Home-theater-designers
Ang Microsoft Word ay mayroong built-in na spell checker at grammar checker. Nag-aalok din ito ng matatag na suporta para sa mga dictionary.
Dahil sa ngayon gumagawa kami ng napakaraming nilalaman sa isang digital format, kapaki-pakinabang ang mga tool. Mas malamang na magkamali ka sa pagbaybay kapag gumagamit ng isang keyboard sa halip na isang pluma.
Awtomatikong gumagana ang mga tool sa halos lahat ng oras, ngunit maraming paraan upang ipasadya ang mga ito. Halimbawa, maaari mong gamitin ang AutoCorrect upang mapabilis ang iyong pagta-type. At ang mga menu sa diksyunaryo ay naka-pack na may mga matalino na tampok at mga nakatagong pagpipilian.
Sa artikulong ito, ipaliwanag namin kung paano gamitin ang mga spelling ng spelling at grammar, pagkatapos ay tingnan ang tampok na tampok sa diksyunaryo.
Paano Magagawa ang isang Spelling at Grammar Check
Nag-aalok ang Microsoft Word ng maraming paraan upang suriin ang spelling at grammar sa iyong dokumento. Tingnan natin nang malapitan
In-line Spelling Checking
Bilang default, gagamitin ng Word ang in-line spell check. Lilitaw ang mga salitang maling spell mo na may isang pulang linya sa ibaba ng mga ito. Upang ayusin ang error, mag-right click sa salita at piliin ang salitang nais mong i-type mula sa pop-up menu.
Siyempre, hindi alam ng Word ang bawat salitang mayroon - lalo na ang mga pangalan ng mga bagay.
Upang mapansin ang Salita ng isang 'maling pagbaybay' na tama, mag-click Balewalain ang Lahat . Kung balak mong gamitin ang salitang marami, mag-click Idagdag sa Diksyonaryo at maaalala ng Salita ang salita sa hinaharap.
In-line Grammar Checking
Gumagawa ang pagsuri sa gramatika sa parehong paraan, ngunit ang mga error sa grammar ay mamarkahan ng isang asul na linya. Upang pamahalaan ang mga setting para sa pagsuri sa spell at grammar, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay .
Manu-manong Pagsusuri ng Spell at Grammar
Upang suriin ang isang buong dokumento, i-click ang Pagsusuri tab at pagkatapos ay pindutin ang Spelling at Gramatika pindutan Bilang kahalili, maaari mo lamang pindutin ang keyboard shortcut F7 .
Ang salita ay dadaan sa iyong mga pagkakamali isa-isa at papayagan kang ayusin ang mga ito. Ang paggamit ng diskarteng ito ay mas mabilis kaysa sa paghahanap ng bawat error sa screen nang manu-mano, kaya dapat na ipakalat kapag nagtatrabaho ka sa mas mahahabang dokumento.
Upang 'i-unignore' ang mga salita na hindi mo pinansin sa kasalukuyang dokumento, sa gayon ay ginagawa ang Word na i-flag ang mga ito bilang maling pagbaybay muli, mag-navigate patungo File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay at mag-click sa Suriing muli ang Dokumento .
Baguhin ang Iyong Wika
Maaaring gusto mong magpatakbo ng mga tseke sa pagbaybay at grammar sa ibang wika. Upang magawa ito, i-click ang Pagsusuri tab, piliin ang Wika pindutan, at mag-click sa Itakda ang Katunayan na Wika .
Ang mga wikang na-install mo ay magkakaroon ng isang maliit na icon sa kaliwa ng kanilang mga pangalan, na nagpapahiwatig na maaari mong agad na lumipat sa kanila.
Maaari mo ring itakda ang isang wika bilang iyong default na wika para sa mga darating na dokumento mula dito.
Huwag paganahin ang Spell Checker
Maaaring gusto mong huwag paganahin ang spell checker nang buo kapag nagtatrabaho sa mga dokumento na naglalaman ng maraming mga salita na hindi nauunawaan ng app.
Upang huwag paganahin ang pag-check ng spell, mag-click File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay . Mag-scroll pababa sa Kapag naitama ang spelling at grammar sa Word seksyon at alisan ng marka ang checkbox sa tabi Suriin pagbaybay habang nagta-type ka .
Pipigilan nito ang nakakainis na pula at asul na mga linya mula sa pag-pop up sa buong iyong mga dokumento habang nagtatrabaho ka. Sa halip, susuriin lamang ng Word ang spelling kapag na-click mo ang Spelling at Gramatika pindutan
Bilang kahalili, maaari mong hindi paganahin ang spell checker at / o grammar checker para sa dokumentong iyong pinagtatrabahuhan. Bumalik sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay , mag-scroll pababa sa ilalim ng window, at markahan ang mga checkbox sa tabi Itago lamang ang mga error sa pagbaybay sa dokumentong ito at Itago lamang ang mga error sa grammar sa dokumentong ito tulad ng kinakailangan.
bakit hindi ako nakakakuha ng mga notification?
Panghuli, maaari mong makontrol ang spell-check sa bawat batayan sa bawat talata. Pumili ng ilang teksto, at pagkatapos ay i-click ang Itakda ang Katunayan na Wika pindutan sa ilalim Balik-aral> Wika . Gamitin ang mga pagpipilian sa dialog box upang hindi paganahin ang spell-check para sa napiling teksto.
AutoCorrect
Ang tampok na AutoCorrect ay maaaring awtomatikong palitan ang mga salitang nai-type mo ng wastong baybay na mga salita. Pinapagana ito bilang default, pinapalitan ang mga karaniwang maling pagbabaybay tulad ng 'realyl' ng 'talaga.' Maaari mong hindi paganahin ang AutoCorrect o pamahalaan ang listahan ng mga awtomatikong naitama na mga salita at idagdag ang iyong sarili.
Pinapayagan ka rin nitong mapabilis ang pagta-type - halimbawa, kung madalas mong nai-type ang isang pangungusap tulad ng 'Hello, my name is Bob Smith,' maaari kang lumikha ng isang panuntunang AutoCorrect na nagpapalawak ng 'hmbs' sa 'Hello, ang pangalan ko ay Bob Smith 'pag type mo ito Kilala ito bilang pagpapalawak ng teksto.
Upang mapamahalaan ang AutoCorrect, mag-click File> Mga Opsyon> Pagpapatunay> Mga Pagpipilian sa AutoCorrect .
Mga PowerPoint, Excel, at Iba Pang Mga Aplikasyon sa Opisina
Gumagamit din ang PowerPoint ng in-line spell check at lahat ay gumagana nang pareho. Gayunpaman, ang Microsoft Excel - na madalas na ginagamit para sa iba pang mga uri ng data - ay hindi awtomatikong ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga error.
Sa Excel, kailangan mong magpatakbo ng isang manu-manong spell sa pamamagitan ng pag-navigate sa Balik-aral> Spelling sa laso.
Pagiging isang Gumagamit ng Lakas ng Diksyonaryo
Sa ngayon, tiningnan lamang namin kung paano magdagdag ng mga salita sa isang pasadyang diksyunaryo (sumangguni sa seksyong 'In-line Spell Checking' kung hindi ka sigurado). Ngunit ang diksyunaryo ay higit na kapaki-pakinabang kaysa sa pagiging isang katalogo lamang ng mga hindi pangkaraniwang baybay.
Kung ikaw ay naging isang gumagamit ng kapangyarihan sa diksyunaryo, maaari nitong gawin ang iyong tool sa pag-check ng spell sa isang bagong bagong antas. At hindi mo rin kailangang gamitin ang Cortana.
Tingnan natin ang ilan sa mga pinaka kapana-panabik na tampok ng diksyunaryo.
Alisin ang mga Salita mula sa Iyong Pasadyang Diksiyonaryo
Ito ay makatuwiran na gumugol ng ilang oras sa paglilinis ng iyong pasadyang diksyunaryo paminsan-minsan. Marahil ay hindi mo sinasadyang nagdagdag ng ilang mga salita, o maraming mga pasadyang salita na nauugnay sa isang tukoy na proyekto na hindi mo na kailangan.
Upang alisin ang mga salita mula sa iyong pasadyang diksyunaryo, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay at mag-click sa Pasadyang Mga Diksiyonaryo nasa Kapag naitama ang spelling sa mga programa ng Microsoft Office seksyon
I-highlight ang diksyunaryo na nais mong alisin mula sa isang salita at mag-click sa I-edit . Susunod, piliin I-edit ang salita , i-highlight ang salitang nais mong burahin, at i-click Tanggalin . Upang ganap na punasan ang isang diksyunaryo, mag-click sa Tanggalin ang lahat .
Dalawang Pasadyang Diksiyonaryo
Kapag nag-navigate ka sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay> Mga Pasadyang Diksiyonaryo , makakakita ka ng dalawang pasadyang mga diksyunaryo: CUSTOM.dic at RoamingCustom.dic .
Ang huli ay nagse-save ng mga salita sa cloud, nangangahulugang ang iyong diksyunaryo ay magagamit sa iba pang mga computer na iyong na-log in. Ang mga salita sa CUSTOM.dic ay magagamit lamang sa iyong lokal na makina.
ikonekta ang telepono sa tv sa usb
Pagdaragdag ng Mga Bagong Diksiyonaryo
Malawak, mayroong dalawang mga kadahilanan kung bakit nais mong magdagdag ng isang bagong pasadyang diksyunaryo. Marahil ay nais mong magsulat sa ibang wika, o kailangan mong magdagdag ng isang mahabang listahan ng mga dalubhasang salita (tulad ng terminolohiya na pang-medikal).
Kung nais mo lamang magdagdag ng mga dictionaries para sa iba pang mga wika, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Wika . Nasa Magdagdag ng karagdagang mga wika sa pag-edit drop-down na menu, piliin ang iyong nais na dayalekto. Kapag ang wika ay lilitaw sa kahon sa itaas, mag-click sa Hindi naka-install upang mai-download ang mga nauugnay na file.
Upang magdagdag ng isang third-party na diksyunaryo, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay> Mga Pasadyang Diksiyonaryo at mag-click sa Idagdag pa . Sa bagong window, ituro ang Word sa DIC file na nais mong idagdag.
Upang tanggalin ang isang diksyunaryo, i-highlight ang pangalan nito at i-click Tanggalin .
Huwag pansinin ang Pasadyang Mga Diksiyonaryo
Kung mayroon kang maraming naka-install na mga pasadyang diksyonaryo, maaaring may mga oras kung nais mong huwag pansinin ang mga ito ng spell checker.
Madaling pilitin ang Word na huwag pansinin ang iyong pasadyang mga diksyunaryo at ginagamit lamang ang pangunahing diksyonaryo para sa mga pagwawasto. Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Pagpapatunay at markahan ang checkbox sa tabi Magmungkahi lamang mula sa pangunahing diksyunaryo .
Ibukod ang Mga Salita Mula sa Diksyonaryo
Ang isa sa pinakamalaking downfalls ng spell checkers ay ang kanilang madalas na kawalan ng kakayahang makita ang mga typo kung ang bagong salita ay nasa diksyunaryo pa rin.
Halimbawa, gaano karaming beses na hindi mo sinasadyang nai-type ang 'huli' kaysa 'mamaya' o 'pagsampa ng kaso' kaysa sa 'paggamit'? Ang salita ay hindi magdadala ng iyong pansin sa error dahil ang 'huli' at 'pagsampa ng kaso' ay parehong tunay na mga salita.
Kung nakita mo ang iyong sarili na gumagawa ng parehong mga error sa regular, maaari mong ibukod ang mga maling salita mula sa diksyunaryo. Pinipilit nito ang Salita na laging markahan ang mga ito bilang hindi tama.
Upang ibukod ang isang salita, mag-navigate sa C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof . Naglalaman ang folder ng isang listahan ng pagbubukod para sa bawat diksyunaryo na na-install mo.
Hanapin ang file na tumutugma sa diksyunaryo na nais mong ibukod ang salita mula sa. Mag-right click sa file at pumunta sa Buksan Sa> Notepad .
Sa file ng notepad, i-type ang mga salitang nais mong ibukod. Ilagay ang bawat salita sa isang bagong linya at tiyaking nagsasama ka ng anumang mga marka ng apostrophe o iba pang bantas. Kapag handa ka na, mag-navigate sa File> I-save .
Ibahagi ang Iyong Spell Checker at Mga Tip sa Diksyonaryo
Sa artikulong ito, ipinaliwanag namin ang pinakamahalagang mga tampok ng spell checker ng Microsoft Word, pagkatapos ay ipinakilala ka sa ilan sa mga pinakamahusay na paraan upang magamit ang tampok na diksyunaryo ng app.
Tandaan, hindi mo dapat tingnan ang spell checker at ang diksyunaryo sa ihiwalay; pareho silang mahahalagang bahagi ng mga kakayahan sa pag-proofread ng Word. Ang isa ay hindi gagana nang mahusay nang wala ang isa pa.
Ngayon nasa iyo na. Nais naming ibahagi mo ang iyong mga paboritong tip tungkol sa spell checker at mga dictionaries. Alam mo ba ang tungkol sa anumang mga nakatagong tampok?
Orihinal na isinulat ni Chris Hoffman.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Text Editor
- Digital na Dokumento
- Spell Checker
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Mga Tip sa Microsoft Office
Sumali si Dan sa MakeUseOf noong 2014 at naging Direktor ng Pakikipagtulungan simula noong Hulyo 2020. Abutin siya para sa mga pagtatanong tungkol sa naka-sponsor na nilalaman, mga kasunduan sa kaakibat, promosyon, at anumang iba pang mga paraan ng pakikipagsosyo. Mahahanap mo rin siyang gumagala sa palabas sa CES sa Las Vegas taun-taon, kumusta ka kung pupunta ka. Bago ang kanyang karera sa pagsusulat, siya ay isang Financial Consultant.
Higit pa Mula sa Presyo ng DanMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe