Home-theater-designers
Sa mapaghamong market ng trabaho ngayon, ang pagsunod sa kumpetisyon ay nangangahulugan ng pagpapa-up-to-date ng iyong resume. Isa sa mga mahahalagang bahagi ng paghahanda nito sa pagsusumite ay ang pagtiyak na ito ay mapagkumpitensya sa kasalukuyang klima.
Ang pagpapanatili ng iyong mga kasanayan, kakayahan, at mga sanggunian lahat sa isang lugar ay kinakailangan upang ito ay mapunta sa mga kamay ng mga tauhan ng HR. Ang isang application na nawawala ang mahahalagang kasanayan ay maaaring i-pitch nang walang karagdagang pagsasaalang-alang, anuman ang iba pang mga kwalipikasyon.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
Sa kabutihang palad para sa sinumang nagnanais na gumawa ng pagbabago sa karera, ang Excel ay may isang hanay ng mga tampok upang matulungan kang matukoy ang mga potensyal na isyu at panatilihing maayos ang iyong resume.
1. Pag-format ng Impormasyon para sa Iyong Resume sa Excel
Bilang karagdagan sa pagtiyak na ang iyong resume ay na-customize sa posisyon na iyong ina-applyan, ang Excel ay ang perpektong tool upang i-pre-format ang data. Makakatipid ito ng oras habang iniaangkop mo ito.
Ang isa sa mga pinakasimpleng paraan upang mai-format ang impormasyon sa Excel ay ang CONCAT function. Ang CONCAT function ay nagsasama-sama ng isang serye ng teksto sa isang item at makakatulong sa iyong subaybayan ang iyong nakaraang karanasan. Una, idagdag ang lahat ng iyong naunang posisyon sa isang spreadsheet.
Ngayon ay maaari ka nang mabilis at madaling magdagdag ng karagdagang trabaho sa listahan kung kinakailangan. Gamit ang CONCAT, o ang bersyon ng shorthand na formula nito, '&', maaari rin kaming gumawa ng na-format na bersyon para sa bawat karanasan:
Ngayon, ang bawat posisyon ay handa nang kopyahin at i-paste sa isang resume. Maaari mong gamitin ang function na ito sa F column para makamit ang resultang iyon:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang operator na '&' sa halip:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
Paggamit ng Excel para I-customize ang Iyong Resume
Bilang karagdagan sa paggamit ng Excel upang i-format ang iyong nakaraang karanasan, maaari mo itong gamitin upang i-customize kung aling mga item ang ilalagay mo sa iyong resume. Ang maingat na pagtitiyak na inilalagay mo ang iyong pinakamahusay na paa pasulong para sa bawat trabaho ay maaaring magpataas ng posibilidad na makakuha ng callback.
Ito ay pinakamadaling makamit sa pamamagitan ng pagkakategorya ng iyong mga nakaraang trabaho upang ma-filter mo ang mga naaangkop na item sa Excel. Gamit ang parehong spreadsheet gaya ng dati, maglagay ng bagong column na gagamitin para sa kategorya para sa bawat isa sa mga item sa iyong listahan.
Ngayon, maaari kang magdagdag ng mabilis na pag-andar sa ibaba upang partikular na makuha ang karanasan lamang batay sa kategorya.
Ang function ng FILTER ay ang pinakamadaling paraan upang makamit ito:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang pinaka-kaugnay na mga item sa bawat resume na iyong ipapadala. Maaari mong gamitin ang filter upang ayusin ang iyong mga naunang trabaho ayon sa uri, o mag-alis ng mga partikular na hindi tumutugma sa posisyon kung saan ka nag-a-apply.
2. I-highlight ang Mga Kasanayang Angkop sa Trabaho Gamit ang Excel
Ang isa pang paraan upang i-customize ang iyong resume ay ang pag-uri-uriin ang iyong mga kasanayan, tool, at software. Makakatulong ito sa iyo na ipakita muna sa iyong prospective na employer ang pinakanauugnay na impormasyon. Ang pagpapares nito sa ilang visual na elemento tulad ng mga chart at graph ay maaaring gawing kakaiba ang iyong resume.
Pag-uuri at Pag-filter ng Iyong Mga Kasanayan, Tool, at Software
Isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng iyong resume ay ang iyong listahan ng mga kasanayan. Maaaring itapon ng isang paunang screening ang iyong aplikasyon nang hindi nakalista ang mga tamang kakayahan. Ngayon, ang unang round ng pag-filter ay madalas na awtomatiko, ibig sabihin, ang mga nawawalang item ay lalabas kaagad.
Ginagawa ng Excel ang paghahambing ng iyong listahan ng mga kasanayan sa isang listahan ng mga kinakailangang kasanayan simple lang. Magsimula sa pamamagitan ng pagsubaybay sa bawat kasanayan na mayroon ka sa kasalukuyan sa isang spreadsheet:
Susunod, i-paste ang listahan ng mga kinakailangang kasanayan para sa posisyon na iyong ina-apply sa pangalawang column. Ito ay kapaki-pakinabang upang tiyakin na ang iyong mga base ay ganap na sakop sa pamamagitan ng paghila ng mga listahan mula sa maraming mga posisyon upang matiyak na ang iyong resume ay ganap na nakasalansan.
Ang manu-manong paghahambing ng dalawang listahan ay posible, ngunit ang ilang mga function ay ginagawang mas tapat ang gawain. Sa ikatlong column, gamitin ang sumusunod na function upang makita kung anong mga item ang nawawala:
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
Ngayong alam mo na kung ano ang kulang sa iyong aplikasyon, mabilis mong masusuri kung aling mga kasanayan ang maaari mong idagdag. Ang mga kasanayan ay hindi lamang ang bagay na maaaring nawawala sa iyong resume.
Maaaring hindi ka maisaalang-alang para sa posisyon kung ang iyong mga kakayahan sa software at tool ay hindi tumutugma sa mga kinakailangan sa trabaho. Subaybayan kung aling mga tool ang mayroon kang karanasan at panatilihin ang isang tumpak na log kung kailan ka nagsimulang gumamit ng bawat tool.
Habang nakakaipon ka ng mga bagong item, idagdag ang mga ito sa listahan. Kapag kinakalkula ang antas ng iyong kakayahan, nagagawa mo na ngayong gumamit ng mabilis na formula para malaman kung ilang taon ng karanasan ang awtomatiko mo:
=YEAR(TODAY()) - B2
Ngayon ay madali mong masusubaybayan kung gaano karaming karanasan ang mayroon ka sa bawat piraso ng software o tool. Ginagawa nitong mabilis at madaling proseso ang pag-update ng iyong resume.
Gamit ang parehong pamamaraan, maaari ka ring magdagdag ng mga kategorya sa mga kasanayan, tool, at kakayahan sa software. Papayagan ka nitong ayusin ang iyong mga listahan bilang karagdagan sa iyong mga nakaraang trabaho upang lumikha ng ganap na custom na tugon para sa bawat pag-post.
Pagdaragdag ng Mga Chart at Graph sa Iyong Resume Gamit ang Excel
Ang isa pang paraan upang matulungan ang iyong resume na maging kakaiba sa karamihan ay sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga graphics. Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang mga chart at graph na maaari mong kopyahin sa iyong aplikasyon. Ang paggawa ng mga chart batay sa mga taon ng karanasan sa iba't ibang larangan, o ang porsyento ng mga kasanayan sa isang partikular na larangan, ay maaaring makatawag ng pansin ng mga potensyal na employer.
Ang isang pie chart tulad ng nasa itaas ay maaaring gawin gamit ang built-in na chart creator ng Excel at ilang simpleng function. Para magawa ito, magdagdag ng dalawang column sa dulo ng iyong listahan ng mga karanasan.
Maaaring itago ang mga column na ito, dahil hindi sila maglalaman ng anumang data na kakailanganin mong makita nang biswal. Ang unang column ay kumakatawan sa bilang ng mga araw na nagtrabaho sa bawat posisyon. Maaari itong ma-populate ng function na ito:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
Maglalaman ang column ng bilang ng mga araw sa pagitan ng petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos, o petsa ngayon kung ang petsa ng pagtatapos ay nakatakda sa 'Kasalukuyan.' Ang susunod na column ay gumagamit ng function:
=ROUND(H2 / 365, 2)
Ito ay napupuno ng bilang ng mga taon na hawak mo ang posisyon, na bilugan sa 2 decimal na lugar. Sa wakas, maaari mong gamitin ang mga function ng SUMIF para makuha ang kabuuang tagal ng oras na nagtrabaho ka sa bawat industriya:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
Gamit ang data na ito, maaari kang bumuo ng anumang uri ng tsart na gusto mo, pagkatapos ay kopyahin ito sa iyong resume.
3. I-customize ang Iyong Resume para sa Bawat Trabaho Gamit ang Excel
Habang ang pagdaragdag ng mga tamang elemento sa iyong resume ay mahalaga, ang pagtiyak na ito ay tama para sa bawat posisyon ay mahalaga. Ang paggawa ng custom na aplikasyon para sa bawat trabahong ina-applyan mo ay hindi kailangang maging isang problemang matagal. Ang Excel ay may iba't ibang mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang bawat kahilingan na iyong ipapadala ay iniangkop sa bawat pagkakataon.
Gamitin ang Excel para Hanapin ang Nawawalang Karanasan
Ang isa pang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling handa na isumite ang iyong resume ay ang pagsuri na walang anumang gaps sa iyong karanasan. Ang pagkalimot na ilagay sa isang nakaraang trabaho, o hindi pag-type ng isang petsa, ay maaaring mag-iwan sa iyo ng agwat sa oras.
i-reset ang password ng apple id gamit ang email
Sa kabutihang palad, ang paghahanap ng mga potensyal na problema ay mabilis sa Excel. Ang pagdaragdag ng isang simpleng formula sa iyong listahan ay magbibigay-daan sa iyong matukoy ang anumang hindi inaasahang mga blangko na tuldok.
Ang pagdaragdag ng sumusunod na formula sa H column ay magpapakita ng agwat sa pagitan ng mga posisyon sa mga araw:
=D2-E3 & " Days"
Ang kaunting kondisyong pag-format ay ginagawang madali upang makita ang malalaking puwang na maaaring potensyal na nawawala o maling impormasyon.
Ang Excel ay Isang Simpleng Paraan para Panatilihing Handa ang Iyong Resume Job Search
Nagbibigay ang Excel ng mahusay na mga pagkakataon para sa mga naghahanap ng mabilis at madaling paraan upang mapanatiling napapanahon ang kanilang resume. Nag-aalok ito ng iba't ibang opsyon para sa mga naghahanap ng trabaho upang maihanda ang kanilang pagsusumite ng aplikasyon.
Mula sa pagtukoy ng mga nawawalang kasanayan hanggang sa paghahanap ng mga blangkong lugar sa iyong kasaysayan ng trabaho, maaari nitong i-highlight ang mga potensyal na problema bago ito makaapekto sa iyong kakayahang makakuha ng interbyu at tulungan kang maisaayos ang iyong mga parangal para sa paghahanap ng trabaho.