Home-theater-designers
Ang iyong kalendaryo ay inilaan para sa pag-iiskedyul, ang iyong dapat gawin app ay inilaan para sa listahan ng mga gawain diba Ngunit ibinigay kung gaano nakasalalay ang dalawang aktibidad na ito, ang paghihiwalay na iyon ay walang katuturan. Nagsasama na ngayon ang Google Google Calendar at mga listahan ng dapat gawin sa pamamagitan ng pagpapakilala ng Mga Paalala.
Magsisimula ang mga paalala bilang isang tampok sa mobile app para sa Google Calendar , magagamit para sa Android at iPhone, ngunit sa lalong madaling panahon ay magagamit din sa bersyon ng web. Alinmang paraan, maaaring mai-sync ang Google Calendar sa bawat platform, kaya't hindi ito dapat maging isang malaking alalahanin.
Ano ang Mga Paalala?
Habang tinawag silang Mga Paalala, ang bagong tampok na ito ay nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng iyong mga nakabinbing gawain. Ngunit ang mga ito ay gawain sa steroid!
Narito kung paano ito gumagana. Kapag na-tap mo ang plus icon upang lumikha ng isang bagong kaganapan sa kalendaryo sa mobile app, makikita mo ngayon ang isa pang pagpipilian para sa 'Paalala'. I-tap iyon upang lumikha ng isang bagong paalala.
- Ginagamit ng mga paalala ang lahat ng nalalaman ng Google tungkol sa iyo upang matulungan ka sa paglikha ng mas mahusay na mga gawain. Halimbawa, kung nais mo ng isang paalala na tawagan ang iyong ina, kukuha ng Google ang numero ng telepono ng iyong ina mula sa iyong mga contact at idagdag ito sa gawain.
- Ang mga kalendaryo ay may mga paunang naka-preset na template para sa tawag, email, teksto, basahin, mag-check in (mga flight), magpareserba, magkita, bumalik, kanselahin ang pagpapareserba, at manuod. Ang bawat isa sa mga ito ay na-program upang makahanap ng magagamit na impormasyon sa Google upang magbigay ng karagdagang konteksto sa iyong mga gawain, na isang mahusay na paraan upang kumuha ng iyong backlog ng gawain. Gayundin, tulad ng nakikita mo, sumusunod ito sa prinsipyo ng paggawa ng bawat item sa listahan ng dapat gawin na magsimula sa isang kilos na pandiwa.
- Ang mga paalala ay mananatili sa iyong kalendaryo hanggang sa markahan mo sila bilang tapos na. Kaya't kung hindi mo natapos ang gawaing ito ngayon, isasagawa ito sa susunod na araw. Simple at maginhawa, tama?
- Maaari kang gumamit ng mga hindi-Kalendaryong Google app upang makagawa ng mga bagong paalala. Maaari kang magdagdag ng isang paalala gamit ang OK mga utos ng boses ng Google , umasa sa kahanga-hangang Google Inbox email app, o kahit na Google Keep .
Pag-iimpake ng isang Productivity Punch
Pinagsasama-sama ng Google Calendar ang ilang mga pamamaraan ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapakilala ng Mga Paalala. Pangunahin ay isang pamamaraan na tinatawag na paatras na pag-iiskedyul, na itinaguyod ng may-akda Cal Newport ng Mga Hacks sa Pag-aaral .
Ang ideya ay kailangan mong iiskedyul ang iyong mga gawain sa iyong kalendaryo. Kapag mayroon kang isang mahabang listahan ng dapat gawin, hindi mo alam kung paano o saan magkakasya ang mga gawaing iyon sa iyong pang-araw-araw na plano. At sa gayon ay mananatili silang hindi nag-aalaga ng karaniwang pag-uugali na 'Makakarating ako sa paglaon'.
Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang nakapirming oras sa isang gawain, mas malamang na ikaw ay mag-follow up at magsimula dito pagkatapos, sabi ni Newport. Hindi lang siya ang isa. Maraming mga manunulat sa pagiging produktibo kagaya ni Art Meisel inirerekumenda din na pag-isipan ang tungkol sa 'kailan' kailangang gawin ang isang gawain at iiskedyul ito sa iyong kalendaryo.
Ang bagong tampok ng Google Calendar ay inilalagay ang pamamaraang produktibo na ito sa pagkilos sa pamamagitan ng paghihikayat sa iyo na iiskedyul ang iyong mga gawain sa halip na walang katapusan na idagdag ang mga ito sa isang listahan. Kapag lumilikha ka ng isang bagong paalala, uudyok ka ng Kalendaryo na magdagdag ng isang petsa at oras upang maalerto ka nito kapag umabot ang orasan.
Marahil na mas mahalaga, sa pamamagitan ng pagpapanatili ng iyong listahan ng dapat gawin at iyong kalendaryo sa parehong puwang sa visual, mas malamang na simulan mong iiskedyul ang mga gawaing iyon, o kahit na patumbahin ang mga maliliit na gawain kapag napansin mo ang isang window sa oras. Kapag nakita mo na ang iyong susunod na gawain ay naka-iskedyul nang hindi bababa sa 5 minuto mamaya, maaari mong alagaan ang isa sa maliliit na item na nakikita mo sa iyong paulit-ulit na mga paalala, tulad ng pagbabayad ng iyong bill sa credit card.
Bakit Gumamit ng Mga Kalendaryong Higit sa Mga Gagawin na Apps
Oo Hawak na ng Google Keep ang iyong mga gawain , kaya bakit mo dapat gamitin ang Kalendaryo para sa hangaring ito? Ang malaking dahilan, sa palagay ko, ay ginagawang madali ng Kalendaryo upang magdagdag ng mga gawain mula sa kahit saan, habang binibigyan ka ng isang lugar upang planuhin ang iyong araw at mga pagkilos.
Idagdag Mula Saanman: Ang isang malaking kadahilanan na marami sa atin ay hindi nagtatapos sa paggamit ng isang listahan ng dapat gawin na listahan ng app ay dahil sa kasangkot na alitan — ang bilang ng mga hakbang na kinakailangan upang magdagdag ng isang gawain ay napakataas, na hindi lang kami nagdaragdag ng isang gawain. Dahil ang Mga Paalala sa Kalendaryo ay maaaring maidagdag mula sa karamihan sa mga app ng Google at mga utos ng boses, nabawasan ang alitan na iyon.
Patuloy na suriin: Ang isa sa mga prinsipyo ng paraan ng pagiging produktibo ng GTD ni David Allen ay upang patuloy na suriin ang iyong listahan ng mga gawain at unahin ang mga ito. Sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong nakaiskedyul na mga gawain at hindi nakaiskedyul na mga gawain sa isang lugar, mas madali para sa iyo na suriin at muling suriin kung ano ang susunod mong dapat gawin.
Maging marunong makibagay: Pagdating sa pagtupad ng mga gawaing iyon, ang Kalendaryo ay maaaring gumana katulad ng kung paano ang Trello ay maaaring maging isang board ng paningin para sa mga layunin. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng isang visual na sulyap sa lahat ng kailangan mo upang makamit ngayon, kasama ang mga hindi nakaiskedyul na mga gawain na kailangan mong alagaan sa ilang mga punto, ang Kalendaryo ay nagiging isang solong interface upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong buong araw.
Ang Google Calendar ba ang To-Do App para sa Iyo?
Ang mga pamamaraan ng pagiging produktibo ay paksa. Ang gumagana para sa akin ay maaaring hindi gumana para sa iyo, kaya imposibleng sagutin kung ang Google Calendar ay perpektong akma para sa iyo upang matapos ang mga bagay. Ngunit ang mga Paalala ay napakalayo sa paggawa ng mahusay para sa mga taong ...
- ginusto na magtrabaho batay sa isang iskedyul o batay sa mga deadline,
- hindi magaling sa pamamahala ng oras at samakatuwid ay nawawala sa maliliit na gawain madalas, at
- kalimutan ang tungkol sa mga nakabinbing gawain mula sa mga nakaraang araw kapag nagsimula sila ng isang bagong araw.
Tulad ng anumang app o paraan ng pagiging produktibo, bigyan ito ng shot. Alalahanin ang panuntunang 3-welga ng mga dapat gawin na system, at baguhin kung hindi ito gagana para sa iyo.
kung paano mag-record ng audio sa chromebook
Hulaan ko ang Google Calendar na may Mga Paalala ay makakakuha ng isang mas mahusay na system sa sandaling magagamit din ito sa web na bersyon ng Kalendaryo, kaya ginagamit mo ito sa bawat gadget.
Ang Mga Paalala ba ang Kailangan ng Google Calendar?
Gagawin ka ba ng mga Paalala sa Google Calendar? Gumagamit ka na ba ng GCal at mahalin ang bagong tampok na ito? Ito ba ay sapat na hindi sapat at mananatili ka sa iyong kasalukuyang kalendaryo at mga dapat gawin na apps? Sabihin sa amin ang iyong mga saloobin sa mga komento.
At huwag kalimutang suriin ang muling nabagong Google Tasks, din.
Mga Kredito sa Larawan: Paalala string ni Andrei Simonenko sa pamamagitan ng Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Android
- iPhone
- Pagiging produktibo
- Listahan ng Dapat Gawin
- Google Calendar
- Pamamahala ng gawain
- Pagiging produktibo
- Mga Gawain sa Google
Si Mihir Patkar ay nagsusulat sa teknolohiya at pagiging produktibo nang higit sa 14 na taon sa ilan sa mga nangungunang publication ng media sa buong mundo. Mayroon siyang background sa akademiko sa pamamahayag.
Higit pa Mula kay Mihir PatkarMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe