Paano Mag-set up ng isang Bagong Database Sa LibreOffice Base

Paano Mag-set up ng isang Bagong Database Sa LibreOffice Base

Ang isa sa mga app na inaalok sa libre at bukas na mapagkukunang LibreOffice suite ay tinatawag na Base. Ang base ay isang front end application para sa paglikha, pagkonekta sa, o pagbabasa ng mga database (kasama ang mga nilikha gamit ang Microsoft Access). Dadalhin ka ng gabay na ito sa proseso ng paggamit ng Base upang lumikha ng isang simple ngunit kapaki-pakinabang na database ng iyong sarili at magsimulang maglagay ng data.





1. I-install ang LibreOffice Base

Ang LibreOffice sumusunod, isang kahalili sa suite ng Microsoft Office , ay magagamit para sa Windows, macOS, at Linux. Mayroong maraming mga paraan upang mai-install ito sa iyong system (partikular kung ikaw ay isang gumagamit ng Linux) ngunit maaari mong i-download ang opisyal na mga pakete sa pag-install sa libreoffice.org/download . Sa artikulong ito, gagamitin namin ang bersyon ng LibreOffice 7.0.2.2.





2. Ilunsad ang Base at Lumikha ng isang Database

Kapag na-install na ang LibreOffice, ilunsad ang Base mula sa iyong desktop. Sa tuwing bubuksan mo ang Base, makikita mo ang dayalogo na ito, tinatanong ka kung nais mong magsimula ng isang bagong database o magbukas ng mayroon nang. Piliin ang Lumikha ng isang bagong database pindutan ng radyo.





Ang batayan ay may kasamang isang pamanggit na sistema ng pamamahala ng database na tinatawag HSQLDB (HyperSQL Database Management System) na handa nang gamitin at ang default na pagpipilian.

HSQLDB ay perpekto para sa iyong unang proyekto, dahil simple at madaling hawakan ito. Siguraduhin na ang Naka-embed ang HSQLDB ang pagpipilian ay napili mula sa listahan at i-click ang Susunod> pindutan



3. Pagrehistro at I-save ang Iyong Database

Tatanungin ka ng Base kung nais mong irehistro ang database. Ginagawang madali lamang ng pagrehistro ang iyong database sa iba pang mga app sa LibreOffice suite sa iyong aparato, tulad ng Calc at Writer. Ang pagpapaandar na ito ay lokal sa iyong aparato --- hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagiging naa-access ng sinumang iba pa.

Maliban kung sigurado ka na hindi mo gugustuhing ma-access ang iyong bagong database sa iba pang mga app, ligtas itong umalis Oo, irehistro ang database para sa akin napili





Tiyaking napili mo Buksan ang database para sa pag-edit at pagkatapos ay mag-click Tapos na . I-prompt ka ng base upang i-save ang iyong database bilang isang .ODF file. Pumili ng isang lokasyon at pangalan ng file para dito at mag-click Magtipid .

4. Lumikha ng isang Talahanayan at Magtakda ng isang Pangunahing Key

Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin sa isang bagong database ay upang lumikha ng isang talahanayan. Ang mga talahanayan ay ang pinaka-mahalagang bahagi ng isang database, at kailangan mo ng hindi bababa sa isa upang makamit ang anumang bagay.





Ang default na pagtingin kapag nagbubukas ng isang database ay ang seksyon ng Mga Tables. Pumili Lumikha ng Talahanayan sa View ng Disenyo ... mula sa menu ng gawain.

Ang diyalogo sa Talaan ng Disenyo ay magbubukas na may maraming mga walang laman na mga cell sa ilalim ng mga label Pangalan ng Patlang , Uri ng Patlang , at Paglalarawan . Dito mo pipiliin at pangalanan ang mga patlang na gusto mo sa iyong talahanayan.

Ito ang magkakaibang 'kategorya' ng data na balak mong ipasok sa iyong database. Bilang isang halimbawa, plano naming bumuo ng isang database ng aming koleksyon ng pelikula, kaya isasama namin ang mga patlang tulad ng Pamagat, Direktor, at ReleaseYear.

Ang unang patlang na dapat mong likhain, gayunpaman, ay dapat na isang uri ng natatanging pagkakakilanlan, tulad ng isang numero o isang UPC code. Ang pagkakaiba-iba ng patlang na ito sa bawat entry, kahit na ang lahat ng iba pang mga patlang ay may duplicate na data. Sa aming halimbawa, pinangalanan namin ang unang patlang na MovieID at piniling uri ng patlang na Integer [INTEGER] upang gawing simpleng numero ang patlang na iyon.

Anuman ang natapos mo sa paggawa ng pagtukoy ng patlang, mag-right click sa hilera na iyon at suriin ang Pangunahing susi kahon sa dropdown menu. Kung hindi ka pumili ng isang patlang bilang iyong pangunahing key, magtatapon ng error ang Base kapag sinubukan mong i-save ang talahanayan.

kung paano panatilihin ang laptop mula sa sobrang pag-init

Sa aming halimbawa, sa ilalim Mga Katangian sa Patlang , itinakda din namin ang pagpipiliang AutoValue para sa aming pangunahing key na patlang na Oo upang hindi namin manu-manong pumili ng isang bagong numero ng ID tuwing lumilikha kami ng isang entry. Gamit ang pagpapaandar ng AutoValue, awtomatikong ilalagay ng Base ang susunod na dagdag na numero para sa bawat bagong entry.

5. Kumpletuhin ang Iyong Mga Patlang ng Data

Magpatuloy sa pagdaragdag ng maraming mga patlang na kailangan mo, at tiyaking pipiliin mo ang naaangkop na mga uri ng patlang. Para sa karamihan ng pangunahing paggamit, gugustuhin mong gumamit ng VARCHAR para sa teksto, INTEGER para sa mga numero, at DATE para sa mga petsa ng kalendaryo.

Kung mayroon ka nang data sa isang spreadsheet o .csv file na balak mong i-import sa iyong database, napaka kapaki-pakinabang habang nagdaragdag ka ng mga patlang na tinitiyak mong ang mga pangalan ng iyong mga patlang ay madaling maitugma sa mga pangalan ng mga patlang sa iyong file ng data .

Magkaroon ng kamalayan na ang mga patlang na iyong nilikha ay maaaring muling ayusin kapag una na lumilikha ng isang talahanayan, ngunit hindi mo maaaring ayusin muli ang mga patlang pagkatapos i-save ang talahanayan. Hindi ito dapat maging sanhi sa iyo ng anumang mga pangunahing problema, gayunpaman, at maaari ka pa ring magdagdag at magtanggal ng mga patlang sa paglaon.

6. I-save ang Iyong Unang Talahanayan

I-click ang pindutang i-save o pindutin Ctrl + S upang mai-save ang iyong talahanayan, at hihimokin ka ng Base na pangalanan ang iyong talahanayan. Piliin kung anong pangalan ang gusto mo (pinili namin ang default, Table1, sa aming halimbawa).

Matapos mong mai-save ang talahanayan, tiyaking nai-save mo mismo ang database file upang matiyak na hindi mo mawawala ang iyong trabaho. Ang iyong .ODF file ay kailangang mai-save anumang oras na lumikha ka o mag-edit ng isang talahanayan, query, form, o ulat.

Kung kailangan mong i-edit ang mga patlang sa iyong talahanayan, dapat kang mag-right click sa talahanayan at mag-click I-edit mula sa dropdown menu.

7. Ipasok o I-import ang Data

Ngayon na mayroon kang isang talahanayan, ang iyong talahanayan ay nangangailangan ng data. Mayroong maraming mga paraan na maaari kang makakuha ng data sa iyong database, ngunit ngayon titingnan namin kung paano ito ipasok nang manu-mano sa talahanayan at kung paano mag-import mula sa isang spreadsheet.

Manu-manong Entry

Mag-double click sa iyong talahanayan, o i-right click at piliin Buksan . Sa dayalogo na ito, makikita mo ang lahat ng mga patlang na iyong nilikha. Maaari kang manu-manong lumikha ng mga entry sa pamamagitan ng pagpasok ng data ng isang patlang sa bawat oras, kagaya ng paglalagay ng impormasyon sa mga cell ng spreadsheet.

Kapag naabot mo ang pangwakas na larangan para sa isang entry, hit Tab upang magpatuloy sa susunod na entry. Awtomatikong mai-save ng base ang data na iyong ipinasok, kaya hindi mo na kailangang i-click ang save button tuwing maglalagay ka ng data. Bilang karagdagan, kung itinakda mo ang patlang ng ID sa AutoValue, awtomatikong pupunan ng Base ang patlang ng ID para sa iyo kapag nag-tab ka sa susunod na entry.

Magpatuloy hanggang mailagay mo ang lahat ng gusto mong data.

Mag-import mula sa isang Spreadsheet

Kung mayroon kang isang spreadsheet na mayroon nang data na nais mong ipasok, madali mo itong mai-import sa iyong talahanayan, bagaman dapat mong sundin ang ilang mga patakaran.

Upang mag-import mula sa isang spreadsheet kailangan mong magkaroon ng isang haligi para sa bawat patlang na mayroon ka sa iyong talahanayan, kahit na ang patlang ay nakatakda sa AutoValue o wala ka pang anumang data para dito. Bilang karagdagan, ang data ay dapat na naroroon sa bawat hilera ng bawat haligi na iyong ini-import na ang patutunguhan ay hindi nakatakda sa AutoValue.

Sa aming halimbawa, mayroong isang haligi na may halos parehong pangalan para sa bawat patlang sa aming talahanayan, at lahat ng mga hilera ay napunan maliban sa mga hilera sa patlang ng ID, kung aling Base ang awtomatikong pupunan kapag nag-import kami. Ang mga pangalan ay hindi kailangang tumugma nang eksakto, at ang mga haligi ay hindi kailangang maging nasa parehong pagkakasunud-sunod ng iyong mga patlang ng database; magkakaroon ka ng pagkakataong muling ayusin ang iyong data sa panahon ng pag-import.

Upang simulang mag-import, i-highlight ang lahat ng data sa iyong spreadsheet na nais mong i-import, kasama ang mga label para sa bawat haligi, at kopyahin ito sa Ctrl + C .

Pagkatapos, buksan ang Base at tiyaking nasa screen ng pagtingin sa Talaan. Mag-click I-edit> I-paste o tamaan Ctrl + V . Bubuksan nito ang Kopyahin ang mesa dialog box. Iwanan ang mga pagpipilian ayon sa mga ito at i-click ang Susunod> pindutan

Nasa Magtalaga ng mga haligi dialog box, kakailanganin mong ihanay ang mga haligi na iyong ini-import sa mga patlang sa iyong talahanayan. Gamitin ang pataas at pababa mga pindutan upang ayusin ang posisyon ng bawat haligi, at alisan ng check ang anumang mga haligi na iyong kinopya na hindi mo nais na i-import. I-click ang Lumikha pindutan kapag tapos ka na.

ang aking computer ay hindi gisingin mula sa mode ng pagtulog windows 10

Kung walang mga error habang nag-i-import, ang dialog box ay isasara lamang at ibabalik ka sa pangunahing view ng talahanayan. Mag-double click sa iyong talahanayan upang matingnan ang data at suriin na walang maling na-import.

Isang Handa sa Database para sa Pagkilos

Binabati kita! Ngayon na dumaan ka sa proseso ng paglikha ng isang database, pagbuo ng isang talahanayan, at pagpasok ng data, mayroon kang isang magagamit na file ng database sa iyong mga kamay. Ang ilang mga karagdagang gawain na maaari mong gawin sa Base ay nagpapatakbo ng mga query sa SQL, mga form ng disenyo, at lumikha ng mga ulat sa iyong database.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Mag-install ng isang MySQL Database sa Windows

Kung madalas kang sumulat ng mga application na kumokonekta sa mga database server, maganda kung alam mo kung paano mag-install ng isang database ng MySQL sa iyong Windows machine para sa mga layuning pagsubok.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • LibreOffice
  • SQL
  • Pagsusuri sa datos
Tungkol sa May-akda Jordan Gloor(51 Mga Artikulo Na-publish)

Si Jordan ay isang manunulat ng tauhan sa MUO na masigasig sa paggawa ng pag-access sa Linux at walang stress para sa lahat. Sumusulat din siya ng mga gabay sa privacy at pagiging produktibo.

Higit pa Mula sa Jordan Gloor

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe