Paano Mabawi ang Nakaraang Mga Bersyon ng Mga Pahina, Salita, at Iba Pang Mga Dokumentong Mac

Kapag natuklasan mong na-o-overtake ang isang mahalagang dokumento, ang iyong unang reaksyon ay malamang na magpanic. Ngunit kung nasa isang Mac ka, mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa pagkuha ng iyong nakaraang mga dokumento ng Word, Mga Pahina, o Google Docs.

Titingnan namin ang ilan sa mga ito dito, at pagkatapos ay magbahagi ng mga mungkahi para sa pag-iwas sa problema sa una. Magsimula tayo sa pinakamadaling solusyon.

Hinahayaan ka ng iWork na Mag-browse sa Lahat ng Mga Bersyon ng Iyong Mga Dokumento

Maraming mga dahilan upang gamitin ang iWork sa halip na Microsoft Office. Marami itong mga pakinabang, ngunit ang pinaka-kapansin-pansin para sa kasalukuyang talakayan ay ang built-in na pag-bersyon. Sa tuwing nai-save mo ang mga pagbabago sa isang dokumento, nai-archive ng iWork ang isang kopya na maaari mong mabawi sa ibang araw.

Mayroong dalawang paraan upang mabawi ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento sa Mga Pahina, Numero, o Keynotes. Gumagana ang isa kapag ginagamit mo ang Mac app, habang ang isa ay para sa website ng iCloud.

Paano I-recover sa Mga Naunang Dokumentong iWork sa App

Upang makita ang mga magagamit na dating bersyon ng iyong dokumento, buksan ito sa Mga Pahina, Mga Numero, o Keynote app sa iyong Mac. Pagkatapos ay puntahan ang File> Bumalik Sa> Mag-browse sa Lahat ng Mga Bersyon mula sa menu bar.

Lumilitaw ang isang screen kasama ang mga nakaraang bersyon ng iyong kasalukuyang dokumento. Gamitin ang Pataas at Pababa mga arrow upang mag-navigate sa mga nakaraang bersyon upang makita kung ano ang iyong hinahanap.

Kapag nakita mo ang bersyon ng dokumento na nais mong mabawi, mag-click Ibalik .

Paano Mag-recover sa Mga Naunang Dokumentong iWork sa iCloud

Kung gumagamit ka ng iCloud Drive upang iimbak ang iyong mga dokumento, maaari mo ring makuha ang mga nakaraang bersyon gamit ang website ng iCloud. Dapat mong magawa ito hindi alintana kung saan mo iniimbak ang iyong mga dokumento sa iCloud Drive. Ngunit iminumungkahi ng Apple na gamitin mo ang nakatuon na Mga Pahina, Numero, at mga folder ng Keynote.

Upang makuha ang mga nakaraang dokumento sa iCloud Drive, buksan ang isang web browser sa iyong Mac at mag-sign in sa iCloud website.

I-click ang iCloud Drive pagpipilian at mag-navigate sa mga folder upang mahanap ang nais mong dokumento. I-double click ito upang buksan ang dokumentong iyon sa isang bagong window.

I-click ang Wrench pindutan upang ipakita ang higit pang mga pagpipilian at pumili Mag-browse sa Lahat ng Mga Bersyon upang makita ang kasaysayan ng bersyon ng iCloud Drive para sa dokumentong iyon. Piliin ang bersyon na nais mong mabawi, pagkatapos ay i-click ang Ibalik pindutan

Maaari mo ring ibalik ang mga tinanggal na file mula sa iCloud kung sakaling hindi mo sinasadyang natanggal ang dokumento na iyong hinahanap. Kung hindi mo pa nai-save ang iyong mga dokumento sa iCloud Drive, ngayon ay isang magandang panahon upang magsimula.

Gumagamit ang Microsoft Office ng AutoRec Recovery upang Protektahan ang Iyong Mga Dokumento

Microsoft 365 (o ang standalone na Microsoft Office) ay nakakatipid din ng mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento ng Word, Excel, at PowerPoint. Gayunpaman, gagana lamang ito kung nai-save mo ang iyong mga dokumento sa OneDrive, na hinahayaan kang paganahin ang tampok na AutoSave din.

Kung hindi ka gagamit ng OneDrive, maaari mo pa ring makuha ang mga nakaraang bersyon ng mga dokumento gamit ang AutoRec Recovery o pansamantalang mga file sa iyong Mac. Ipinapaliwanag namin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito sa ibaba.

Paano Mabawi ang Nakaraang Mga Bersyon ng Mga Dokumento sa Microsoft Office

Kung panatilihin mong nai-save ang iyong mga file sa OneDrive, madali itong makuha ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento ng Word, Excel, o PowerPoint. Ang proseso ay pareho kung gumagamit ka ng mga app sa iyong Mac o sa Website ng tanggapan .

Upang magsimula, buksan ang pinakabagong bersyon ng dokumento na nais mong mabawi.

Sa isang Mac, pumunta sa File> Mag-browse sa Kasaysayan ng Bersyon mula sa menu bar. Sa website ng Opisina, pumunta sa File> Impormasyon> Mga Naunang Bersyon .

Pagkatapos gawin ito, makikita mo ang isang panel na ipinapakita ang lahat ng dating nai-save na mga bersyon ng iyong kasalukuyang dokumento. Gamitin ang mga timestamp upang magpasya kung alin ang nais mong mabawi. I-click ito upang i-preview ang file, pagkatapos ay piliin Ibalik kung ang bersyon na gusto mo.

Paano Makahanap ng Mga Microsoft Office AutoRecover Files sa Iyong Mac

Kung huminto sa paggana ang Microsoft Word, Excel, o PowerPoint, maaaring mawala sa iyo ang pinakabagong mga pagbabagong nagawa mo sa iyong mga dokumento. Madali lang mabawi ang mga hindi nai-save na dokumento sa Microsoft Office pag nangyari yun

Ang kailangan mo lang gawin ay buksan muli ang app at a Pag-recover ng Dokumento window ay dapat na lumitaw. Hinahayaan ka nitong makuha ang hindi nai-save na dokumento na iyong pinagtatrabahuhan bago ito nag-crash.

Nabigo iyon, maaari mong matagpuan nang manu-mano ang mga file ng AutoRec Recovery. Ito rin ang pinakamahusay na paraan upang mabawi ang mga dokumento ng Word na hindi mo sinasadyang nai-save sa iyong Mac.

Magbukas ng bago Tagahanap window at piliin Pumunta> Pumunta sa Folder mula sa menu bar. Nakasalalay sa app na iyong ginagamit --- Word, Excel, o PowerPoint --- ipasok ang isa sa mga sumusunod na mga path ng file upang tingnan ang lahat ng mga file ng AutoRecover sa iyong Mac:

kung paano i-format ang isang flash drive

Salita: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Kung gagamitin mo Microsoft Office 2011 , gamitin ang sumusunod na path ng file para sa anumang app:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Kung gagamitin mo Microsoft Office 2008 , gamitin ang sumusunod na path ng file para sa anumang app:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Dapat ka nitong dalhin sa Pag-autoRecover folder sa iyong Mac, kung saan mahahanap mo ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento. Tingnan ang mga timestamp o buksan ang bawat isa sa mga dokumento sa folder na ito upang makita kung ano ang iyong hinahanap.

Tandaan na ang ilang mga file ay maaaring maitago. Kung hindi mo pa nagagawa, gawing nakikita ang iyong mga nakatagong file sa iyong Mac. Ang kailangan mo lang gawin ay bukas Tagahanap at pindutin Cmd + Shift + Panahon .

Paano Mabawi ang Pansamantalang Mga File ng Microsoft Office

Sa tabi ng mga AutoRecover file, maaari mong maibalik ang mga nakaraang dokumento ng Word sa iyong Mac mula sa pansamantalang pag-iimbak ng file. Kailangan mong gamitin Terminal upang ma-access ang mga file na ito. Dapat mong hanapin ito sa loob ng Mga utility folder sa iyong Mga Aplikasyon , o sa pamamagitan ng paghahanap sa pamamagitan ng Spotlight ( Cmd + Space ).

Matapos buksan ang Terminal, ipasok ang sumusunod na utos nang eksakto sa lilitaw dito, pagkatapos ay pindutin Pasok upang maipatupad ito:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Dapat buksan ng tagahanap ang isang bagong window na ipinapakita ang iyong Mga Pansamantalang Item folder. Ang mga file sa folder na ito ay karaniwang may mga kalokohan na pangalan, kaya hindi mo malalaman kung mayroon ito ng kailangan mo kaagad.

Simulang buksan ang mga file nang isa-isa upang malaman kung mayroon ito kung ano ang iyong hinahanap. Bilang mga file na TMP, kailangan mong gumamit ng TextEdit o iba pa Editor ng teksto ng Mac HTML upang buksan ang mga ito

Madaling I-recover ang Google Docs, Sheets, at Slides

Hindi tulad ng mga suite ng opisina ng Microsoft at Apple, pinapayagan ka lamang ng Google Docs na ma-access ang iyong mga dokumento sa isang Mac gamit ang isang web browser. Ang baligtad nito ay hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pag-click Magtipid dahil awtomatikong ginagawa ito ng Google. Pinapanatili din ng Google Docs, Sheets, at Slides ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento para sa paggaling.

Magbukas ng isang web browser sa iyong Mac at bisitahin ang Website ng Google Docs , pagkatapos ay i-load ang dokumento na nais mong mabawi. Sa kaliwang tuktok, mag-click File> Kasaysayan ng bersyon> Tingnan ang kasaysayan ng bersyon .

Pagkatapos mag-navigate sa iba't ibang mga bersyon ng iyong dokumento gamit ang panel na bubukas sa kanan. Nagha-highlight ang Google Docs ng mga pagbabagong ginawa ng bawat gumagamit sa ibang kulay. Kaya madaling makahanap ng mga bersyon ng iyong dokumento mula bago gumawa ng mga pagbabago ang anumang partikular na tao.

I-click ang bawat bersyon upang matingnan ang isang preview nito, pagkatapos ay mag-click Ibalik ang bersyon na ito sa tuktok ng screen upang maibalik ito.

Iwasang Mawalan ng Mga File sa Hinaharap

Napakadali na mawala ang mga mahahalagang dokumento sa pamamagitan ng pag-save ng mga file o pag-edit ng mga nilalaman. Karamihan sa mga word processor ay mahusay sa pag-overtake ng mga hadlang sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyo na mabawi ang mga nakaraang bersyon. Ngunit mayroon ka pa ring magagawa upang matulungan ang iyong sarili.

Una sa lahat, isaalang-alang ang pag-save ng iyong mga dokumento sa cloud storage tulad ng iCloud, OneDrive, o Google Drive. Kung ihahambing sa mayroon sa hard drive lamang ng iyong Mac, ang pag-save sa kanila sa cloud ay nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang iyong mga dokumento mula sa kahit saan sa mundo.

Pangalawa, bumuo ng isang ugali ng manu-manong pag-save ng iyong mga dokumento nang madalas hangga't maaari. Sa isang Mac, pindutin lamang Cmd + S upang makatipid sa karamihan ng mga app. Kung gumagamit ka ng Microsoft Word, i-save ang iyong mga dokumento sa OneDrive at i-on I-save ang Auto . Kung gumagamit ka ng Google Docs, bantayan ang tuktok ng window upang matiyak na awtomatiko itong nai-save.

Panghuli, itago ang mga lokal na kopya ng mahahalagang dokumento sa iyong Mac pati na rin sa iyong cloud storage. Pagkatapos ay i-back up ang iyong Mac gamit ang Time Machine, o anumang iba pang backup na software na sumusuporta sa pag-bersyon. Sa ganoong paraan, magagawa mo ibalik ang mga dokumento mula sa Time Machine kung sakaling mawalan ka ng anumang mahalaga.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Data-Flow Diagram upang Mailarawan ang Data ng Anumang Project

Ang mga diagram ng daloy ng data (DFD) ng anumang proseso ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung paano dumadaloy ang data mula sa mapagkukunan patungo sa patutunguhan. Narito kung paano ito likhain!

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Mac
Pagiging produktibo
Pagbawi ng Data
Microsoft Word
Mga Tip sa Microsoft Office
nagtatrabaho ako
Mga pahina

Tungkol sa May-akda Dan Helyer(172 Mga Artikulo Na-publish)

Nagsusulat si Dan ng mga tutorial at gabay sa pag-troubleshoot upang matulungan ang mga tao na masulit ang kanilang teknolohiya. Bago naging manunulat, kumita siya ng BSc sa Sound Technology, pinangangasiwaan ang pag-aayos sa isang Apple Store, at nagturo pa ng English sa China.

Higit pa Mula kay Dan Helyer

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe