Ang 8 Pinakamahusay na Mga Tool ng Google Teamwork para sa Pakikipagtulungan sa Online

Ang 8 Pinakamahusay na Mga Tool ng Google Teamwork para sa Pakikipagtulungan sa Online

Ang Google ay may isa sa pinaka nakakainggit na mga kultura ng kumpanya ng anumang negosyo sa buong mundo. Ngunit kung bakit ang Google ay tunay na mahusay na lugar upang gumana ay ang diwa ng pakikipagtulungan at paghimok para sa pagtutulungan. Ang parehong kultura ay makikita sa listahan nito ng mga cloud tool na itinayo para sa pagiging produktibo ng koponan.





Tingnan natin ang ilan sa mga tool sa pakikipagtulungan ng Google na iyon.



1. Gmail

Ang Gmail ay isang user-friendly email provider na nag-aalok ng 15 GB na espasyo sa imbakan bawat account. Ang maaaring hindi mo alam ay pinapayagan din nito ang pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagpipiliang delegasyon. Maaaring basahin at ipadala ng mga delegado ang email sa iyong ngalan habang ina-access ang account.





Upang i-set up ito, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

  1. I-click ang Mga setting pindutan (gear icon) at pumili
  2. Piliin ang Mga Account at Pag-import tab sa itaas.
  3. Mag-scroll pababa sa Magbigay ng access sa iyong account .
  4. Gawin ang iyong mga pagpipilian para sa Markahan bilang nabasa at Nagpadala ng impormasyon
  5. Mag-click Magdagdag ng isa pang account , ipasok ang Gmail address para sa taong iyong pinagtatrabahuhan, at mag-click Susunod na hakbang .
  6. Kumpirmahin ang email address at mag-click Magpadala ng email upang magbigay ng access .

Idirekta ka pabalik sa iyong mga setting ng Gmail kung saan makikita mo ang email address ng tao sa seksyong iyon. Ipapakita ito bilang Nakabinbin hanggang tanggapin nila ang paanyaya at pagkatapos ay babago upang maipakita iyon.



Ang iyong delegado ay may pitong araw upang tanggapin ang iyong paanyaya. Kapag ginawa na nila, makikita nila ang iyong account na nakalista sa ilalim ng kanila gamit ang salitang Delegated. I-click lang nila iyon upang pamahalaan ang iyong inbox.

I-download: Gmail para sa Android | ios (Libre)



2. Google Calendar

Ang Google Calendar ay isang mahusay na paraan upang maisaayos ang biswal mong buhay na abala. Sinusuportahan din ng tool ang pagbabahagi. Gawing pampubliko ang ilan o lahat ng iyong mga kalendaryo, upang makita ng mga tao kung malaya ka.

Nais mong ibahagi ang isang kalendaryo sa isang tao lamang? Madali lang!



  1. I-click ang mga pagpipilian pindutan (tatlong mga tuldok) sa kanan ng nauugnay na kalendaryo sa pangunahing listahan at piliin Mga setting at Pagbabahagi .
  2. Sa susunod na pahina, mag-scroll pababa sa Ibahagi sa mga tukoy na tao
  3. Mag-click Magdagdag ng mga tao at pagkatapos ay ipasok ang email address ng tao.
  4. Piliin ang Mga Pahintulot dropdown box at piliin ang pribilehiyong nais mong payagan. Maaari mo ring baguhin ito pagkatapos sa parehong seksyon ng mga setting.
  5. Mag-click Ipadala .

Maaari mo ring ibahagi ang iyong paggamit ng isang link. Sa parehong kalendaryo Mga setting pahina, mag-scroll pababa sa Isama ang kalendaryo .

Makakakita ka ng iba't ibang mga pagpipilian sa URL para sa iyong kalendaryo bilang isang pampublikong URL, pampublikong URL sa format na iCal, at lihim na URL sa iCal format.

Kopyahin ang nabuong URL at ipadala ito sa mga kasamahan, kaibigan, o ibang tao na kakilala mo. Magkaroon ng kamalayan, ang sinumang makakakuha ng link ay maaaring ma-access ang kalendaryo.

Ang kakayahan sa pagbabahagi ng Google Calendar ay kamangha-mangha para sa pagpaplano ng mga pagpupulong, sesyon ng pag-aaral, o iba pang mga aktibidad na nagtutulungan.

I-download: Google Calendar para sa Android | ios (Libre)

3. Google Sheets

Ang Google Sheets ay isang spreadsheet app na maaari mong magamit sa iba nang sabay-sabay. Mga kalamangan tulad ng kondisyong pag-format at mga built-in na formula ng spreadsheet makatipid ng oras para sa iyo at sa mga nakikipagtulungan. Maaari mo ring makita ang ibang mga tao na gumagawa ng mga pag-edit sa real time.

Upang ibahagi ang iyong spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. I-click ang Magbahagi pindutan sa kanang itaas.
  2. Idagdag ang mga email address ng mga taong nais mong i-access ang spreadsheet.
  3. I-click ang lapis icon at tukuyin kung ang mga tao ay maaaring tumingin ng sheet, i-edit ito, o magkomento dito.
  4. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Kumuha ng isang maibabahaging link pagpipilian at ipadala ang link nang manu-mano. Piliin ang mga pahintulot sa pagtingin at pag-edit kapag ginagawa ito at maaari mong i-grupo ang mensahe o i-email ang link sa iyong koponan.
  5. Mag-click Tapos na pag natapos mo.

Nais mong magpadala ng isang abiso sa isang nakikipagtulungan sa sheet? Pag-right click lamang sa cell sa iyong sheet at pumili Magkomento . Tapos uri a higit na pag-sign sinundan ng nagtutulungan upang magpadala ng isang abiso sa kanilang email address.

I-download: Google Sheets para sa Android | ios (Libre)

Apat. Google Docs

Perpekto ang Google Docs para sa pagsasama-sama ng iyong ulo sa mga kasamahan sa koponan. Gamitin ito habang sumusulat ng mga listahan ng dapat gawin, brainstorming para sa mga proyekto, o anumang bagay na mas mahusay sa pag-input mula sa iba.

Magbahagi ng isang dokumento sa mga tao sa pamamagitan ng parehong proseso na iyong ginagamit para sa Google Sheets (sa itaas). Maaari mo ring gamitin ang maibabahaging pagpipilian ng link sa sulok ng kahon ng pagbabahagi.

Ang isa pang pagpipilian na mayroon ka kapag nagbabahagi ng Google Docs o Google Sheets ay ilang mga advanced na setting.

  1. I-click ang Magbahagi pindutan sa kanang itaas.
  2. Sa popup window, mag-click Advanced .
  3. Makikita mo rito ang link na ibabahagi, ang mga may access, at isang pagpipilian upang mag-imbita ng maraming tao.
  4. Sa ilalim ni Mga setting ng may-ari , maaari mong suriin ang mga kahon para sa mga karagdagang pagpipilian. Kaya maaari mong pigilan ang mga editor na baguhin ang pag-access o pagdaragdag ng iba at huwag paganahin ang mga pagpipilian para sa mga komentarista at manonood upang ma-download, mai-print, o kopyahin ito.

Habang tinitingnan ang dokumento, bigyang pansin ang mga makukulay, mala-flag na mga icon na may mga pangalan ng tao. Sasabihin nila sa iyo kung sino ang responsable sa paggawa ng mga pagbabago.

I-download: Google Docs para sa Android | ios (Libre)

5. Google Slides

Paghahanda para sa isang pangkatang pagtatanghal? Iwasan ang walang katapusang mga tawag sa telepono at email tungkol sa kung paano magpatuloy, at makipagtulungan sa Google Slides. Pumili ng isang nakakaakit na template upang makatipid ng oras ng disenyo at gawin ang iyong mga salita na pop sa daan-daang mga posibilidad ng font.

Tulad ng Google Docs at Sheets, pinapayagan ng tagatulong ng pakikipagtulungan na ito ang pansamantala na pag-edit ng sinumang may pahintulot na indibidwal. Sundin lamang ang pamilyar na proseso para sa pagbibigay ng mga pribilehiyo sa Magbahagi pindutan sa kanang itaas ng window.

I-download: Google Slides para sa Android | ios (Libre)

6. Google Keep

Isipin ang Google Keep bilang isang magandang pangunahing tool sa pamamahala ng proyekto . Maaari kang umasa dito bilang isang lugar para sa mga tala, guhit, listahan, larawan, at audio clip.

naka-plug in na hindi nagcha-charge ang windows 10
  1. Simulang magbahagi sa pamamagitan ng pag-click sa Katuwang icon sa ilalim ng tala.
  2. Ipasok ang pangalan o i-type ng tao sa kanyang email address.
  3. Mag-click Magtipid .

Kapag binuksan mo ang Google Keep, makikita mo ang huling taong nag-edit ng tala kasama ang kung kailan.

I-download: Google Keep para sa Android | ios | Chrome (Libre)

7. Google Hangouts (Chat)

Ang Google Hangouts, na tatawaging Google Chat, ay isang messaging app. Gamitin ito upang makipag-usap sa isang tao nang paisa-isa sa pamamagitan ng teksto o hanggang sa 150 indibidwal .

Maaari ka ring maglunsad ng isang video chat sa mas maraming 10 tao. Magsimula ng isang bagong pag-uusap sa pamamagitan ng pag-click sa higit na pag-sign . Pagkatapos, magdagdag ng mga tao sa pangalan, email address, o numero ng telepono. Panghuli, piliin kung nais mo ang isang pag-uusap na batay sa mensahe, tawag sa telepono, o video call.

Hayaan ang maraming tao na sumali sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng tao at pag-click sa Mag-imbita ng mga tao icon sa itaas. Pagkatapos, sundin ang parehong proseso na una mong ginawa noong nilikha ang chat.

I-download: Google Hangouts para sa Android | ios (Libre)

8. Google Meet

Ang Google Meet ay halos kapareho ng Google Hangouts dahil pareho ang nag-aalok ng serbisyo sa video call. Gayunpaman, ang Google Meet ay inilaan para sa mga propesyonal at isang bayad na serbisyo, bagaman kasalukuyang libre dahil sa COVID-19 pandemya. Ang Google Hangouts, sa kabilang banda, ay higit pa para sa mga consumer.

Maaari itong tumanggap ng hanggang sa 250 mga kalahok bawat tawag para sa mga gumagamit ng G Suite (tingnan sa ibaba) at 100 na may isang personal na Google account. Dagdag nito, maaari mong suriin ang mga tampok sa live streaming at pagrekord.

Ang pagsisimula o pagsali sa isang pagpupulong kasama ang Google Meet ay simple. Pumunta lamang sa website, pindutin Magsimula ng isang pagpupulong o Ipasok ang code ng pulong , at papunta ka na.

I-download: Google Meet para sa Android | ios (Libre)

Bonus: G Suite

Kung nakikipagtulungan ka para sa mga kadahilanang sa negosyo, maaaring maging magandang ideya ang pag-check out para sa G Suite. Ang G Suite ay ang naka-package na solusyon ng Google para sa mga samahan ng lahat ng uri. Nag-aalok ito ng lahat ng mga tool sa itaas, kasama ang iba pa. Mahalaga, pinapayagan kang ma-access ang bawat tool mula sa isang lokasyon.

Ang bersyon ng G Suite ng Google Drive ay mayroong isang sentral na panel ng pamamahala na may mga tampok sa pag-iwas sa pagkawala ng data. Ipinagmamalaki din nito ang isang tampok na paghahanap na pinagagana ng machine na natututo na makakatulong sa mga tao na makahanap ng mga file nang mas mabilis.

Matapos matapos ang isang dalawang linggong libreng pagsubok, magbabayad ka ng buwanang halaga bawat gumagamit batay sa antas ng tier.

Bumili ng G Suite: $ 6 hanggang $ 25 bawat buwan bawat gumagamit batay sa napiling pakete pagkatapos ng dalawang linggong libreng pagsubok.

Samantalahin ang Advantage ng Google Collaboration Tools

Ang pamilyar sa mga tool na ito ay simple. Iyon ay dahil ang proseso para sa pagsasagawa ng ilang mga gawain (tulad ng pagbabahagi ng mga dokumento) ay magkapareho sa mga app. At, pinapayagan ka pa ng karamihan na manatiling nagtatrabaho nang mag-isa o sa iba, kahit na walang koneksyon sa internet.

Sa maraming magagamit na mga tool ng propesyonal (nang libre!), Walang dahilan na hindi maging isang kahanga-hangang koponan. Para sa higit pa, tingnan ang mga karagdagang tool sa online na pakikipagtulungan.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa Android

Kung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Google Docs
  • Mga Tool sa Pakikipagtulungan
  • Google Calendar
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Google Keep
  • Remote Work
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe