Home-theater-designers
Kahit na ang mga tsart ng Gantt ay ang banal na butil sa pamamahala at pagpapatupad ng mga proyekto, kasama nila ang kanilang bahagi ng mga hamon. Ang isa sa mga pangunahing hamon ay mahirap gamitin. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, kailangan mong maging maselan kapag ginagamit ito at isasaalang-alang ang lahat ng mga mapagkukunan, dependency, milestones, at mga deadline.
Kahit na ito ay maaaring tunog perpekto, maaari itong paikutin sa isang bangungot. Ang mga tsart ng Gantt ay mahirap ding ipaliwanag sa mga stakeholder. Kaya, bago gamitin ang isang tsart ng Gantt sa iyong susunod na proyekto, maaari mong isaalang-alang ang pitong alternatibong mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na maaaring mas madaling gamitin.
1. Timeline ng Pamamahala ng Proyekto
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, nakikita sa timeline ng pamamahala ng proyekto ang timeline ng proyekto mula simula hanggang katapusan. Ito ay isang simpleng paraan ng pagbagsak ng isang proyekto ayon sa pagkakasunud-sunod nang walang napakalaking mga detalye ng isang tsart ng Gantt. Ginagawa nitong madaling maunawaan, may kakayahang umangkop na gamitin, at mababago mo ang mga plano sa iyong pagpunta.
Ang kailangan mo lang gawin ay baguhin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Gayundin, kapag ipinapaliwanag ang iyong proyekto sa mga stakeholder, ang isang timeline ng pamamahala ng proyekto ay mas madaling ipaliwanag, at malamang na hindi mo mapuno ang sinuman.
2. Iskedyul ng Network Iskedyul ng Proyekto
Ang isa pang kahalili sa mga tsart ng Gantt ay ang diagram ng network ng iskedyul ng proyekto. Ang paraang ito ay nagtatala para sa isang proyekto at natutukoy ang kritikal na landas nito, iyon ang tagal ng aabutin upang matapos ang proyekto. Ang isang tipikal na iskedyul ng network ng iskedyul ng proyekto ay may mga node, ibig sabihin, mga aktibidad sa mga node (AON) na kumakatawan sa mga aktibidad ng proyekto, at mga arrow na nagpapakita ng pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan at pagtitiwala.
Gayundin, maaari kang magpakita ng mga lead at lags sa diagram. Ang diagram ng iskedyul ng network ng iskedyul ng proyekto ay isang angkop na kahalili dahil nagbibigay ito ng isang lohikal na pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan at nagha-highlight ng pangunahing mga relasyon sa isang proyekto.
3. Lupon ng Kanban
Ang isang tsart ng Gantt ay maaaring limitahan ka sa diwa na ito ay perpekto lamang sa mga linear na proyekto. Gayunpaman, hindi lahat ng mga proyekto ay linear. Kung ito ang kaso para sa iyo, maaaring matulungan ka ng isang board ng Kanban na pamahalaan ang iyong proyekto.
Ang Kanban ay may mga ugat sa sandalan na pagmamanupaktura, kung saan hindi ka nagtataglay ng anumang imbentaryo. Dadalhin mo lamang sila kapag kailangan mo sila, na kilala rin bilang ang tamang-sa-oras na sistema ng produksyon. Sa Kanban, nadagdagan mo ang iyong pagiging produktibo at kahusayan, at binabawasan ang mga gastos sa paghawak ng anumang imbentaryo.
Ang pamamaraang ito ay tumawid sa pamamahala ng proyekto at mainam sa mga maliksi na proyekto tulad ng pag-unlad ng software. Habang ginagamit ang Kanban, kinakatawan mo ang mga item sa trabaho sa isang kanban board, na nagpapakita ng mga miyembro ng koponan ng estado ng bawat piraso ng trabaho.
4. Scrum Board
Ang Scrum ay isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto batay sa umuulit at mga karagdagang proseso - sa katulad na paraan sa Kanban. Ito ay nababaluktot, nababagay, at naghahatid ng halaga sa customer nang mabilis. Kapag gumagamit ng scrum, mayroon kang isang sprint na siyang pangunahing yunit ng trabaho, at pagpaplano ng sprint na nagpaplano kung paano gumawa ng isang sprint.
Mayroon ding pang-araw-araw na scrum na sinusuri ang pag-unlad ng isang sprint (sprint review) tuwing 24 na oras. Ang pakinabang ng paggamit ng isang scrum board ay madali itong masusukat, binabawasan ang oras sa merkado, pinapayagan ang napapanahong hula ng pagkumpleto ng mga proyekto, at binabawasan ang mga panganib ng mga proyekto dahil ginagawa nito ang pinaka-pangunahing pagpapaandar.
5. Cross-Functional Flowchart
Ang isang flowchart ay isang sunud-sunod na diagram na may pagkonekta na mga arrow na nagpapakita ng pagkakasunud-sunod ng isang proseso o system. Pinapasimple nito ang mga kumplikadong proseso sa madaling maunawaan na mga konsepto. Ang simpleng flowchart na ito ay binuo pa at nagamit sa pamamahala ng proyekto, na nagiging kilala sa ngayon bilang isang cross-functional flowchart.
Tulad ng isang flowchart, ipinapakita ng isang cross-functional flowchart na sunud-sunod kung paano dumadaloy ang isang proyekto. Gayunpaman, kasama rin dito kung sino ang humahawak ng kung ano at kailan — samakatuwid ang dahilan para sa pangalan nito.
Gumagamit ang mga cross-functional flowchart ng mga swimlane upang maitakda ang mga responsibilidad sa iba't ibang mga koponan. Ang mga ito na umaasa sa track mula sa isang koponan patungo sa isa pa, at isang mahusay na kahalili sa mga tsart ng Gantt kapag nagtatrabaho sa malalaking proyekto na may maraming mga koponan.
kung paano ikonekta ang maraming mga monitor sa laptop
Upang magdagdag ng mga detalye sa iyong cross-functional flowchart, i-layer mo ang pahalang at patayong mga paglangoy.
6. Listahan ng Proyekto ng Proyekto
Ang pamamahala ng proyekto ay hindi maaaring makakuha ng anumang mas pangunahing kaysa sa isang simpleng checklist. Malamang na gumamit ka ng isang to-list bago upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa trabaho, o kahit sa bahay. At ngayon, maaari mo itong magamit upang pamahalaan ang iyong susunod na malaking proyekto.
Ang isang listahan ng proyekto ay hindi naiiba mula sa isang tradisyonal na listahan ng tsek. Kapag gumagamit ng isang listahan ng proyekto sa pamamahala ng proyekto, isusulat mo ang lahat ng mga dapat gawin na gawain at mga mapagkukunang kinakailangan para sa bawat isa sa mga ito. Sa ganitong paraan, wala kang makakalimutan.
Kaugnay: Paano Maghanda ng Mga Listahan na Dapat Gawin Gamit ang Eisenhower Matrix
Maaari kang pumunta sa karagdagang at pangkatin ang mga item na maaari mong gawin kasabay. Habang natapos ang mga bagay, susuriin mo ang mga nakumpletong item sa listahan. Nagagamit ang mga checklist sa mga diagram ng network ng proyekto, ginagawa silang mahusay na pandagdag sa iba pang mga taktika kung hindi mo nais na gamitin ang mga ito nang mag-isa.
bakit hindi gumagana ang amazon prime video
7. Pagmamapa ng Mapa
Kredito sa imahe: Andrey_Popov / Shutterstock
Kapag ang mga ideya ay dumating sa iyong ulo, sila pop up sa buong lugar. Hindi ka nakakaranas ng isang linear na pattern ng pag-iisip. Maaari itong maging mahirap kapag nagtatrabaho sa isang malikhaing proyekto upang magamit ang isang linear na tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng tsart ng Gantt. Dito pumapasok ang isang mind map.
Ang isang mind map ay isang diagram na ginamit upang mailarawan at maipaliwanag ang impormasyon mula sa isang sentral na ideya. Gumagamit ito ng isang hierarchical na istraktura na nagpapakita ng mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng kabuuan sa pangunahing ideya.
Upang lumikha ng isang mapang kaisipan, iguhit mo ang iyong pang-gitnang ideya sa gitna ng isang sheet ng papel bago iguhit ang pangunahing mga sangay na nauugnay sa gitnang ideya. Ang paggawa nito ay magbibigay sa iyo ng isang walang limitasyong pagtingin sa iyong proyekto dahil inilagay nila ang gitnang ideya sa gitna at ang pangunahing mga tema ay nagpapakita mula rito.
Ang mga mapa ng isip ay perpekto kapag naghawak ng mga malikhaing proyekto, at iba pang mga sitwasyon kung kailangan mong isama ang mga bagong ideya habang sumasabay ka.
Maraming Mga Pamamaraan sa Pamamahala ng Proyekto Malayo sa Mga Tsart ng Gantt
Ang mga proyekto ay humihingi ng maraming pagpaplano at masusing pagpapatupad. Ang mga chart ng Gantt ay matapat at makakatulong sa iyong maihatid ang karamihan sa mga proyekto, ngunit mahirap gamitin at nangangailangan ng maraming kakayahan sa pag-iisip upang maipatupad at magtagumpay.
Kung ang iyong proyekto ay hindi kailangang gumamit ng mga chart ng Gantt, isaalang-alang ang mga pamamaraan na nabanggit namin sa artikulong ito. Lahat ng mga ito ay mapamahalaan, at mai-save ka ng sakit ng ulo na makitungo sa mga tsart ng Gantt.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano monday.com Maaaring Mag-supercharge ang Pakikipagtulungan ng iyong Koponannag-aalok ang monday.com ng malakas na mga tool sa pakikipagtulungan at samahan para sa iyong koponan. Narito kung bakit mo dapat subukan.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng Proyekto
Si Hilda ay isang freelance tech na manunulat, at nasisiyahan sa pagsabay sa mga bagong tech at pagbabago. Gusto rin niyang maghanap ng mga bagong pag-hack upang makatipid ng oras at gawing mas madali ang trabaho. Sa kanyang libreng oras, mahahanap mo siya na may gawi sa kanyang hardin ng gulay.
Higit pa Mula kay Hilda MunjuriMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe