Tara Task Manager para sa mga Cross-Functional Teams: Ang 10 Pinakamahusay na Mga Tampok na Dapat Mong Subukan nang Libre

Tara Task Manager para sa mga Cross-Functional Teams: Ang 10 Pinakamahusay na Mga Tampok na Dapat Mong Subukan nang Libre

Karamihan sa mga propesyonal at freelancer ay gumagamit ng mga app ng pamamahala ng proyekto sa mga panahong ito, ngunit ang pag-configure ng mga naturang app alinsunod sa iyong proyekto ay matagal. Kung sa tingin mo ay gumugugol ka ng labis na oras para gumana ang anumang app management app, napapanahon na subukan mo ang Tara app nang libre.





Ang Tara ay isang matalinong platform na nagbibigay kapangyarihan sa iyo at sa iyong koponan upang mas mabilis na gumalaw sa laro sa pamamagitan ng artipisyal na intelligence (AI) na pinapamahalaan ng pamamahala ng proyekto. Ilalarawan ng artikulong ito ang pinakamahusay na mga tampok ng app na ito na dapat mong malaman bago subukan ito o gawin itong bahagi ng iyong koponan ng proyekto.





1. I-drag at I-drop sa Drawer ng Gawain ni Tara

Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok para sa mga koponan sa pag-unlad o paghahatid ng serbisyo na gumagana nang malayuan. Ang drawer ng gawain ay may isang nakasalansan na interface at ang pagkilos na drag-and-drop para sa samahan ng mga gawain. Gamit ito, maaari kang pumili ng seamless ng isang gawain at italaga ito sa iba't ibang mga sprint sa pamamagitan ng pag-drag at drop.





Ang tampok na ito ng Tara Ang app ay kapaki-pakinabang sa panahon ng pagpaplano ng sprint para sa mga koponan na nais na mapabilis ang mga gawain mula sa kanilang backlog. Dito, maaari mo ring suriin ang task ID at pangalan ng may-akda sa tuktok ng bawat task modal. Bukod sa mga ito, nag-aalok din ang drawer ng gawain ng isang na-update na ulat ng sprint para sa isang mahusay na daloy ng trabaho.

2. Isama ang Mga Third-Party na App upang Mag-import ng Mga Proyekto at Gawain

Mano-manong pagpasok ng data sa iyong tool sa pakikipagtulungan mula sa iba pang mga application ay isang oras na tumatagal at napakahirap na proseso. Nag-aalok ang Tara ng tampok na pag-import ng gawain mula sa mga tool ng third-party tulad ng Trello snd Slack.



Kung gumagamit ka ng Trello o Asana para sa pamamahala ng gawain, maaari mong i-import ang mga gawain at proyekto sa Tara sa ilang simpleng mga hakbang. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa Mga setting ng workspace at pagkatapos ay piliin ang Pagsasama-sama tab . Ngayon, piliin ang Trello o Asana upang mag-import ng mga gawain sa Tara.

Kaugnay: Paano Pamahalaan ang Iyong Mga kliyente bilang isang Freelancer Gamit ang Trello





Pinapayagan din ni Tara ang pagsasama sa Slack kung gagamitin mo ang huli para sa komunikasyon ng koponan. Matapos maisagawa ang pagsasama ng Tara at Slack na may dobleng pagpapatotoo, makakakuha ka ng mga instant na pag-update mula sa mga pag-uusap na Slack sa loob ng mga gawain.

3. Mga Multi-Workspace

Gallery ng Larawan (3 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin Isara

Ang tampok na ito ay nagpapalawak ng maraming kakayahang umangkop sa mga koponan na gumagana sa higit sa isang proyekto sa pag-unlad o paghahatid ng serbisyo. Pinapayagan ka nitong lumipat sa pagitan ng iyong personal at mga workspace ng pangkat para sa isang organisadong karanasan sa dashboard ng gawain. Sa parehong oras, maaari kang magpalit sa pagitan ng mga workspace para sa maraming proyekto, kliyente, o samahan.





Ang paglikha, pagsali, at paglipat sa pagitan ng maraming mga workspace ng Tara ay madali. Maaari kang sumali sa walang limitasyong mga workspace alinsunod sa iyong pangangailangan. Maaari mo ring hatiin ang anumang gawain o proyekto mula sa isang workspace at idagdag iyon sa isa pang workspace.

4. Advanced na Editor ng Teksto

Sa text editor ni Tara, maaari mong istilo ang teksto ng mga puntos ng bala, mga may bilang na listahan, at strikethrough na istilo ng font. Pinipigilan din nito ang mga lags sa panahon ng pagpili ng teksto at paggalaw ng cursor.

maghanap at mag-download ng musika nang libre

Makakatanggap ka ng isang notification kung may ibang nag-e-edit at nagse-save ng isang gawain o isang kinakailangan nang sabay. Bukod sa pagpapaalam sa iyo sa pag-o-overtake ng data, bibigyan ka nito ng pagkakataong i-save ang data bago gumawa ang iba ng anumang mga pagbabago. Maaari mo ring mapanatili ang markdown format kung ang pag-import ng mga code ng software mula sa GitHub.

Kasama si #Labels at Maghanap mga pagpipilian, ang mga koponan ay magkakaroon ng isang mas mataas na tulin at organisadong daloy ng trabaho. Maaari kang magsama ng mga label sa paglalarawan ng gawain at mga pamagat. Ang iba pang mga paraan upang magamit ang mga label ay upang makilala:

  • Uri ng gawain
  • Katayuan ng gawain
  • Priority sa gawain

Ang bagong Mga gawain sa paghahanap bar sa pahina ng sprint ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang anumang gawain kaagad. Ang balangkas ng paghahanap na kumalat sa mga sprint ay hahayaan kang maghanap at makilala ang mga gawain ng anumang sprint batay sa kanilang mga pamagat. Gumamit ng isang hashtag para sa pagpasok ng isang pangalan ng label dahil maaari kang magdagdag ng walang limitasyong mga label sa isang gawain.

6. Pangangasiwa sa Pangangailangan

Ang tampok na kinakailangan ay tumutulong sa iyo upang i-grupo ang mga gawain. Maaari mong gamitin ang mga kinakailangan upang magdagdag ng mga bagong tampok, milestones, o proyekto.

Kung mayroon kang isang lumalaking koponan, masisiguro ng tampok na ito ang isang mas malinis na backlog at mas mahusay na pamamahala ng kinakailangan. Gamitin ito upang hatiin at ipamahagi ang mga kinakailangan sa maraming kagawaran. Kaya, ang mga koponan ay maaaring malayang pamahalaan ang kanilang backlog habang nakatuon sa mga nakatalagang gawain.

Maaari ka ring lumikha ng mga kinakailangan para sa napiling koponan. Tutulungan ka nitong laktawan ang abala ng pagtatalaga at pag-filter ng mga kinakailangan sa mga pangalan ng koponan. Nagbibigay-daan sa iyo ang tool na lumipat sa pagitan ng iyong pangkalahatang backlog at ang ibinahaging backlog ng Koponan.

7. Pagbibigay ng Komento at Pagbanggit sa Gawain

Ang komunikasyon sa real-time ay kinakailangan para sa mabungang pakikipagtulungan. Ginagawa ni Tara na matatas ang komunikasyon sa pamamagitan ng mga tampok sa pagbibigay ng gawain at pagsagot sa mga tampok. Ngayon ay maaari mong ibahagi ang iyong mga komento sa mga miyembro ng koponan tungkol sa anumang mga gawain na diretso mula sa dashboard.

Habang binubuksan mo ang isang gawain, mayroong isang seksyon sa kanan na maaari mong gamitin upang mag-iwan ng mga komento o makipag-chat sa iba. Hinahayaan ka ng tampok na ito na magkaroon ng isang direktang karanasan sa pakikipagtulungan sa mga gawain, mga pangako, at mga kahilingan.

Maaari mo ring i-tag ang iyong mga kasamahan sa koponan sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na pagbanggit sa seksyon ng mga komento, paglalarawan ng gawain, o sa loob ng isang kinakailangan. Aabisuhan nito ang mga nabanggit na myembro upang makapagpansin agad sila.

8. Kasaysayan at Pag-uuri ng Gawain

Ang mga ito ay dapat na mayroon mga tampok para sa isang mas mabilis na karanasan sa pag-unlad at pinahusay na pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Ang buong koponan ay maaaring manatiling nai-update at alam sa kasaysayan ng gawain. Ngayon, hindi mo na kailangang magtaka tungkol sa anumang hindi inaasahang mga pagbabago sa isang gawain. Gagana ang kasaysayan ng gawain bilang perpektong solusyon sa visibility blindspot na ito.

Maaari mong tingnan ang buong listahan ng mga aktibidad na naisakatuparan sa isang gawain mula sa pagbabago ng katayuan hanggang sa mga update ng nag-aambag. Ang nakakaapekto na tampok na ito ay mukhang minimal sa interface ng tool.

Kaugnay: Ano ang ClickUp? Pinakamahusay na Mga Tampok sa Pamamahala ng Proyekto Ang pag-uuri ng mga gawain ayon sa nagtalaga, nilikha ang petsa, o katayuan ng gawain ay posible rin sa tampok na pag-uuri ng gawain ni Tara. Gamit ang mga ito, maaari kang mag-navigate nang mas mabilis sa mga gawain ng iyong kasalukuyang sprint.

windows 10 boot sa itim na screen

9. Mga Koponan ng Tara AI

Maaari mo nang hirap pamahalaan ang maraming koponan sa isang workspace. Salamat sa Mga Koponan tampok Maaari kang magpatakbo ng higit sa isang sprint nang sabay-sabay sa parehong lugar ng trabaho para sa madaling cross-functionally na pakikipagtulungan sa pagitan ng mga koponan.

Ang paglikha ng isang koponan at pagdaragdag ng mga miyembro ay ilang pag-click lamang ang layo. Hinahayaan ka rin ng tool na lumipat sa pagitan ng mga koponan at mag-navigate nang walang abala. Ngayon, maaari mong ayusin ang lahat ng iyong koponan mula sa platform ng Tara — habang nananatiling alam at nakakakuha ng kaliwanagan tungkol sa ikot ng paglabas.

10. Pagmamapa ng User ng Gumagamit

Habang ang maliksi ay pinaghiwa-hiwalay ang malalaking proyekto sa maliliit na sprint, ang pagtuon sa isang pag-sprint nang paisa-isa ay maaaring humantong sa pagkawala ng paningin ng buong larawan. Ang tampok na pagmamapa ng kwento ng gumagamit ay tumutulong sa iyo na mapanatili ang paningin ng kumpletong proyekto habang pinapanatili ang kakayahang umangkop ng Agile. Maaari kang makakuha ng nauugnay na data para sa pagmamapa ng kuwento ng gumagamit mula sa Pag-unlad tab ng Tara app.

Hinahayaan ka nitong i-frame ang mga proyekto at problema sa pamamagitan ng pagtuon sa mga end-user. Sa pamamagitan ng pag-string sa mga indibidwal na kwento, pinapayagan ka ng mapa na matukoy ang gawain na dapat mauna. Maaari mo ring gamitin ito upang tukuyin ang iyong mga layunin at sukatan.

Ginawang Madali ang Pamamahala ng Proyekto Sa Ai at ML

Sa mga nabanggit na tampok ng pamamahala ng proyekto at pakikipagtulungan, ang mga koponan ay maaaring matagumpay na makapaghatid ng mga serbisyo o produkto nang mas mabilis kaysa dati. Ito ang pinaka-kapaki-pakinabang na mga tampok sa pamamahala ng gawain at sprint para sa pagiging produktibo ng koponan na tumatakbo sa lahat. Gayunpaman, bago mamuhunan ng pera sa anumang proyekto ng pamamahala ng proyekto, magandang ideya na isaalang-alang ang mga napatunayan na tip na makatiyak na pipiliin mo ang naaangkop na tool.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Gabay sa Pamamahala ng Online na Gawain: 10 Mga Tip para sa Pagpili ng Tamang App

Kung naghahanap ka upang pumili ng isang app ng pamamahala ng gawain upang pamahalaan ang iyong mga proyekto nang mas mahusay, narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang!

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Pamamahala ng Proyekto
  • Pag-unlad ng App
  • Pagiging produktibo
Tungkol sa May-akda Tamal Das(100 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.

Higit pa Mula kay Tamal Das

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe