Ang Pinakamahusay na Dapat Gawin App: Bakit Tandaan ang Nanalong Gatas

Ang Pinakamahusay na Dapat Gawin App: Bakit Tandaan ang Nanalong Gatas

Palagi kang naghahanap para sa pinakamahusay na dapat gawin app para sa pag-aayos ng iyong buhay? Matapos ang isang dekada ng pagsubok ng dose-dosenang mga dapat gawin na app, naayos ko ang isa na nagbibigay ng higit pang mga tampok at kakayahang umangkop kaysa sa anumang iba pa doon.





Ang dapat gawin na app ay Tandaan ang Gatas .



Tandaan Ang Milk ay maaaring maging isa para sa iyo kung naghahanap ka para sa isang bagay na mas mahusay kaysa sa ginagamit mo ngayon. Gayunpaman, bago tumalon nang una, mahalagang malaman kung ang mga kadahilanang ginamit namin upang gawin ang claim na ito ay ang parehong mga kadahilanan na mahalaga sa iyo .





Paghambingin Natin ang Mga Pinakamahusay na Apps na Dapat Gawin

Sa artikulong ito, sasakupin namin ang mga sumusunod na kadahilanan na nagpapalakas ng kahusayan at pagiging produktibo:

  • Dali ng pag-aayos ng mga sublist sa loob ng mga master project
  • Ang pagtatakda ng mga petsa ng pagsisimula at takdang panahon, at mga umuulit na gawain
  • Isang dashboard na makakatulong sa iyong unahin ang iyong trabaho
  • Pagsasama sa iba pang mga online app

Tandaan na Ang Milk ay magtutungo sa mga sikat na to-do app na ito:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Lahat
  • Mga Gawain sa Google

Ang Google Tasks ay isang biro bilang isang todo app, ngunit isinama ito sa listahan lamang para sa isang paghahambing at upang ipakita ang maraming paraan na kapwa ang Google Tasks at Microsoft To-Do ay mas mababa sa lahat ng iba pa.

Madaling Lumilikha ng mga Sublist (Pagsasaayos)

Ang isa sa pinakamahirap maghanap ng mga tampok sa halos lahat ng mga dapat gawin na app na nasubukan sa huling ilang taon ay ang samahan ng sub-proyekto. Halos bawat solong listahan ng dapat gawin ay gumagamit ng parehong linya sa linya kapag nagsasaayos ng maraming mga listahan ng dapat gawin.



Pagsasaayos ng mga Sublist sa Tandaan Ang Gatas

Sa una, Tandaan Ang Milk ay tila bumagsak sa lugar na ito dahil gumagamit ito ng parehong linear na diskarte: isang solong listahan ng item ang magbubukas ng isang listahan . Walang pagpipilian para sa mga sub-list.

Gayunpaman, ito ay nakaliligaw. Sa Remember The Milk, kailangan mo ayusin ang maraming listahan sa ilalim ng isang 'folder' gamit ang mga tag .



Halimbawa, ang ilan sa aking oras ay ginugol sa pagtatrabaho sa mga gawain na random na ipinapadala sa akin ng ilang kliyente. Nais kong ayusin ang mga sub-list na ito sa ilalim ng folder na 'Subclient Work'.

Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng lumilikha ng isang tag upang ayusin ang maraming mga listahan .

Pagkatapos ay i-tag mo lang ang mga indibidwal na gawain upang ayusin ang mga ito sa ilalim ng master sub-heading. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong on-the-fly na tag kung wala sa mga mayroon nang nalalapat.

Tingnan natin ngayon kung paano naisagawa ng iba pang mga dapat gawin ang tampok na ito.

Mga Sublist sa Microsoft To-Do

Isasaad ko ang isang karaniwang tema na iyong mababasa sa artikulong ito: Hindi ito magagawa ng Microsoft To-Do.

Ito ay isang-dimensional, linear, at iyon lang. Lumilikha ka ng mga indibidwal na listahan, ngunit walang paraan upang mapangkat ang mga sub-gawain sa mga sub-proyekto .

Mga Sublist sa Wrike

Ito ay isang lugar kung saan ang Wrike ay talagang ang pinakamahusay sa lahat ng mga dapat gawin na app. Hinahayaan ka nitong lumikha ng isang folder para sa pinakamataas na antas ng pagpapangkat ng mga proyekto .

Ito ang paraan ng mga listahan ng dapat gawin. Tila nakakatawa na ang karamihan sa mga todo app doon ay hindi nagbibigay para sa pag-aayos ng mga proyekto ng folder.

Kaya, kung ang tampok na ito ay ang pinakamalaking priyoridad para sa iyo, pagkatapos ay maaaring para sa iyo ang Wrike. Gayunpaman may iba pang mga lugar kung saan bumagsak ang Wrike , kaya't ang pagbabasa sa natitirang mga tampok sa ibaba ay maglilingkod sa iyo nang mabuti bago ka magpasya.

Mga Sublist sa Any.do

Sa anumang dapat gawin na app doon, Any.do ay marahil isa sa pinakamasamang pagdating sa samahan. Ang konsepto dito ay lilitaw upang ibahin ang mga listahan ng dapat gawin mula sa tradisyunal na 'listahan' sa higit pa sa isang diskarte ng kanban (batay sa card).

Ang bawat 'card' ng master ay bubukas sa iyong listahan ng mga gawain, na isinaayos ayon sa kung kailan sila dapat bayaran. Ngayon, bukas, paparating, at balang araw.

Ito ay isang paraan ng GTD na gumagana para sa maraming tao, ngunit inilaan ito para sa isang tao na may isang trabaho o isang papel sa buhay, at kailangan nilang ayusin ang mga bagay sa ilalim ng papel na iyon.

Kung inaasahan mong ayusin ang maraming mga lugar sa iyong buhay, at maraming iba't ibang mga proyekto na naghahatid ng maraming iba't ibang mga layunin sa buhay, ang Any.do ay hindi para sa iyo. Walang paraan upang ayusin ang mga sublist sa ilalim ng mga pangunahing proyekto sa Any.do .

bakit hindi nagcha-charge ang aking laptop

Mga Sublist sa Todoist

Ang Todoist ay isang paboritong to-do app ko nang matagal, at ang tampok na ito ay isa sa mga dahilan kung bakit. Sa Todoist, kaya mo indent subprojects upang mapangkat ang mga ito sa ilalim ng mga master proyekto , o maaari mong lagyan ng label ang mga gawain.

Nangangahulugan ito na hindi lamang ka makakalikha ng mga subproject. Ngunit maaari ka ring lumikha ng mga sub-subproject sa nilalaman ng iyong puso. Kung ikaw ay isang pambihirang pang-organisasyon na nais na pagsamahin ang mga gawain sa loob ng maraming mga subfolder, gumagana ito tulad ng isang panaginip.

Ang isang kamalian na inilalagay ito sa ibaba Tandaan ang Gatas ay hindi tulad ng diskarte sa pag-tag, ang diskarte sa pag-indent na ito ay manu-manong at gugugol ng oras . Gayunpaman, pinapayagan ka ng Todoist na lagyan ng label ang mga gawain, na inilalagay ito sa parehong antas ng Tandaan ang Gatas hanggang sa samahan ng sublist.

Mga Sublist sa Google Tasks

Habang sinabi kong ang Google Tasks ay isang biro bilang isang to-do app, binibigyan ka nito ng hindi bababa sa indent ng mga subtas sa ilalim ng mga pangunahing gawain. Gayunpaman, Ang Google Tasks ay walang tampok upang ilagay ang mga sublist sa ilalim ng mga indibidwal na proyekto .

Tulad ng nakikita mo mayroong ilang mga dapat gawin na app na nag-aalok ng tampok na ito, ngunit ang mga iyon ay manu-mano at mahirap pamahalaan. Ginagawa ito ng Wrike nang pinakamahusay, literal na binibigyan ka ng kakayahang maglagay ng mga proyekto sa loob ng mga folder. Tandaan na lang ang The Milk awtomatiko ang samahan sa mga sub 'folder' sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyo na ayusin ang mga item na may mga tag na may mataas na antas.

Takdang Petsa at Umuulit na Mga Gawain

Ang isa sa mga pangunahing kadahilanang lumipat ako sa Remember The Milk ay dahil sa kung gaano kahusay ang paghawak nito pag-iiskedyul at mga takdang petsa . Ito ay isang kritikal na bahagi ng pamamahala ng oras tulad ng zen.

Ito ay isang bagay upang pamahalaan ang mga isahang gawain na maaari mong makumpleto sa isang pag-upo, ngunit kapag namamahala ka ng maraming mga gawain na tumatagal ng ilang araw upang makumpleto, ang isang takdang petsa lamang ay hindi sapat. Kailangan mo ng petsa ng pagsisimula .

Tinutulungan ka nitong lumikha ng mga puwang na sapat na malaki sa iyong iskedyul upang mahawakan ang totoong lalim ng gawain.

Ang isa pang tampok na kritikal para sa isang mabisang to-do app ay ang kakayahang lumikha ng mga umuulit na gawain .

Tandaan ang paulit-ulit na tampok na gawain ng Milk ay ang pinaka-kakayahang umangkop na nakita ko kahit saan. Hindi lamang mo mai-set up ang mga kumplikadong mga pattern araw-araw, lingguhan, buwanang o taun-taon, ngunit maaari mo ring i-set up ang gawain upang ulitin muli sa sandaling makumpleto mo ito.

Mga Umuulit na Gawain sa Microsoft ToDo

Tulad ng simple at kulang sa karamihan ng mga tampok tulad nito, ang Microsoft kahit papaano ay nakuha nang tama ang mga umuulit na gawain.

Sa Microsoft To-Do, maaari kang mag-set up ng mga gawain upang maulit muli araw-araw, o maraming beses sa isang linggo, buwan, o taon. Walang pagpipilian upang ulitin lamang kapag nakumpleto ang isang gawain.

Paulit-ulit na Mga Gawain sa Wrike

Tulad ng karamihan sa mga tampok, nagbibigay ang Wrike ng kaunting kakayahang umangkop kaysa sa karamihan ng iba pang mga todo app. Hindi lamang ito nag-aalok ng karaniwang araw-araw, lingguhan, buwanang, at taunang pag-ulit, ngunit hinahayaan ka rin nitong ihinto ang pag-ulit pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga pag-trigger, at maaari mong antalahin ang petsa ng pagsisimula ng unang pag-ulit.

Tulad ng karamihan sa iba pang mga dapat gawin na app, walang pagpipilian upang magbalik muli kaagad sa pagkakumpleto, tulad ng Tandaan na Ginagawa ng Milk.

Mga Umuulit na Gawain sa Anumang.do

Kahit na ang proyekto ng samahan ng Any.do ay nag-iiwan ng maraming nais, ito ay hindi bababa sa tama ang mga umuulit na gawain.

Tulad ng Wrike, mayroon itong pagpipilian upang ihinto ang pag-ulit pagkatapos ng isang hanay ng bilang ng mga pag-trigger, o pagkatapos ng isang tukoy na petsa. Muli, walang pagpipilian upang umulit kaagad sa pagkumpleto.

Mga Umuulit na Gawain sa Todoist

Ang Todoist ang pinili kong app na dapat gawin sa loob ng maraming taon, at isa sa mga dahilan ay ang matalinong paggamit nito ng mga simpleng utos ng Ingles upang lumikha ng mga umuulit na gawain.

Maaari kang mag-type sa isang bagay tulad ng 'tuwing ika-3 ng Biyernes' at ang Todoist ay sapat na matalino upang itakda ang susunod na takdang petsa sa ikatlong Biyernes ng kasalukuyang buwan, at bawat buwan pagkatapos. Nauunawaan nito ang maraming iba't ibang mga pagkakaiba-iba ng pag-iiskedyul. Nahihirapan akong subukang stump ito.

Ang nag-iisang problema lamang na sinimulan kong magkaroon ng Todoist ay na sa mga oras na nakumpleto ko ang isang gawain ay hindi ito palaging maayos na muling mag-iskedyul sa susunod na tamang petsa. Natapos akong nawalan ng ilang takdang petsa dahil dito, at iyon ang nagpukaw sa aking paghahanap para sa isang bagong app na todo.

Hindi Magagamit ang Mga Paulit-ulit na Gawain

Hindi ka makakalikha ng mga umuulit na gawain Mga Gawain sa Google , na tila nakakaloko. Gayunpaman, ito ay isa lamang produkto ng Google na maaaring gumamit ng maraming pagpapabuti.

Isang Dashboard para sa Prioritizing Work

Ang bilang isang tampok para sa akin kapag gumagamit ng anumang dapat gawin na app ay ang kakayahang makita ang aking araw o aking linggo sa isang mabilis na sulyap at maunawaan kung ano ang mga nangungunang priyoridad. Ang ilang mga dapat gawin na app ay ginagawa ito nang maganda. Grabe ang pakikibaka ng iba.

Tingnan muna natin ang Tandaan Ang Gatas.

Tandaan ang Milk ay nagbibigay sa iyo ng isang bilang ng mga pagtingin na makakatulong sa iyo na makakuha ng isang mabilis na pangkalahatang ideya ng iyong linggo o ng iyong araw. Ang aking paboritong pagtingin ay ang view na 'This Week', na nagpapakita sa iyo ng bawat gawain na mayroon ka mula Sabado hanggang Linggo. Ginagawa nitong napakadali upang ilipat ang mga gawain upang ang iyong lingguhan sa trabaho ay mas mahusay na balansehin.

Tingnan natin kung gaano kalubha ang lahat ng iba pang mga app na todo ay nagkukulang sa lugar na ito.

Microsoft To-Do Dashboard

Ang dashboard ng Microsoft To-Do ay wala. Ang inaalok lamang nito ay isang view na 'Aking Araw' na nagpapakita sa iyo ng mga item na dapat bayaran ngayon.

Hindi ito masyadong kapaki-pakinabang sa lahat kapag sinusubukan mong magplano nang maaga para sa trabaho upang hindi mo makitungo sa isang krisis ng hindi magkakasalungat na mga priyoridad sa parehong araw.

Ang Wrike Dashboard

Gumagamit si Wrike ng isang nakawiwiling diskarte sa mga gawain sa dashboarding. Pinangkat nito ang mga gawain sa pamamagitan ng ngayon , ngayong linggo , susunod na linggo , at mamaya .

Kahit na ang pagpapakita ng lahat ng pagpapangkat ay ipinatupad - walang ibang uri ng pagtingin upang mapili - kapaki-pakinabang pa rin na paraan upang maisaayos ang mga gawain. Maaari mong makita ang hinaharap, mga paparating na gawain na makakatulong sa iyo na ilipat ang mga priyoridad, at sa parehong oras, maaari mong makita ang lahat ng mga gawain ngayon na nangangailangan ng iyong agarang pansin.

Ang isang problema ko kay Wrike ay iyon itinayo ito para sa isang pakikipagtulungan ng koponan . Nangangahulugan ito na ang mga gawain ay may mga tagatalaga. Kung gagamitin mo si Wrike bilang isang indibidwal at kalimutan na idagdag ang iyong sarili bilang isang tagatalaga, hindi ito lalabas sa ilalim ng 'Aking Trabaho', at maaari mong mapunta ang mga nawawalang gawain na may mahahalagang takdang petsa. Ang mga Team to-do app ay mayroong kanilang lugar, ngunit para sa personal na pamamahala ng proyekto, hindi sila gumana nang maayos.

Napansin ko rin na kapag naglilipat ng isang gawain sa pagitan ng mga folder ng proyekto, ang gawain ay hindi lalabas sa listahan ngayon. Nang makipag-ugnay ako sa suporta ng customer sa Wrike tungkol dito, sinubukan nilang sabihin na ito ay normal na pag-uugali. Gayunpaman, ang takdang petsa ay nakalista pa rin hanggang ngayon ngunit hindi nagpapakita sa ilalim ng 'ngayon', kaya't ang paliwanag ay hindi katanggap-tanggap. Dahil ang bug na ito ay naging sanhi ng pagkaligtaan ko ng mga gawain, ito ang pangunahing dahilan na tuluyan akong lumipat mula sa Wrike.

Ang Any.do Dashboard

Tulad ng nabanggit nang mas maaga sa artikulong ito, ang AnyDo ay gumagamit ng isang sistema ng uri ng Kanban kung saan maaaring ilipat ang mga kard sa pagitan ng mga proyekto at sa pagitan ng mga takdang petsa.

Kaya, madali mong maililipat ang isang gawain mula sa ngayon sa bukas sa pamamagitan ng pag-drag ng task card hanggang bukas.

Ang isyu sa dashboard na ito ay ang lahat ng mga gawain na nakalista sa ilalim ng bukas, paparating, at balang araw ay hindi ipakita kung kailan sila nakatakda, kaya napakahirap planuhin ang iyong trabaho sa hinaharap nang hindi binubuksan ang mga indibidwal na card ng gawain at suriin ang mga takdang petsa. Ito ay isang napaka clunky setup. Ito ay malinaw na ang pagtatangka ay upang lumikha ng isang minimalist dashboard, ngunit posible na minimalize kaya magkano na gumawa ka ng isang sistema ng sobrang simple at hindi magagamit.

Ang Todoist Dashboard

Ito ay isang lugar na nakakuha ng mga puntos ng bonus ang Todoist. Nag-aalok ang Todoist ng kakayahang tingnan ang mga gawain sa pamamagitan ng Ngayon at Susunod na 7 araw .

Sa view ng listahan para sa bawat display, ipinapakita ng mga gawain ang takdang petsa at pati na rin ang proyekto kung saan sila bahagi. Ginagawa nitong napakadali sa pag-oayos ng parehong pang-araw-araw na trabaho at lingguhang gawain.

Hindi Magagamit ang Dashboard

Walang sorpresa, Mga Gawain sa Google bumagsak din sa lugar na ito. Habang maaari mong pag-uri-uriin ang mga gawain sa mga indibidwal na proyekto ayon sa takdang petsa, hindi mo maaaring ayusin ang iyong buong listahan ng mga gawain sa lahat ng mga proyekto sa pagkakasunud-sunod ng takdang petsa. Tiyak na hindi mo maaaring mapangkat ang mga ito sa ngayon, linggo, o buwan.

Pagsasama Sa Iba Pang Mga App

Ang huling bagay na nais mo ay isang dapat gawin na app na ihiwalay mula sa ibang bahagi ng mundo. Ang isa sa mga pinaka mabisang paraan upang maging mas produktibo ay sa pamamagitan ng pag-automate ng mga bagay

Halimbawa, marahil kapag nakumpleto mo ang isang gawain sa isang tiyak na proyekto na nais mong awtomatikong magpadala ng isang email sa iyong manager kasama ang mga detalye. Ang mga bagay na tulad nito ay posible sa mga to-do app na isinama sa mga serbisyo tulad ng Zapier o IFTTT .

Narito ang pagkasira ng mga pagsasama para sa mga todo app na sinuri sa artikulong ito.

Isinama sa IFTTT:

  • Tandaan ang Gatas
  • Todoist

Isinama sa Zapier:

  • Tandaan ang Gatas
  • Todoist
  • Wrike

Isinama sa Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Magdagdag ng Mga Gawain sa pamamagitan ng Email:

  • Tandaan ang Gatas

Tulad ng nakikita mo, kahit na sa lugar ng pagsasama sa iba pang mga serbisyo, Tandaan Ang Milk ay lumalabas sa itaas .

Ano ang Susunod na Dapat Mong Gawin

Ngayon na nasuri mo ang lahat ng mga pagkakaiba sa pagitan ng nangungunang mga todo app doon, huwag huminto ngayon! Panahon na upang magpasya at mag-sign up para sa isa sa mga app na ito:

Habang personal kong pinili ang Tandaan Ang Gatas bilang aking dapat gawin na app na pagpipilian, ito lamang ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga bagay na mahalaga sa akin. Inaasahan namin, ang pangkalahatang ideya sa itaas, na nakuha mula sa maraming mga taon ng karanasan sa mga app na ito, ay makakatulong sa iyo na makagawa ng isang mas mahusay na desisyon nang hindi nasasayang ang lahat ng iyong oras sa paggawa nito.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive Ransomware

Nag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong maging maingat lalo na sa Hive ransomware.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Listahan ng Dapat Gawin
  • GTD
  • Tool sa Pagpaplano
  • Multitasking
  • Pamamahala ng Proyekto
Tungkol sa May-akda Ryan Dube(942 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.

Higit pa Mula kay Ryan Dube

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe