11 Mga Tip sa Pag-block ng Oras upang Pagbutihin ang Iyong Pokus

11 Mga Tip sa Pag-block ng Oras upang Pagbutihin ang Iyong Pokus

Kung pamilyar ka sa pamayanan ng pagiging produktibo o nabasa mo ang aklat ng Cal Newport na Deep Work, marahil ay naririnig mo ang terminong pagharang sa oras.





Sa pamamagitan ng paggastos ng 15 hanggang 20 minuto bawat araw sa paghahanda ng iyong kalendaryo para sa susunod, inaangkin ng Newport na maaari mong makuha ang parehong dami ng trabaho na nagagawa sa isang 40 oras, na naka-block na oras tulad ng gagawin mo sa isang 60-oras, isang hindi nakaplanong isa.





Naghahanap ka ba upang mas makagawa araw-araw? Patuloy na basahin, dahil ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano ito gagawin sa pag-block ng oras.





1. Maglaan ng Ilang Oras sa Pagpaplano

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay gumastos ng kaunting oras sa pagtatakda ng kung ano ang kailangan mong kumpletuhin bago matapos ang linggo. Magpasya kung ano ang magagastos sa isang linggong mahusay na nagastos.

Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat sa pagitan ng tatlo at lima sa pinakamahalagang gawain na kailangan mong kumpletuhin. Maaaring makatulong ang mga app na gumagawa ng desisyon upang gawing mas madali ito



Kapag nabalangkas mo na ang mga mahahalaga, tandaan ang anumang iba pang mahahalagang gawain na hindi kasinghalaga ng iyong mga priyoridad.

Kaugnay: Ang Pinakamahusay na Mga Kahalili sa Google Calendar para sa Pamamahala ng Oras





Kung nagtatrabaho ka ng walong oras na araw, hatiin ito sa iba't ibang mga laki ng mga tipak. Makatutulong kung inilaan mo ang bawat isa sa mga puwang na ito sa isang tukoy na gawain o hanay ng mga gawain. Mahusay ang Google Calendar para dito, ngunit gagana rin ang isang panulat at papel. Bilang kahalili, baka gusto mong subukan ang isa pang app ng kalendaryo.

2. Maging Matapat Sa Iyong Sarili

Huwag subukang pigain ng sobra sa isang araw. Napakadali upang maliitin kung gaano katagal ang aabutin ng isang gawain — lalo na kung nasa palagay ka magiging 50 porsyento na mas mahusay kaysa sa karaniwan. Kung ikaw ay isang tao na hindi nasusubaybayan ang kanilang oras bago, magtatagal ito upang malaman.





Kailangan mong malaman nang eksakto kung gaano katagal ka makakapagtutuon sa malalim, mahirap na trabaho. Kung mag-ukit ka ng apat na oras para sa malalim na trabaho ngunit talagang nakatuon lamang nang mabuti sa loob ng dalawang oras, nasayang ang dalawang oras na maaaring ginugol sa mga hindi gaanong hinihingi na gawain.

Habang natututo ka tungkol sa kung paano ka nagtatrabaho at kung gaano katagal ang bawat gawain, magiging mas tumpak ang iyong mga pagtatantya sa block ng oras. At bilang kapalit, magiging mas produktibo ka.

3. Maaari Mo ring Harangan ang Reaktibong Trabaho din

Nagtatrabaho ka ba sa isang reaktibong trabaho? Huwag matakot, dahil ang oras sa pag-block ay maaari pa ring gumana para sa iyo.

Kung ang isang malaking bahagi ng iyong trabaho ay ginugol sa iyong inbox, mag-iskedyul ng 30 minuto bawat dalawang oras sa iyong inbox. (Ito ba ay isang malaking pakikitungo? Magdagdag ng ilang impormasyon sa iyong lagda na nagpapapaalam sa mga tao na nag-check ka lamang ng email ng ilang beses bawat araw upang mapanatili ang pagiging produktibo.)

Kung kailangan mong tumawag sa buong araw, sa halip na sagutin ang telepono sa tuwing tumunog ito, i-on ang makina ng pagsagot, at mag-iskedyul ng ilang mga panahon sa araw kung saan ka tumugon sa iyong mga mensahe. Binabawasan nito ang mga pagkagambala para sa iba pang mga bloke ng oras, na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang iyong pinakamahusay na trabaho.

4. Tanggalin ang Mga Nakagagambala

Ang pagharang ng oras ay mahusay sa teorya. Ngunit sa totoo lang, nakikipaglaban ka laban sa maraming mga nakakaabala. Upang matagumpay na hadlangan ang iyong oras at manatili sa isang iskedyul, kailangan mong alisin ang anumang sumusubok na akitin ang iyong pansin.

Kailan man magtuon sa isang naka-iskedyul na gawain, ituon ang pansin sa walang anuman kundi ang nakaiskedyul na gawain. Isara ang tab na Facebook, ilagay ang iyong telepono sa Airplane Mode, at sabihin sa iyong mga kasamahan na huwag istorbohin ka. Kung kailangan mo, maglagay din ng isang pares ng mga headphone.

Kaugnay: Mga Libreng App para sa Mga Paalala na Magpahinga Mula sa Mga Screens

Huwag lumipat sa anumang iba pang mga gawain hanggang sa ang iyong oras ay para sa kasalukuyang isa. Kadalasan, magugulat ka sa kung magkano ang iyong tapos.

5. Huwag maging Masyadong Tiyak

Ang mga tao ay kilalang masama sa paghula kung gaano katagal ang aabutin ng mga bagay. Kung masyadong tiyak kami sa aming pagharang sa oras ('30 minuto upang mag-book ng isang venue para sa party '), nabigo na kami kapag hindi namin na-hit ang eksaktong target na iyon.

Sa halip, panatilihin ang iyong mga bloke ng oras na medyo malabo-ngunit gumagana pa rin patungo sa isang partikular na layunin.

Halimbawa, ang '30 minuto na pag-aayos ng partido 'ay gumagana nang maayos. Sa halip na mai-book ang isang venue, ang 30 minutong block ay maaaring magresulta sa isang listahan ng mga venue — kaya't kahit papaano nag-uswag ka!

iso-to-usb software

Ang mga mabilis na panalo na ito ang nagpapanatili sa iyo ng motibasyon para sa mahabang paghakot.

6. Ang Pag-block ng Oras ay Hindi Nangahulugang Kakulangan sa Pagpipilian

Ang ilang mga tao ay ayaw ng isang kakulangan ng mga pagpipilian sa buong araw nila at natatakot na ang pagharang sa oras ay humantong sa isang kumpletong kakulangan ng mga pagpipilian. Ngunit hindi ito kailangang maging kaso.

Ang isang magandang ideya ay upang gawing malabo ang iyong block. Maaari mong pangalanan ang mga ito ng mga bagay tulad ng 'lumikha ng mga slide ng PowerPoint' o 'pagsulat ng mga artikulo' kung mayroon kang maraming mga gawain na dapat gawin sa isang lugar.

Ang puntong ito ay hindi kinakailangang kumpletuhin ang mga tiyak na gawain sa isang pag-upo. Ito ay ang pag-usad sa mga lugar na kailangan mo, anuman ang eksaktong proyekto kung saan ka naglalaan ng oras.

7. Panatilihin ang Detalyadong Mga Tala

Kapag regular na lumilipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa, ang pagkuha sa swing ng susunod na gawain ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Matagumpay na ma-block ang oras, kailangan mong maging nasa tamang pag-iisip para dito.

pinakamahusay na oras upang bumili ng isang ps4

Upang magawa ito, isaalang-alang ang pagsunod sa mga detalyadong tala. Maaari mo itong gawin sa iyong Google Calendar o sa papel. Nabanggit kung saan mo nakuha ang huling oras na nagtrabaho ka sa isang proyekto, mga tagumpay na nagawa mo, at ang mga susunod na hakbang para sumulong.

Gumugol ng huling ilang minuto ng bawat oras na harangan ang pagsulat ng mga tala na ito upang maipasok mo ang susunod na oras na block na may isang malinaw na isip.

8. Magsagawa ng Regular na Mga Review

Sa pagtatapos ng bawat linggo, buwan, o quarter (alinman ang pinakamahusay para sa iyo), suriin ang iba't ibang mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan upang makita kung ang iyong diskarte sa pagharang sa oras ay gumagana para sa iyo at upang malaman kung aling mga proyekto ang kailangan mong italaga mas maraming mga bloke ng oras sa. Ito ang tanging tunay na paraan matutunan mo kung paano itakda nang epektibo ang iyong oras.

Sa panahon ng isang pagsusuri, tanungin ang iyong sarili sa mga sumusunod na katanungan para sa bawat proyekto:

  1. Ano ang nagawa ko mula noong huling pagsusuri?
  2. Anong mga gawain ang kailangan kong makumpleto bago ang susunod na pagsusuri?
  3. Saang yugto ako nasa bawat proyekto ko?

Sa pangkalahatang ideya na ito, mas mahusay ka sa posisyon na makagawa ng mga desisyon para sa hinaharap.

9. Maunawaan ang iyong Clock ng Katawan

Gumawa ng kaunting pagbabasa tungkol sa ritmo ng circadian at ultradian at alamin kung paano sabihin kung aling mga oras ng bawat araw ang iyong pinaka-produktibo. Pagkatapos ay iiskedyul ang iyong mga bloke ng oras nang naaayon.

Maraming tao ang nahanap na sila ay pinaka-malikhain sa maagang oras. Kung alam mong nakakapagtutuon ng mas mahusay sa maagang hapon, ayusin ang iyong mga bloke ng oras upang masulit ang oras na iyon para sa iyong mga nangungunang priyoridad ng linggo.

10. Huwag maging Masyadong Propesyonal

Lahat ng trabaho at walang paglalaro ay ginagawang isang mapurol na lalaki kay Jack. Tiyaking nakaiskedyul ka ng oras upang magpahinga at makapagpahinga sa iyong mga araw.

Maglaan ng oras upang makasama ang iyong minamahal. Oras na gugulin nang mag-isa. Oras upang mag-ehersisyo. Oras upang mamili. Oras upang gumawa ng wala. Kung hindi man, ang mahahalagang gawain na ito ay maaaring mapunta sa tabi ng daan, at malalaman mong napapanahon ka pagdating sa pagtatrabaho, ngunit ganap na nasa likod ng iyong personal na buhay.

11. Gumamit ng Mga Paalala na Gumagana

Kung iyon man ay isang popup sa kalendaryo, isang paalala sa email, isang timer sa iyong telepono, o isang stopwatch na old-school, kailangan mong tiyakin na nagse-set up ka ng mga paalala na tiwala kang susundin. Kung nais mong magtrabaho ng dagdag na 10 minuto sa bawat gawain, malapit kang mahulog sa iba pang mga proyekto.

Tiyaking alam mo kung kailan magtatapos ang iyong time block, upang makapasok ka sa tamang pagiisip upang lumipat sa susunod na bloke.

Sa esensya, ang pag-block ng oras ay isang simpleng ehersisyo sa paghihiwalay ng iyong araw sa iba't ibang mga tipak ng oras. Kung natigil, makakatulong ito sa amin na makamit ang lahat ng kailangan, upang mabawasan ang stress.

Oo naman, may ilang mga problema sa pagganyak, ang kakayahang hulaan kung gaano katagal ang aabutin ng mga bagay, at mga hindi inaasahang pagkagambala. Ngunit ang paggamit ng pamamaraang ito ay makakatulong sa amin na mabawasan ang pagpapaliban at pag-aaksaya, gumawa para sa mas mahusay na araw ng trabaho, at ibalik sa amin ang personal na oras.

Harangan ang Iyong Oras upang Palakasin ang Iyong Output

Sa isang mundo ng pagkagambala, nag-aalok ang pag-block ng oras ng mahusay na solusyon sa pagtatapos ng trabaho habang tinatangkilik mo pa rin ang iyong personal na buhay. Ang pag-master ng kasanayan ay maaaring magtagal, ngunit mas marami kang magagawa sa isang mas maikling timeframe kapag naroroon ka.

Ang pinakamahalagang bagay ay upang makapagsimula. Gumawa ng isang tala ng iyong pinakamahalagang layunin, simulan ang mabagal at subaybayan ang iyong pag-unlad. Sa paglaon, ikaw ay magiging isang master ng pagiging produktibo.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Hindi Gumagana ang Pag-block ng Oras? Subukan ang 8 Mga Diskarte sa Pagiging Produktibo Sa halip

Habang ang pagharang sa oras ay isang mabisang diskarte sa pagiging produktibo, hindi ito para sa lahat. Narito ang ilang mga kahalili upang subukan sa halip.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Google Calendar
  • Pamamahala ng Oras
  • Pokus
  • Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Tungkol sa May-akda Danny Majorca(126 Mga Artikulo Na-publish)

Si Danny ay isang manunulat ng malayang trabahador sa teknolohiya na nakabase sa Copenhagen, Denmark, lumipat doon mula sa kanyang katutubong Britain noong 2020. Sumulat siya tungkol sa iba't ibang mga paksa, kabilang ang social media at seguridad. Sa labas ng pagsusulat, siya ay isang masigasig na litratista.

Higit pa Mula kay Danny Maiorca

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe