Paano Gumamit ng Conditional Formatting sa Google Sheets

Ang kondisyon na pag-format ay kapag awtomatiko mong nai-format ang istilo ng mga cell sa iyong spreadsheet batay sa data sa bawat cell. Hinahayaan ka ng Google Sheets na gumamit ng kondisyong pag-format upang maglapat ng iba't ibang mga font, punan ang mga kulay, at iba pang mga istilo, na ginagawang mas madaling basahin ang iyong mga spreadsheet.

Ang kailangan mo lang gawin upang magamit ang kondisyong pag-format ay lumikha ng ilang mga panuntunan para sundin ang iyong spreadsheet. Sa ibaba, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng mga kondisyunal na patakaran sa pag-format sa Google Sheets.

Kailan gagamit ng Conditional Formatting

Maaari mong gamitin ang may kondisyon na pag-format para sa halos anumang kadahilanan na maaari mong karaniwang i-format ang isang spreadsheet. Ang pangunahing bentahe ay upang makatipid ng oras sa iyong sarili at matiyak ang pagkakapare-pareho, ngunit hinihikayat ka rin ng kondisyong pag-format na mag-isip tungkol sa pag-set up at istilo ng iyong spreadsheet nang maaga.

Maaari mong gamitin ang may kondisyon na pag-format upang makilala ang pagkakaiba-iba ng mga uri ng data sa isang hanay, halimbawa, pinagsasama ang mga empleyado ayon sa kanilang departamento. O maaari mo ring gamitin ito upang maglabas ng pansin sa mga may problemang halaga, tulad ng isang negatibong kita. Sa okasyon, maaari ding maging kapaki-pakinabang na i-downplay ang mga hindi na ginagamit na talaan, tulad ng mga aktibidad na may isang petsa sa nakaraan.

Kaugnay: Mga Trick ng Google Spreadsheet na Madaling Matuto at Tandaan

Paano Lumikha ng Conditional Formatting sa Google Sheets

Marahil ang pinakamahusay na paraan upang maipakita ang kondisyong pag-format ay sa isang simpleng halimbawa. Magsimula sa isang bagong spreadsheet, at sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Maglagay ng ilang halimbawang halimbawang sa ilang mga hilera.
I-highlight ang saklaw ng mga cell na nais mong maging karapat-dapat para sa kondisyong pag-format.
Galing sa Format menu, pumili Kondisyunal na pag-format .
Baguhin ang I-format ang mga cell kung… dropdown sa Ay katumbas ng .
Ipasok ang isa sa iyong halimbawang halimbawang sa Halaga o pormula kahon
Piliin ang pag-format na nais mong idagdag, tulad ng isang kulay ng pagpuno.
Mag-click Magdagdag ng ibang panuntunan .
Palitan ang nakaraang halaga ng ibang mula sa iyong spreadsheet at pumili ng ibang format o kulay para sa halagang ito.
Ulitin ang nakaraang dalawang hakbang para sa higit pang mga halaga, gamit ang iba't ibang pag-format sa bawat oras.
Kapag natapos na, i-click ang Tapos na na pindutan upang makita ang isang listahan ng mga panuntunang nilikha mo.

Mga Uri ng Kundisyon na Sinusuportahan ng Google Sheets

Sinusuportahan ng Google Sheets ang isang malawak na hanay ng mga kundisyon na maaari mong ibase ang iyong pag-format. Ang mga ito ay binuo sa paligid ng tatlong pangunahing uri ng data: teksto, mga petsa, at numero.

Text

Ang pinakasimpleng kondisyon para sa teksto, walang laman , nakasalalay sa kung ang cell ay naglalaman ng anumang halaga sa lahat.

Upang suriin ang pagkakaroon ng isang tukoy na piraso ng teksto, gamitin naglalaman ng . Ang kondisyong ito ay maaaring suriin para sa isang nakapirming piraso ng teksto o maaari rin itong gumamit ng pagtutugma ng pattern kung saan ang bawat isa ? pinaninindigan para sa anumang character at * kumakatawan sa zero o higit pa sa anumang character.

meron bang flashlight ang teleponong ito

Panghuli, para sa higit pang mga nakaayos na tugma sa teksto, nagsisimula sa , nagtatapos sa , o saktong papaliitin ang mga posibleng posporo.

Petsa

Ang mga petsa ay prangka, kahit na sinusuportahan nila ang ilang mga kapaki-pakinabang na paunang natukoy na halaga bilang karagdagan sa mga tinukoy ng gumagamit. Gumamit ng kondisyong pag-format upang maghanap ng mga petsa dati pa , pagkatapos , o pantay sa isang pagpipilian ng mga kamag-anak na petsa (hal. bukas, sa nakaraang taon). Maaari mo ring ihambing ang mga ito sa isang tukoy na petsa na iyong pinili.

Numero

Panghuli, maaari mong gamitin ang kondisyong pag-format upang maghanap ng mga bilang na katumbas ng, mas malaki sa, mas mababa sa, o sa pagitan ng isang saklaw ng iba pang mga numero.

Pasadyang Mga Pormula sa Pag-format ng Pasadyang

Ang mga pasadyang pormula ay ginagawang mas malakas ang may kondisyon na pag-format dahil maaari nilang mai-highlight ang buong mga saklaw at kahit na ang mga sanggunian na cell sa labas ng saklaw na nai-format. Upang maipakita ang pasadyang pag-format ng may kundisyon, kumuha tayo ng isa pang napakasimpleng halimbawa.

Sa oras na ito, lumikha ng isang talahanayan sa Google Sheets na may dalawang haligi. Pinili naming itala ang mga antas ng stock para sa iba't ibang prutas.

Upang mai-highlight ang lahat ng mga hilera sa data na may higit sa apat na mga item sa stock:

Piliin ang saklaw ng data ( A2: B5 ).
Buksan ang Mga panuntunan sa kondisyon na format bintana
Pumili ka Pasadyang pormula ay bilang kundisyon.
Bilang isang Halaga , pasok = $ B2> 4 .

Magbayad ng partikular na pansin sa mga detalye ng pormula na ginamit namin.

Kaugnay: Paano Lumikha ng Mga Pasadyang Pag-andar sa Google Sheets

Tulad ng isang normal na pormula sa isang cell, dapat itong magsimula sa isang katumbas na (=) sign. Ginagawa ito ng dolyar ($) bago ang haligi (B) na isang ganap na sanggunian, kaya't ang paghahambing ay laging tumutukoy sa data mula sa tukoy na haligi na iyon. Ang hilera (2) ay kaugnay sa unang hilera ng saklaw ng data, kaya para sa bawat hilera, ang paghahambing ay nagaganap sa halaga ng stock sa parehong hilera.

Mga uri ng Suporta na Pag-format sa Google Sheets

Maaari kang pumili mula sa isang limitadong hanay ng mga preset na estilo sa Google Sheets sa pamamagitan ng pag-click sa Default text, sa ilalim lang Estilo ng pag-format .

Higit pa rito, ang mga pagpipilian sa pag-format ay medyo limitado, ngunit dapat sapat para sa pinaka praktikal na layunin.

Una, maaari mong i-configure ang anumang kumbinasyon ng karaniwang mga istilo ng font: naka-bold, italic, salungguhit, at welga. Ang huli, sa partikular, ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang ipahiwatig ang hindi wasto o lipas na data.

Ang iba pang uri ng estilo na maaari mong mailapat na nauugnay sa mga kulay: parehong teksto (harapan) at punan (background). Ang mga karaniwang tagapili ng kulay ay magagamit, kabilang ang mga pasadyang kulay upang magbigay ng isang pagpipilian ng mahalagang anumang kulay na nais mo.

Kondisyunal na Pag-format na May isang scale ng Kulay

Ang isang maginhawang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga halagang may bilang ay ang sukat ng kulay. Nagtatalaga ito ng mga kulay mula sa isang palette ayon sa kamag-anak na halaga ng bawat cell. Ang mga kulay ay inilalapat sa background, kung hindi man kilala bilang Punuin ng kulay .

Ang pamamaraan na ito ay madalas na ginagamit sa mga tsart at mapa kung saan, halimbawa, ang isang mas madidilim na kulay ay maaaring magpahiwatig ng isang mas mababang halaga.

Limitado ang pagpapatupad ng Google Sheets, ngunit napakadaling gamitin. Pumili ng isang saklaw ng mga numero, tulad ng dati, ngunit sa oras na ito, baguhin ang tab na malapit sa tuktok ng Mga panuntunan sa kondisyon na format bintana mula sa Nag-iisang kulay sa Sukat ng kulay .

Sa ilalim ni Mga panuntunan sa format maaari mong tukuyin ang likas na katangian ng iyong sukat ng kulay. Pag-click sa Preview Ipinapakita ng pindutan ang isang limitadong hanay ng mga paunang natukoy na palette upang pumili. Maaari mong ipasadya ang sukatan sa pamamagitan ng pagpili ng iba't ibang mga halaga o porsyento upang kumatawan sa minimum na kulay na punto, ang maximum na kulay na punto, at ang midpoint. Ang mga tagapili ng kulay sa tabi ng bawat punto ay nagbibigay-daan para sa higit na kontrol sa mga color palette.

Iba Pang Mga Aspeto na Dapat Isaalang-alang

Kung gagamitin mo ang malawak na paggamit ng tampok na ito sa isang spreadsheet, madali itong mawala sa track ng kung anong kondisyong mga patakaran sa pag-format na inilagay mo sa lugar. Ang panig na panel ay hindi nagbibigay ng anumang paraan ng pagtingin sa lahat ng mga patakaran sa paglalaro; ipinapakita lamang nito kung aling mga panuntunan ang na-set up para sa kasalukuyang napiling mga cell.

Upang matingnan ang lahat ng iyong mga panuntunan, piliin ang lahat ng mga cell gamit ang alinman sa keyboard shortcut ( Ctrl / Cmd + A ) o sa pamamagitan ng pag-click sa blangko na rektanggulo sa pinakadulong kaliwang sulok bago ang hilera 1 at haligi A.

Tandaan na kung kokopyahin at i-paste mo ang isang cell na naglalaman ng kondisyong pag-format, kinokopya mo rin ang kondisyunal na pag-format para sa cell na iyon.

Panghuli, kung lumikha ka ng maraming magkasalungat na mga panuntunan para sa isang cell o saklaw, ang unang panuntunan lamang ang nalalapat. Maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng pag-drag ng isang panuntunan gamit ang icon ng mga patayong tuldok sa kaliwang bahagi.

Makatipid ng Oras at Tiyakin ang Pagkakapare-pareho Sa Kundisyon ng Pag-format

Ang kondisyon na pag-format ay ang uri ng tampok na Google Sheets na maaaring makatipid ng maraming oras, kahit na madali kang pumunta nang hindi mo nalalaman na mayroon ito. Kahit na sa pinakasimpleng antas, pinapayagan kang magpakita ng data ng spreadsheet na may dagdag na kahulugan, nang walang karagdagang pagsisikap na patuloy.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Awtomatikong I-format ang Data sa Excel Spreadsheets Na May Kondisyunal na Pag-format

Hinahayaan ka ng tampok na tampok na pag-format ng Excel na i-format ang mga indibidwal na cell sa isang spreadsheet ng Excel batay sa kanilang halaga. Ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gamitin para sa iba't ibang mga pang-araw-araw na gawain.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Spreadsheet
Google Sheets
Pagsusuri sa datos

Tungkol sa May-akda Bobby Jack(58 Mga Artikulo Na-publish)

Si Bobby ay isang mahilig sa teknolohiya na nagtrabaho bilang isang developer ng software sa loob ng halos dalawang dekada. Masigasig siya sa paglalaro, nagtatrabaho bilang Review Editor sa Switch Player Magazine, at nahuhulog sa lahat ng aspeto ng online na pag-publish at pag-unlad sa web.

Higit pa Mula kay Bobby Jack

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe