Home-theater-designers
Maraming mga digital marketer at may-ari ng online na negosyo ang kailangang tumugon sa parehong uri ng mga email nang maraming beses sa isang araw. Ang proseso ay maaaring kapwa napakalaki at gugugol ng oras.
kung paano maibabalik ang iyong guhit
Sa mga ganitong sitwasyon, maaaring magamit ang mga template ng pagtugon. Ang ilang mga filter sa Gmail ay makakatulong din sa iyo na maging mas mahusay sa spam.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang mga template ng pagtugon at mga filter ng Gmail upang malabanan ang spam nang mabisa.
Ano ang Mga Template ng Gmail at Paano Mo Ito Magagamit?
Maaari mong i-save ang mga paunang nakasulat na email sa iyong account at muling gamitin ang mga ito sa halip na isulat ang mga ito mula sa simula. Maaari kang makatipid ng 50 magkakaibang mga template ng pagtugon nang sabay-sabay sa isang Gmail account. Kaya, ang paglikha ng ilang mga pangkalahatang template para sa naka-target na madla ay ginagawang mas produktibo ang komunikasyon sa email.
Kung nagtatag ka ng awtoridad sa loob ng isang tukoy na angkop na lugar, maaari kang makatanggap ng daan-daang mga email mula sa mga taong humihiling na magsulat ng mga post ng panauhin. Maaari kang lumikha ng isang template at gamitin ito sa halip na tumugon sa bawat email nang paisa-isa.
Para sa pangyayari sa itaas, gumawa tayo ng isang template ng email na nagsasabi sa mga tao na hindi mo tinatanggap ang mga post ng panauhin. Bago lumikha ng isang template ng pagtugon, paganahin ang mga setting ng template sa Gmail.
1. Mag-sign in sa iyong Gmail account.
2. Pumunta sa Mga setting> Tingnan ang lahat ng mga setting .
3. Sa Mga advanced na tab , mag-scroll pababa sa Mga template seksyon
4. Paganahin Mga template .
5. Mag-click sa I-save ang mga pagbabago .
Matapos paganahin ang mga setting ng template, ang susunod na hakbang ay upang likhain at i-save ang template ng pagtugon.
Kaugnay: Paano Awtomatikong Ipasa ang SMS sa Iyong Email sa Android
Paano Lumikha ng isang Template ng Tugon
Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng isang template ng pagtugon.
1. Buksan ang iyong Gmail account.
2. Mag-click sa Bumuo upang sumulat ng isang Bagong Mensahe.
3. Ipaliwanag ang iyong patakaran tungkol sa hindi pagtanggap ng mga post ng bisita sa email. (Gawin itong pangkalahatan, kaya nalalapat ito sa sinumang humihiling para sa isang post ng bisita sa anumang angkop na lugar o kategorya)
4. Kapag handa na ang iyong tugon, mag-click sa tatlong tuldok sa kanang bahagi sa ibaba ng kahon ng email sa pagsulat.
5. Pumunta sa Mga Template> I-save ang draft bilang template> I-save bilang bagong template .
6. I-save ang template pagkatapos ipasok ang pangalan sa pop-up. (Pumili ng isang mapaglarawang pangalan dito, dahil ang template ay gagamit ng parehong pangalan bilang paksa para sa email).
Narito kung paano kumpirmahing ang isang template ay matagumpay na nalikha.
- Mag-click sa Bumuo muli
- Piliin ang tatlong tuldok sa kanang ibaba.
- Pumunta sa mga template .
Dito mo mahahanap ang isang listahan ng iyong mga naka-save na template sa iyong Gmail account. Makopya ang template bumuo ng email kahon sa sandaling mag-click dito.
Kung kailangan mong manu-manong tumugon sa daan-daang mga email, ang proseso ay gugugol pa rin ng oras, kahit na lumikha ka ng isang template ng email. Dito madaling gamitin ang paggamit ng mga filter upang lumikha ng mga awtomatikong tugon.
Maaari kang lumikha ng isang filter na naglalagay ng mga email na naglalaman ng mga tukoy na salita sa folder ng spam, tulad ng 'post ng bisita', 'backlink', at 'tanggapin ang artikulo'. Sa pamamagitan ng paggamit ng filter na ito, maaari mo ring i-set up ang mga awtomatikong tugon para sa mga naturang spam email.
Tingnan natin kung paano mo magagawa iyon.
Paggamit ng isang Template upang Lumikha ng isang Awtomatikong Pagsala ng Tugon
- Buksan ang parehong Gmail account na mayroong template ng pagtugon.
- Mag-click sa icon na gear para sa mga setting sa kanang sulok sa itaas.
- Pumunta sa Lahat ng Mga setting> Mga Filter at mga naka-block na address .
4. Mag-click sa Lumikha ng isang bagong filter . (Maaari ka ring mag-import ng isang umiiral na filter na nai-save sa iyong system sa format na .xml)
Maaari kang mag-filter ng mga email batay sa isang email address, linya ng paksa, at maglaman o magbukod ng ilang mga salita o laki. Ang pinakaangkop na pamantayan sa filter para sa hindi pagtanggap ng mga post ng panauhin ay ang magsasama ng ilang mga salita na malapit na nauugnay sa paksa. Magdagdag tayo ng ilang mga salita sa Isama ang mga salita pagpipilian para sa filter.
5. Pagkatapos ng pagtukoy ng mga pamantayan, mag-click sa Lumikha ng filter .
Dito, kakailanganin mong magpasya kung ano ang balak mong gawin sa email na naglalaman ng isang mensahe na eksaktong tumutugma sa iyong pamantayan.
6. Suriin Laktawan ang Inbox (I-archive ito) box upang hindi kalat ng mga email ang iyong inbox.
7. Gayundin, suriin ang Magpadala ng template kahon at piliin ang parehong template ng pagtugon, Hindi Pinapayagan ang Post ng Bisita .
8. Mag-click sa Lumikha ng Filter pagkatapos magcheck ng mga kahon.
Makikita mo ngayon ang bagong nilikha na filter sa iyong listahan ng filter. Sa hinaharap, ang mga email na naglalaman ng mga salitang, 'post ng bisita, post ng bisita, backlink, tanggapin ang artikulo, sumulat para sa isang blog, sumulat sa website' ay hindi na maaabot ang iyong inbox.
alamin ang graphics card windows 10
Bilang karagdagan, magpapadala ito ng template ng tugon sa nagpadala bilang tugon sa kanilang email. Sa gayon, hindi magiging magulo ang iyong inbox, o maghihintay ang nagpadala para sa iyong tugon.
Tune Filter sa Hindi Mapalampas na Mahalagang Email
Matapos mong mai-set up ang filter, bantayan ang mga naka-archive na email upang matiyak na ang mga email na nauugnay sa negosyo ay hindi nai-filter.
Maaari kang mag-filter ng isang email na naglalaman ng salitang tanggapin ang post, ngunit maaaring ito ay isang pampromosyong alok na napalampas mo dahil sa filter. Maaari mong maiwasan ang senaryong ito sa pamamagitan ng pagsasama ng ilang mga salita tulad ng tatak, deal, o promosyon sa iyong filter sa Gmail.
Kaugnay: Paano Mag-set up ng Gmail sa Iyong iPhone
Lumikha ng Mga Independent na Filter Kung Saan Kailangan
Maaari mong i-export ang bagong nilikha na filter ng tugon at pagkatapos ay mai-import ito sa bagong Gmail account kung mayroon kang maraming mga website na may iba't ibang mga email sa pakikipag-ugnay. Gayunpaman, kakailanganin mong paganahin at lumikha ng isang template ng tugon nang magkahiwalay para sa email na iyon.
Ang pinakamahusay na pagpipilian para sa paglikha ng mga filter kung balak mong gamitin ang template ng pagtugon ay upang likhain ang mga ito mula sa simula.
Huwag Hayaang Malaman ng Mga Gumagamit na Ang Mga Tugon Ay Awtomatiko
Huwag banggitin na ito ay isang awtomatikong tugon sa iyong email. Sa pamamagitan ng pag-iwas dito, hindi lokohin ng mga tao ang filter ng Gmail sa pamamagitan ng paglaktaw o pagbaybay ng mga maling target na salita, kaya maaabot ka ng kanilang email sa halip na mag-spam.
Gayundin, magandang ideya na regular na suriin ang iyong inbox at tumugon sa mga email na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo.
Pagkontrol sa Spam Sa Mga Filter ng Gmail at Mga Template ng Tugon
Gamit ang Filter ng Gmail at ang pangkalahatang template ng pagtugon, maaari kang tumugon sa mga spam email nang hindi kinakailangang mag-scroll sa kanila. Makakatipid ka ng parehong oras at lakas sa ganitong paraan. Dapat mo ring subukan ang mga extension ng Gmail browser na nagpapabuti sa iyong komunikasyon sa email bilang karagdagan sa mga filter ng Gmail.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 7 Pinakamahusay na Mga Extension ng Microsoft Edge upang Masulit ang GmailAng tamang extension ng Gmail sa Microsoft Edge ay maaaring mapabuti ang iyong komunikasyon. Narito ang pitong mga extension upang mapalakas ang pagiging produktibo sa iyong inbox.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Gmail
- Mga Tip sa Email
- Spam
Si Shan Abdul ay isang Nagtapos ng Mechanical Engineering. Matapos makumpleto ang kanyang pag-aaral, sinimulan na niya ang kanyang karera bilang isang freelance na manunulat. Nagsusulat siya tungkol sa paggamit ng iba't ibang mga tool at software upang matulungan ang mga tao na maging mas produktibo bilang isang mag-aaral o propesyonal. Sa kanyang bakanteng oras, gusto niyang manuod ng mga video sa Youtube sa pagiging produktibo.
Higit pa Mula kay Shan AbdulMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe