Home-theater-designers
Sa loob ng maraming linggo ngayon ay naghahanap ako para sa isang madaling gamiting website o application na magpapahintulot sa akin na mapanatili at maiimbak ang mga minuto ng pagpupulong. Ang tradisyonal na diskarte sa teksto ng teksto ay hindi na isang produktibong paraan ng pagkuha ng minuto. Ang pagta-type lamang sa isang blangko na file ay hindi pinapayagan para sa mabilis na pakikipagtulungan, mga pag-update sa minuto, o isang lugar upang mag-back up at suriin ang mga nakaraang minuto.
Bumalik noong Enero sinakop namin ang 6 Pinakamahusay na Libreng Mga Online na Kasangkapan sa Pagpupulong upang Makipagtulungan Sa Iyong Koponan, ngunit ngayon ay idaragdag ko Agreedo bilang isang kapaki-pakinabang na tool para sa setting ng agenda, pagkuha ng minuto, at pag-uulat.
Pag-set up ng Mga Pagpupulong
Nagsisimula ka sa pamamagitan ng pagse-set up ng isang pagpupulong sa Agreedo at pagpapadala ng isang paanyaya para sa mga miyembro ng koponan na mag-sign in sa site upang matingnan at magbigay ng input sa agenda ng pagpupulong.
Maaari mong i-set up ang mga pagpupulong sa online bilang Pampubliko - na nakikita ng lahat - o Pribado kung saan makikita lamang ito ng mga taong nakalista bilang mga dadalo. Maaari mong piliing magkaroon ng 'moderated' na minuto, na nangangahulugang ang tagalikha lamang ng pagpupulong ang maaaring magdagdag o magbago ng mga item. Ang lahat ng iba pang mga kalahok ay maaari lamang magdagdag ng mga komento.
Kapag nagpadala ka ng mga paanyaya, makakatanggap ang mga inanyayahan ng isang email na may kalakip na petsa ng kalendaryo na mabubuksan sa Outlook, Mga Tala, o iCal. Gumagana mismo ang online na tool sa lahat ng mga pangunahing browser.
kasaysayan ng aking bahay ayon sa address
Paghahanda sa Pagpupulong
Nag-aalok ang Agreedo ng apat na magkakaibang mga item sa agenda: Impormasyon, Desisyon, Gawain , at Paksa . Ang mga item na ito ay talagang tumutulong sa iyo na makita kung ano ang pinakamahalagang impormasyon na maidaragdag sa mga minuto ng pagpupulong. Karaniwan maraming talakayan at kung minsan ay mga pagtatalo tungkol sa napakahalagang isyu sa isang pagpupulong, ngunit upang matapos ang mga bagay, kailangang kilalanin at italaga ang mga gawain, at kailangang gawin ang mga mahahalagang desisyon.
Kaya bago maganap ang isang pagpupulong, mahalagang gawin at unahin ang isang listahan ng mga item sa agenda para sa pagpupulong. Kung ang isang pagpupulong ay binubuo ng parehong mga kasapi ng koponan baka gusto mong iwanang hindi nabago ang mga minuto upang ang iba ay maaaring magdagdag ng mga item sa mga minuto.
Maaaring ilipat ang mga item sa pagpupulong, ngunit sa kasamaang palad walang paraan upang magtalaga ng mga oras ng tagal sa bawat item sa agenda, kahit na maaari mong i-set up ang isang tagal para sa buong pulong mismo.
Maaari mo ring ilagay ang mga sub-item sa ilalim ng bawat pangunahing item, at ang bawat seksyon ng mga item ay maaaring maitago habang nakumpleto ang mga ito sa pulong.
Mga Tampok ng Pakikipagtulungan
Ano ang pinaka kapaki-pakinabang tungkol sa Agreedo ay ang mga agenda ay nai-post sa online, na nagbibigay-daan para sa pakikipagtulungan. Ang mga miyembro ng koponan ay maaari ring mag-sign in sa Agreedo sa pamamagitan ng pagrehistro sa site o paggamit ng kanilang pag-log in sa Google.
Kung papayagan mong hindi mabago ang mga minuto, maaaring baguhin ng mga inanyayahang kalahok ang mga item sa agenda. Ito ay isang magandang ideya, ngunit ang isang mas advanced na proseso ay magpapahintulot sa mga piling paanyaya lamang na baguhin ang mga item sa agenda at hindi lahat ng kalahok na naimbitahan sa isang pagpupulong.
Kung pipiliin mong magkaroon ng isang pulong na may katamtaman, nangangahulugan ito na ang mga kalahok ay maaari lamang magdagdag ng mga komento sa mga item sa agenda. Kahit na ang ganitong uri ng pakikipagtulungan ay kapaki-pakinabang para gawing mas produktibo ang mga pagpupulong dahil maaari mo talagang simulang makakuha ng input sa pagpupulong bago gaganapin ang pagpupulong. Bilang karagdagan sa mga komento na idinagdag sa mga item ng pagpupulong, ang mga file ay maaari ding mai-attach sa mga item sa agenda. Ang mga link sa mga mapagkukunang online ay kailangang mai-post sa seksyon ng mga komento. Walang isang nakalaang tool para sa mga URL.
Ang isa pang tampok na nais kong para sa Agreedo ay ang item ng Desisyon upang ma-post upang ang mga direktang botohan ay maaaring nai-post para masabi ang petsa ng isang kaganapan, ang halaga ng pera na gugugol para sa isang naka-budget na item, at iba pang mga desisyon sa pagboto na kailangang ginawa
Pagdaos ng Mga Pagpupulong
Kapag nagdaos ka ng mga pagpupulong, nagsasama ang Agreedo ng isang built-in na timer. Kung mayroong ka ng pagpupulong sa online, ang mga kalahok ay maaaring gumamit ng isang tool tulad ng WebEx upang matingnan ang mga minuto sa online. O kaya ang mga kalahok ay maaaring mag-log in sa mga minuto ng pagpupulong at i-refresh ang pahina habang ang mga minuto ay nai-update sa panahon ng pagpupulong.
Bago at sa panahon ng pagpupulong, maaari kang magtalaga ng mga gawain at takdang petsa sa mga indibidwal sa pagpupulong.
ano ang magagawa ng isang scammer sa aking petsa ng kapanganakan
Mga Tampok ng Pagpupulong sa Post
Ano ang ginagawang mas kapaki-pakinabang ang isang online tool tulad ng Agreedo kaysa sa tradisyunal na pamamaraan ay ang lahat ng mga minuto ay maaaring itago sa online para sa pagsusuri, pati na rin naka-print o na-export bilang isang dokumento ng Excel. Maaari ka ring magpadala ng isang link sa mga minuto sa online. Makakatanggap ang mga kalahok ng mga paalala sa email tungkol sa mga gawaing kanilang naka-sign up pati na rin tingnan ang lahat ng mga gawain na nakatalaga sa kanila.
Mayroon ding tampok na 'follow-up' na pagpupulong na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin at dalhin ang mga item sa agenda mula sa nakaraang pagpupulong hanggang sa susunod. Ito ay isang maliit na tagatipid ng oras lalo na para sa mga taong nakatalaga na tumagal ng ilang minuto at gawin ang follow-up.
Walang alinlangan maraming mga gumagamit ng Agreedo ang magkakaroon ng iba't ibang mga kahilingan sa tampok para sa online site na ito, ngunit sa ngayon natutuwa lamang ako na mayroon ito, sapagkat ito ay matagal nang huli.
Ang Agreedo ay kasalukuyang ganap na libre na walang mga plano sa pagpepresyo. Ipaalam sa amin kung ano ang palagay mo tungkol sa site na ito at kung ano ang nais mong makita na idinagdag dito.
Credit sa Larawan: Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Tip upang Supercharge ang Iyong Mga VirtualBox Linux MachinePagod na sa hindi magandang pagganap na inaalok ng mga virtual machine? Narito kung ano ang dapat mong gawin upang mapalakas ang pagganap ng VirtualBox.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
- Teknolohiya ng Negosyo
Si Bakari ay isang freelance na manunulat at litratista. Siya ay isang matagal nang gumagamit ng Mac, tagahanga ng jazz music, at tao ng pamilya.
Higit pa Mula sa Bakari ChavanuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe