5 Mga Paraan na Maaaring Makatulong ang Parirala na Mapahusay ang Pakikipagtulungan

5 Mga Paraan na Maaaring Makatulong ang Parirala na Mapahusay ang Pakikipagtulungan

Nag-aalok ang PhraseExpress ng ilang mahahalagang serbisyo sa pagiging produktibo. Ang pangunahing layunin nito ay upang magbigay ng mahusay na mga tool sa pagpapalawak ng teksto, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na magsulat nang mas mabilis at mas mahusay. Ngunit ang PhraseExpress ay isa ring mahusay na tool para sa pagpapabuti ng workflow ng iyong koponan.





Kung ang iyong negosyo ay umaasa sa isang pangkat ng mga tao na maayos na nakikipagtulungan, narito ang limang paraan upang makakatulong ang PhraseExpress.





Ano ang PhraseExpress?

Ang PhraseExpress ay isang programa na idinisenyo upang matulungan kang mag-type nang mas mabilis. Maaari kang mag-set up ng mga keyboard shortcut para sa mga tukoy na salita o pangungusap. Pagkatapos, kapag ginamit mo ang mga shortcut na iyon, awtomatikong pinupunan ng PhraseExpress ang kumpletong mga parirala.





nag-sign ng iyong telepono ay nai-tap

Mag-explore ng sapat na online at mahahanap mo ang dose-dosenang iba't ibang mga pamamaraan upang mapalawak ang teksto. Halimbawa, kakailanganin lamang ng ilang mga hakbang upang malaman kung paano lumikha ng mga pasadyang pagpapalawak ng teksto sa Microsoft Word.

Ano ang espesyal sa PhraseExpress ay gumagana ito sa maraming lugar. Nagsusulat man ng isang ulat o isang email, maaari kang magpakita ng karaniwang ginagamit na mga parirala sa kalahati ng mga keystroke.



Kapag sumali sa PhraseExpress, maaari kang magsimula sa isang 30-araw na libreng pagsubok ng lahat ng mga serbisyo nito. Pagkatapos nito, bumalik ang iyong account sa isang libreng personal na account ngunit walang cool, mga laruang pang-komersyo.

Upang maibalik ang mga ito, pumili sa pagitan ng isang subscription sa Standard, Professional, o Enterprise. Tulad ng nakikita mo sa ibaba, ang bawat pakete ay mayroong mas maraming mga perks.





Kung ikaw ay nasa isang koponan at nais na gumana nang maayos, ang edisyon ng Enterprise ang pinakamahusay na pagpipilian. Ipinapakita ng mga tampok nito kung ano ang isang masalimuot na system na PhraseExpress.

Ang pag-access sa maraming mga wika at isang add-in para sa Outlook ay mahusay na pakinabang sa package ng Enterprise, ngunit kahit na ang isang pamantayang Karaniwang PhraseExpress na subscription ay maaaring makatulong sa iyong koponan na mapabuti ang daloy ng trabaho.





1. Ang Mga Miyembro ng Koponan Sinusunod ang Parehong Mga Panuntunan sa Parirala

Tinitiyak ng PhraseExpress na lahat ay nasa parehong pahina pagdating sa mga bagay tulad ng mga gabay sa istilo. Matapos i-set up ng mga administrator ang mga keyboard shortcut para sa iba't ibang mga parirala, maaaring ma-access at magamit ng buong koponan. Ang bawat isa ay maaaring tumingin, matuto, at mailapat ang mga shortcut sa pagpapalawak ng teksto sa lahat ng iyong mga karaniwang gawain.

Napakadali ring i-update ng PhraseExpress, na hinahayaan ang bawat isa na makita ang anumang mga pagbabago sa mga patakaran.

Para sa labis na samahan, nakakakuha ka ng isang gitnang client manager bilang bahagi ng pag-set up. Kinokontrol nito ang lahat mula sa mga setting ng programa at mga abiso sa server hanggang sa mga istatistika ng paggamit at mga pahintulot sa account.

Upang mas tumpak, maaari mong tukuyin kung aling tao o pangkat ang makakabasa o makapag-edit ng ilang mga folder. Upang gawin ito, pumunta sa Mga Parirala toolbar sa itaas at mag-click sa Mga Karapatan sa Pag-access . Pagkatapos gawin ang mga nauugnay na pagpipilian mula sa mga dropdown na menu. Ang mga pagpipilian ay naging mas malinaw habang lumalaki ang koponan at mas nakikilala mo ang system.

kung paano mapabilis ang google maps

Mga Paghihigpit sa Programa ay isa pang tool upang matulungan ang pamamahala ng mga bagay. Ang icon ay nasa tabi mismo Mga Karapatan sa Pag-access at bubukas ang isang katulad na window na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang magagamit na software na maaaring limitahan o ibukod mula sa isang folder o parirala. Maaari ka ring pumili ng mga kundisyon. Pagkatapos ang mga miyembro lamang ng koponan na gumagamit ng mga programang iyon sa ilalim ng mga kundisyong iyon ang maaaring gumamit ng pagpapalawak ng teksto.

2. Ang Isang Mataas na Lokal na Network ng Network ay Nagtatakda ng isang Magandang Workflow

Ang lokal na network ay karaniwang puso ng komunikasyon sa anumang tanggapan na nakabatay sa tech. Sa suporta ng Microsoft, Citrix, at NAS server, ang system na ibinibigay ng PhraseExpress ay dapat panatilihin ang iyong pagtutulungan sa pangkat sa pinakamataas na hugis.

Maaari mong mai-install ang PhraseExpress sa parehong mga Windows at Mac computer, ngunit ang bawat platform ay dapat na mag-download ng ibang file at sundin ang sarili nitong proseso. Ang isa pang pagpipilian ay ang portable na bersyon ng PhraseExpress, na papunta sa isang USB device at maaaring ilipat sa pagitan ng mga computer.

Kapaki-pakinabang ito, halimbawa, kung ang isang miyembro ng koponan ay gumagana mula sa isang laptop na may limitadong espasyo.

Piliin ang pinakamahusay na bersyon para sa iyong pangkat. Pagkatapos mong idagdag ang kinakailangang software sa lahat ng iyong computer at i-link ang mga ito sa pangunahing server, mahusay kang pumunta. Ito ay kung paano maaaring ibahagi ng isang network ang isang programa.

Ang pagtiyak na gumagana nang maayos ang iyong lokal na koneksyon ay lumilikha ng isang malakas na pundasyon para sa mga kinakailangang pakikipagtulungan ng iyong pangkat. Sa pagtatapos ng araw, ang bawat gumagamit ay magagawang magtrabaho at sumulat sa mga pamantayan sa loob ng bahay nang hindi nawawala ang isang beat.

3. Maraming Mga Panukalang Pangkaligtasan Pinapayagan ang Kapayapaan ng Isip

Ang iyong nai-save na parirala ay maaaring magsama ng mga pangalan at address, kaya't ang seguridad ay isang pangunahing priyoridad. Ang mga kakayahan sa online na PhraseExpress ay ginagawang mas mahalaga ito. Ang mga tool sa paghihigpit na nabanggit na namin ay isang perpektong paraan ng pagtiyak na ligtas na nagbabahagi ang iyong koponan ng mga mapagkukunan upang maprotektahan ang privacy ng iyong customer.

Huwag maliitin din ang manager ng gitnang kliyente. Maaari nitong subaybayan ang pangkalahatang paggamit pati na rin ang pagkontrol sa mga karapatan sa pag-access.

Bukod dito, may iba pang mga hakbang na maaari mong gawin tulad ng paglikha ng mga password na may end-to-end na pag-encrypt ng AES. Pinipigilan nito ang mga hindi pinahintulutang tao na mag-access ng data habang lumilipat ito mula sa isang gumagamit patungo sa isa pa.

Upang magdagdag ng pag-encrypt, pumunta sa File tab at pagkatapos ay piliin Itakda ang password . Ang isang window ay pop up. Mag-type ng isang malakas na password at lagyan ng tsek ang mga kundisyon na nais mong gamitin. Pagkatapos ng pag-click OK lang , ang naka-secure na file ay magbubukas lamang para sa mga taong may password.

4. Suporta sa Cloud para sa Susunod na Antas ng Pakikipagtulungan

Kung ang koponan ay nakabatay sa isang opisina, ang isang lokal na network ay gagana nang maayos. Ngunit ang ilang mga malikhaing proyekto ay nangangailangan ng mga tao na laging naglalakbay. Pagdating sa mga kundisyong ito sa remote na pagtatrabaho, ang pag-synchronize ng cloud ay ginagawang mas kapaki-pakinabang sa PhraseExpress sa isang koponan.

Maaari kang magbahagi ng mga parirala at folder sa internet, gamit ang bawat sikat na cloud provider doon - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Kabilang sa lahat ng mga tampok ng PhraseExpress, ito ay isang nagwagi dahil sa kung gaano kadali para sa mga katrabaho na makipagtulungan sa malawak na distansya.

5. Pagkatugma sa Cross-Platform para sa Computer at Mobile

Upang mapalakas pa ang pagkamagiliw ng gumagamit ng software, ang utak sa likod ng PhraseExpress ay dinisenyo ito upang gumana sa maraming mga aparato hangga't maaari. Gayunpaman, may mga pagkakaiba, kung aling mga serbisyo ang maaaring magamit ng bawat platform.

Sa Windows, bukas ang lahat ng mga pagpipilian, mayroon kang personal o propesyonal na pagiging miyembro.

Nakikita ng mga Mac ang isang mas maliit na hanay ng mga tampok, ngunit ang system ng client-server na nakukuha mo ay hindi gaanong mahusay. Ang natalo mo lang ay mga tool na nakabatay sa Windows tulad ng add-in ng Outlook, mga clipboard trick, at ang pagpipiliang mag-import ng mga pagpapalawak ng teksto mula sa MS Word. Higit pa rito, mananatiling pareho ang mga kakayahan sa pagganap at pagbabahagi.

Ang PhraseExpress ay magagamit din sa iPhone at iPad, na may mga tool na katulad ng sa mga edisyon ng computer. Ang mobile na bersyon ay may mga disbentaha, bagaman. Halimbawa, hindi ka maaaring lumikha at mag-edit ng macros o gumamit ng isang panlabas na keyboard.

Gayunpaman, ang PhraseExpress sa iOS ay hindi gaanong madaling gamitin. Kahit na sa isang portable na aparato, maaaring ma-access ng mga gumagamit ang mga nakabahaging mapagkukunan ng koponan. Ang pagiging natigil sa likod ng isang mesa ay hindi lamang ang paraan upang masulit ang pagpapalawak ng propesyonal na teksto.

kung paano gumawa ng iyong sariling internet

Sa kasamaang palad, ang mga gumagamit ng Android ay nasa masamang balita. Dahil sa mga problemang panteknikal sa pagitan ng programang Google Drive at PhraseExpress, hindi na magagamit ang Google Play app. Hanggang sa kaso iyon, ang mga miyembro ng koponan sa paglipat ay maaaring nais na mamuhunan sa isang iOS aparato para sa trabaho.

I-download: Text Expander PhraseExpress (Libre, magagamit na premium na bersyon)

Magbahagi ng Mga Pagpapalawak ng Teksto at Mas mahusay na Magtrabaho bilang isang Koponan

Maraming mga madaling gamiting tool at trick upang matuklasan sa PhraseExpress na maaaring mapabilis ang iyong pagsusulat. Ngunit ang halaga nito sa isang network ng mga gumagamit ay kasing galing nito.

Lokal man o sa pamamagitan ng Cloud, maaari kang magbahagi ng mga folder na puno ng mga parirala o kahit na karaniwang mga maling nabaybay na salita. At magagawa mo ito mula sa isang computer at iOS device, nang mabilis at ligtas.

Bilang karagdagan, ito ay isang perpektong programa upang simulang ipasadya ang iyong daloy ng trabaho, marahil ipares ito sa iba pang mga solusyon para sa pag-automate ng teksto sa isang Android device.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang Madaling Paraan upang Palawakin ang Teksto sa Android nang Libre

Maaari kang makatipid ng pagpapalawak ng teksto ng tone-toneladang oras, ngunit hindi ito limitado sa iyong desktop. Narito kung paano makapagsisimula nang madali sa pagpapalawak ng teksto sa Android.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Pagpapalawak ng Teksto
Tungkol sa May-akda Electra Nanou(106 Mga Artikulo Na-publish)

Si Electra ay isang Staff Writer sa MakeUseOf. Kabilang sa ilang mga libangan sa pagsusulat, ang digital na nilalaman ay naging kanyang propesyonal na pokus sa teknolohiya bilang isang pangunahing specialty. Ang kanyang mga tampok ay mula sa mga tip sa app at hardware hanggang sa mga gabay sa malikha at iba pa.

Higit pa Mula kay Electra Nanou

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe