Paano Mag-alaala ng isang Email sa Outlook Matapos Mong Ipadala Ito

Paano Mag-alaala ng isang Email sa Outlook Matapos Mong Ipadala Ito

Malamang nandoon na tayong lahat. Ang pagpindot ay ipadala sa isang email na, ilang sandali pa, nagsisisihan kami. Kung napunta ito sa maling tao, ipinadala sa isang sandali ng galit, o naglalaman lamang ng isang nakakahiyang typo, hindi ba masarap kung maalala ang mga email? Sa gayon, sa ilalim ng tamang mga pangyayari, maaari silang maging.





stream movies magbakante online na walang pag-signup

Sa pagbibigay na gumagamit ka ng Outlook ng isang Exchange account, maaari mong bawiin ang iyong email. Ngunit kailangan mong maging mabilis at kailangan mong umasa na may ilang mga kadahilanan ang nasa panig mo. Susuriin namin kung paano maalala ang isang email, ang mga kinakailangang kinakailangan upang matugunan, kasama ang ilang mga kahalili na diskarte.





Mangyaring magtungo sa seksyon ng mga komento pagkatapos upang ibahagi ang iyong sariling mga kwento ng pagpapabalik sa email at anumang mga tip na maaari mong ibahagi sa paksa.





Paano Mag-alaala ng isang Mensahe sa Outlook

Napakadaling subukan at isipin ang isang mensahe sa Outlook. Una, mag-navigate patungo sa iyong Nagpadala ng Mga Item folder at pagkatapos buksan ang mensahe na nais mong isipin. Mula sa laso, tiyakin na ang Mensahe napili ang tab. Pagkatapos, sa Gumalaw pangkat, mag-click Mga kilos (na maaaring nahulog sa isang icon, depende sa laki ng iyong window). Mula sa lilitaw na dropdown, piliin ang Alalahanin ang Mensahe na Ito ... .

Ang isang bagong window ay magbubukas, na magpapahintulot sa iyo na piliin kung paano mo nais na hawakan ang pagpapabalik. Kaya mo Tanggalin ang hindi pa nababasa na mga kopya ng mensaheng ito upang ganap na alisin ang email mula sa inbox ng tatanggap. Bilang kahalili, maaari mo Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe kung nais mong magpadala ng ibang email kapalit ng orihinal.



Maaari mo ring piliing mag-tick Sabihin sa akin kung ang pagpapabalik ay nagtagumpay o nabigo para sa bawat tatanggap . Padadalhan ka nito ng isang email na ipaalam sa iyo ang resulta ng bawat pagtatangka sa pagpapabalik. Kapag natanggap mo ang mga ito, makikita mo ang isang Pagsubaybay icon sa laso na maaaring mai-click upang magbigay ng isang buod ng mga resulta.

Kapag kumpleto, mag-click OK lang upang gunitain ang mensahe. Pagkatapos ay magpapadala ito ng isang kahilingan sa address ng tatanggap, na hinihiling sa email client na tanggalin ang orihinal na email.





Mga Kadahilanan para sa Matatandaang Tagumpay

Gagana lang ang tampok na ito kung gumagamit ka ng isang email exchange account sa Microsoft at ang tatanggap ay nasa parehong server mo. Kung nais mong suriin kung gumagamit ka ng isang Exchange account, sa Outlook mag-navigate patungo File , piliin ang Mga Setting ng Account at pagkatapos ay i-click ang Mga Setting ng Account pindutan Sa E-mail tab, makakakita ka sa ilalim ng Uri haligi kung anong uri ng account ang ginagamit mo.

Sa pag-iisip na may limitasyong iyon, hindi gagana ang pagpapabalik sa mga email na ipinadala mo sa labas ng isang organisasyon, halimbawa, isang Gmail o Yahoo account. Ito ay dahil sa sandaling umalis ang isang email sa iyong panloob na server, wala kang kontrol dito. Walang panlahatang panuntunan na dapat sumunod ang isang email server sa isang kahilingan sa pagpapabalik; sa katunayan, hindi ito mapoproseso.





Kahit na ikaw at ang iyong tatanggap ay nasa parehong Exchange server, hindi pa rin nangangahulugan iyon ng garantisadong tagumpay sa pagpapabalik. Pinakamahalaga, dapat basahin muna ang kahilingan sa pagpapabalik. Kung binuksan ng tatanggap ang orihinal na mensahe, mabibigo ang pagpapabalik.

Gayunpaman, kung mayroon ang tatanggap Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan sa pagpupulong at mga tugon sa mga kahilingan sa pulong at mga botohan pinagana sa kanilang mga setting, awtomatikong magaganap ang pagpapabalik sa background. Ang setting na ito ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagpunta sa File> Mga Pagpipilian> Mail> Pagsubaybay .

Kung ang tagatanggap ay may panuntunan na ilipat ang iyong email mula sa inbox patungo sa isa pang folder, mabibigo ang kahilingan sa pagpapabalik. Gayundin, kung ang email ay ipinadala sa isang pampublikong inbox at ang kahilingan sa pagpapabalik ay binabasa ng ibang tao kaysa sa inilaan na indibidwal na tatanggap, hindi gagana ang pagpapabalik.

Sa wakas, hindi mapoproseso ang mga kahilingan sa pagpapabalik kung ang tatanggap ay tumitingin sa kanilang mga email sa labas ng programa sa desktop ng Outlook, tulad ng sa Outlook web app o ang kanilang mobile device.

Mga kahalili sa Recall

Kung madalas mong nahahanap ang iyong sarili na kailangan mong gunitain ang mga email, mas makabubuting kumuha ng isang alternatibong diskarte.

Ang isang paraan upang magawa ito ay upang magtakda ng isang panuntunan sa Outlook upang maantala ang pagpapadala ng iyong mga mensahe. Upang magsimula, mag-navigate sa File tab at pagkatapos ay piliin Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto . Nasa Mga Panuntunan sa E-mail tab, mag-click Bagong Panuntunan . Sundin ang wizard sa pamamagitan ng at maaari mong itakda ang anumang mga kundisyon na gusto mo; halimbawa, kung hindi papansinin ang panuntunan kung nagpapadala sa isang tukoy na tao. Tiyakin lamang na pinili mo ang aksyon ng ipagpaliban ang paghahatid ng isang bilang ng minuto s , na maaaring maitakda hanggang 120 minuto.

Kung gumagamit ka ng Gmail at naghahanap ng isang katulad na tampok upang maalala, swerte ka. Mag-navigate sa iyong inbox at i-click ang icon ng cog sa kanang itaas at pagkatapos ay piliin ang Mga setting . Sa pangkalahatan tab, mag-navigate sa I-undo ang Ipadala seksyon Dati ito sa loob ng seksyon ng Labs, ngunit ngayon ay isang ganap na tampok ng Gmail. Suriin Paganahin ang I-undo ang Ipadala at pagkatapos ay magtakda ng agwat ng oras, hanggang sa 30 segundo, kung gaano katagal mo nais na antalahin ang pagpapadala ng email sa pamamagitan ng upang bigyan ka ng isang window kung saan mag-retract.

Kabuuang Pag-alaala sa Email

Tulad ng nakita mo, isang simpleng pamamaraan upang bawiin ang isang email sa Outlook. Gayunpaman, maging matagumpay ang pagpapabalik o hindi ay isang ganap na magkakaibang bagay dahil depende ito sa napakaraming mga kadahilanan. Sa isang mundo kung saan maaaring ma-access ng mga tao ang kanilang mga email mula sa kahit saan at anumang oras, hindi ka dapat umasa sa pagpapabalik.

Sa halip, kung madalas kang nagpapadala ng isang bagay na mali, isaalang-alang ang paggamit ng isang kahaliling pamamaraan upang maantala ang pagpapadala ng iyong email. Nangangahulugan ito na hindi ito agad na maipapadala at tinitiyak din na hindi ka maiiwan ng pulang mukha mula sa isang pagkakamali! Para sa higit pa, suriin ang hindi kilalang mga tampok ng Outlook.

Mayroon ka bang sariling mga tip upang ibahagi tungkol sa pagpapabalik ng mga email? Mayroon kang anumang mga kwentong ibabahagi patungkol sa isang pagpapabalik?

Mga Kredito sa Larawan: tumatakbo habol ni Luis Louro sa pamamagitan ng Shutterstock

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 15 Mga Utos ng Windows Command Prompt (CMD) na Dapat Mong Malaman

Ang command prompt ay isang malakas pa ring tool sa Windows. Narito ang pinaka kapaki-pakinabang na utos ng CMD na kailangang malaman ng bawat gumagamit ng Windows.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Client ng Email sa Desktop
  • Microsoft Outlook
Tungkol sa May-akda Joe Keeley(652 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Joe ay ipinanganak na may isang keyboard sa kanyang mga kamay at kaagad na nagsimulang magsulat tungkol sa teknolohiya. Mayroon siyang BA (Hons) sa Negosyo at ngayon ay isang buong-panahong freelance na manunulat na nasisiyahan na gawing simple ang tech para sa lahat.

Higit pa Mula kay Joe Keeley

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe