Home-theater-designers
Maaaring hindi mo masyadong isipin ang tungkol sa dami ng puwang sa iyong Gmail account. Karamihan sa mga email ay tumatagal lamang ng isang maliit na halaga ng imbakan, kaya maaari kang magkaroon ng halaga ng mail sa taon sa iyong inbox nang hindi papalapit sa limitasyon.
Gayunpaman, dahil ang iyong 15GB ng libreng puwang ay ibinabahagi sa buong Gmail, Google Drive, at Google Photos, hindi mo nais na sayangin ang puwang sa mga hindi kinakailangang email na maaaring magamit upang ma-back up ang mga larawan o mai-sync ang iyong mga file. Narito ang mga pinakamahusay na paraan upang magbakante ng puwang sa iyong Gmail account.
1. Paghahanap at Tanggalin ang Malaking Mga Mensahe
Malamang na ang isang dakot ng malalaking mensahe ay responsable para sa pagkuha ng pinakamaraming puwang sa iyong Gmail account. Sa tuwing may mag-e-email sa iyo ng isang maikling video, isang hanay ng mga larawan, isang pagtatanghal ng PowerPoint, o katulad, ang mga file na iyon ay nakaupo sa iyong inbox at patuloy na kumukuha ng puwang.
Sa gayon, ang mababang mabitay na prutas kapag nalilimas ang puwang sa Gmail ay tiyak na tinatanggal ang malalaking mga kalakip na file. Upang maghanap para sa malalaking mensahe sa Gmail, gawin ang sumusunod:
- Sa search bar sa tuktok ng window ng Gmail, i-click ang maliit na arrow sa kanang bahagi upang ipakita ang mga pagpipilian sa paghahanap.
- Sa tabi ng Sukat seksyon, pumili mahigit sa at MB . Kakailanganin mo ring tukuyin ang isang threshold para sa laki na nais mong hanapin. Upang matanggal ang pinakapangit na nagkakasala, maaari kang magsimula sa isang mataas na bilang, tulad ng 25MB , pagkatapos ay bumaba sa 10MB o katulad sa paglaon.
- Mag-click Maghanap kapag tapos na.
Susuriin nito ang iyong inbox sa Gmail upang maipakita lamang ang mga mensahe na mas malaki sa laki na iyong itinakda. Gamitin ang mga checkbox na lilitaw kasama ng kaliwang bahagi ng mga mensahe upang suriin ang anumang nais mong panatilihin. Kung nais mong mapupuksa silang lahat, lagyan ng tsek ang kahon na lilitaw sa kaliwang tuktok, sa itaas ng listahan ng mga mensahe, upang suriin silang lahat nang sabay-sabay.
Kapag nasuri mo ang lahat ng nais mong burahin, i-click ang Basurahan icon kasama ang tuktok upang tanggalin ang mga mensahe.
Kung nais mong i-double check kung gaano kalaki ang isang kalakip, i-click ito sa loob ng iyong listahan ng mga email upang ipakita ang isang preview sa Gmail. Mula doon, i-click ang pindutang three-dot sa kanang-itaas at pumili Mga Detalye upang ipakita ang uri ng file na ito at ang laki nito.
Kasi Ang mga kalakip na email ay madalas na ginagamit upang maikalat ang malware , dapat mo lang gawin ito sa mga attachment mula sa mga nagpadala na pinagkakatiwalaan mo, gayunpaman!
2. Walang laman ang Basura at Mga Folder ng Spam
Kapag tinanggal mo ang anumang email sa Gmail, mananatili ito sa iyong Trash (o Bin sa ilang mga rehiyon) sa loob ng 30 araw. Pagkatapos ng panahong iyon, permanenteng tatanggalin ang mensahe at hindi mo ito mababawi.
Habang ito ay mabuti para sa pagpapaalam sa iyo ibalik ang mga mensahe na iyong nabura nang hindi sinasadya , baka gusto mong alisan ng laman ang Trash nang manu-mano kung kailangan mong mabilis na makuha muli ang puwang. Magandang ideya din na alisan ng basura ang Basurahan pagkatapos mong burahin ang isang pangkat ng iba pang mga mensahe, tulad ng pagkatapos gamitin ang mga tip na ito. Kung hindi man, ang mga lumang file na iyon ay makaupo sa iyong Basurahan sa loob ng 30 araw at magpapatuloy sa pagkuha ng puwang.
kung paano magkaroon ng isang gumagalaw na wallpaper
Upang hanapin ang folder ng Trash, mag-scroll pababa sa kaliwang sidebar hanggang sa makita mo ito (maaaring kailanganin mong mag-click Higit pa) . Mag-click Basurahan upang ipakita ang lahat ng mga mensahe sa loob ng folder na iyon. Kung nais mong burahin ang lahat, i-click ang Walang laman ang Basurahan ngayon text sa taas. Kung hindi man, maaari mong suriin ang mga indibidwal na mensahe na nais mong tanggalin at piliin Tanggalin magpakailanman sa tuktok upang burahin ang mga ito.
Tandaan na ang pagtanggal ng mga mensahe mula sa iyong Basurahan ay magbubura sa kanila magpakailanman, kaya tiyaking hindi mo sinasadyang natanggal ang isang bagay na mahalaga bago mo i-clear ang folder.
Ang pagtanggal sa iyong folder ng spam ay pareho. Pumili Spam sa kaliwang sidebar upang makita ang lahat ng mga mensahe na minarkahan bilang spam. Indibidwal na tanggalin ang mga ito o pindutin Tanggalin ang lahat ng mga mensahe sa spam ngayon upang malinis silang lahat. Tatanggalin ng Gmail ang anumang bagay sa Spam sa sandaling naroon ito sa loob ng 30 araw.
3. Tanggalin ang Mga Lumang Mensahe
Sa karamihan ng mga kaso, ang pag-alis ng pinakamalaking mga kalakip mula sa iyong Gmail account ay magpapalaya sa sapat na espasyo, lalo na sa panandaliang. Gayunpaman, may iba pang mga naka-target na paraan upang mapalaya ang mas maraming imbakan kung ang nasa itaas ay hindi sapat.
Ang susunod na pangkat ng mga email na dapat mong tanggalin ay lalo na mga lumang mensahe. Kung matagal mo nang mayroon ang iyong Gmail account, marahil ay mayroon kang mga mensahe mula sa kalahating dekada na ang nakalilipas na hindi mo na kailangan. Upang maghanap ayon sa petsa sa Gmail, kakailanganin mong gumamit ng ilang mga advanced na operator ng paghahanap sa kahon sa itaas.
Gamitin mas matanda_than: 3y upang ipakita ang lahat ng mga mensahe na mas matanda sa tatlong taon. Maaari mong syempre baguhin ang numero, o gamitin m sa halip ng mga buwan.
Kapag ginawa mo ito, ipapakita sa iyo ng Gmail ang lahat ng mga mensahe na mas matanda kaysa sa iyong napili. Kung nais mong tanggalin ang lahat, i-click ang checkbox na 'piliin lahat' sa kaliwang itaas ng iyong inbox, tulad ng nabanggit na dati. Bilang default, susuriin nito ang lahat ng mga mensahe, ngunit maaari mong i-click ang arrow sa tabi nito upang suriin lamang Basahin , Hindi pa nabasa , o Walang bituin mga mensahe kung nais mo.
Gayunpaman, kapag ang pag-uuri ayon sa petsa tulad nito, malamang na magkakaroon ng higit sa 50, 100, o gayunpaman maraming mga mensahe na ipinapakita ng iyong interface ng Gmail nang sabay-sabay. Kapag na-click mo ang checkbox na 'piliin ang lahat', magpapakita ang Gmail ng isang mensahe sa itaas na nagsasabing Napili ang lahat ng X na pag-uusap sa pahinang ito . I-click ang Piliin ang lahat ng mga pag-uusap na tumutugma sa paghahanap na ito teksto upang suriin ang lahat ng mga resulta nang hindi kinakailangang dumaan sa bawat pahina.
Kung nais mong maghanap para sa mga lumang mensahe lamang sa ilang mga folder, maaari mong pagsamahin ang mas luma sa term sa iba pang mga advanced na termino para sa paghahanap tulad ng sa: ipinadala o kategorya: panlipunan . Tingnan ang aming gabay sa paggamit ng kuryente sa Gmail para sa tulong sa ito at higit pa.
4. Tanggalin ang Hindi kinakailangang mga Mensahe
Panghuli, maaari mong isaalang-alang ang pagtanggal ng mga mensahe na hindi kinakailangan para sa anumang iba pang kadahilanan. Maaaring gusto mong linisin ang mga newsletter, promosyon sa marketing, o iba pang kalat na hindi mo na kailangan.
Magtatagal ito ng mas maraming oras kaysa sa iba pang mga pagtanggal sa itaas, dahil kailangan mong hanapin ang mga ito nang manu-mano. Subukang maghanap para sa 'mag-unsubscribe' upang makahanap ng mga email sa newsletter. Bilang karagdagan, maaari kang magbukas ng isang mensahe, i-click ang tatlong mga tuldok sa kanan nito, at pumili Salain ang mga mensahe tulad nito . Bubuksan nito ang isang pahina ng paghahanap na nagpapakita ng lahat ng mga mensahe mula sa nagpadala na iyon.
Maaari mong gamitin ito upang burahin ang maraming mga mensahe mula sa isang mapagkukunan, tulad ng basura sa marketing.
Paano Suriin Kung Magkano ang Ginamit Mo ang Puwang ng Gmail
Kapag nalinis mo na ang mga lumang email, maaari mo nang bisitahin ang iyong Pahina ng Google Storage upang makita kung magkano ang iyong natitirang puwang. I-click ang Tingnan ang mga detalye teksto upang ipakita ang pagkasira ng kung gaano karaming puwang ang bawat serbisyo (Gmail, Drive, at Mga Larawan) na kinukuha.
Kung magpapasya kang kailangan ng mas maraming puwang, bisitahin Google One upang mag-upgrade.
Panatilihing Malinaw ang Iyong Space sa Gmail
Ngayon alam mo kung paano magbakante ng puwang sa iyong Gmail account. Kung umaapaw ang iyong inbox o nais mo lamang ng mas maraming puwang para sa Google Photos, makakatulong ang pagpapalaya ng silid sa Gmail. Karaniwan, hindi ito nagtatagal upang mapupuksa ang pinakamalaking mga baboy na imbakan.
Pagkatapos gumawa ng puwang, alin ang hindi subukang ayusin ang iyong Gmail nang mas mahusay?
Credit sa Larawan: Eviart / Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Paraan sa Paglilinis ng Email upang Maisaayos at Pamahalaan ang Iyong InboxAng email ba ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa dapat? Ayusin at paamuin ang iyong inbox upang magkaroon ka ng mas maraming oras para sa iba pang mga bagay.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Gmail
- Mga Tip sa Email
- Cloud Storage
- Imbakan
Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.
Higit pa Mula kay Ben StegnerMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe