Paano Mag-istraktura ng isang Cover Letter at Ipagpatuloy Kapag Nagpadala sa pamamagitan ng Email

Paano Mag-istraktura ng isang Cover Letter at Ipagpatuloy Kapag Nagpadala sa pamamagitan ng Email

Ang paghahanap ng trabaho ay isang uri ng kagaya ng pangangaso ng ginto. Kung nilalaro mo nang tama ang iyong mga kard, maaari mo itong maisama nang mayaman at mapunta sa isang karera. Kung magulo ka, maaari mong pumutok ang iyong mga pagkakataon sa kumpanyang iyon.





Ang mga paraan kung saan maaari kang makipag-ugnay sa mga kumpanyang nais mong magtrabaho ay dumarami, at ang isa sa mga pamamaraan ay sa pamamagitan ng email. Narito kung paano mai-istraktura ang iyong resume at cover letter para sa isang email application, kaya't inilagay mo ang iyong pinakamahusay na paa sa paa at huwag pumutok ang iyong mga pagkakataon.





1. Gawin ang Iyong Pananaliksik

Ang pinakamalaking bagay na kailangan mong gawin bago ka mag-apply ay ang iyong pagsasaliksik.





manood ng libreng horror movies online nang walang-download o pag-sign up

Nalalapat ang pananaliksik na ito sa mismong kumpanya at kung paano nila nais na ipadala ang iyong aplikasyon. Ang ilang mga kumpanya ay hindi pinapayagan kang mag-apply sa pamamagitan ng email, at kung susubukan mo ang pamamaraang iyon awtomatiko kang tatanggihan.

Kapag nalaman mo kung pinapayagan kang mag-email sa kanila, sundin ang mga tagubilin sa pag-post ng trabaho sa liham. Kung mayroon silang mga kakaibang kahilingan para sa mga salita sa iyong aplikasyon, o sinabi nila sa iyo na istraktura ang iyong linya ng paksa sa isang tiyak na paraan, gawin ito. Kung sasabihin nila sa iyo na ipadala ang cover letter sa isang tukoy na tao, gawin din iyon.



Ang mga tagubiling iyon ay isang pagsubok upang makita kung nasusunod mo nang maayos ang mga order. Nais din nilang malaman kung mayroon kang isang mata para sa detalye --- parehong mahahalagang kasanayan sa lugar ng trabaho.

2. Linya ng Paksa

Ang linya ng paksa ng iyong email ay marahil isa sa pinakamahalagang bahagi ng iyong aplikasyon. Maaaring mangahulugan ito ng pagkakaiba sa pagitan ng pagbubukas ng email ng kumpanya o pag-iisip na ito ay spam at itatapon ito.





Kung wala kang mga tukoy na tagubilin para sa linya ng paksa, pinakamahusay na magsama ng isang sanggunian sa pangkalahatang layunin ng iyong email.

Sa halimbawang ito, isang bagay tulad ng 'JOB APPLICATION: Entertainment Writer' ay isang magandang lugar upang magsimula. Ito ay isang magandang, mabilis na paraan upang malinaw na sabihin kung ano ang nilalaman ng iyong email. Ito rin ay isang magandang lugar para sa mga keyword.





Sa ibang mga kaso, magpapadala ka ng isang email sa isang nakabahaging inbox, ngunit alam mo kung kanino dapat tugunan ang email. Sa mga sitwasyong tulad nito, maaari kang magdagdag ng isang bagay tulad ng 'ATTN: [Ipasok ang Pangalan]' sa simula ng linya ng paksa. Sa ganoong paraan malalaman ng sinumang tumitingin sa inbox kung kanino ito ipapasa.

3. Panimula

Kapag ipinakilala mo ang iyong sarili at tinutugunan ang taong magbabasa ng iyong aplikasyon, maraming mga bagay na talagang kailangan mong makakuha ng tama. Kailangan mong:

  • Wastong baybayin ang kanilang pangalan o pamagat.
  • Itakda ang naaangkop na 'tono' sa iyong pagpapakilala.

Bago ka mag-apply, saliksikin kung ano ang hitsura ng 'mukha' ng publiko ng kumpanya. Anong uri ng kultura ang sinusubukan nilang mailabas sa mundo?

Ang mga ito ba ay mapagmahal at kaswal? Seryoso ba sila? Kung kaswal sila, malamang na okay na pumunta kasama ang isang simpleng 'hello' at tugunan ang tagapamahala ng pagkuha sa pamamagitan ng kanilang unang pangalan --- ngunit kung alam mo lamang ang kanilang pangalan upang magsimula.

Kung ang taong iyong nakikipag-ugnay ay may isang tukoy na pamagat na nais nilang tugunan, gamitin iyon.

cheapest na lugar upang get iphone 6 screen naayos

Kapag ang kumpanya ay mas seryoso, maaari mong gamitin ang 'Mahal na [ipasok ang pangalan]' o isang bagay na katulad. Dapat pansinin na ang mga pamagat tulad ng 'Mr.' at 'Mrs.' ay nawala sa istilo sa mga nagdaang taon, dahil hindi mo palaging hulaan ang katayuan sa pag-aasawa o kasarian ng isang tao sa pamamagitan ng kanilang online profile.

Ang lahat ng ito ay sasabihin na kapag ipinakilala mo ang iyong sarili, nais mong tiyakin na ang iyong pagpapakilala ay tumutugma sa kumpanya sa isang corporate, antas sa kultura. Kung hindi mo ito, maaari itong maging isang pulang bandila na maaari mong makipag-ugnay sa kanilang mga halaga sa lugar ng trabaho.

4. Ilagay ang iyong Cover Letter sa Katawan ng Iyong Email

Kapag nagpapadala ka ng iyong aplikasyon sa pamamagitan ng email, mas mahusay na ilagay ang iyong cover letter sa katawan ng email mismo.

Ito ay dahil kapag nagpadala ka ng isang email, ang email na iyon ay iyong cover letter. Ito ang unang bagay na makikita ng manager ng pagkuha, kaya kailangan mong isulong ang iyong pinakamahusay na paa.

Isa pang dahilan kung bakit mo dapat subukan ang diskarteng ito: hindi mo nais na basahin ng manager ng pagkuha ang dalawang beses sa iyong cover letter. Tandaan na ang mga taong ito ay maikli sa oras.

Kung nabasa nila ang isang ipinakilala na pared down sa iyong email, sinundan ng buong sulat ng takip sa isang kalakip, maaari silang mabigo. Ito ay isang maliit na labis na kalabisan.

Kung hiniling nila na maglakip ka ng isang kopya ng iyong cover letter, gayunpaman, sundin nang eksakto ang kanilang mga tagubilin.

5. Kung Maglalakip Ka ng Anumang bagay, Gawin Ito isang PDF

Ang ilang mga kumpanya ay hindi tumatanggap ng mga kalakip, at kung maglakip ka ng isang file sa iyong aplikasyon ay dumidiretso ito sa junk mail. Kung ang isang kumpanya ay hindi tumatanggap ng mga kalakip, karaniwang ipapaalam nila sa iyo sa mismong pag-post ng trabaho.

Kung hindi ka maaaring gumamit ng mga kalakip, o nag-aalala kang hindi mapunta ang iyong application sa mga kalakip na iyon, tiyaking nagbibigay ka ng mga link sa isang online na bersyon ng iyong resume, tulad ng iyong profile sa LinkedIn. Tiyaking ang anchor text na iyong ginagamit para sa mga link na iyon ay sapat na naglalarawan na malaman ng mga tao kung ano ang kanilang na-click.

kung ikaw maaari magpadala ng mga kalakip, karaniwang isang ligtas na pusta upang maipadala ang mga kalakip na iyon bilang mga PDF. Ang mga ito ay isang napaka-unibersal na format ng file na maaaring buksan sa isang bilang ng iba't ibang mga programa at mga modernong browser din. Ginagawa nitong madali para sa mga tao na tingnan ang iyong resume kailan man at saanman nila makakaya.

Nag-aalala na maaari mong isama ang maling impormasyon sa iyong mga kalakip? Narito kung ano ang hindi isasama sa iyong resume.

saan ko mahahanap ang aking security security key

6. Huwag Spam Tao

Panghuli, huwag mong aktan ang mga tao kapag naipadala mo na ang iyong aplikasyon. Huwag mag-email sa kanila na tinatanong kung nabasa na nila ito. Kung gagawin mo ito, ang iyong pagsusulat ay maaaring matingnan sa lalong madaling panahon bilang spam.

Ang ilang mga kumpanya ay nagpapadala ng mga awtomatikong tugon upang kumpirmahin na natanggap nila ang iyong aplikasyon. Ang iba ay hindi.

Minsan ang mga kumpanyang ito ay magtatagal upang makabalik sa iyo dahil bukas pa rin ang proseso ng aplikasyon. Maaaring hindi talaga sila tumugon. Ito ay likas na katangian lamang ng laro.

Kung ibabalik ka ng email ng kumpanya upang magtanong sa iyo ng higit pang mga katanungan --- ngunit hindi nag-aalok ng isang pakikipanayam --- magalang at maging tao.

Kung sasagutin mo ang kanilang mga katanungan at hindi ka nila muling i-email pagkatapos ng ilang linggo, okay lang na magpadala ng isang mabilis na email na nagtatanong sa kanila kung mayroon pa silang mga katanungan. Maaari mo ring ipaalam sa kanila na magagamit ka pa rin para sa isang pakikipanayam.

Gayunpaman, kung hindi tumugon ang kumpanya sa follow-up na ito, o tumugon sila sa negatibo, huwag magpadala sa kanila ng higit pang mga email pagkatapos nito. Maunawaan na ang ilang mga online na aplikasyon ay simpleng hindi gumagana. Maaari mong palaging subukan ang iyong kamay sa ibang kumpanya sa ibang lugar.

Email Na May Pangangalaga

Ang pagpapadala ng isang resume sa pamamagitan ng email ay maaaring maging nerve-wracking, ngunit kung susundin mo ang mga pangunahing hakbang na ito ay nasa tamang track ka. Sa pinakamaliit, maaari kang makatiyak na ang iyong aplikasyon ay hahatulan sa dami ng karanasan na mayroon ka --- hindi sa ilang halatang pagkakamali sa iyong aplikasyon.

Naghahanap ng higit pang mga tip sa paghahanap ng trabaho? Narito ang isang listahan ng mga karaniwang pagkakamali sa cover letter.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive Ransomware

Nag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong maging maingat lalo na sa Hive ransomware.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Email
  • Ipagpatuloy
  • Paghahanap ng Trabaho
Tungkol sa May-akda Shianne Edelmayer(136 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shianne ay mayroong Bachelor's Degree in Design at isang background sa podcasting. Ngayon, nagtatrabaho siya bilang isang Senior Writer at 2D Illustrator. Saklaw niya ang malikhaing tech, entertainment, at pagiging produktibo para sa MakeUseOf.

Higit pa Mula kay Shianne Edelmayer

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe