5 Mga Tool na Kailangan Mo Para Magtrabaho Mula Saanman

5 Mga Tool na Kailangan Mo Para Magtrabaho Mula Saanman

Ang pagtaas ng katanyagan ng malayong trabaho ay nangangahulugan na maaari kang pumili saanman sa mundo bilang iyong home base. Ang problema ay, mahirap i-pack up ang iyong opisina sa bahay at dalhin ito sa iyo.





Sa kabutihang-palad, hindi mo kailangan ng opisina sa bahay para magtrabaho nang malayuan; kailangan mo lang itong limang uri ng mga kasangkapan.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

1. Isang Email Client

  Isang walang laman na gmail inbox

Ang email ang naging pangunahing paraan ng komunikasyon sa negosyo sa nakalipas na dalawang dekada. Kung gusto mong makipag-ugnayan sa isang tao o magpadala ng ilang mga dokumento, ang email ay kinakailangan. (Paumanhin, mga tawag sa telepono at fax machine.)





Hindi tulad ng iba pang paraan ng komunikasyon, ang email ay naa-access sa buong mundo. Bagama't hinihiling sa iyo ng mga provider ng cell phone na magbayad para sa internasyonal na paggamit, ang email ay libre at magagamit saanman mayroon kang koneksyon sa internet. Bukod pa rito, hindi na kailangang baguhin ang iyong email address batay sa iyong lokasyon.

Ngunit bakit kailangan mo ng partikular na email client? Bakit hindi na lang mag-log in sa iyong email account sa pamamagitan ng browser? Pag-log in sa isang email client, tulad ng Microsoft Outlook o Gmail , ay palaging magpapanatili sa iyo ng up-to-date sa iyong mga papasok na mensahe, dahil maaari mo itong itakda upang abisuhan ka sa tuwing may darating na bagong email.



Bukod pa rito, na-optimize ito para sa paghahanap at pag-save ng mga functionality—habang maaari kang maghanap at mag-save ng mga email kapag naka-log in sa iyong browser, mas pinasimple ang interface sa isang email client app.

hindi makapagpasya kung ano ang kakainin

Anuman ang iyong negosyo, kakailanganin mong makipag-usap sa ibang tao. Hahayaan ka ng isang email client na gawin iyon at tiyaking palagi kang nasa loop.





2. Isang Word Processing Program

  Pagbubukas ng bagong dokumento sa Microsoft Word

Walang isang industriya na umiiwas sa paggamit ng komunikasyong nakabatay sa teksto. Kahit na nagtatrabaho ka sa isang industriya na pangunahing umaasa sa verbal na komunikasyon, kakailanganin mong isulat ang ilang bagay sa isang punto o iba pa.

Bagama't maaari mong isulat ang mga ideya sa iyong email client at ipadala ang mga ito sa iyong sarili, limitado ang paraan ng pagsulat na ito. Hindi ka magkakaroon ng access sa mga kapaki-pakinabang na tool tulad ng isang buong spell-check, isang thesaurus, at mga advanced na pagpipilian sa layout.





Higit sa lahat, hindi ka madaling makapag-edit ng text. Halimbawa, kung gusto mong baguhin ang isang parirala sa mga tala na ipinadala mo sa iyong sarili, kakailanganin mong kopyahin ang teksto mula sa iyong orihinal na email, i-paste ito sa isang bagong email, at pagkatapos ay gawin ang mga pagbabago.

Mga programa sa pagpoproseso ng salita, tulad ng Microsoft Word o Mga Pahina ng Apple , magbibigay sa iyo ng isang host ng mga tool hindi lamang upang isulat at i-edit ang iyong teksto, kundi pati na rin upang idisenyo ang layout nito. Ang kakayahang magdisenyo ng mga layout ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nagpapadala ng mga espesyal na dokumento, tulad ng mga cover letter o resume.

Kung hindi ka sigurado kung paano epektibong gamitin ang mga tool sa layout na iyon, narito walong lugar kung saan maaari kang mag-download ng mga template ng Microsoft Word . Maaaring mukhang halata, ngunit ang isang programa sa pagpoproseso ng salita ay isang dapat-may para sa malayong trabaho.

pinakamahusay na site upang bumili ng mga bahagi ng computer

3. Isang PDF Reader

  Ang

Isa pang dapat-may para sa malayong trabaho? Access sa isang PDF reader, tulad ng Adobe Acrobat o Sumatra PDF . Maraming mga dokumento ang ipinadala bilang mga PDF file upang mapanatili ang integridad ng orihinal na layout.

Sa partikular, ang mga kontrata at iba pang mga dokumento sa pananalapi ay madalas na ipinadala bilang mga PDF. Kakailanganin mong mabasa ang mga dokumentong ito at, marahil ang mas mahalaga, kailangan mong mamarkahan ang mga dokumentong ito. Papayagan ka ng isang PDF reader na gawin iyon.

Kahit na hindi mo regular na nakikitungo sa mga ganitong uri ng mga file, mahalagang ma-access ang mga PDF sa mga pagkakataong ipinadala ang mga ito sa iyo. Malamang na makakatagpo ka ng mga PDF sa isang punto, anuman ang iyong industriya.

4. Isang Internet Browser

  Ang Google homepage

Ito ay maaaring mukhang isa pang halata, ngunit iyon din ang dahilan kung bakit ito ay mahalaga: kailangan mong magkaroon ng isang internet browser tulad nito Firefox o Google Chrome sa anumang device na ginagamit mo para sa trabaho.

Halos napakaraming dahilan para ilista kung bakit kailangan mo ng internet browser. Sa mga kadahilanang ito, may tatlong namumukod-tangi bilang pinakamahalaga.

  1. Kailangan mong makapagsaliksik, kung ito ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng malalim na paggalugad ng isang panukala sa proyekto o pag-googling ng terminong hindi mo naiintindihan. (At kung kailangan mo ng mga paraan upang maghanap ng iba maliban sa Google, narito ang ilang mga alternatibong search engine .)
  2. Kailangan mong ma-access ang mga mapagkukunang partikular sa industriya. Bagama't sasaklawin ng limang uri ng app na ito ang karamihan sa kailangan mong magtrabaho nang malayuan, malamang na may mga website na partikular sa industriya na kakailanganin mong i-access upang magawa ang iyong trabaho.
  3. Kailangan mong ma-access ang mga mapagkukunan ng multimedia. Ang isang video player o viewer ng larawan ay hindi isang mahalagang work from home app sa karamihan ng mga kaso dahil makakahanap ka at makakapanood ng mga video at larawan online.

Ang mga internet browser ay napakarami na maaaring hindi mo man lang maisip na magdagdag ng isa sa iyong listahan ng mga work from home app, kaya huwag kalimutang mag-install ng isa sa iyong device sa trabaho.

ayoko ng matalinong tv

5. Cloud Storage

  Mga folder ng file sa Microsoft OneDrive

Ang lumang kasabihan na 'huwag ilagay ang lahat ng iyong mga itlog sa isang basket' ay hindi kapani-paniwalang nauugnay sa digital age. Maaaring nakatutukso lamang na i-save ang iyong mga file sa iyong laptop o tablet at tapusin ito, ngunit hindi mo dapat gawin. Sa halip, gumamit ng cloud storage, tulad ng Microsoft OneDrive o Google Drive .

Ang pag-save ng lahat ng iyong mga file nang lokal ay naglalagay sa iyong mga file sa panganib. Kung masira ang iyong device, mawawala sa iyo ang lahat. Nagbibigay-daan sa iyo ang cloud storage na i-access ang iyong trabaho mula sa anumang device at anumang oras.

Ang pagiging naa-access ng cloud storage ay partikular na mahalaga kung plano mong maging digital nomad. Nasaan ka man sa mundo, at anuman ang mga device na dala mo, maa-access mo ang lahat ng iyong mahahalagang file mula sa kahit saan hangga't mayroon kang naka-install na cloud storage app.

Maaari kang Magtrabaho Mula Kahit Saan

Ngayon, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay higit na karaniwan kaysa dati. Kung gusto mong sumali sa permanenteng work-from-home phenomenon, mahalagang mayroon kang limang uri ng mga tool: isang email client, isang word processing, isang PDF reader, isang internet browser, at isang cloud storage app.

Gamit ang limang tool na ito nang magkasama, maaari kang magtrabaho kahit saan. Maaaring mukhang nakakatakot na lumipat mula sa pagpunta sa isang opisina patungo sa pagtatrabaho mula sa kahit saan mo gusto, ngunit ang pagbabago ay madali at sulit.