Paano Magdikta sa Email sa Microsoft Outlook

Paano Magdikta sa Email sa Microsoft Outlook

Panahon na upang mapabilis kung paano ka sumulat ng mga email. Kung nakikipagpunyagi ka sa mabilis na pagta-type, ang pagdidikta ng email ay makakatulong mapalakas ang iyong pagiging produktibo. Ipapakita namin sa iyo ang Dictate, na nagsasama nang diretso sa Outlook.





Ang Dictate ay isang utility na binuo ng Microsoft at gumagana rin sa iba pang mga programa sa Office. I-plug mo lang ang iyong mikropono, mag-click sa isang pindutan, at magsimulang magsalita. Ang lahat ng iyong sasabihin ay naka-transcript.





Kung gumagamit ka ng Dictate o may iba't ibang software ng pagsasalita-sa-text na iyong ginagamit, mangyaring ipaalam sa amin sa mga komento.





Tungkol sa Diktado

Ang Microsoft Garage ay isang dibisyon ng Microsoft na nagpapahintulot sa mga empleyado na magtrabaho sa kanilang sariling mga proyekto sa suporta ng kumpanya. Ang pangalan nito ay nagmula sa katotohanang sinimulan ni Bill Gates ang Microsoft mula sa kanyang garahe at ang dibisyong ito ay matatagpuan ngayon sa kanyang dating tanggapan sa Redmond campus.

Ang mga koponan ay maaaring mabubuo ng anumang bilang ng mga tao at maaaring makatanggap ng suporta mula sa mga nakaranas sa lahat ng mga yugto ng pag-unlad ng proyekto. Hindi lamang ang Microsoft Garage ang nagtaguyod ng pagkamalikhain, ngunit nakakatulong din ito sa kumpanya na maghanap ng pagbabago.



Ang isang kagaya ng proyekto na nagmula rito ay ang Diktado. Ito ay isang pagsasalita sa utility ng teksto na isinasama sa Outlook, Word, at PowerPoint, katulad sa Tampok sa pagta-type ng boses ng Google Doc . Pinag-uusapan mo lang ang iyong mikropono at ginawang teksto ito, gamit ang teknolohiya na nagpapagana sa virtual na katulong na Windows 10 na Cortana.

Ang diktado ay may kakayahang maunawaan ang higit sa 20 mga wika at maaaring magsulat sa 60. Maaari rin itong awtomatikong maglagay ng bantas, o maaari mong ilipat upang sabihin ito nang manu-mano. Ipapakita namin sa iyo kung paano ito gumagana para sa Outlook.





Mag-download ng Dikta

Bago ka mag-download ng Diktado, kailangan mo munang suriin kung ginagamit mo ang 32-bit o 64-bit na bersyon ng Opisina. Tandaan na kahit na gumagamit ka ng 64-bit na Windows, hindi ito nangangahulugang iyon ang iyong bersyon ng Opisina.

Upang suriin, buksan ang Outlook at pumunta sa File> Office Account> Tungkol sa Outlook . Makikita mo ang iyong bersyon ng Outlook na nakalista.





anong kagamitan ang kailangan mo upang makapagsimula ng isang youtube channel

Susunod, isara ang lahat ng mga programa sa Opisina na nakabukas ka. Pagkatapos, pumunta sa website ng Diktado at i-download ang bersyon na kailangan mo. Patakbuhin ang installer at buksan ang Outlook kapag nakumpleto na ito.

Paano Gumamit ng Dikta

Maaari mong gamitin ang Diktado sa anumang punto kapag sumusulat ng isang email, naa-access sa pamamagitan ng Pagdidikta seksyon sa laso. Bago magsimula, tiyaking naka-plug in ang iyong mikropono.

Gamitin ang Mula sa dropdown upang itakda kung anong wika ang iyong sasabihin at ang Sa dropdown upang maitakda kung anong wika ang nais mong output ng teksto.

Kapag handa ka nang magsalita, mag-click Magsimula . Mahahanap nito ang iyong mikropono at magpapakita ang icon ng isang pulang bilog upang maipakita na nakikinig ito.

Hindi tulad ng ilang iba pang mga app ng pagdidikta sa email, hindi agad na mai-input ng Diktado ang teksto habang nakikipag-usap ka. Sa halip, maghihintay ito hanggang sa maabot mo ang katapusan ng iyong pangungusap at pagkatapos ay ilagay mo ito. Kapag natapos mo na, mag-click Tigilan mo na .

Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na utos habang nagsasalita:

  • Bagong linya: Pumasok sa linya ng linya.
  • Tanggalin: Tinatanggal ang huling linya na idinikta mo.
  • Ihinto ang pagdidikta: Nagtatapos sa sesyon ng pagdidikta.

Awtomatiko na maglalagay ng bantas sa iyong mga pangungusap. Medyo mahusay sa pagtuklas kung kailan gagawin ito, ngunit maaaring mas gusto mo itong kontrolin. Kung gayon, bago magrekord, i-click ang Manwal na bantas pindutan mula sa laso.

Ito ang mga utos na maaari mong gamitin para doon:

  • Panahon
  • Talata
  • Tandang pananong
  • Buksan ang quote
  • Isara ang quote
  • Colon

Ang isa sa pinakahihiling na tampok para sa Dictate ay suporta para sa higit pang mga manu-manong mga bantas na utos, kaya't maaaring mapalawak ang listahang ito sa hinaharap.

bakit mabagal ang singil ng aking telepono

Diktado sa Pagkilos

Naitala ko ang ilang mga video upang makita mo kung paano magdikta ng email sa Outlook na may Diktado. Ipinapakita sa akin ng unang video na ito na nakikipag-usap sa Ingles, na ang teksto ay na-output sa Ingles, at ang bantas na awtomatikong napansin.

Tulad ng nakikita mo, ang diktado ay napaka-tumpak. Sinubukan ko ang ilang iba't ibang mga pagtatangka, sa isang lugar ay napakabilis kong pagsasalita o hindi buong pagbigkas ng mga salita, at gumawa pa rin ito ng isang kapuri-puri na trabaho sa paggawa nito sa teksto. Siyempre, ang iyong mileage ay maaaring magkakaiba, lalo na kung nasa isang maingay na silid.

Lumikha ako ng pangalawang video upang subukan ang manu-manong bantas habang idinidikta ang email.

dapat may mga programa para sa windows 10

Bagaman wastong inilipat nito ang sinabi ko, kasama ang bantas, hindi ito sumunod sa mga panuntunan sa gramatika gayundin ang ginawa nito nang awtomatiko na napansin ang bantas. Naglagay ito ng mga puwang sa pagitan ng bantas kung huminto ka muna bago ito sabihin, na hindi kinakailangan. Gayunpaman, hahawakan nito nang maayos ang bantas kung sasabihin mo nang sabay sa pangungusap.

Iba Pang Mga Pagpipilian sa Pagsasalita-sa-Teksto

Maaga pa rin ang mga araw para sa Diktado, kaya sana, ang koponan ng pag-unlad ay magpapatuloy na pagbutihin ang pagpapaandar nito kasama ang kalidad ng pagtuklas ng teknolohiya ng Cortana. Marahil isang araw ay maisasama din ito sa Office out of the box.

Kung naghahanap ka para sa iba pang mga pagpipilian sa pagdidikta ng email para sa Windows 10, suriin ang aming mga artikulo kung paano paganahin ang paggamit ng pagkilala sa pagsasalita upang makontrol ang iyong PC at ang pinakamahusay na libreng mga programa ng third-party upang makagawa ng mga katulad na bagay .

Gumagamit ka ba ng Dictate upang salin ang iyong mga email? Mayroon bang ibang programa na gusto mo?

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Email
  • Pagkilala sa pagsasalita
  • Microsoft Outlook
  • Talumpati sa Teksto
  • Microsoft Office 2016
  • Mga Utos ng Boses
Tungkol sa May-akda Joe Keeley(652 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Joe ay ipinanganak na may isang keyboard sa kanyang mga kamay at kaagad na nagsimulang magsulat tungkol sa teknolohiya. Mayroon siyang BA (Hons) sa Negosyo at ngayon ay isang buong-panahong freelance na manunulat na nasisiyahan na gawing simple ang tech para sa lahat.

Higit pa Mula kay Joe Keeley

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe