-click sa I-save kapag lumitaw ang pop-up.
  7. I-tap ang Pagpupulong tab. Dito, maaari mong baguhin ang iyong availability window at mga opsyon sa tagal. Bukod dito, mayroon kang opsyon na piliin ang iyong time zone. Muli, mag-click sa I-save kapag lumitaw ang pop-up. 's durations, time-zones, etc.
  8. Mag-click sa Automation tab at I-toggle Email ng kumpirmasyon sa. Ito ay nagkakahalaga din na i-on ang Paalala bago ang pagpupulong awtomatikong abiso upang matiyak na walang makaligtaan ang tawag.
  9. Bumalik sa Mga pagpupulong tab, i-hover ang iyong cursor sa bagong na-edit na pulong, at piliin Kopyahin ang link . Ipadala ang link sa lahat ng gusto mong imbitahan.

I-download: HubSpot para sa iOS | Android | Mac OS | Windows (Libre)

4. Ayusin ang Iyong mga Pagpupulong at Mag-iskedyul Sa Kalendaryo ng paniwala

Kung nasiyahan ka sa paggamit ng Notion, dapat mong isaalang-alang gamit ang Notion Calendar upang pamahalaan ang iyong oras . Sa loob ng app, mayroon ka ring opsyon na mag-iskedyul ng mga pulong. Maaari mong tingnan kung kailan mo dapat gawin ang iyong mga pulong sa pamamagitan ng toolbar sa iyong computer, at sinusuportahan din ng app ang 12 wika—kabilang ang Norwegian, Finnish, Korean, Japanese, German, at English.

Nasa ibaba ang mga hakbang para gumawa ng pulong sa Notion Calendar:

  1. I-double tap ang time slot kung saan mo gustong mag-iskedyul ng pulong.
  2. I-customize ang oras at idagdag ang mga email address ng iyong mga kalahok. 'll schedule in Notion Calendar
  3. Piliin ang iyong tool sa video conferencing (kung naaangkop) sa pamamagitan ng Pagpupulong tab bago magdagdag ng anumang kinakailangang link, dokumento, at paglalarawan.
  4. I-customize ang iba pang mga setting, gaya ng kung gusto mong magtakda ng paalala bago ang pulong, at mag-click saanman sa iyong screen upang makumpleto ang iskedyul ng pulong.

Maaari mo ring gamitin ang tool sa pagkakaroon ng pagbabahagi (pindutin ang S sa iyong keyboard o piliin Ibahagi ang availability ) kung gusto mong malaman ng iba kung kailan sila makakapag-book ng meeting sa iyo.

I-download: Kalendaryo ng paniwala para sa iOS | Mac | Windows (Libre)

Ano ang Pinakamahusay na Meeting Scheduler App?

Ang bawat isa sa mga app ng scheduler ng pulong na aming nabanggit ay makikinabang sa iba't ibang uri ng mga user. Kung napagkasunduan mo na ang oras at petsa ng pagpupulong, mahusay ang Google Calendar at Notion Calendar para sa pag-aayos ng magagandang detalye. Maaari mo ring gamitin ang parehong mga app na ito upang tingnan kung paano umaangkop ang mga pulong na ito sa mas malawak na konteksto ng iyong araw.

kung paano sumulat ng iso sa usb

Ngunit kung kailangan mo ng tool na nagbibigay-daan sa ibang mga user na mag-book ng mga pagpupulong sa iyo, ang Calendly at ang Meeting Scheduler ng HubSpot ay mas mahusay na mga pagpipilian. Mahusay ang HubSpot kung kailangan mo ng tool para sa mga propesyonal na layunin, ngunit maaari rin itong gumana sa iyong personal na buhay. Ang Calendly ay isang mahusay na all-around na tool, at ito ay partikular na nababagay sa mga solopreneur at high-level na executive.