Home-theater-designers
Marahil ay pamilyar ka sa Microsoft OneDrive, ang tool sa cloud storage ng kumpanya. Ngunit nag-aalok din ang Microsoft ng isang produktong tinatawag na OneDrive for Business. Magkatulad ba ang mga tool na ito, at para saan ginagamit ang mga ito?
Alamin Natin. Susuriin natin ang kung ano ang para sa OneDrive at OneDrive para sa Negosyo bawat isa, pagkatapos ay tingnan ang mga pagkakaiba sa pagitan nila.
Ano ang Microsoft OneDrive?
Kung gumamit ka ng Windows para sa anumang haba ng oras, marahil ay pamilyar ka sa OneDrive . Ito ang personal na cloud storage at serbisyo ng pag-sync ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang iyong mga file mula sa anumang aparato.
Ang OneDrive ay orihinal na kilala bilang SkyDrive at inilunsad para sa pagsubok noong 2007. Noong 2013-2014, ang mga ligal na problema ay humantong sa pagbabago ng Microsoft ng pangalan sa OneDrive, na kung saan ay natigil mula noon.
Ang mga pamilyar sa iba pang mga serbisyong cloud syncing tulad ng Dropbox ay mauunawaan ng mabuti ang OneDrive. Pagkatapos mong mag-log in sa OneDrive sa iyong PC, makakakita ka ng isang espesyal na folder na tinawag OneDrive sa iyong direktoryo ng gumagamit. Ang anumang mailagay mo doon ay naka-sync sa mga server ng Microsoft.
kumonekta sa internet ngunit walang access sa internet
Pagkatapos, maaari mong mai-install ang OneDrive app sa iba pang mga computer at mobile device na ginagamit mo. Kung naka-sign in ka sa parehong account, maaari mong ma-access ang mga file mula sa kahit saan.
Ang sinumang mag-sign up para sa isang libreng Microsoft account ay may access sa OneDrive, na may 5GB na imbakan nang libre. Kasama rito ang mga mayroong mga @ email account sa email, ngunit hindi mo kailangan ng isang email address sa Outlook upang magkaroon ng isang Microsoft account. Kung mayroon kang isang pag-login sa Xbox, Skype, o Office, maaari mo ring iyon ang iyong Microsoft account.
Ano ang OneDrive para sa Negosyo?
Sa core nito, ang OneDrive for Business ay halos kapareho ng serbisyo sa OneDrive. Ang pahina ng pangkalahatang ideya ng Microsoft sa OneDrive for Business Sinasabi kahit aling serbisyo ang gagamitin mo, 'lahat ng OneDrive.'
Ang paggamit ng serbisyo sa isang personal na Microsoft account ay nagbibigay ng pag-access sa karaniwang bersyon ng OneDrive, habang ang pag-log in sa iyong trabaho o account sa paaralan ay humahantong sa OneDrive for Business. Siyempre, may mga pagkakaiba sa kanilang inaalok.
Ang isa sa mga pangunahing pagkakaiba ng OneDrive for Business ay ang mga tagapamahala ng system na magpasya kung saan i-host ang serbisyo. Maaari nilang panatilihin ito sa cloud ng Microsoft, na katulad ng personal na OneDrive. Sa pag-setup na ito, ang bawat gumagamit ay nakakakuha ng hindi bababa sa 1TB ng puwang.
Gayunpaman, ang mga gumagamit ng negosyo ay maaari ding mag-host ng kanilang library ng OneDrive for Business sa isang SharePoint server. Pinapayagan silang mag-host ng lahat sa kanilang sariling pisikal na server sa halip na gamitin ang cloud ng Microsoft. Kung gagawin nila ito, magpasya ang mga admin kung magkano ang puwang sa imbakan na nakukuha ng bawat gumagamit.
Tingnan mo ang aming gabay sa Windows Server para sa higit pa sa OS na iyon at kung paano gumagamit ang mga kumpanya ng mga pisikal na server.
Karaniwan, ang mga samahan ay may access sa OneDrive for Business bilang bahagi ng isang corporate Office 365 na plano. Nakasalalay sa plano, maaaring mayroon lamang silang OneDrive, o parehong OneDrive at SharePoint. Maaari itong makaapekto sa kung paano ginagamit ng mga kumpanya ang OneDrive for Business.
OneDrive para sa Negosyo at SharePoint
Kung hindi ka pamilyar, SharePoint ay isang platform ng pakikipagtulungan na inaalok ng Microsoft para sa paggamit ng negosyo. Dahil lubos itong napapasadyang, iba't ibang mga kumpanya ang gumagamit nito sa iba't ibang paraan.
Ngunit sa maraming mga kaso, gumagana ito tulad ng isang panloob na website ng kumpanya na nag-iimbak, namamahala, at nag-aayos ng mga dokumento, pamamaraan, balita, at katulad na ibinahaging kaalaman. Kung ikukumpara sa OneDrive, kung saan pribado ang mga file maliban kung ibabahagi sila ng gumagamit, pinapayagan ng SharePoint ang mga kumpanya na tukuyin nang eksakto kung sino ang makakakita kung anong mga pahina at mai-access kung anong mga file.
Taon na ang nakakalipas, nag-alok ang Microsoft ng isang tool na tinatawag na Microsoft SharePoint Workspace, na kilala kanina bilang Microsoft Office Groove. Ito ay isang desktop app na pinapayagan ang mga miyembro ng koponan na hindi palaging online o may iba't ibang mga clearance sa network, na makipagtulungan sa mga dokumento ng SharePoint.
Sini-sync nito ang mga file ng SharePoint mula sa library ng server patungo sa iyong system upang mapanatili kang napapanahon. Kapag nagtrabaho ka nang offline, ito ay i-cache ang iyong mga pagbabago at pagkatapos ay i-update ang library kapag ikaw ay bumalik sa online. Simula sa Office 2013, hindi na ipinagpatuloy ng Microsoft ang tool na ito, na pinalitan ito ng OneDrive for Business.
Kaya, kung nais ng isang empleyado na i-sync ang mga file ng kumpanya mula sa SharePoint sa kanilang lokal na makina sa ganitong paraan, dapat silang gumamit ng OneDrive para sa Negosyo.
OneDrive para sa Negosyo Nang Walang SharePoint
Sa kabila ng pagpapaandar na ito, hindi mo kailangang gumamit ng OneDrive for Business na may SharePoint.
kung paano i-save ang print screen bilang pdf
Halimbawa, pagtingin sa Pahina ng pagpepresyo ng Opisina 365 , ang Opisina 365 Negosyo Hindi kasama sa plano ang SharePoint, ngunit mayroon itong OneDrive. Pinapayagan nitong gamitin ng mga kumpanya ang OneDrive bilang isang gitnang tool sa pag-iimbak ng file nang hindi ginagamit ito upang mai-sync ang data ng SharePoint.
Sa paggamit na ito, ang OneDrive for Business ay gumagana ng katulad sa Dropbox Business. Pamilyar kung ginamit mo ang bersyon ng consumer, ngunit may kasamang mga karagdagang kontrol at tampok para sa paggamit ng negosyo.
Halimbawa, pinapayagan ng OneDrive for Business ang mga administrator ng IT na higpitan kung ano ang maaaring gawin ng mga gumagamit. Maaari nilang harangan ang ilang mga pagpipilian sa pagbabahagi, ayusin ang pag-sync, at madaling i-deactivate ang mga account ng gumagamit kapag ang isang empleyado ay umalis sa kumpanya.
Kasama rin sa OneDrive for Business ang mga advanced na patakaran sa pagpapanatili, na pinapayagan ang mga negosyo na mabawi ang mga dokumento kahit na tinanggal na sila.
Sa ganitong paraan, ang OneDrive for Business ay mas advanced kaysa sa bersyon ng consumer, kahit na walang pagsasama ng SharePoint.
Paggamit ng OneDrive Yourself
Sa lahat ng usapang ito tungkol sa OneDrive at OneDrive para sa Negosyo, maaaring malito ka tungkol sa kung ano ang kahulugan nito para sa iyo. Sa kabutihang palad, hindi ito masyadong mahirap para sa end user.
Pag-check at Pagdaragdag ng Mga OneDrive Account sa Iyong PC
Kung gumagamit ka ng Windows 10, makikita mo kung paano mo na-set up ang OneDrive, at magdagdag ng isa pang account, sa pamamagitan ng pintasan ng icon ng System Tray.
Upang magawa ito, mag-right click sa asul o kulay-abo na icon ng cloud ng OneDrive sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen at mag-click Mga setting . Maaaring kailanganin mong i-click ang arrow upang maipakita ang higit pang mga icon. Kung ang OneDrive ay hindi tumatakbo, i-type OneDrive sa Start Menu upang hanapin at ilunsad ito.
Sa Account pahina, makikita mo ang account na ginagamit mo sa OneDrive. Kung ito ay isang personal na account, malamang na magkakaroon ito ng isang generic na email address tulad ng @gmail o @yahoo . Ang mga account sa negosyo ay halos palaging may isang pasadyang domain, tulad ng @ acme.com .
Habang hindi mo mai-link ang iyong mga account sa personal at negosyo na OneDrive, maaari kang magdagdag ng higit sa isang OneDrive account sa iyong PC. Mag-click Magdagdag ng isang account dito at mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal sa trabaho o paaralan upang idagdag ang iyong OneDrive for Business account.
Pagkatapos gawin ito, magkakaroon ka ng dalawang mga folder ng OneDrive sa iyong PC. Maaari mong ilipat ang mga file sa pagitan nila kung kinakailangan. Tingnan ang aming pangunahing gabay sa paggamit ng OneDrive para sa karagdagang impormasyon.
Paggamit ng OneDrive sa Web
Kung hindi mo nais na gamitin ang mga desktop app sa ilang kadahilanan, maaari mong palaging ma-access OneDrive sa web . Mag-log in lamang sa iyong personal na Microsoft account o account sa negosyo, pagkatapos ay gamitin ang switch ng app sa kaliwang sulok sa itaas upang lumipat OneDrive .
Makikita mo rito ang lahat ng mga file na naimbak mo sa serbisyo. Kung nag-sign in ka sa isang account sa negosyo na gumagamit ng SharePoint, maaari kang lumipat sa SharePoint gamit ang parehong switch.
Pagsi-sync ng SharePoint Files Sa OneDrive
Marahil ay ididirekta ka ng iyong mga IT admin sa pag-sync ng isang SharePoint library sa iyong PC kung kinakailangan. Ito ay kasing simple ng pag-navigate sa SharePoint library na pinag-uusapan at pag-click Pag-sync sa menu bar.
Makakakita ka pagkatapos ng isang prompt upang buksan ang OneDrive sa iyong PC. Kung naka-sign in ka na sa OneDrive kasama ang iyong account sa negosyo, magsisimula itong mag-sync. Iba pa, kakailanganin mong mag-sign in muna.
aling aparato sa computer case ang gumagamit ng hindi bababa sa dami ng wattage?
OneDrive at OneDrive para sa Negosyo, na-Demystified
Sana, ngayon ang pagkakaiba sa pagitan ng personal na OneDrive at OneDrive para sa negosyo ay malinaw. Kung hindi ka pa rin sigurado, narito ang isang maikling buod:
- Ang OneDrive ay serbisyo ng cloud storage ng Microsoft na maaaring magamit ng sinuman upang mag-sync ng mga file sa mga aparato.
- Ang OneDrive for Business ay mahalagang parehong serbisyo, ngunit para sa paggamit ng kumpanya. May kasama itong mga advanced na tool sa pangangasiwa.
- Bilang karagdagan, ang OneDrive for Business ay maaaring opsyonal na magamit upang mai-sync ang mga library ng SharePoint ng kumpanya sa iyong lokal na computer.
Ang account na ginagamit mo upang mag-log in sa OneDrive ay matukoy kung aling serbisyo ang iyong ginagamit. Kung hindi ka sigurado o kailangan ng karagdagang tulong, kausapin ang iyong mga tagapangasiwa ng system.
Para sa higit pa sa mga tool sa negosyo sa Windows, tingnan ang aming pangkalahatang ideya ng mga domain ng Windows .
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command PromptKung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Windows
- Pagiging produktibo
- Teknolohiya ng Negosyo
- Cloud Storage
- Microsoft OneDrive
Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.
Higit pa Mula kay Ben StegnerMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe