Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

Kung nai-reset mo ang iyong computer, binabago ang iyong email app, o naglalaro lamang sa isang bagay na maaaring makaapekto sa iyong mga email, baka gusto mong gumawa ng isang backup ng iyong mga email sa Microsoft Outlook sa pamamagitan ng pag-export sa kanila.





Pinapayagan ka ng Outlook na i-export ang iyong mga mensahe sa iba't ibang mga format. Ipapakita namin sa iyo kung alin ang gagamitin, nakasalalay sa kung paano mo planong gamitin ang mga na-export na email (kasama ang pagtatrabaho sa kanila sa labas ng Outlook).



Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook sa Windows

Kung gumagamit ka ng Outlook sa isang Windows computer, maaari mong i-export ang iyong mga email sa format na PST. Kasama sa format na ito hindi lamang ang iyong mga email, ngunit ang iyong mga contact at kalendaryo din. Maaari mo nang magamit ang file na PST na ito sa isa pang computer upang mai-import ang lahat ng iyong mga email sa Outlook.





Ang ilan sa mga sitwasyon kung saan mo nais gamitin ang pamamaraang ito sa pag-export ay kasama kapag lumilipat ka mula sa isang PC patungo sa isa pa, lumilipat mula sa Windows patungong Mac, paglipat ng mga email mula sa isang account patungo sa isa pa, o paggawa lamang ng isang regular na pag-backup ng iyong mga email.

Maaari mong gawin ito mula sa loob ng Outlook; ang mga sumusunod na hakbang ay magtuturo sa iyo sa pamamaraang:



  1. Ilunsad ang Outlook sa iyong PC, mag-click sa File tab, at piliin Impormasyon mula sa kaliwang sidebar.
  2. Sa pangunahing menu, piliin ang Mga Setting ng Account pagpipilian, na sinusundan ng Mga Setting ng Account muli Bubuksan nito ang menu ng mga setting para sa Outlook.
  1. Piliin ang Mga File ng Data tab upang matingnan ang iyong mga email account.
  2. Mag-click sa email account kung saan mo nais mai-export ang mga email at piliin Buksan ang Lokasyon ng File sa taas.
  1. Magbubukas ang isang window ng File Explorer gamit ang a PST naka-highlight ang file. Ito ang file na naglalaman ng lahat ng iyong mga email --- maaari mo itong kopyahin sa kung saan mo nais.

Ang gagawin mo dito ay nakasalalay sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong kopyahin ang file sa cloud storage para sa isang ligtas na backup, ilipat ito sa ibang computer kung gagamitin mo ang Outlook doon, o kopyahin ito sa isang panlabas na drive para sa pag-archive.

usb type ng vs type c

Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook sa isang Mac

Iba ang paggana ng Outlook sa macOS kaysa sa Windows. Sa isang Mac, maaari mong i-export ang iyong mga email sa Outlook sa isang OLM file. Tulad ng format na PST sa Windows, nai-save din ng format na ito ang lahat ng iyong mga email, contact, at entry sa kalendaryo.



Ang pagkakaiba lamang dito ay ang aktwal na format ng file; Gumagamit ang Outlook ng ginustong isa para sa iyong operating system. Narito kung paano i-save ang iyong mga email sa Outlook sa isang OLM file sa iyong Mac:

  1. Ilunsad ang Outlook sa iyong Mac at mag-click sa Mga kasangkapan tab sa itaas. Tiyaking nag-click ka sa tab sa loob ng Outlook at hindi ang Mga kasangkapan menu, na matatagpuan sa tuktok na menu bar ng iyong Mac.
  2. Mag-click sa I-export nasa Mga kasangkapan tab upang mai-export ang iyong mga email sa Outlook.
  3. Hindi tulad ng Windows, tatanungin ng Outlook para sa Mac kung anong mga item ang nais mong i-export mula sa app. Piliin ang mga item na nais mong isama sa iyong backup at mag-click sa Magpatuloy .
  4. Hihilingin sa iyo ng Outlook na pumili ng isang lokasyon para sa pag-save ng nai-export na file ng email. Pumili ng isang maginhawang lokasyon sa iyong Mac at pindutin Magtipid .
  5. Maghintay habang ini-export ng Outlook ang lahat ng iyong mga email sa iyong napiling folder.

Magiging magagamit ang OLM file sa iyong napiling folder. Maaari mo itong ilipat kahit kailan mo gusto.



Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook patungo sa Isa pang Email Account

Kung hindi mo nai-save ang mga ito bilang isang backup, maaari mong hilinging i-export ang iyong mga email sa Outlook upang mai-import ang mga ito sa isa pang email account tulad ng Gmail o Yahoo. Bilang pag-out, pinapayagan ka ng Outlook na ilipat ang iyong mga email sa pagitan ng iyong mga account, hangga't lahat sila ay magagamit sa app.

Kung naidagdag mo ang iyong patutunguhang email account sa Outlook, madali at mabilis mong maililipat ang lahat ng iyong kasalukuyang mga email sa Outlook sa iyong napiling email account sa loob ng app.

Narito kung paano maisagawa ang prosesong paglipat ng email ng account-to-account na ito:

  1. Idagdag ang iyong pangalawang email account sa Outlook kung hindi mo pa nagagawa. Nagpakita na kami kung paano idagdag ang Gmail sa Outlook kung kailangan mo ng tulong.
  2. Buksan ang Outlook at i-access ang account kung saan mo nais mai-export ang mga email.
  3. Buksan ang iyong inbox at piliin ang lahat ng mga email sa loob sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + A sa iyong keyboard.
  4. Mag-right click sa anumang email, pagkatapos ay pumili Gumalaw , sinundan ng Iba pang Folder .
  5. Makakakita ka ng isang kahon ng dialogo na maaari mong magamit upang ilipat ang iyong mga email. Piliin ang iyong patutunguhang email account dito (tulad ng iyong Gmail account), piliin ang folder sa loob ng account na iyon kung saan mo nais i-save ang mga email, at i-click ang OK lang .
  6. Ang iyong mga email ay magsisimulang lumipat sa iyong napiling folder sa iyong patutunguhang email account.

Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook hanggang sa Excel

Kung naghahanap ka upang pag-aralan, pag-uri-uriin, o gumanap ng anumang mga maramihang gawain sa iyong mga mensahe, maaaring mas gusto mong ilagay ang mga ito sa isang spreadsheet ng Excel. Sa kabutihang palad, ang Outlook ay may isang pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang i-export ang iyong mga email mismo sa isang file na Excel.

Ang file na ito ay magiging hitsura ng anumang iba pang spreadsheet, kasama ang lahat ng iyong mga email na maayos na naayos sa iba't ibang mga haligi. Ginagawa nitong mas madali ang pagsusuri sa iyong mga mensahe kaysa sa pagdaan sa mga ito sa Outlook o ibang programa sa mail.

ipasimula ang disk mbr o gpt ssd

Maaari mo itong gawin sa mga sumusunod na hakbang:

  1. Buksan ang Outlook, mag-click sa File tab, at piliin Buksan at I-export mula sa kaliwang sidebar.
  2. Mag-click sa Mag-import / Mag-export pagpipilian sa pangunahing panel.
  3. Itatanong ng Outlook kung paano mo nais i-export ang iyong data. Piliin ang pagpipilian na nagsasabi I-export sa isang file , tulad ng nais mong i-export ang data sa isang file na Excel.
  4. Sa sumusunod na screen, mag-click sa unang pagpipilian na nagsasabi Pinaghihiwalay na Halaga ng Comma . Lilikha ito ng isang CSV file na ganap na katugma sa Excel.
  5. Susunod, hihilingin sa iyo ng wizard na pumili ng isang folder upang mai-export ang data. Piliin ang iyong pangunahing email folder at mag-click sa Susunod .
  6. Mag-click sa Mag-browse at pumili ng isang patutunguhang folder para sa iyong nai-export na file ng email.
  7. Pumili Susunod sinundan ng Tapos na upang mai-export ang iyong mga email sa isang file na Excel.

Paano Mag-export ng Indibidwal na Mga Email Mula sa Outlook

Kung naghahanap ka lamang mag-export ng kaunting mga email, maginhawa upang gawin ito gamit ang isang drag at drop na pamamaraan.

Upang magawa iyon, buksan ang Outlook, piliin ang mga email na nais mong i-export, at i-drag at i-drop ang mga ito sa isang folder sa File Explorer. Para sa bawat isa, lilikha ang Outlook ng isang MSG file na naglalaman ng mensahe.

Maraming Mga Paraan upang Mawalan ng Iyong Mga Email Ang Outlook

Lumipat ka man sa isang bagong email app o nais mo lamang ng isang backup na kopya ng iyong mga email, madaling gawin ang pag-export ng mga mensahe mula sa Outlook, tulad ng ipinakita sa itaas.

Kung naghahanap ka upang lumipat sa isa pang email app, tingnan ang pinakamahusay na libreng mga kahalili sa Microsoft Outlook para sa ilang iba pang mga pagpipilian sa desktop mail.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?

Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Email
  • Client ng Email sa Desktop
  • Microsoft Outlook
Tungkol sa May-akda Mahesh Makvana(307 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Mahesh ay isang tech na manunulat sa MakeUseOf. Nagsusulat siya ng mga gabay sa how-to tech sa loob ng halos 8 taon na ngayon at sumaklaw sa maraming mga paksa. Gustung-gusto niyang turuan ang mga tao kung paano nila masusulit ang kanilang mga aparato.

Higit pa Mula sa Mahesh Makvana

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe