Paano Lumikha ng isang Form sa Microsoft Access

Paano Lumikha ng isang Form sa Microsoft Access

Kung gumagamit ka ng Microsoft Access, alam mo na ang maraming mga paraan upang magdagdag ng data sa iyong mga database. Karamihan sa mga gumagamit ay gumagamit ng pamamaraan ng talahanayan dahil iyon ang pinakamadaling paraan upang tingnan at magdagdag ng bagong data. Gayunpaman, ang problema sa iyon ay kailangan mong dumaan sa iyong umiiral nang data bago ka makapagdagdag ng bago.





Mayroon ding mga pagkakataong hindi sinasadyang mabago ang iyong mayroon nang data gamit ang pamamaraan ng talahanayan.



Sa kabutihang palad, ang Access ay may tinatawag na Mga form na hinahayaan kang magtrabaho sa isang entry nang paisa-isa upang magdagdag ng bagong data sa iyong mga talahanayan. Ang mga form ay isang madaling paraan upang parehong mag-edit pati na rin mag-imbak ng mga bagong item sa iyong mga talahanayan, at dapat mong simulang gamitin ang mga ito kung hindi mo pa nagagawa.





1. Paano Lumikha ng isang Form sa Microsoft Access

Bago ka makalikha ng isang form sa Microsoft Access, dapat na lumikha ka ng kahit isang talahanayan sa iyong database. Ito ang talahanayan kung saan ka magdagdag ng data mula sa iyong bagong nilikha na form.

Kaugnay: Paano Gumawa ng isang Libreng Form sa Pakikipag-ugnay sa Website Sa Mga Google Forms



Kapag handa na ang iyong talahanayan na may ilang mga haligi dito, sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng isang form para dito:

  1. Piliin ang talahanayan ng iyong database sa pamamagitan ng pag-click dito sa Access.
  2. I-click ang Lumikha tab sa itaas, hanapin ang Mga form seksyon, at piliin Porma .
  3. Lilikha ang Microsoft Access ng isang bagong form kasama ang lahat ng mga haligi ng iyong talahanayan bilang mga patlang.
  4. Maaari ka na ngayong mag-edit at magdagdag din ng bagong data sa iyong talahanayan gamit ang form na ito. Gamitin ang pagination sa ibaba upang dumaan sa iyong mga talaan ng talahanayan.
  5. I-click ang Magtipid icon sa kaliwang sulok sa itaas upang mai-save ang iyong bagong nilikha na form.
  6. Magpasok ng isang mapaglarawang pangalan para sa iyong form at mag-click OK lang upang mai-save ito

2. Paano Lumikha ng isang Blangkong Form sa Microsoft Access

Lumilikha ang pamamaraang nasa itaas ng isang form na idinagdag dito ang lahat ng mga haligi ng iyong talahanayan. Kung hindi mo nais na gamitin ang lahat ng mga haligi, lumikha muna ng isang blangko na form, at pagkatapos ay piliin ang mga patlang na nais mong isama.



Maaari kang magdagdag ng mga patlang sa iyong blangko na form mula sa alinman sa iyong mga talahanayan sa loob ng parehong database. Maaari mo ring baguhin ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga patlang sa iyong form gamit ang pamamaraang ito.

computer ay hindi kumonekta sa internet

Narito kung paano lumikha ng isang blangko na form sa Access:



  1. Sa Access, i-click ang Lumikha tab sa itaas at piliin Blangkong papel .
  2. Simulang magdagdag ng mga patlang. Sa kanan, piliin ang talahanayan kung saan mo nais magdagdag ng mga patlang, pagkatapos ay mag-double click sa mga indibidwal na larangan upang idagdag ang mga ito sa iyong form.
  3. Kapag naidagdag na ang iyong napiling mga patlang sa form, i-click ang icon na i-save sa kaliwang sulok sa itaas upang mai-save ang form.
  4. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong form at mag-click OK lang .

3. Paano Magdagdag ng Mga Bagong Patlang sa Iyong Mga Form sa Microsoft Access

Kapag na-update mo ang iyong mga talahanayan at nagdagdag ka ng mga bagong haligi sa kanila, ang mga bagong haligi na iyon ay hindi awtomatikong maidaragdag sa iyong mga form. Kaya't hindi ka maaaring magdagdag ng data sa mga bagong haligi hanggang sa i-update mo ang iyong mga form.

Sa Pag-access, maaari kang magdagdag ng mga bagong patlang sa iyong mga mayroon nang mga form anumang oras.

  1. Mag-right click sa iyong form sa Access at piliin Layout View . Bubuksan nito ang form sa view ng layout.
  2. I-click ang Disenyo tab sa itaas at piliin Magdagdag ng Umiiral na Mga Patlang galing sa Mga kasangkapan seksyon Papayagan ka nitong magdagdag ng mga bagong patlang sa iyong form.
  3. Sa kanan, makikita mo ang lahat ng mga patlang na kasalukuyang mayroon ang iyong mga talahanayan. Mag-double click sa isang nawawalang patlang at idaragdag ito sa iyong form.
  4. I-save ang iyong form sa pamamagitan ng pag-click sa icon na i-save.

4. Paano Mapasadya ang Iyong Mga Form sa Microsoft Access

Maaari mong gawing mas madali ang iyong trabaho ng pagdaragdag ng data sa pamamagitan ng pagpapasadya ng iyong mga form sa Access. Maraming mga pagpipilian na maaari mong tukuyin para sa iyong mga form, upang gumana ang mga ito sa gusto mo.

Kaugnay: 10 Mga advanced na Tip at Trick ng Mga Form ng Google

Halimbawa, kung mayroong isang tiyak na haligi sa iyong talahanayan na tumatanggap lamang ng ilang mga halaga, maaari mong tukuyin ang mga halagang iyon sa isang dropdown menu upang makapili ang isa mula doon habang nagdaragdag ng data.

Sa ganitong paraan, maiiwasan mong magdagdag ng hindi ginustong data sa iyong mga talahanayan. Ipinapakita namin dito kung paano mo magagamit ang isa sa mga control form na ito, lalo ang Combo Box, sa iyong Access form:

  1. Mag-double click sa iyong form upang ito ay bukas.
  2. I-click ang Disenyo tab sa itaas at pumili ng isa sa mga kontrol na nais mong idagdag sa iyong form. Pumili tayo Combo Box para sa halimbawang ito.
  3. Mag-click sa iyong form kung saan nais mong idagdag ang kahon.
  4. Makakakita ka ng isang kahon ng dialogo sa iyong screen. Pumili Magta-type ako sa mga halagang nais ko sa kahon at pindutin Susunod .
  5. Sa sumusunod na screen, i-type ang mga item na maaaring mapili ng isa habang ginagamit ang form na ito upang magdagdag ng data. Tapos, hit Susunod .
  6. Itatanong ng access kung saan mo nais i-save ang data na ipinasok sa kahon na ito. Piliin ang Itabi ang halagang iyon sa larangan na ito pagpipilian at piliin ang patlang kung saan mo nais magdagdag ng data mula sa Combo Box na ito.
  7. Mag-click Susunod , magpasok ng isang pangalan para sa iyong Combo Box, at pindutin Tapos na sa ilalim.
  8. Ang iyong form ay dapat na magkaroon ng dalawang mga patlang para sa parehong haligi. Alisin ang lumang patlang sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpili Tanggalin .
  9. I-save ang iyong form sa pamamagitan ng pag-click sa icon na i-save sa kaliwang sulok sa itaas.

Gawing mas Madali ang Pagpasok ng Data Sa Mga Form sa Microsoft Access

Ang mga form ay isang madaling paraan upang magdagdag ng data kahit na ang pinakamalaki sa mga database. Ito ay sapagkat, hindi mahalaga ang laki ng iyong database, palagi mo lamang makikita ang isang entry nang paisa-isa. Matutulungan ka nitong ituon ang pansin sa entry na iyon at gumawa ng mga pagbabago dito, nang hindi nag-aalala tungkol sa iba pang data sa talahanayan.

Ang Microsoft Access ay isang mainam na pagpipilian para sa maraming uri ng mga database. Gayunpaman, maaaring hindi ito maghatid ng maayos sa lahat ng mga sitwasyon. Sa kabutihang palad, mayroon kang maraming mga kahalili sa Microsoft Access na mapagpipilian. Hinahayaan ka ng mga programang ito na lumikha at pamahalaan ang iyong mga database sa maraming paraan.

kung paano hanapin kung sino ang sumusunod sa iyo sa facebook
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 5 Pinakamahusay na Libreng Mga Alternatibong Pag-access ng Microsoft para sa Mga Database

Ang lahat ng libreng database software ay hindi lahat masama. Saklaw ng artikulong ito ang lima sa pinakamahusay na libre at madaling gamitin na mga kahalili sa Microsoft Access.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
Tungkol sa May-akda Mahesh Makvana(307 Mga Artikulo Na-publish)

Si Mahesh ay isang tech na manunulat sa MakeUseOf. Nagsusulat siya ng mga gabay sa how-to tech sa loob ng halos 8 taon na ngayon at sumaklaw sa maraming mga paksa. Gustung-gusto niyang turuan ang mga tao kung paano nila masusulit ang kanilang mga aparato.

Higit Pa Mula sa Mahesh Makvana

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe