Home-theater-designers
Ang sobrang pagtitiwala sa papel sa mga tanggapan ay nakasasakit sa kapaligiran. Bukod sa na, ang pag-secure ng mga sensitibong dokumento sa opisina ay maaaring maging isang abala. Bilang isang resulta, ang mga file na kritikal sa misyon ay maaaring mailantad sa sinuman, kabilang ang isang random na bisita.
Sa pamamagitan ng pag-aalis ng papel mula sa opisina, maiiwasan mo ang lahat ng mga naturang peligro. Narito ang ilang mga online app at tip na maaari mong gamitin upang gawing mas walang papel ang iyong tanggapan.
1. Mga Kagamitan sa Pamamahala ng Bisita
Lumipat mula sa isang papel na batay sa bisita sa isang online na sistema ng pamamahala ng bisita. Ang makabagong at matatag na mga tool sa pamamahala ng bisita ay maaaring mangasiwa ng buong proseso ng pamamahala ng mga bisita sa opisina.
Lobby track hinahayaan kang subaybayan ang lahat ng mga bisita habang kumukuha ng mga larawan at mga pag-print ng badge nang sabay. Mayroon din itong mga tampok tulad ng pag-aabiso sa mga host, pamamahala ng emergency paglikas, at pag-alerto sa mga tauhan ng seguridad.
Proxyclick ay isang cloud-based na solusyon na makakatulong sa iyong makontrol ang daloy ng mga tao. Napapasadya ang tool at sumusunod sa isang pinagsamang diskarte upang mapanatiling mahusay ang mga front desk at ligtas ang sensitibong data.
2. Accounting Apps
Ang pamamahala sa accounting ng iyong tanggapan sa papel ay maaaring maging hectic, oras-oras, at nakalilito din. Sa tulong ng mga accounting app, maaari mong gawin ang proseso na walang papel, mabilis, at walang hirap.
Sage Accounting ay isang accounting app na maaari mong gamitin kahit na walang anumang background sa accounting. Kapag ikinonekta mo ito sa iyong bank account, naging maayos ang daloy ng transaksyon. Maaari mong subaybayan ang mga benta, pagbili, at daloy ng cash sa pamamagitan ng madaling tampok sa pag-uulat.
Mga QuickBook ay isa pang tool sa accounting sa online na hinahayaan kang hawakan ang pagsusuri sa sarili ng VAT, buwis, at payroll ng empleyado. Ang QuickBooks POS ay isang pinalawig na edisyon na hinahayaan ang mga maliit na may-ari ng negosyo na magpatakbo ng mga counter sa tingi na walang papel.
3. Mga App sa Pamamahala ng Proyekto
Kung balak mong gumamit ng mga papel sa panahon ng yugto ng pamamahala ng proyekto, madali kang magagastos ng malalaking pera. Upang mapanatili ang lahat ng mga miyembro ng koponan sa parehong pahina, kakailanganin mong mag-print ng maraming mga kopya ng parehong file. Gayunpaman, maiiwasan mo ang mga nasabing gastos at maging eco-friendly sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto o proyekto.
Tool sa pamamahala ng proyekto Asana ay may isang intuitive na interface ng gumagamit na maaaring magamit ng sinuman para sa pagtatalaga at mga gawain sa pagsubaybay. Tinutulungan ka ng app sa pagbabahagi ng real-time na file, pagbibigay ng puna sa gawain, at pagbuo ng digital na ulat.
ClickUp ay isa pang tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa iyo upang isama ang maraming mga app ng third-party. Nag-aalok din ito ng isang view ng workload na makakatulong sa iyong subaybayan ang indibidwal na workload ng mapagkukunan.
Kaugnay: Ano ang ClickUp? Ang Pinakamahusay na Mga Tampok sa Pamamahala ng Proyekto
4. Mga Kagamitan na Dapat Gawin
Nag-aaksaya ka pa ba ng mga malagkit na tala upang isulat ang iyong mga gawain? Dapat mong alisin ito at pumili para sa mga dapat gawin na listahan ng apps.
Todoist ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilista ang lahat ng mga gawain sa isang organisadong pamamaraan. Pinapayagan ka ring magdagdag ng mga seksyon at subtask para sa kategorya ng iyong mga gawain. Maaari ka ring magdagdag ng mga antas ng priyoridad at mga paboritong tag sa app na ito.
Any.do nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang iyong listahan ng dapat gawin mula saanman sa anumang aparato. Paalalahanan ka din nito na gawin ang mahahalagang gawain sa itinalagang oras.
5. Tandaan-Pagkuha ng Apps
Kapag ginawa mo ang proseso ng pagkuha ng tala na walang papel, maaari mong i-save ang gastos ng mga notepad at panulat. Bukod dito, hindi mo kailangang gumastos ng oras sa paghahanap para sa notepad sa isang kalat na mesa bago ang isang pagpupulong.
Gamit ang isang tala-kumukuha ng app tulad ng Evernote , mapapanatili mong ma-access ang lahat ng mahalagang impormasyon sa lahat ng mga aparato, salamat sa tampok na online-sync. Maaari mo ring isapersonal ang pag-format ng mga tala at magdagdag ng mga imahe, audio file, at mga dokumento sa kanila ayon sa iyong napili.
Simplenote hinahayaan kang magdagdag, tumingin, mag-edit, at mag-publish ng mga tala sa format na Markdown. Maaari kang magbahagi ng iyong koponan ng anumang mga tala sa isang pangkat para sa pagtutulungan na trabaho at ideasyon.
6. Mga Tool sa Pag-scan ng Dokumento
Kung napagpasyahan mong umalis na walang papel, ang paggawa ng mga digitize na kopya ng iyong mayroon nang mga dokumento sa papel ay dapat na nasa iyong diskarte.
Gamitin Adobe Scan sa iyong smartphone upang mai-convert ang isang dokumento na nakabatay sa papel sa isang PDF file. Tinutulungan ka rin ng app na pamahalaan ang mga sukat ng file bukod sa pag-aalok ng mga tampok tulad ng pag-crop, pag-ikot, anotasyon, pag-sign, at pag-edit ng kulay.
ABBYY FineReader PDF ay isang advanced na scanner ng dokumento na sumusuporta sa higit sa 190 mga wika at nai-save ang mga ito sa 12 magkakaibang mga format ng file. Bukod sa pag-scan ng parehong naka-print at sulat-kamay na teksto, hinahayaan kang magdagdag ng mga komento at lagda.
7. Pagbabahagi ng File at Mga Security App
Nawala ang mga araw kung kailan ka kailangang gumawa ng mga naka-print na kopya ng iyong ulat at ipamahagi ang mga ito sa mga tatanggap. Gamit ang mga online file sharing apps, maaari mong iimbak ang mga file sa cloud at ibahagi ang pag-access sa mga kwalipikadong tatanggap lamang.
Kahon hinahayaan kang mag-save at magbahagi ng mga file at dokumento sa cloud, sumunod sa pagsunod sa industriya at mga patakaran sa privacy ng data. Ginagawa nitong seamless ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan.
Maaari mo ring gamitin Google Drive upang ligtas na maiimbak ang mga file ng tanggapan at ibahagi ang mga ito sa mga inilaan lamang na tatanggap. Bukod dito, hinayaan ka ng tool na ayusin ang mga file gamit ang iba't ibang mga folder.
8. Mga Kalendaryo Apps
Ang mga app ng kalendaryo ay naging isang hindi mapaghihiwalay na bahagi ng propesyonal na buhay. Ang lahat ng uri ng mga negosyo ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng isang kalendaryo app sa halip na tandaan ang mga tipanan sa isang talaarawan na batay sa papel.
Kalendaryo ay isang online na app ng pag-iiskedyul ng appointment kung saan maaari mong iiskedyul ang iyong mga pagpupulong nang propesyonal at mahusay. Maaari mong i-automate ang paalala at proseso ng pag-follow up sa app na ito.
Google Calendar ay isang tanyag na online na kalendaryo kung saan maaari mong kulayan ang mga entry sa kalendaryo upang ayusin ang mga kaganapan sa kalendaryo. Ang mga tumutulong sa tool ng mungkahi ay awtomatikong punan ang mga entry upang makatipid ng iyong oras. Madali mong mai-e-edit ang iskedyul ng anumang pagpupulong sa online sa online na kalendaryong ito.
Kaugnay: Mga Tip upang Iwasang Pag-antala at Kilalanin ang Mga deadline
9. Mga Kasunduan sa Digital at Mga Kasangkapan sa E-Lagda
Ngayon na ang oras upang kanal ang mga naka-print na ligal na dokumento. Lumipat sa mundo ng mga digital na kasunduan at e-lagda upang makatipid ng papel at mapabuti ang kahusayan ng trabaho ng iyong koponan.
Imungkahi ay isang online platform na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa, subaybayan, magpadala, at mag-sign ng lahat ng uri ng mga kontrata, panukala, at kasunduan. Maaari kang gumamit ng paunang idinisenyo na mga template ng panukala mula sa library ng nilalaman ng app na ito.
PandaDoc hinahayaan kang streamline ang iyong pamamahala ng kasunduan sa pamamagitan ng madaling paglikha, pag-edit, at pag-sign ng mga dokumento. Nag-aalok ito ng mga serbisyo tulad ng mga panukala, sipi, kontrata, at form — lahat ay nasa digital format na walang papel.
10. Mga Online na Fax Apps
Kahit na plano mong alisin ang lahat ng mga fax, maaaring hindi posible kung ipilit ng mga kliyente na gamitin ang mga ito. Pa, ang mga online fax app maaaring makatulong sa iyo sa pag-alis ng papel mula sa fax. Ire-redirect ng mga app na ito ang mga fax sa computer, smartphone, o anumang iba pang aparato na iyong pinili. Sa gayon, maaari mo ring i-automate ang fax at i-save ang libu-libong mga sheet ng papel bawat taon.
RingCentral ay isang online fax software na hinahayaan kang pamahalaan ang mga papasok at papalabas na fax online habang nag-aalok ng matitipid. Maaari mo ring gamitin HelloSign upang magpadala at makatanggap ng mga fax habang pinapanatili ang pagiging kompidensiyal at seguridad.
Pumunta Green sa pamamagitan ng Pagpapalit ng Mga Papel Sa Mga Online na Tool
Maaari ka na ngayong gumuhit ng isang malinaw na larawan sa iyong isip upang magplano na pumunta nang walang papel sa opisina o bahay, saan ka man magtrabaho. Hindi magtatagal upang magpatupad ng isang patakaran sa lugar ng walang trabaho na papel kapag ang nasa itaas na mga online na app ay nasa iyong serbisyo.
kung paano baguhin ang background ng isang larawan
Ang pag-aalis ng papel ay isa sa maraming paraan upang maibawas ang workspace at madagdagan ang pagiging produktibo.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 10 Mga Paraan upang Palakasin ang Kakayahang Gumawa sa pamamagitan ng Pagpapababa ng Iyong WorkstationAlamin kung paano ang isang workstation na walang kalat ay tumutulong sa iyo upang gumana nang maingat at makumpleto ang mga gawain sa oras.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Online na Kasangkapan
- Digital na Dokumento
- Software ng Organisasyon
Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.
Higit pa Mula kay Tamal DasMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe