Paano Huwag Mawalan Nang Muli Mga Tala sa Iyong Mga OneNote Notebook

Paano Huwag Mawalan Nang Muli Mga Tala sa Iyong Mga OneNote Notebook

Ang OneNote ay magagamit sa lahat ng iyong mga aparato at kahit na ang pinaka-advanced na mga tampok, tulad ng pagbabahagi ng OCR at notebook, ay libre. Ngunit gaano kahusay ang hawakan ng isang tool ng Microsoft na awtomatikong nai-save at malayuang imbakan? Nakakapresko, hindi ka hahayaan ng OneNote.





Ipapakita namin sa iyo kung paano at saan awtomatikong nai-save ng OneNote ang mga notebook, kung paano mo mai-save ang mga notebook nang lokal, at kung paano mo maibabalik ang mga notebook mula sa isang backup. Magtutuon kami sa OneNote 2016 (alin Microsoft susuportahan hanggang Oktubre 2025), ngunit hahawakan din namin ang mga limitadong pagpipilian ng Windows 10 app kasama.





Paano makatipid ng OneNote Files

Hindi ka makakahanap ng isang pindutan ng pag-save sa anumang bersyon ng OneNote dahil awtomatiko nitong ini-cache, nai-save, at nai-sync ang iyong mga file sa isang paunang natukoy na iskedyul. Bilang default, nai-save ng OneNote ang iyong mga notebook sa OneDrive o, kung pipiliin mong lumikha ng isang lokal na notebook (hindi isang opsyon na magagamit sa OneNote para sa Mac ), ang iyong folder ng Windows Documents.





OneNote Windows 10 App

Ang OneNote Windows 10 app Hindi ka papayagang baguhin ang lokasyon ng pag-save, nangangahulugang i-save ang lahat sa folder ng Mga Dokumento sa iyong OneDrive account.

Maaari mong suriin ang status ng pag-save o pag-sync ng isang pahina sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng cloud sa kanang itaas.



OneNote 2016

Sa OneNote 2016 , ang buong bersyon ng desktop, maaari mong baguhin ang parehong default na lokasyon ng pag-save at ang lokasyon ng mga indibidwal na notebook.

Upang baguhin ang default na lokasyon ng iyong mga notebook ng OneNote, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> I-save at I-backup , Piliin ang Default na Lokasyon ng Notebook , at i-click Baguhin . Maaari ka ring pumili ng mga bagong lokasyon para sa iyong Seksyon ng Mabilis na Tala at ang Pag-backup ng Folder . Mag-click OK lang sa kanang ibaba sa ibaba upang mai-save ang iyong mga pagbabago.





Upang baguhin ang lokasyon ng isang indibidwal na notebook, i-right click ang pangalan ng notebook habang bukas o pupunta ito File> Impormasyon at i-click ang Mga setting pindutan sa tabi ng kani-kanilang kuwaderno. Pumili ka Ari-arian , i-click Baguhin ang Lokasyon , at Pumili isang bagong patutunguhan ng folder.

Tandaan na Mga Katangian ng Notebook ay maaari mo ring palitan ang pangalan ng iyong notebook Ipakita ang pangalan o baguhin nito Kulay .





Paano Mag-sync ng Mga Notebook ng OneNote

Parehong ang Windows 10 app at OneNote 2016 ay may mga pagpipilian sa pag-sync.

OneNote Windows 10 App

Awtomatikong magsi-sync ang mobile app sa OneDrive. Higit pa rito, ang iyong mga pagpipilian ay limitado. Maaari mong i-double check ang status ng pag-save o pag-sync tulad ng inilarawan sa itaas. At maaari mong manu-manong mapukaw ang isang pag-sync ng isa o lahat ng mga notebook sa pamamagitan ng pag-right click sa isang notebook.

Maaari mong i-off ang awtomatikong pag-sync Mga setting> Opsyon .

OneNote 2016

Kapag nag-log in sa OneNote kasama iyong account sa Microsoft , Ang OneNote 2016 ay awtomatikong nagse-save at nagsi-sync sa OneDrive, maliban kung pinili mo na i-save ang iyong mga notebook nang lokal.

Maaari mong manu-manong ma-trigger ang pag-sync sa ilang iba't ibang mga paraan:

  • Pindutin SHIFT + F9 habang nagtatrabaho ka sa isang notebook.
  • Mag-right click sa pangalan ng bukas na notebook at piliin I-sync Ngayon ang Notebook na Ito .
  • Sa ilalim ni File> Impormasyon , i-click ang Mga setting pindutan at piliin Pag-sync .

Minsan, maaaring magtagal bago mag-sync ang isang notebook, halimbawa kung nag-import ka ng isang multi-page na dokumento o gumawa ng maraming mga kumplikadong pagbabago mula noong huling pag-synchronize. Maaari mong suriin ang pag-usad dito:

  • I-click ang Tingnan ang Katayuan ng Sync pindutan sa kanang itaas sa ilalim File> Impormasyon .
  • Habang nasa loob ng isang notebook, i-right click ang pangalan ng notebook at piliin Katayuan ng Pag-sync ng Notebook .

Nasa Nakabahaging Pagbabahagi ng Notebook lilitaw na window, maaari mong i-sync ang anuman sa iyong iba pang mga bukas na notebook sa pamamagitan ng pag-click sa I-sync Ngayon pindutan sa tabi ng kani-kanilang kuwaderno o gawin silang lahat sa pag-sync sa pamamagitan ng pag-click sa I-sync ang Lahat pindutan

Paano Ititigil ang Pag-sync ng Notebook sa OneNote 2016

Kapag nagtatrabaho ka sa isang nakabahaging notebook, baka gusto mong magtrabaho nang pribado, nang hindi nakikita ng sinuman ang iyong draft. Ang mga nakaraang bersyon ng OneNote ay nagkaroon ng Trabaho Offline tampok, ngunit hindi na iyon magagamit.

Sa OneNote 2016, maaari kang pumili Manwal na mag-sync sa pamamagitan ng pagpili ng kani-kanilang pagpipilian sa ilalim Nakabahaging Pagbabahagi ng Notebook ( File> Impormasyon> Tingnan ang Katayuan sa Pag-sync ), na ipinapakita sa itaas. Matatandaan mong bumalik muli sa awtomatikong pag-sync. Ang pulang marka sa icon ng notebook (tingnan sa ibaba) ay ipaalala sa iyo na ang notebook ay hindi nagsi-sync.

pekeng numero ng telepono app para sa pag-text

Kaugnay: Mga Katangian na Hindi Alam ng Microsoft OneNote na Magugustuhan mo

Kapag binuksan mo ang isang notebook na nakaimbak sa OneDrive, na nangangailangan ng pag-synchronize upang mai-load, maaari mong paganahin ang indibidwal na pag-sync sa pamamagitan ng pag-click sa abiso.

Ang tanging paraan upang permanenteng ihinto ang OneNote mula sa pag-sync sa OneDrive, ay itago ang lahat ng iyong mga notebook nang lokal at mag-log out sa iyong Microsoft account. Piliin ang username ng iyong account sa pamagat ng OneNote at mag-click Mag-sign out .

Kung mas gusto mo ang pagtatrabaho sa isa pang serbisyo sa cloud, tulad ng Dropbox o Google Drive, maaari mong baguhin ang lokasyon ng pag-save ng notebook sa folder ng serbisyong iyon sa iyong computer.

Mga Pagpipilian sa Pag-backup ng OneNote 2016

Maaaring awtomatikong mai-back up ng OneNote ang iyong mga notebook sa mga agwat sa pagitan ng isang minuto at anim na linggo. Inirerekumenda namin ang pagtatakda ng awtomatikong pag-backup ng hindi bababa sa isang beses sa isang araw. Upang baguhin ang setting na ito, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> I-save at I-backup at piliin ang iyong ginustong agwat mula sa dropdown menu. Kumpirmahin ang iyong mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click OK lang .

Maaari mo ring gamitin ang kani-kanilang mga pindutan upang I-back Up Ngayon ang Mga Pinalitan na File o I-back Up ang Lahat ng Mga Notebook Ngayon .

Paano Ibalik ang Mga Pag-back up

Iniimbak ng OneNote 2016 ang iyong mga pag-backup sa mga indibidwal na folder para sa bawat kuwaderno. Maaari kang mag-browse sa lokasyon ng imbakan sa iyong lokal na drive at buksan ang ISA mga file upang ma-access ang mga seksyon ng iyong kuwaderno (mga tab). Ang lokasyon ng default na backup na folder ng OneNote ay C: Mga Gumagamit [pangalan ng iyong Windows account] OneDrive Mga Dokumento 'OneNote Notebooks 16.0 Backup .

Gayunpaman, mas madali kung gagamitin mo ang Buksan ang Mga Pag-back up shortcut na ibinigay sa kanang tuktok sa ilalim File> Impormasyon .

Kapag binuksan mo ang isang seksyon ng notebook mula sa iyong mga backup, mahahanap mo ito pansamantala Buksan ang Mga Seksyon kuwaderno. Maaari mo ring matuklasan ang a Mga maling Seksyon notebook, na nilikha kapag nagtatrabaho ka sa isang seksyon habang tinatanggal ito ng iba o kapag isinara mo ang isang kuwaderno na may mga hindi nai-save o hindi naka-sync na mga pagbabago.

Mula doon, maaari mong kopyahin ang seksyon sa isa sa iyong mga regular na notebook. Mag-right click sa seksyon, piliin ang Ilipat o Kopyahin , pumili ng isang bukas na kuwaderno mula sa listahan, at mag-click alinman Gumalaw o Kopya upang makumpleto ang aksyon.

Tandaan na ang patutunguhang notebook ay kailangang bukas at ipakita sa Lahat ng Mga Notebook listahan

Ang Windows 10 app ay hindi nag-aalok ng isang backup na solusyon na lampas sa pag-sync sa OneDrive.

Paano Mabawi ang Mga Natanggal na Tala

Hinahayaan ka ng parehong Windows 10 app at OneNote 2016 na mabawi ang mga tinanggal na tala. Mag-right click sa anumang notebook at pumili Tingnan ang Mga Tinanggal na Tala (app) o Notebook Recycle Bin (OneNote 2016).

Upang maibalik ang isang tala sa app, i-right click ito, piliin ang Ibalik sa , pumili ng target na notebook, at mag-click Ibalik .

Upang maibalik ang isang tala sa OneNote 2016, mag-right click sa kani-kanilang tab, piliin ang alinman Ilipat o Kopyahin o Pagsamahin sa Isa pang Seksyon , piliin ang target na notebook, at mag-click Gumalaw , Kopya , o Punta ka na .

Tandaan: Ang OneNote ay nakakatipid ng mga tinanggal na tala sa Recycle Bin nito sa loob ng 60 araw. Maaari mong i-delete agad ang mga ito sa pamamagitan ng mga menu na ipinakita sa itaas. Pumili Walang laman na Recycle Bin upang alisin ang lahat.

Paano Tanggalin ang isang OneNote Notebook

Ang OneNote ay hindi idinisenyo upang payagan kang matanggal ang anuman sa iyong mga notebook. Sa katunayan, ang bersyon ng desktop ay walang pagpipilian sa pagtanggal para sa mga notebook. Bago mo subukan na tanggalin ang isang notebook, i-right click ang pangalan nito sa OneNote at piliin ang Isara ang Notebook na Ito .

Ngayon ay maaari mong tanggalin ang mga tala at kuwaderno sa ilang iba't ibang mga paraan:

  • Upang matanggal ang isang lokal na nai-save na notebook, mag-browse sa kani-kanilang lokasyon sa iyong computer at tanggalin ang buong folder ng notebook.
  • Upang tanggalin ang isang notebook na nakaimbak sa OneDrive, magtungo sa iyong OneDrive folder sa online, hanapin ang file ng OneNote (karaniwang sa folder ng Mga Dokumento), i-right click ito, at piliin Tanggalin .
  • Upang tanggalin ang mga indibidwal na seksyon mula sa isang notebook, i-right click ang seksyon sa OneNote at i-click Tanggalin o tanggalin ang mga indibidwal na mga file ng seksyon mula sa lokasyon ng imbakan.

Ano ang Mangyayari Kapag Na-uninstall mo ang OneNote?

Inaalis mo man ang OneNote 2016 o ang Windows 10 app, hindi mo mawawala ang iyong mga tala.

Hindi tinatanggal ng Windows ang iyong mga lokal na folder ng OneNote kapag na-uninstall mo ang OneNote, nangangahulugang kailangan mong manu-manong alisin ang mga ito kung nais mong mawala ang mga ito.

Kapag na-install mo ulit ang OneNote at nag-log in sa iyong Microsoft account, ang iyong mga notebook na nakaimbak sa OneDrive ay magsi-sync sa iyong aparato. Kaya't kahit na tinanggal mo ang isang lokal na kopya, palaging may isang online na kopya upang mai-save ang araw. Iyon ay, kung hindi mo pinagana ang pag-sync sa OneDrive.

Nawa Ang Lahat ng Iyong Mga Tala Laging Makakasama Sa Iyo

Ang OneNote at ang maraming mga layer ng online na imbakan at mga lokal na pag-backup ay natakpan mo kapag dumating ang sakuna. Sa loob ng 60 araw maaari ka ring bumalik at ibalik kung ano ang iyong tinanggal sa iyong sarili. Kung hahayaan mong i-sync ng OneNote ang iyong mga notebook sa OneDrive, hindi ka dapat mawalan ng isang kaisipang naitala mo sa OneNote.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 6 Pinakamahusay na Mga Site na Mag-download ng Mga Template ng Microsoft OneNote

Ang mga template ng Microsoft OneNote ay makakatulong sa iyong ayusin ang iyong mga tala. Narito ang pinakamahusay na mga site para sa pagkuha ng mga template ng Microsoft OneNote!

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Pag-backup ng Data
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2019
  • Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Tungkol sa May-akda Tina Sieber(831 Mga Artikulo Na-publish)

Habang kinukumpleto ang isang PhD, nagsimulang magsulat si Tina tungkol sa teknolohiya ng consumer noong 2006 at hindi tumitigil. Ngayon din ng isang editor at SEO, maaari mo siyang makita Twitter o hiking sa isang kalapit na landas.

Higit pa Mula kay Tina Sieber

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe