Paano Awtomatikong CC o BCC Ang Iyong Sarili sa Outlook at Gmail

Paano Awtomatikong CC o BCC Ang Iyong Sarili sa Outlook at Gmail

Ang Carbon Copying (CC) at blind copying (BCC) sa iyong mga email ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang paalalahanan ang iyong sarili ng mga mahahalagang email o panatilihin ang loop ng iyong mga kasamahan. Madaling mai-automate ng mga gumagamit ng Gmail at Outlook ang proseso upang, kung kailanganin ang pangangailangan, lahat ng iyong mga email ay awtomatikong CCed o BCCed.





Ang pamamaraang ito ay hindi para sa lahat, at maaari mong makita na maaari itong magawa para sa isang magulo na inbox. Sinabi nito, ang mga gumagamit ng Outlook ay mayroon ding pagpipilian na maging mas pumipili kapag pipiliin kung kailan gagamitin ang tampok ngunit panatilihin itong awtomatiko.



Paano Awtomatikong CC o BCC Ang Iyong Sarili sa Gmail

Upang awtomatikong BCC o CC ang iyong sarili (o anumang iba pang email address para sa bagay na iyon) sa Gmail, kakailanganin mo ng isang extension ng browser. Ang tampok ay hindi katutubong sa Gmail, at maraming mga extension ng third-party na nangangailangan ng medyo malawak na mga pahintulot upang ma-access ang iyong email.





Ang Auto BCC para sa Gmail mula sa CloudHQ ay isang extension na may pinakamaliit na kinakailangang pahintulot. Hindi nito maa-access ang kasaysayan ng pag-browse sa labas ng domain ng Gmail. Idagdag ang extension na ito sa browser ng Chrome at lumikha ng isang account sa CloudHQ.

Kapag na-install na ang extension na iyong pinili at may access sa iyong Gmail account, maaari kang lumikha ng isang panuntunan gamit ang mga sumusunod na hakbang:



  1. I-click ang Bumuo pindutan upang lumikha ng isang bagong email.
  2. I-click ang icon ng sobre sa tabi ng pindutang ipadala.
  3. Sa bubukas na dialog box, mag-click Magdagdag ng bagong panuntunan .
  4. Sa ilalim ni Kapag ipinadala ang mga email mula sa , dapat mong makita ang iyong email address na napunan na.
  5. Sa drop-down na menu sa ilalim nito, piliin ang sa lahat, ngunit hindi pagpipilian, at iwanang blangko ang patlang.
  6. Nasa pagkatapos ay awtomatikong drop-down na listahan, piliin ang BCC (o CC kung gusto mo) at ipasok ang iyong email address.
  7. Mag-click I-save ang Panuntunan.

Kung hindi mo na nais gamitin ang extension na ito, maaari mo itong i-uninstall sa pamamagitan ng myaccount.google.com/permissions . Bilang karagdagan, maaari mong bawiin ang pag-access nito sa iyong Gmail account.

Kung hindi ka isang gumagamit ng Chrome o hindi nais na magbigay ng pag-access ng third-party sa iyong email, isang mabuting solusyon sa awtomatikong BCC ang gagamitin Mga tampok sa pag-filter at pagpapasa ng Gmail .



Paano Awtomatikong CC o BCC Ang Iyong E-mail Address sa Outlook 365

Ang mga gumagamit ng Outlook ay maaaring awtomatikong CC o BCC mismo gamit ang tampok na Panuntunan ng program ng email.

kung paano pilitin ang isang programa nang walang tagapamahala ng gawain
  1. Sa Bahay tab, mag-click Panuntunan > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto .
  2. Mag-click Bagong Panuntunan .
  3. Sa ilalim ni Magsimula sa isang blangko na panuntunan , i-click Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na ipinapadala ko at mag-click Susunod .
  4. Kung nais mong ilapat ang panuntunang ito sa lahat ng iyong ipinadala na mga email, mag-click Susunod muli at Oo sa pop-up window. (Upang maging mapili, maaari mong gamitin ang mga pamantayan na nakalista upang mapili at mailapat ang awtomatikong ito lamang sa ilang mga uri ng email.)
  5. Sa seksyon ng Hakbang 1 ng window na ito, piliin ang Cc ang mensahe sa mga tao o pangkat ng publiko .
  6. Sa seksyon ng Hakbang 2 ng window, i-click ang tao o grupo ng publiko link
  7. Nasa Sa patlang, ipasok ang iyong email address at mag-click Susunod .Kung hindi mo nais na CC sa isang tao sa publiko, maaari mong gayahin ang isang BCC sa pamamagitan ng pag-check Maglipat ng isang kopya sa tinukoy na folder sa Hakbang 1, pag-click sa Tinukoy na Folder link, at pagpili ng iyong Inbox.
  8. Maaari kang magdagdag ng mga opsyonal na pagbubukod sa mga email na hindi mo nais na ilapat ang panuntunang ito.
  9. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong panuntunan at suriin ang I-on ang panuntunan pagpipilian

Pagpapasadya ng Iyong Karanasan Sa Outlook at Gmail

Ang parehong mga serbisyo sa email ay nagbibigay ng magkakaibang mga pagpipilian upang masulit ang iyong inbox. Hindi mo kailangang tuklasin ang lahat ng mga pagpipilian sa isang pagtatangka, dahil maaari itong maging napakalaki. Piliin ang mga pagpipilian na pinakamahalaga sa iyong pang-araw-araw na pag-uusap sa e-mail.



Kapag pamilyar ka sa parehong mga serbisyo sa email, maaari mong tuklasin ang iba pang mga patakaran na makakatulong sa iyong ayusin ang iyong inbox.

Para sa higit pang mga tip, suriin kung paano gumamit ng isang pasadyang tugon sa email address at kung paano awtomatikong ipasa ang email mula sa Outlook patungo sa Gmail at vice versa .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Magpadala ng isang Email

Naghahanap ng isang gabay sa kung paano magpadala ng isang email? Narito ang isang sunud-sunod na tutorial sa pagpapadala ng mga email at lahat ng kailangan mong malaman.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Microsoft Outlook
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe