Home-theater-designers
Ang isang subscription sa Microsoft 365 ay nagbibigay sa iyo ng pag-access sa maraming mga tool sa pagiging produktibo. Ang pinaka-madaling maunawaan, matalino, at napapasadyang isa ay SharePoint. Isang nakakagulat na 190 milyong katao sa higit sa 200,000 na mga samahan na may iba't ibang laki ang gumagamit ng SharePoint.
Madali makatipid ng oras ang SharePoint sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa maraming mga gawain at mga app ng pamamahala ng proyekto. Sa paglaon, maaari kang mamuhunan ng mas maraming oras upang mapalago ang iyong propesyonal na karera, mga freelance client, o mga hustle sa gilid.
Ano ang Microsoft SharePoint?
Ang SharePoint ay isang tool sa pamamahala ng online na nilalaman. Pinapayagan kang mag-imbak ng mga file sa cloud para sa pagbabahagi at pakikipagtulungan na gawain. Matutulungan ka nitong lumikha ng mga site at subsite upang maibawas ang mga gawain mula sa iba't ibang mga koponan o indibidwal.
Pinapayagan ka ng SharePoint na lumikha ng isang intranet kung saan ka, ang iyong mga nakikipagtulungan, at mga freelance na client ay ligtas na nagtatrabaho sa isang file o dokumento. Kinokontrol ng isang sentralisadong admin ang mga pag-access upang ang bawat gumagamit ay maaaring walang putol na magbukas, mag-edit, at mag-save ng mga file.
Ang SharePoint ay may maraming mga advanced na pag-andar na makakatulong sa iyo o sa iyong koponan sa pamamahala ng mga propesyonal at personal na gawa. Ang mga sumusunod ay ilan sa mga madalas na ginagamit na pagkilos:
- Pagbabahagi ng file sa mga panloob at panlabas na gumagamit.
- Pamahalaan ang mga nilalaman ng proyekto, tulad ng mga imahe, artikulo, source code, video, atbp.
- Ang mga site at subsite sa mga nagpapabagsak na koponan at gawain.
- Manatiling nakikipag-ugnay sa nakikipagtulungan sa pamamagitan ng mga site ng komunikasyon.
- Pinapayagan ng mobile app ang mga gumagamit na mag-access sa mga site ng koponan o komunikasyon mula sa mga smartphone.
- Lumikha ng mga daloy ng trabaho at paalala upang i-automate ang mga proyekto at gawain.
- Gamitin ang pagpapaandar sa paghahanap upang maghanap ng mga mapagkukunan, gawain, o file.
Sino ang Dapat Gumamit ng SharePoint
Gumagana ang SharePoint bilang isang ligtas na kanlungan para sa lahat ng mga malikhaing file tulad ng mga code ng app, graphic design, audio clip, video, mga artikulo sa website, mga invoice, atbp. Nag-aalok ang SharePoint ng iba pang mga tool tulad ng pagtatasa ng data, mga template ng website, mga template ng base ng kaalaman, at mga daloy ng proyekto sa pamamahala ng proyekto.
Samakatuwid, ang saklaw ng paggamit nito ay mula sa isang indibidwal na tagalikha ng nilalaman hanggang sa malalaking negosyo. Maraming mga freelance na propesyonal o maliliit na pangkat ng mga malikhaing indibidwal ang gumagamit ng SharePoint sa iba't ibang yugto ng software, mobile app, website, o mga proyekto sa pagbuo ng nilalaman.
Mga Tampok ng SharePoint bilang isang Productivity Tool
Ang tool na SharePoint na batay sa web na kasama ng subscription ng Microsoft 365 ay isang matibay ngunit simpleng tool sa pagiging produktibo. Ang mga tampok na malawakang ginagamit na ginagawa itong isa sa pinakamahusay na gawain at tool sa pamamahala ng proyekto ay:
1. Pakikipagtulungan
Ang SharePoint ay isang lubos na may kakayahang umangkop at masusukat platform para sa pakikipagtulungan sa panloob o panlabas na mga mapagkukunan . Ang isang gitnang gumagamit ng admin ay maaaring magtalaga ng iba't ibang mga antas ng pahintulot sa pag-access sa mga indibidwal na gumagamit ng mga site ng koponan.
Maaari kang magtrabaho ng iyong koponan sa isang solong file sa isang real-time na sitwasyon nang hindi nakaharap sa anumang latency. Samakatuwid, maraming mga developer ng malikhaing at tagalikha ng nilalaman ang gusto ng SharePoint para sa pagsasama-sama para sa anumang proyekto.
Ang isang makabuluhang pag-andar ng pakikipagtulungan ng SharePoint ay upang mapanatili ang dumadaloy na tinanggal na impormasyon sa buong mga site at subsite. Tinutulungan nito ang mga indibidwal na manatiling na-update tungkol sa proyekto nang hindi dumaan sa maraming mga email, hindi nasagot na chat, video call, atbp.
2. Pamamahala sa Nilalaman
Ang pamamahala ng nilalaman ay isang malaking hamon para sa anumang indibidwal o pangkat ng mga propesyonal na nais maghatid ng mas mahusay na pagiging produktibo. Nagbibigay-daan sa iyo ang SharePoint na lampasan ang hamong ito nang hindi dumaan sa kumplikadong programa.
Madaling mapangalagaan ng mga tagapamahala ng nilalaman ang maraming mga proyekto nang sabay-sabay sa SharePoint. Ang pag-publish o pag-update ng mga nilalaman ng website tulad ng mga kaganapan, balita, blog, stack ng pagtatanghal, mga carousel ng imahe, atbp., Ginawang madali sa SharePoint.
Hindi mo kailangang simulan ang bawat proyekto sa pamamahala ng nilalaman mula sa simula. May mga handa nang gamitin na mga propesyonal na template na maaari mong gamitin. Bukod sa nilalaman, nasa kontrol mo ang mga bersyon nito. Lumilikha at nagse-save ang SharePoint ng maraming mga bersyon ng file kung saan nagtatrabaho ka o ang iyong koponan.
Kapag nangangailangan, maaari mong isipin ang anumang nakaraang mga bersyon o ayusin ang anumang mga error sa system ng mga file mula sa SharePoint. Hindi mo kailangang umasa sa anumang mga tool ng third-party upang mag-backup, ibalik, o ayusin ang mga file.
3. Pamamahala ng Proyekto
Ang SharePoint ay may isang hanay ng mga pagpapaandar na maaari mong magamit para sa gawain at pamamahala ng proyekto. Ang pinaka maliwanag na pagpapaandar ay ang pagpapaandar ng tool bilang sentralisadong imbakan para sa lahat ng mga dokumento na nauugnay sa proyekto at maihahatid na mga file.
Kaugnay: Gabay sa Pamamahala ng Online na Gawain: Mga Tip para sa Pagpili ng Tamang App
Maaari mo ring ipasadya ang mga site ng SharePoint sa maraming paraan. Ang mga pinasadyang site na ito ay maaaring maghatid sa iyo bilang isang pang-araw-araw na tagaplano, lingguhang tagapag-iskedyul ng gawain, at mga FAQ para sa mga gawain. Bukod dito, para sa mga layunin ng dokumentasyon ng proyekto at pagrepaso ng pagganap, maaari mong buhayin ang mga tampok sa pag-log ng oras tulad ng nabanggit sa ibaba:
- Mag-log ng mga gawain at pagbabago sa gawain.
- Mag-log sa anumang mga isyu na iniulat ng mga mapagkukunan.
- Subaybayan ang tiyempo ng gawain.
- Baguhin ang data sa pagsubaybay.
Pinapayagan ka rin ng SharePoint na lumikha ng isang daloy ng trabaho upang i-streamline ang mga gawain tulad ng pag-iabot ng gawain, pag-sign-off ng mga paghahatid ng proyekto, pag-apruba, pagpapakita ng isang demo, at feedback ng client.
4. Mga solusyon sa Hybrid
Nagsasama ang SharePoint sa karamihan ng mga app ng Microsoft 365 upang mag-alok sa iyo ng isang seamless interface ng gumagamit para sa pamamahala ng proyekto. Gumagana ang SharePoint bilang isang gitnang lalagyan ng iyong data ng proyekto, samantalang ang iba pang mga app ng Microsoft 365 ay ginagawang madali para sa iyo upang pamahalaan ang mga gawain at mapagkukunan.
Maaari mong i-sync ang SharePoint sa mga tool tulad ng To-Do, Tasks, Planner, at Project Online para sa mga dalubhasang diskarte. Maaari kang makabuo ng mga ulat upang maipakita ang mga pananaw sa proyekto sa iyong mga freelance client.
Ang pag-sync ng SharePoint sa iyong profile sa Outlook at Kalendaryo upang ayusin ang mga gawain at iskedyul upang maaari mong unahin ang iyong trabaho. Katulad nito, i-publish ang iyong mga site ng koponan ng SharePoint sa Teams app upang ma-access ang mga contact, file, gawain, atbp., Mula sa Mga Koponan.
Samsung kalawakan panonood tip at trick
May kakayahan din ang SharePoint na isama ang PowerPoint, Video, Stream, OneDrive upang i-preview ang mga file at dokumento sa loob ng mga site ng SharePoint o subsite. Makatipid ka ng oras sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga pangkaraniwang gawain tulad ng pag-download ng mga file mula sa SharePoint upang makagawa ng mga slide ng PowerPoint.
Mga Pakinabang ng SharePoint
Nag-aalok ang SharePoint ng maraming mga benepisyo kapag naghahambing sa anumang iba pang tool sa pagiging produktibo para sa pamamahala ng proyekto o nilalaman. Ang ilan sa mga pakinabang nito ay:
1. Makatipid ng Pera
Maaari mo na itong binabayaran sa pamamagitan ng subscription sa Microsoft 365. Iwasan ang hindi kinakailangang paggastos sa mga app at tool sa pamamagitan ng paggamit ng SharePoint bilang pangunahing tool sa pagiging produktibo para sa propesyonal o personal na pangangailangan.
2. Seguridad sa Data
Pinagkakatiwalaan ng mga pamahalaan at malalaking samahan ang ecosystem ng SharePoint sa kanilang sensitibong data. Kaya, maaari mong iimbak ang iyong malikhaing gawain sa SharePoint para sa pakikipagtulungan na gawain nang walang anumang takot sa pagnanakaw ng intelektwal na pag-aari.
Kaugnay: Ang Microsoft 365 Talagang isang Panganib sa Seguridad?
3. Kakayahang sukatin
Pinapayagan ka ng kakayahang sumukat ng tool na ibadyet ang iyong gastos patungo sa mga tool sa pagiging produktibo. Kung nakakita ka ng isang pag-agos ng masyadong maraming mga proyekto mula sa iba't ibang mga kliyente, maaari mong baguhin ang subscription upang mapaunlakan ang mas maraming mga mapagkukunan at proyekto. Kapag gumagaan ang mga proyekto, maaari kang lumipat sa mga planong mababa ang bayad.
4. Paggamit ng Multipurpose
Ang isang mas mataas na antas ng kakayahang umangkop at paggamit ng maraming layunin na nangangahulugan na maaari mong panatilihin ang paggamit ng SharePoint bilang pangunahing tool sa pagiging produktibo habang patuloy mong binabago ang iyong mga tungkulin o kasanayan sa malikhaing. Maaari kang gumamit ng isang template kapag natapos ang isang proyekto, at kailangan mong magsimula ng isa pa. Maaari mong i-minimize ang badyet sa pamamagitan ng pag-iwas sa maraming mga pagbili ng app.
I-clear ang Clutter ng Files, Tasks, at Apps
Ang mga tampok ng SharePoint ay ginagawang isang detalyadong tool sa pamamahala ng proyekto sa halip na isang simpleng solusyon sa ulap para sa pagbabahagi ng file at pag-iimbak. Sa pamamagitan ng paggamit ng SharePoint at iba pang mga Microsoft 365 app upang pamahalaan ang iyong propesyonal o personal na mga gawain, lumikha ka ng isang domino na epekto ng patuloy na pagtaas ng pagiging produktibo.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang Office 365 Ngayon ay Microsoft 365: Ano ang Ibig Sabihin Para sa Iyo at sa Iyong PamilyaAng Office 365 ay naging Microsoft 365. Narito kung ano ang inaalok ng Microsoft 365 na mga subscriber at kanilang mga pamilya.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Mga Tool sa Pakikipagtulungan
- Pamamahala ng gawain
Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.
Higit pa Mula kay Tamal DasMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe