Home-theater-designers
Ang Trello ay isang maraming nalalaman task-management app. Gamit ang mga pasadyang tampok, maaari mo itong magamit sa anumang paraan ng pagiging produktibo. Bagaman naka-set up ito bilang isang board ng Kanban, maaari mo itong i-set up sa anumang nais mong paraan.
Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano gamitin ang lahat ng pinakatanyag na pamamaraan ng pagiging produktibo sa Trello.
1. Lupon ng Kanban
Ang isang Kanban board ay isang mahusay na paraan ng pamamahala ng daloy ng trabaho. Hatiin mo ang iyong mga gawain sa tatlong listahan: To-Do, Doing, at Tapos na! Ang listahan ng Tapos na dumoble bilang isang motivator, ipinapakita sa iyo ang lahat ng iyong nagawa sa ngayon.
Ang layout na ito ay default ni Trello, kaya madaling i-set up. Kapag lumilikha ng isang bagong listahan, piliin ang template ng Kanban Board. Ang mga tampok nito ay umakma sa diskarteng ito, din. Maaari mong i-click at i-drag ang mga card sa pagitan ng mga listahan, kulay-code ang mga ito, at subaybayan ang pag-usad gamit ang mga checklist!
Ang mga tampok na ito ay pangkaabangan sa lahat — makikita mo ang mga ito na naka-highlight sa screenshot sa itaas! Kung hindi mo pa nagamit ang Trello dati at kailangan ng isang tutorial, suriin ang aming mga tip sa Trello para sa mga nagsisimula upang magsimula!
2. Eisenhower Matrix
Ang pamamaraang ito ay nai-kredito kay Dwight D. Eisenhower. Mahusay ito para sa pagtatakda ng mga priyoridad at mahusay na gumagana para sa sinumang may isang mahaba at walang katapusang listahan ng gawain.
Ang matrix ay may apat na sektor. Ang una ay Gawin na ngayon para sa mga gawain na kailangan mong gawin nang mabilis dahil sa mga deadline o iba pang mga kahihinatnan. Ang pangalawa ay Gawin Ito Mamaya para sa mga gawain na hindi pinindot. Ang huling dalawa ay Italaga Ito para sa mga gawain na nahulog sa labas ng iyong wheelhouse, at Huwag Gawin Ito para sa mga gawain na hindi pinipilit o mahalaga.
Ang mga sektor na ito ay naisalin nang maayos sa mga listahan ng Trello! Kung nais mo ang layout na 2 × 2, maaari kang gumamit ng isang kapaki-pakinabang na extension ng Trello na tinatawag na List Layouts, o ito Trello Template . Nagha-highlight ang Trello ng papalapit na mga deadline para sa iyo. Ginagawa nitong simpleng sabihin kung kailan kailangang lumipat mula sa isang gawain Gawin Ito Mamaya sa Gawin na ngayon . Maaari ka ring magdagdag ng ibang mga tao sa iyong board bilang mga tagatulong. Sa ganoong paraan, ang pagtalaga ng isang gawain ay kasing simple ng pagtatalaga nito sa kanila gamit ang Mga myembro pagpipilian
3. Pamamaraan ni Ivy Lee
Tumawag si Ivy Lee para sa paglilimita sa iyong listahan ng gawain sa 6 na gawain. Tinutulungan ka nitong maiwasan na magapi ng isang mahabang listahan, o labis na ikakalat ang iyong pagtuon. Gumagana ito tulad nito: bawat araw, gumawa ng anim na task card, at gumagana sa mga card na iyon. Sa pagtatapos ng araw, natapos ng archive ang mga gawain. Sa susunod na araw, magdagdag ng mga bagong gawain, sa maximum na anim. Ang ideya ay hindi ka magkakaroon ng higit sa anim na mga gawain sa iyong plato nang paisa-isa.
i-install ang windows media player para sa windows 10
Kaugnay: Paano Malinis at Mababawas ang Iyong Mga Trello Board: Mga Simpleng Tip
Maaari mo ring idagdag Mga Limitasyon sa Listahan , isang libre at madaling gamiting Trello Power-Up na sindihan kung magdagdag ka ng higit sa anim na mga gawain sa iyong listahan! Maaari mo ring isama ang Pagharang sa Oras pamamaraan Nangangahulugan ito na hatiin ang araw sa mga listahan ng Umaga, Hapon, at Gabi, at pinaghahati ang anim na gawain sa pagitan nila.
4. Pagkakain ng Palaka
Minsan sinabi ni Mark Twain, kumain muna ng palaka tuwing umaga, at walang mas masahol na mangyayari sa iyo sa natitirang araw. Ang kasanayang ito ng pagkuha ng pinakamasamang bagay na ginawa ng una ay hindi isang kumpletong pamamaraan, ngunit pinahuhusay nito ang iba pang mga pamamaraan!
Mayroong dalawang paraan upang mag-deploy ng pagkain ng palaka sa Trello: na may isang label at may isang sticker. Mas kapansin-pansin ang sticker, kaya iyon ang inirerekumenda namin. Sa bawat araw, magdagdag ng sticker ng palaka na iyong pinili sa isang gawain, at iyon ang iyong palaka! Tapusin mo muna.
pinakamurang lugar upang bumili ng opisina ng microsoft
Ang mga label ay hindi gaanong kapansin-pansin, ngunit maaari mong i-automate ang mga ito. Gamitin ang tampok na Butler upang awtomatikong maging isang Frog ang isang gawain kung iwan mo ito nang masyadong matagal. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa pamamaraang iyon:
Gallery ng Larawan (3 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin IsaraBuksan ang board Menu at piliin ang Dagdag pa submenu, pagkatapos ay mag-click sa Mga label . Lumikha ng isang label na FROG. Inirerekumenda namin ang kulay na berde para dito. Susunod, buksan ang Pag-aautomat menu at piliin ang Mga Panuntunan submenu
Lumikha ng isang bagong panuntunan sa mga sumusunod Petsa gatilyo: Kapag minarkahan ang Takdang Araw Hindi kumpleto sa isang kard Dahil sa mas mababa sa 7 araw . Tandaan na maaari kang pumili ng iba't ibang bilang ng mga araw kung nais mo. Susunod, sasabihin namin sa board kung ano ang gagawin kapag nakakita ito ng tulad ng isang card.
Magdaragdag kami ng dalawang pagkilos sa kabuuan. Magsimula sa isang Idagdag / Alisin aksyon: idagdag ang berdeng label na FROG sa card , tulad ng ipinakita sa itaas.
Idagdag ang sumusunod Pagbukud-bukurin aksyon: Pagbukud-bukurin ang listahan ayon sa label: pataas na FROG . Ginagawa nitong mga gawain sa mga nalalapit na deadline na maging mga palaka at lumipat sa tuktok ng listahan. Tapusin ang panuntunan, at patuloy itong ipapatupad ang kundisyong ito hanggang sa alisin mo o huwag paganahin ito.
5. Mga Matalinong Layunin
Ang SMART Goals ay isang paraan ng pagtiyak na makakamit mo talaga ang iyong mga gawain. Tumatayo ito para sa S kakaiba, M madali, SA nabanggit, R makatuwiran, at T imely. Pinipigilan ka nito mula sa paglikha ng mga hindi malinaw na layunin na nag-iiwan ng pakiramdam na nabigo ka. Maaari mong ilapat ang pilosopiyang ito sa Trello sa pamamagitan ng pag-save ng isang Checklist.
Lumikha ng isang card at pangalanan ito ng SMART List o isang bagay na katulad. Magdagdag ng isang Listahan ng parehong pangalan kasama ang lahat ng pamantayan ng SMART.
- Tiyak na . [Magdagdag ng mga tukoy na parameter]
- Masusukat . [Quantify ang layunin]
- Maaksyunan . [Isulat ang mga hakbang, simulan ang bawat hakbang sa isang pandiwa]
- Makatuwiran . [Tiyaking posible upang magawa ang gawain tulad ng inilarawan]
- Napapanahon . [Magtakda ng isang deadline gamit ang Dates function]
I-save ang card, at itabi, ngunit huwag i-archive ito. Ngayon, kapag lumilikha ka ng isang checklist sa hinaharap, maaari mong piliin ang kopyahin ang mga item mula sa ... dropdown upang mai-import ang Listahan ng SMART!
6. Paraan ng Inbox
Ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na gumagana sa isang email client, ngunit maaari mo itong ilapat sa anumang sitwasyon kung saan mayroon kang mga bagong gawain sa pag-crop. Ang pamamaraang ito ay gumagamit ng apat na listahan. Ang una ay Gawin ngayon , para sa mga gawain na maaari mong tapusin sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti.
Ang susunod na listahan ay Delegado para sa mga gawaing kailangan mong ibigay sa iba. Kung ibinabahagi mo ang iyong board, maaari mong idagdag ang itinalagang miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagpili Magtalaga sa menu ng card. Kung ang board ay pribado, isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang power-up tulad ng SendBoard's Email para kay Trello . Pinapayagan kang lumikha ng mga kard mula sa iyong paboritong email client, o magpadala ng mga email mula sa Trello!
Gallery ng Larawan (4 na Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin Palawakin IsaraKakailanganin mo rin ang isang listahan ng mga gawain sa Kalendaryo na may kalakip na isang petsa. Maaari kang mabilis na magdagdag ng isang simpleng panuntunan mula mismo sa listahan! I-click ang listahan menu ng mga pagpipilian at piliin Kapag ang isang card ay naidagdag sa listahan ... upang simulang magdagdag ng isang panuntunan. Pumili ka Pagbukud-bukurin listahan bilang uri ng pagkilos, at pag-uri-uriin ayon takdang petsa , umaakyat .
Panghuli, lumikha Lahat ng iba pa para sa mga gawain na walang takdang petsa. Maaari mo ring gamitin ito para sa mga mapagkukunan, template, at ideya ng proyekto na hindi pa maaaring aksyon. Lahat ng Iba pa ay maaaring makakuha ng medyo kalat, kaya mag-set up ng isang pares ng mga patakaran upang mapanatili itong maayos.
Una, lumikha ng isang label na pinangalanang Resource. Buksan ang menu ng listahan at piliin ang Lumikha ng isang pasadyang panuntunan ... . Piliin ang gatilyo Kapag ang label ng Resource ay idinagdag sa isang card at ang aksyon Pagbukud-bukurin ang listahan sa pamamagitan ng label na Mapataas na mapagkukunan .
Tinitiyak nito na ang mga mapagkukunang nais mong gamitin madalas ay nasa tuktok. Maaari ka ring lumikha ng isang tatak ng Template at gamitin ang parehong pamamaraan upang hindi makita ang mga Template sa ilalim ng listahan.
Ang iba pang panuntunan ay may gatilyo Kapag ang isang takdang petsa ay nakatakda sa isang card sa listahan LAHAT NG IBA . Bigyan ito ng aksyon, ilipat ang card sa tuktok ng listahan KALENDARYO . Tiyaking hindi mo nakakalimutang magdagdag ng isang gawain na sensitibo sa oras sa kalendaryo.
Pagandahin ang Iyong Kakayahang Gumawa sa Trello
Ang istilo ng bawat tao ay magkakaiba, kaya eksperimento upang mahanap ang paraan na gumagana para sa iyo! Maaari mong ihalo at tumugma sa pagitan ng mga istilo. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng Frog-Eating at paraan ng Ivy Lee sa halos anumang istilo. Maaari mo ring kunin ang ideya ng isang listahan ng Lahat at isama ito sa iyong Kanban Board.
Gamit ang tamang pamamaraan at mga power-up, maaari mong gawing isang powerhouse ng pagiging produktibo ang iyong Trello board!
kung paano tumawag sa isang pribadong numeroMagbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 10 Pinakamahusay na Mga Power-Up ng Trello upang Idagdag sa Iyong Workflow Ngayon
Kung hindi mo pa nabibigyan ng shot ang Trello Power-Ups, nawawala ka. Ito ang mga add-on na maaaring gumana ng mahika sa iyong mga board.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Trello
- Mga Tip sa Pagiging Produktibo
- Pamamahala ng gawain
Si Natalie Stewart ay isang manunulat para sa MakeUseOf. Una siyang naging interesado sa teknolohiya sa kolehiyo at nagkaroon ng hilig sa pagsusulat ng media sa unibersidad. Ang pokus ni Natalie ay sa tech na naa-access at madaling gamitin, at gusto niya ang mga app at aparato na ginagawang mas simple ang buhay para sa pang-araw-araw na tao.
Higit pa Mula kay Natalie StewartMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe