Paano Mag-sign isang Online na Dokumento

Kung mas nahuhulog ka sa digital age, mas maraming papeles ang makikitungo mo sa online. Habang maaari mong mai-print ang isang dokumento, lagdaan ito, i-scan ito, at i-email muli, may mga paraan upang gawing mas madali ang iyong buhay.

Kung nagtataka ka kung paano mag-sign isang dokumento sa online, ang sagot ay software at praktikal na trick. Narito ang ilang mga tip sa e-lagda, pati na rin ang ilang mga tanyag na serbisyo para sa burukratikong mga pangangailangan ng mga indibidwal at negosyo.

Ano ang isang Electronic at Digital Signature?

Ang 'Elektronikong' at 'digital' ay lilitaw na magkatulad, ngunit maaari silang maging nakalilito dahil nangangahulugan sila ng iba't ibang mga bagay sa internet at mga industriya ng korporasyon. Malinaw na inilalagay, ang isang elektronikong o e-lagda ay kapag nag-sign ka ng mga dokumento ng PDF, halimbawa, gamit ang iyong mouse o stylus sa isang screen sa halip na panulat at papel.

Ang isang digital na lagda ay mas kumplikado. Karaniwan ito ay isang naka-encrypt na ligal na form na tumutukoy at nagse-secure ng signee at iba pang mga partido na kasangkot. Ang sertipiko sa online ay maaaring humiling ng isang elektronikong lagda, ngunit nagdadala ng maraming timbang sa sarili nitong.

Pagdating sa e-lagda, maaari kang makakuha ng iba't ibang mga pagpipilian. Karaniwan, kailangan mong mag-sign gamit ang iyong mouse o iba pang aparato. Ngunit ang paggalugad kung paano mag-sign ng elektronikong dokumento ng isang PDF magbubunga ng maraming madaling gamiting, wasto, at higit na kaakit-akit na mga tool.

Tingnan natin ang malawak na hanay ng software na talagang inaalok ng web at app market.

1. DocuSign

Ang mga pinakamahusay na pagpipilian para sa pag-sign ng isang dokumento sa online ay ang buong platform para sa mga kumpanya na pamahalaan ang mga kasunduan, ngunit nag-aalok din ng mga libreng serbisyo upang mapukaw ang iyong gana. Ang DocuSign ay isang napakahalagang tatak upang suriin muna, at hinahayaan kang gumamit ng iba't ibang mga tool, maging para sa iyong sarili o sa iyong negosyo.

Ang pagse-set up ng isang 30-araw na trial account ay magbibigay sa iyo ng isang lasa ng maaasahang sistema ng seguridad ng DocuSign. Kapag nandiyan, maaari kang mag-upload ng anumang uri ng dokumento at magdagdag ng mga patlang. Bilang karagdagan sa iyong elektronikong lagda, maaari mong ilagay sa pangalan ng iyong kumpanya, isang selyo, at kahit mga checkbox na may teksto.

Kapag tapos na, maaari mong ipadala ang dokumento sa isa o higit pang mga tatanggap kasabay ng isang naisapersonal na mensahe. Bilang kahalili, maaari mo itong i-email sa iyong sarili, i-download ito, at harapin ito ayon sa gusto mo. Mahahanap mo rin ang DocuSign bilang isang mobile app.

I-download: DocuSign para sa ios | Android (Libre, mga in-app na pagbili magagamit)

2. PandaDoc

Nagbibigay ang PandaDoc ng lahat ng mga uri ng serbisyo para sa mga negosyo upang pamahalaan ang kanilang mga komunikasyon sa komunikasyon at mga gawain sa papel. Kasama rito ang mga electronic signature tool tulad ng Libreng plano ng eSign na nagbibigay-daan sa iyong mag-upload ng maraming mga dokumento hangga't nais mong mag-sign, magpalamuti, at magpadala.

Nakukuha mo ang parehong mga tampok sa pag-drag at pag-drop bilang DocuSign, pati na rin ang mga dropdown na menu at mga detalye ng card na maaari mong mai-link sa Stripe para sa mga pagbabayad. Ang pag-upgrade sa isang bayad na plano ay nagdudulot ng maraming mga larangan upang mapaglaro, ngunit ang mga libreng pagpipilian ng PandaDoc ay madaling masiyahan ang mga pangangailangan ng isang maliit na negosyo.

Isang bagay na isasaalang-alang ay ang karamihan sa mga platform na ito ay nagbibigay-daan sa iyong mag-upload ng isang lagda. Iguhit ang pinaka-kahanga-hangang maaari mong pamahalaan sa puting papel at i-scan ito. Pagkatapos, ihahanda mo ito at naghihintay para sa bawat dokumento, makatipid sa iyo ng oras at abala.

I-download: PandaDoc para sa ios | Android (Libre, mga in-app na pagbili magagamit)

3. pdfFiller

Kung nais mo ng isang mabilis at madaling paraan upang makagawa ng pangunahing mga pagsasaayos sa isang dokumento, ang PDFFiller ay mabilis na magiging iyong matalik na kaibigan. I-drop o i-upload lamang ang isang file sa platform, at maaari kang mag-sign, markahan, i-highlight, magdagdag ng mga imahe, at gumamit ng maraming iba pang mga pagpapaandar.

Hindi lamang iyon, ngunit gumagana rin ang PDFFiller bilang isang converter ng file, nangangahulugang maaari kang mag-upload ng isang dokumento ng Word, i-edit ito bilang isang PDF, at pagkatapos ay i-save ito bilang isang file ng PowerPoint o Excel. Kakailanganin mong lumikha ng isang libreng account upang ma-access ang ilang mga tampok, ngunit ligtas na sabihin na ang PDFFiller ay isang kahanga-hangang tool.

I-download: pdfFiller para sa ios | Android (Libre, mga in-app na pagbili magagamit)

Apat. Mag-signEasy

Ang SignEasy ay isa pang napakahusay na website at app para sa paglikha at pagpapadala ng mga dokumento, hindi lamang pag-sign sa kanila. Sa katunayan, isinasaalang-alang kung gaano kakulitan ito upang gumuhit ng isang lagda gamit ang iyong mouse, maaaring nagkakahalaga ng pagtuon sa mga platform na may pagiging tugma sa mobile.

Sa SignEasy, halimbawa, ang kailangan mo lang ay ang iyong daliri o stylus upang mag-navigate, pamahalaan, at, syempre, lagdaan ang lahat. Ang downside ay mayroon lamang itong 14 na araw na libreng pagsubok at mas kaunting mga patlang upang idagdag sa mga dokumento.

Gayunpaman, ang mga bayad na plano ay may kasamang mga karagdagang tool, tulad ng mga template, pag-encrypt, at mga pagpipilian sa pagbabahagi ng koponan. Ginawa ang SignEasy para sa propesyonal na paggamit at sasakupin ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa elektronikong pirma.

I-download: Mag-signEasy para sa ios | Android (Libreng pagsubok, kinakailangan ng subscription)

5. Pag-sign ng Formstack

Kung nais mong mamuhunan sa propesyonal na software at huwag isipin ang maiikling pagsubok, alamin din ang produkto ng Formstack Sign. Gumagawa ito nang iba kung ihinahambing sa iba pang mga solusyon sa listahang ito, dahil para lamang sa paglikha ng mga form na humihingi ng lagda.

Kapag nag-upload ka ng isang dokumento, hindi mo lamang ito maaaring lagdaan at i-download muli. Kailangan mong idagdag ang iyong sarili bilang isang signee kasama ang sinumang iba pa na para sa kasunduan. Pagkatapos, ipadala mo ito sa lahat ng mga kalahok, na maaaring gumuhit ng kanilang lagda o magamit ang default na sulat-kamay na font.

Ito ay isang komplikadong sistema, ngunit isang malakas na uri nito. Kaya, tiyaking naiisip mo ang tungkol sa kung ano ang kailangan mo ng isang tool na e-signature. Mula doon, maaari kang mag-ehersisyo kung paano mag-sign ng mga dokumento sa online sa paraang angkop sa iyo.

I-download: Form stack para sa ios | Android (Libreng pagsubok, kinakailangan ng subscription)

6. Secured na Pag-sign

Ang Secure Signing ay isa sa pinakamahusay na mga platform na batay sa web na mayroon ding isang libreng tool sa pag-sign ng dokumento. Pagkatapos magrehistro, maaari mong ma-access ang Nag-sign ako tampok, na nagbibigay-daan sa iyong mag-upload ng tatlong mga dokumento bawat buwan. Ito ay simple at napaka madaling gamiting magkaroon kapag kailangan mong mabilis na mag-sign isang PDF, XLS, DOC, o iba pang uri ng file.

Maaari mong samahan ang iyong lagda ng ilang mga patlang, tulad ng iyong petsa, titulo sa trabaho, at dahilan para sa pag-sign. Kapag tapos na, maaari mong ipadala o i-download ang dokumento. Maaari mo ring anyayahan ang mga tao na mag-sign nang libre. Ang proseso ay maaaring gawin kahit sa isang mobile device nang hindi nangangailangan ng isang app.

7. SignRequest

Ang isa pang platform na sikat para sa mahusay ngunit madaling gamitin na sistema ng SignRequest. Binibigyan ka ng isang libreng account ng mga pangunahing tool para sa pamamahala ng iyong e-signature na daloy ng trabaho, ngunit maaari mo ring subukan ang mga pag-upgrade sa loob ng 14 na araw bago mag-ayos sa pinakamahusay na deal.

Pinapayagan ng pinakasimpleng libreng plano ang 10 mga dokumento bawat buwan upang mag-sign at ipadala ayon sa gusto mo, pati na rin ang apat na napapasadyang mga patlang. Ang isang propesyonal na account ay nag-a-unlock ng maraming mga tampok, mula sa pagdaragdag ng mga kalakip at mga petsa ng pag-expire hanggang sa pagtatalaga ng mga password.

8. Eversign

Kung nais mo ng maraming mga tampok upang gumana, Eversign ay ang platform para sa iyo. Sa libreng plano, maaari kang mag-sign up sa limang mga dokumento at magpadala ng tatlong mga kahilingan bawat buwan. Mayroong isang magandang hanay ng mga drag at drop na patlang, pati na rin ang iba't ibang mga setting upang talagang isapersonal ang karanasan.

Maaaring ito ay higit pa sa sapat para sa mga pangangailangan sa pag-sign ng freelancer, ngunit ang mga bayad na plano ng Eversign ay mas mahusay para sa mga koponan. Ang isang pangunahing account, halimbawa, nagkakahalaga ng $ 9.99 bawat buwan at tumatanggap ng isang nakikipagtulungan, walang limitasyong mga dokumento, pagsasama sa iba pang software, at higit pa.

Ang mas kumplikado ng iyong mga gawain sa pag-sign, mas dapat mong isaalang-alang ang talagang pamumuhunan sa isang serbisyo na may mataas na pagtatapos. Ang isa pang plus sa Eversign ay ang hanay ng mga pakete para sa mga negosyo ng lahat ng mga uri at sukat, kaya maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.

Kaugnay: Mga Kagamitan sa Pagbadyet upang Pamahalaan ang Iyong Mga Pananalapi at Makatipid ng Pera

9. Lightico

Isa pang propesyonal na serbisyo na titingnan ay ang Lightico. Habang hindi libre, nag-aalok ang system nito ng mahusay na suporta para sa mga masisipag na negosyo na nais na gawing prangka hangga't maaari ang kanilang proseso sa pag-sign. Maaaring linawin ng interactive demo nito kung paano ito gumagana.

Bilang pasimula, umaasa ang Lightico sa teknolohiya ng mobile bilang mas direktang ruta, ngunit tumatanggap din ng email. Gumagamit din ito ng de-kalidad na awtomatiko upang mapabilis ang iba't ibang bahagi ng proseso, tulad ng paglikha ng tumpak na mga talaan at pagpuno ng mga detalye, kasama ang iyong elektronikong lagda. Ito ay isang matalinong tool para sa isang abalang lugar ng trabaho.

Magpasya para sa Iyong Sariling Paano Mag-sign isang Online na Dokumento

Ang iyong personal at propesyunal na pangyayari ang tumutukoy sa pinakaangkop na mga pamamaraang e-sign. Pumili ng mga serbisyo at trick na umakma sa iyong daloy ng trabaho, kagamitan, at mga kasanayan sa tech.

Halimbawa, ituon ang iyong pananaliksik sa kung paano mag-sign ng isang dokumento sa online gamit ang iyong paboritong software. Maaari kang magkaroon ng mas maraming karanasan sa Microsoft Word kaysa sa Adobe, kaya galugarin ang mga pagpipilian na gumagana nang maayos sa format ng file na iyon. Kailangang makahanap ka ng magagaling at abot-kayang mga tool, anuman ang iyong mga hinihiling.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Mag-sign ng Digitally ng isang Microsoft Word Document

Nais mo bang mag-sign isang dokumento ng Word nang hindi ito nai-print? Maaari kang mag-sign isang elektronikong dokumento sa Word. Ipinapakita namin sa iyo kung paano.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Internet
Digital na Dokumento
Mga Digital na Lagda

Tungkol sa May-akda Electra Nanou(106 Mga Artikulo Na-publish)

Si Electra ay isang Staff Writer sa MakeUseOf. Kabilang sa ilang mga libangan sa pagsusulat, ang digital na nilalaman ay naging kanyang propesyonal na pokus sa teknolohiya bilang isang pangunahing specialty. Ang kanyang mga tampok ay mula sa mga tip sa app at hardware hanggang sa mga gabay sa malikha at iba pa.

i-reset ang password ng apple id gamit ang email

Higit pa Mula kay Electra Nanou

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe