Ang Pinakamahusay na Paraan upang Tapusin ang isang Email sa Propesyonal

Ang email ay hindi maiiwasang bahagi ng modernong buhay. Nagpapadala ka ba ng mga email para sa negosyo o pangangaso ng trabaho, nananatili ang katotohanan na kakailanganin mong makitungo sa kanila sa araw-araw o kahit oras-oras.

Dahil dito, kailangan mong ilagay ang pangangalaga at oras sa mga paraan na nagpapadala ka ng isang email. Pagkatapos, kailangan mo ring mag-isip tungkol sa kung paano tapusin din ang isang email.

Narito ang pinakamahusay na mga pag-sign-off sa email na maaari mong magamit upang mapanatili ang iyong komunikasyon na propesyonal. Pag-uusapan din namin kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang lagda sa email kung nagpapadala ka ng isa para sa negosyo.

intel i3 vs i5 vs i7

1. Bakit Kailangan mo ng Magandang Pagtatapos ng Email

Mayroong isang pares ng mga kadahilanan kung bakit kailangan mo ng isang mahusay na pagtatapos ng email:

Ang walang pagkakaroon ng tamang pag-sign off ay maaaring masumpungan bilang bastos o sobrang kaswal.
Kung nag-email ka sa isang tao para sa negosyo, nais mong ipatingala sa taong iyon na ikaw ay isang propesyonal.
Kung nag-email ka sa isang kumpanya tungkol sa isang pag-post sa trabaho, malaki ang posibilidad na maipasa ang iyong email sa naaangkop na manager ng pagkuha. Nais mong mapahanga ang mga third party na ikaw ay isang propesyonal din.

Ang isang mahusay na pag-sign off sa email ay maaari ring dagdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng tugon sa email na iyon. Ang isang pagtawag sa pagkilos --- tulad ng 'Salamat sa paglalaan ng oras upang basahin ang aking resume, inaasahan kong marinig mula sa iyo' --- ay maaaring kumilos bilang isang prompt.

Kapag nagsusulat ka ng isang pag-sign-off, ang isang mahusay na format ng email ay dapat na binubuo ng:

Isang linya ng pagsasara, karaniwang isa na nagpapahayag ng ilang uri ng pasasalamat o isang panawagan sa pagkilos.
Isang pangwakas na pagbati, tulad ng 'Pinakamahusay na Mga Kahilingan,' 'Taos-puso,' o 'Mga Pagbati.' Ang uri ng pag-sign off sa email na iyong ginagamit ay nakasalalay sa konteksto ng email at kung gaano katagal ang thread ng email.
Ang iyong buong pangalan sa ibaba ng pagsasara ng pagbati. Malilinaw nito kung sino ang nagpapadala ng email.
Sa huli, dapat mong ilagay ang iyong lagda sa email, na dapat isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, link ng website, at mga sosyal (kung naaangkop). Ito ay upang ang taong nagbabasa ng email ay may alam ng mga karagdagang paraan upang makipag-ugnay.

Tandaan: Tiyaking naiisip mo kung anong uri ng mga lagda sa email ang tumutugma sa iyong istilo ng komunikasyon. Ang pagsasara ng mga pangungusap ay kailangang salamin sa sitwasyon sa mga tuntunin ng propesyonalismo at tono. Mayroon din silang tunog na tunay sa iyo at sa iyong 'boses.'

2. Iba't ibang Mga Uri ng Mga Pag-sign Off ng Email at Kapag Naaangkop ang mga ito

Bago ka magpasya sa isang email na mas malapit, gumamit ng mga pahiwatig ng konteksto upang malaman kung anong uri ng tono ang kailangan mong itakda sa iyong email.

Ito ba ay isang bagong negosyo na iyong nakikipag-ugnay?
Mayroon bang kaswal na paraan ng pakikipag-usap ang start-up na negosyo?
Kung hindi ito kaswal, ito ba ay isang mas matanda, matatag na negosyo o serbisyo, tulad ng isang tanggapan ng gobyerno?
Kilala mo ba ang taong direkta kang nakikipag-ugnay?
Nag-email ka ba sa kanila dati?

Ang iba't ibang mga uri ng negosyo ay nangangailangan ng iba't ibang mga uri ng email. Palaging mas ligtas na kumilos nang propesyonal, ngunit sa flip side, hindi mo nais na patakbuhin ang peligro ng tunog na masyadong matigas o hindi maaabot.

Kailangan mo ring magpasya sa haba ng pagtatapos ng iyong email. Halimbawa, ang isang pambungad na email ay mangangailangan ng isang mas malalim na tawag sa pagkilos. Ang isang email thread kasama ang iyong mga katrabaho ay maaaring maging kaswal.

Pag-usapan natin ang tungkol sa mga pag-sign-off sa email, at kung paano tapusin ang isang email depende sa sitwasyon.

Mga Karaniwang Paraan upang Tapusin ang isang Email na Gumagana Nang Mahusay

Pinakamaganda o Pinakamahusay na Nais

Ang anumang pagkakaiba-iba sa salitang 'Pinakamahusay' ay karaniwang isang ligtas na pusta. Ito ay isang pangkaraniwang pag-sign off sa email at angkop para sa parehong kaswal o pormal na mga setting.
Gayunpaman, isang pag-aaral ni Boomerang nabanggit na ang tugon na ito ay may mas mababa kaysa sa average na rate ng pagtugon. Kaya isaisip iyon kapag gumagamit ka ng 'Pinakamahusay na Mga Kahilingan.'

Sa konteksto, ang ganitong uri ng pagsasara ng email ay magbabasa katulad nito:

Mga Pinakamahusay na Pangarap, Buong Pangalan

Taos-puso

tumalon takutin ang mga video upang takutin ang mga kaibigan

'Taos-puso ay isa pang karaniwang paraan upang tapusin ang isang email. Gumagana ito nang maayos para sa pormal na mga sitwasyon sa negosyo.
Ang 'Taos-puso' ay magiging isang mabuting paraan upang wakasan ang isang email kapag nag-a-apply ka sa isang bagong trabaho sa isang kumpanya. Inuulit nito na ikaw ay taos-puso sa iyong pagnanais na makipag-ugnay.
Nagiging taos-puso ka rin sa iyong pag-asa na marinig mo mula sa ibang tao. Sa gayon, napupunta ito bilang tunay.

Sa konteksto, ang email na mas malapit dito ay magbabasa katulad nito:

Taos-puso, Buong Pangalan

Pagbati

Ang 'pagbati' ay nagpapatakbo ng peligro na magmula sa sobrang tigas. Kung nag-email ka sa isang tao sa isang pormal na sitwasyon sa negosyo, gayunpaman, gumagana ang 'Regards'.

Sa konteksto, ang email na ito na mas malapit ay mababasa:

Regards, Buong Pangalan

Iba pang mga karaniwang paraan upang wakasan ang isang email na gumagana nang maayos:

Magalang
Maraming salamat
Mainit na Hangarin

Muli, tandaan upang itugma ang mood at tono ng pagsusulat pagdating sa pagpili ng pag-sign off sa email na pinakamahusay na gumagana. Ang mga salik sa labas ay makakaapekto sa rate ng iyong tagumpay.

Isang Tala sa 'Cheers'

Habang ang 'Cheers' ay isang posibilidad na paraan upang makakuha ng isang tugon, tila mayroon ding magkasalungat na mga ulat sa pangkalahatang pagiging epektibo nito.

Mahalaga, ang 'Cheers' ay maaaring magmula bilang masyadong kaswal, lalo na sa isang panimulang email. Mahusay din na maitugma ito sa iyong istilo ng pagsasalita at komunikasyon, upang mabasa ito bilang tunay.

Mga Karaniwang Paraan upang Tapusin ang isang Email na HINDI gagana

Kailangan din nating ituro ang ilang mga paraan na hindi mo dapat wakasan ang iyong mga email.

Ang Kaibigan mo o Sumasaiyo

Maliban kung ito ay isang personal na email at ang indibidwal sa kabilang dulo ay literal na kaibigan mo, hindi kanais-nais. Ang 'Iyong Totoo' ay masyadong impormal para sa karamihan ng mga setting ng negosyo.

Ipinadala mula sa aking iPhone

Kadalasang ginagamit bilang lipas na pagtatapos ng mga online jokes, 'Ipinadala mula sa aking iPhone' ay ang modernong katumbas ng isang hindi magandang naisip na post-it note sa ref. Mukha itong matigas at huling minuto.

Ingat

Ang 'Ingatan' ay maaaring maging sanhi ng pagkabalisa sa tatanggap ng email, ayon sa Business Insider . Maaari rin itong ipahiwatig na may mali sa tatanggap, potensyal na nauugnay sa kalusugan. Hahantong ito sa isang mas mababang rate ng pagtugon.

3. Ang Kahalagahan ng isang Lagda ng Email

Tulad ng nabanggit namin sa simula ng artikulong ito, ang pagtatapos ng isang propesyonal na email ay dapat na may kalakip na isang lagda ng email.

Pinag-usapan na namin ang tungkol sa kung ano ang dapat mong isama sa ang lagda na ito, ngunit nais naming bigyang diin na ang lagda ay mahalaga sapagkat mahalagang ito ang iyong mukha sa publiko. Ito ay kung paano mabubuo ng ibang tao ang kanilang unang impression sa iyo, lalo na kung nagtatrabaho ka nang malayuan.

kung paano mag-download ng mga larawan mula sa facebook

Mag-isip ng isang magandang lagda ng email tulad ng pagbibihis para sa trabahong nais mo. Kailangan mong ilagay ang iyong pinakamahusay na paa pasulong sa pakikipanayam sa trabaho. Ang pinakapangit na bagay na maaari mong gawin ay makatagpo bilang palpak, alinman sa iyong hitsura o pag-uugali.

Tapusin ang Iyong Mga Email Na May kumpiyansa

Ang mga email ay tumatagal ng isang malaking tipak ng aming mga propesyonal na buhay. Sa kasamaang palad, sila ay isang bagay na palaging kailangan nating harapin. Kung mayroon kang isang pangkalahatang template para sa iyong mga email na naisip, gayunpaman, mas mabilis mong maisusulat ang mga ito.

Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa mahusay na pag-email, narito ang ilang mga tip sa kung paano magsulat ng perpektong propesyonal na email.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Internet
Pagiging produktibo
Mga Tip sa Email
Online na Pag-uugali
Mga Lagda ng Email

Tungkol sa May-akda Shianne Edelmayer(136 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shianne ay mayroong Bachelor's Degree in Design at isang background sa podcasting. Ngayon, nagtatrabaho siya bilang isang Senior Writer at 2D Illustrator. Saklaw niya ang malikhaing tech, entertainment, at pagiging produktibo para sa MakeUseOf.

Higit pa Mula kay Shianne Edelmayer

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe