Paano Gumamit ng Bullet Journal sa Trello upang Magplano ng Iyong Araw

Paano Gumamit ng Bullet Journal sa Trello upang Magplano ng Iyong Araw

Ipinakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Evernote bilang isang Bullet Journal. Ngayon ay oras na upang ipakita sa iyo kung paano lumiko Trello - kung iyon ang iyong pangunahing note-taking app - sa a Bullet Journal .





Siyempre, bakit maaaring gusto mong gumamit ng isang app tulad ng Trello bilang isang bulletin journal ay simple: mas madaling itago ang iyong mga tala sa iyong telepono kaysa sa isang papel notebook ngayon. Alam mo kung alin ang dala mo sa lahat ng oras!



Ang Bullet Journal Advantage

Ano ang Bullet Journal? Maaari itong maging anumang nais mong maging: isang listahan ng dapat gawin, talaarawan, kalendaryo, notepad, anumang bagay . Inilalarawan ito ng tagalikha ng Bullet Journal (BuJo) na si Ryder Carroll bilang 'the analog system for the digital age':





Ang pamamaraang Bullet Journal ay binibigyang diin ang mabilis na 'bala-point' na pag-log na taliwas sa detalyadong mga tala. Ang resulta? Mas mabilis na pagkuha ng tala , hindi man sabihing mga tala na mas madaling maintindihan.

Sa halip na ibalangkas muna ang mga pangunahing kaalaman sa pamamaraan ng Bullet Journal - Nagawa na ni Nancy ang isang mahusay na trabaho - Sumisid ako hanggang sa kaunti kung saan tinutulungan ka naming i-set up ang Trello bilang isang bulletin journal. Ipapaliwanag ko pa rin ang mga pangunahing sangkap ng Bullet Journal at kung paano sila gumagana nang magkasama, ngunit isang board ng Trello, listahan, at kard nang paisa-isa.



Basahin ang orihinal na pangkalahatang-ideya ng Bullet Journal at pamilyar dito upang masulit ang iyong pag-aangkop sa Trello ng pamamaraan.

Tandaan: Ang sumusunod ay isa paraan na maaari mong dalhin ang Bullet Journal sa Trello. Malaya kang sabunutan ito, paamo, ilagay ang iyong pangalan dito!



Lumiko ang Mga Modyul Sa Mga Lupon

Ang pagtingin sa mata ng isang ibon sa iyong mga module ng bulletin journal ay nagpapakita sa iyo ng mga gawain at kaganapan na nakahanay para sa mga tukoy na araw at buwan. Ang mga listahan sa pang-araw-araw ay napupunta sa ilalim ng Pang-araw-araw na Pag-log module at buwanang listahan sa ilalim ng Buwanang Pag-log modyul Kung nag-iiskedyul ka ng mga buwan nang maaga, ang mga kaukulang listahan ay napupunta sa ilalim ng Mag-log sa Hinaharap modyul Huwag mag-atubiling gamitin ang module na ito bilang isang catch-all para sa mga item na nais mong makalibot sa 'someday'.

Mayroong pang-apat na module na tinawag Index , na nagsasabi sa iyo kung saan makakahanap ka ng isang partikular na entry sa iyong bulletin journal. Tatalakayin namin ito sa susunod na seksyon.



Ngayon, oras na upang gawing Trello board ang pangunahing mga module ng Bullet Journal. Mayroon kang maraming leeway upang magdagdag o mag-alis ng mga module na ayon sa iyong nababagay.

Maaari kang manatili sa karaniwang format ng module at lumikha ng apat na board, bawat isa para sa Index, Daily Log, Monthly Log, at Future Log. O kaya, maaari mong palitan ang Buwanang Pag-log sa Lingguhang Pag-log kung mas gusto mong gumana sa isang 'lingguhang bubble'. Siyempre, walang pumipigil sa iyo mula sa pagkakaroon ng isang lingguhang Log board at isang Buwanang Log board.

Sa sandaling lumikha ka ng mga board ng Trello para sa mga module na iyong pinili, lagyan ng star ang mga board na iyon upang maipila ang mga ito sa itaas sa kaliwang menu ng sidebar.

Index, Mga Numero ng Pahina, at Mga Paksa

Iminumungkahi ko na laktawan ang module ng Index. Oo, napakahalaga ng modyul na iyon kung nais mong makahanap ng mga tukoy na item sa isang papel na notebook nang hindi kinakailangang i-flip pabalik-balik sa pamamagitan ng maraming mga pahina. Ngunit kapag nakikipag-usap ka sa isang digital app na may isang disenteng mekanismo ng paghahanap at madaling pag-navigate sa pahina, ang isang board ng Indya ay siguradong makaramdam ng kalabisan. Sa labas ng paraan ang module ng index, maaari mo ring balewalain ang mga numero ng pahina!

Ang mga paksa ay maikli at mapaglarawang pamagat na napupunta sa tuktok ng bawat entry upang matulungan kang makilala ito kapag ini-scan mo ang iyong mga tala sa journal ng bala. Ang mga pamagat na ito, ibig sabihin, mga paksa, ay maaaring isalin sa listahan ng mga pangalan sa Trello.

Pag-set up ng Buwanang Lupon ng Pag-log

Ang bersyon ng papel ng Bullet Journal ay nagpapahiwatig ng isang dalawang-pahina na layout para sa module na Buwanang Mag-log, na may isang kalendaryo sa kaliwa at isang listahan ng gawain sa kanan.

Ang kalendaryo ay isang listahan ng mga araw para sa isang tukoy na buwan at maaari kang mag-log ng mga gawain at kaganapan dito para sa mabilis na sanggunian. Sa listahan ng gawain, malaya kang nakalista ng mga gawain na iyong pinlano para sa kasalukuyang buwan pati na rin ang mga naipatupad mula sa nakaraang (mga) buwan.

Gamit ang format na ito, mag-aalay ka ng dalawang pahina para sa Buwanang Mag-log bawat buwan. Para sa paglipat ng setup na ito sa Trello, iminumungkahi ko ang sumusunod na diskarte.

Sa halip na lumikha ng isang sariwang board ng Trello para sa module na Buwanang Mag-log bawat buwan, magkaroon ng isang solong board para sa modyul na ito sa isang buong taon. Sa board na ito, italaga ang isang listahan para sa bawat buwan ng taon at lumikha ng mga kard na katumbas ng bilang ng mga araw sa buwan na iyon. Iyon ay, isang listahan na may 31 card para sa Enero, isa na may 28 card para sa Pebrero, at iba pa.

Ngayon, mag-focus tayo sa listahan ng Buwanang Pag-log para sa, sabihin nating, Disyembre. Mayroon itong 31 card - isa para sa bawat araw ng buwan. Susunod, kailangan namin ng isang listahan ng gawain para sa buwang ito. Sa halip na lumikha ng isang hiwalay na listahan ng Trello para dito, lumikha ng isang solong Trello card na tinawag Listahan ng Gawain sa ilalim ng listahan ng Disyembre at ilipat ito sa itaas. Mag-click sa card na ito upang buksan ito. Makikita mo ang isang Listahan pindutan sa Idagdag pa seksyon sa kanan. Mag-click sa pindutang iyon upang likhain ang iyong listahan ng gawain para sa Disyembre.

Ang pamamaraang ito ay pinapanatili ang iyong board na Buwanang Mag-log pati na rin ang iyong pag-setup ng Trello na payat. Ito ay magiging kumplikado kung lumikha ka ng mga listahan at board upang malapit na maitugma ang bersyon ng papel ng Bullet Journal.

Grab isang Pre-Made Monthly Log Board

Nilikha ko ang isang sample Buwanang Log board upang makatipid ka ng ilang oras. Upang makopya ang board sa iyong Trello account, mag-click sa Dagdag pa> Kopya ng Kopya mula sa fly-out sidebar menu sa kanan sa sample board na iyon. Awtomatikong maiuri ang kopya bilang isang Pribadong board!

Isang Kapaki-pakinabang na Paraan upang Makita ang Iyong Buwanang Mga Gawain nang Sulyap

Upang makita ang mga gawain at kaganapan para sa anumang buwan, ang dapat mo lang gawin ay i-scan ang listahan nito sa Monthly Log board o buksan ang card ng Listahan ng Gawain.

Kung mas gugustuhin mong makita ang iyong mga gawain na inilatag sa isang tamang view ng kalendaryo, magtatalaga ka muna ng takdang mga petsa para sa bawat card. Pinapanatili ni Trello ang tampok na takdang petsa upang i-highlight ang mga deadline, ngunit sino ang nagsasabing hindi mo magagamit ang tampok na iyon upang i-highlight ang mga petsa sa iyong mga module ng balaang journal.

Maaari kang magtalaga ng takdang petsa para sa anumang card sa pamamagitan ng Baguhin ang Takdang Panahon ang pagpipilian na nakatago sa likod ng icon na 'lapis' ng card. Ang paggawa nito para sa 30-kakaibang mga kard sa bawat listahan ay maaaring maging nakakapagod, dapat kong sabihin. Bakit hindi magtalaga ng mga petsa para sa halaga lamang ng mga kard sa bawat oras? Yan ay kung mahahanap mo ang view ng kalendaryo na kailangang-kailangan at igiit ang pagkakaroon ng isa.

Narito ang bahagi kung saan mo buhayin ang view ng kalendaryo. Unang pag-click sa Ipakita ang Menu pindutan sa kanang tuktok sa kasalukuyang board ng Trello.

Susunod, piliin Mga Power-Up mula sa fly-out sidebar at mag-click sa Paganahin pindutan sa tabi Kalendaryo mula sa listahan ng mga magagamit na Power-Up. Ngayon kapag tumingin ka sa kaliwa ng Ipakita ang Menu pindutan, makikita mo ang isang Kalendaryo pindutan Mag-click dito at mayroong ang iyong view ng kalendaryo para sa Daily Log o Monthly Log ng iyong journal ng journal.

Pag-set up ng isang Pang-araw-araw na Lupon ng Pag-log

Nakasalalay sa pagiging kumplikado ng iyong araw at sa iyong gawi sa pag-log, maaari kang:

  • Limitahan ang module ng Daily Log sa isang solong board na may 30-31 na listahan na naaayon sa bilang ng mga araw ng kasalukuyang buwan,
  • O lumikha ng isang sariwang Daily Log board para sa bawat araw at hatiin ang mga gawain / tala sa mga listahan batay sa uri (day job, personal na proyekto, nauugnay sa pera, 'dapat gawin', at iba pa).

Inirerekumenda ko ang unang diskarte, dahil mas madaling magkaroon ng lahat ng iyong mga tala para sa araw sa isang solong listahan. Kung nais mong magdagdag ng higit pang konteksto sa bawat tala, magagawa mo ito gamit ang mga label, checklist, at mga komento sa card.

Iiwan ko ito sa iyo upang i-set up ang board ng Future Log batay sa mga posibilidad na ipinakita ko para sa Monthly Log at Daily Log boards sa itaas.

Palitan ang Mga Bullet at Signifier ng Mga Label

Sa analog Bullet Journal, gumagamit ka ng mga bala at tagatukoy upang magdagdag ng konteksto sa bawat entry. Halimbawa, ' * 'nagdaragdag ng priyoridad sa isang gawain,' O kaya 'nagpapahiwatig ng isang kaganapan,' X 'markahan ang isang gawain bilang kumpleto. Maaari mong dalhin ang mga marker na ito sa iyong Trello bala journal sa pamamagitan ng paggamit ng mga simbolo ng bantas. Ang problema ay ang kanilang visual na apila at pagiging epektibo na nawala sa pagsasalin mula sa papel hanggang sa screen. Bilang kahalili, iminumungkahi kong gumamit ka ng mga label na may kulay na naka-code upang tumutugma sa mga bala at tagatukoy.

Narito ang mga item na kakailanganin mo ng mga label para sa:

  • Gawain (•)
  • Kumpletuhin ang Gawain (X)
  • Lumipat ang Gawain (>)
  • Nakaiskedyul ang Gawain (<)
  • Kaganapan (O)
  • Mga Tala (-)
  • Mga Paalala (Opsyonal) - kung nais mong i-highlight ang mga gawain sa takdang mga petsa
  • Priority (*)
  • Inspirasyon (!)
  • Galugarin ang (icon na 'mata') - nangangailangan ng pagsasaliksik, impormasyon, o pagtuklas

Upang lumikha ng mga label at pangalanan ang mga ito, i-click muna ang icon na 'lapis' para sa anumang card at piliin I-edit ang Mga Label mula sa listahan ng mga aksyon na lilitaw. Mula dito, madali itong malaman! Narito ang isang sample na snapshot ng system ng pag-label na pagtatapos mo.

Sa sistemang ito sa lugar, kapag nahanap mo ang isang card na may, sabihin, isang madilim na asul na label at isang dilaw, alam mo na nagpapahiwatig ito ng isang mataas na pangunahing gawain na nakumpleto mo.

Handa ka na bang Magsimulang Mag-log in sa Iyong Bullet Journal

Sa iyong mga board ng Trello lahat naka-set up upang tumugma sa Bullet Journal, maaari kang magdagdag ng mga kard upang mag-iskedyul ng mga gawain, markahan ang mga kaganapan, at itala ang anumang uri ng impormasyon.

Binibigyan ka ng Trello ng kakayahang umangkop upang magdagdag, mag-edit, mag-alis, muling ayusin, at magdoble ng mga card anumang oras. Ginagawa nitong madali upang lumikha ng maraming Pang-araw-araw na Mga Log nang maaga. Inirerekumenda ko pa rin ang pagse-set up ng mga tala isang araw o linggo nang paisa-isa upang mapanatili ang pagiging kumplikado at pagkalito.

Ang paggamit ng tamang system ng pagiging produktibo ay maaaring mapalibot ang iyong daloy ng trabaho. Ang problema ay dapat pumili ka muna ng isa. Dito nakakakuha ng nakakalito, dahil mayroon kang maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.

Mahahanap mo ang iyong sarili sa paglipat mula sa isang system ng pagiging produktibo patungo sa iba pa bawat ilang araw o buwan? Marahil kailangan mong i-tweak ang iyong mga gawi sa pagiging produktibo sa halip na magpatibay ng isang bagong system. Pagkatapos ng lahat, ang pinakamahusay na hack sa pagiging produktibo ay ang disiplina sa sarili.

Nasubukan mo na bang ilipat ang iyong system ng pagkuha ng papel sa Trello o anumang iba pang web app? Paano ito nagtrabaho para sa iyo? Ano ang gusto mo sa huli para sa pagkuha ng tala - papel, screen, o pareho?

kung paano i-install ang osx mula sa usb
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command Prompt

Kung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagpapabuti sa sarili
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Trello
  • Pagiging produktibo
Tungkol sa May-akda Akshata Shanbhag(404 Mga Artikulo Nai-publish)

Sinanay ang Akshata sa manu-manong pagsusuri, animasyon, at disenyo ng UX bago tumuon sa teknolohiya at pagsulat. Pinagsama nito ang dalawa sa kanyang mga paboritong aktibidad - pagbibigay kahulugan ng mga system at pagpapasimple ng jargon. Sa MakeUseOf, nagsusulat si Akshata tungkol sa paggawa ng pinakamahusay sa iyong mga aparatong Apple.

Higit Pa Mula sa Akshata Shanbhag

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe