Home-theater-designers
Ang Excel ay isang mahusay na tool para sa pagpoproseso ng data, ngunit mayroon itong mga limitasyon. Kapag mayroon kang labis na kumplikadong mga formula, o kung nag-crash ang iyong computer kapag binubuksan ang isang file na Excel, kung gayon marahil ay dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng ibang format ng file.
Kaya, ano ang mga kaso ng paggamit kung saan dapat mong isaalang-alang ang iba't ibang software? Narito ang ilang mga sitwasyon kung saan dapat kang gumamit ng isa pang app.
1. Napakalaking Databases
Kung hindi ka bihasa sa mga computer, maaari mong isipin na ang Excel (o Google Sheets) ay ang tanging paraan upang mag-imbak ng data. Pagkatapos ng lahat, ang pinakabagong mga bersyon ng Excel ay may 16,384 mga haligi at 1,048,576 na mga hilera, na kabuuan ng napakalaki na 17,179,869,184 na mga cell.
Habang ito ay maraming impormasyon, dapat mong magkaroon ng kamalayan na ang iyong computer ay mai-load ang lahat ng ito nang sabay-sabay. Samakatuwid, kung gumagamit ka ng maraming mga cell, maaari mong asahan na ang iyong PC ay mabagal tumakbo. Ang pagkakaroon ng isang daan, o kahit isang libo, mga hilera ay hindi magiging isang problema.
Gayunpaman, kung patuloy kang nag-iipon ng data sa mga nakaraang taon, o kung marami kang mga gumagamit na nagdaragdag ng impormasyon sa isang file, kahit na ang mga makapangyarihang computer ay pipilitin na mai-load ito. Ito ay sapagkat ang Microsoft ay naglo-load ng lahat ng data kapag binuksan nito ang file.
Bagaman kapaki-pakinabang ito para sa pagsusuri ng panandaliang data, sinasayang nito ang lakas ng computing kung kakailanganin mo lamang na pag-aralan ang tiyak na impormasyon. Halimbawa, kung kailangan mo ng email address ng isang customer, hindi mo kailangang i-load ang lahat ng natitirang database ng iyong kliyente.
Ang isang mahusay na kahalili para sa pagtatago ng data ay ang paggamit ng nakatuon na database software o serbisyo. Nag-aalok sila ng parehong mga tampok tulad ng Excel, tulad ng data analytics, ngunit may higit pang pag-andar. Maaari mong gamitin ang Microsoft Access kung ikaw ay isang tagahanga ng Microsoft Suite. Ang iba pang mga kahalili ay kasama ang LibreOffice Base at iba pa.
2. Pagsusuri sa Komplikadong Data
Ang Microsoft Excel ay may isang makabuluhang bilang ng mga magagamit na mga formula. Nag-aalok ito ng pinakasimpleng formula sa kabuuan sa mga kumplikadong pag-andar tulad ng net kasalukuyang halaga (Kinakalkula ang halaga ng oras ng pera) at pagtataya (ginamit upang makalkula ang mga halagang hinaharap).
ang mga operating system ay hindi natagpuan windows 7
Gayunpaman, kung nakita mo ang iyong sarili na gumagawa ng maraming, kumplikadong mga pag-andar, oras na na isaalang-alang mo ang iba pang mga solusyon. Ang Excel ay isang mahusay na tool kung ang mga variable ng iyong formula ay batay sa raw data. Ngunit kung nahanap mo ang iyong mga pagpapaandar ay batay sa mga cell na pormula mismo, isaalang-alang ang paggamit ng nakatuon na analytics software.
Kung ang iyong mga spreadsheet ay umaasa sa maraming mga formula, ang idinagdag na layer ng pagiging kumplikado ay nangangahulugang madali para sa mga error na hindi makita. At kahit na makahanap ka ng mga pagkakamali, hindi madaling ma-trace ang mga ito kung ang iyong mga formula ay tatlong linya ang haba.
Sa halip na gamitin ang Excel para sa mga kumplikadong sitwasyon, subukang alamin ang isang wika ng pagprograma tulad ng Python. Madaling maunawaan, at mayroon maraming mga libreng mapagkukunan upang makapagsimula ka dito. At kung hindi ka hilig mag-aral ng pag-program, maaari mo ring gamitin ang nakatuon na mga tool sa analytics ng data na mas madaling gamitin.
kung paano gumawa ng .bat file
3. Pamamahala ng Proyekto
Bago ang paglitaw ng mga nakatuon na tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Asana at Trello, maraming mga propesyonal ang gumamit ng Microsoft Excel. Pagkatapos ng lahat, madaling i-set up. Mayroong kahit mga template na maaari mong i-download upang matulungan kang makapagsimula.
Ngunit sa lalong madaling panahon na lumaki ang iyong koponan — o nagsimula kang makakuha ng maraming mga proyekto — naging kumplikado ang mga bagay. Maliban kung gumagamit ka ng online na bersyon ng Excel, hindi magagamit ng iyong koponan ang iyong file sa pamamahala ng proyekto nang sabay-sabay. At kapag nagdagdag ka ng maraming mga gawain at subtask, maaari kang mapunta sa masyadong maraming impormasyon sa isang sheet.
Bukod dito, dahil maraming mga tao ang may access sa file, mayroong isang mas malaking pagkakataon para sa isang hindi nais na paghalo-halo. Maaari nilang hindi sinasadyang baguhin ang isang formula o kahit na tanggalin ang mahalagang impormasyon. Ang paglikha at pagtatalaga ng mga pagpapakandili ng proyekto ay maaari ding maging nakalilito.
Iyon ang dahilan kung bakit pinakamahusay na makakuha ng isang nakatuon na app ng pamamahala ng gawain para sa pamamahala ng iyong koponan. Papayagan ka ng mga nagawang layunin na app na ikaw at ang iyong koponan upang makakuha ng isang malinaw na pagtingin sa lahat ng bagay na kailangang gawin. Maaari ka ring magtalaga ng mga gawain sa mga tukoy na miyembro upang walang napansin.
At kung nasa badyet ka, maaari kang makahanap ng libreng mga tool sa pamamahala ng proyekto sa online. Ngayon ay maaari mong panatilihin ang lahat sa parehong pahina nang hindi kinakailangang gumastos ng isang libu-libo.
4. Mga form
Dahil sa madaling pagkakaroon nito, ang Excel ay madalas na ginagamit bilang isang form. Maraming mga pagkakataon kung saan ang mga kaganapan at pagtitipon ay gumamit ng mga laptop at Excel file para sa pagpaparehistro ng panauhin.
Ang paggamit ng Excel (o anumang spreadsheet) bilang isang form ay maginhawa dahil ang mga tagapag-ayos ay maaaring direktang pag-aralan ang kanilang data. Gayunpaman, ito ay mayroong maraming mga sagabal.
- Una, wala kang kontrol sa input ng data. Kahit sino ay maaaring mag-type sa maling impormasyon, at wala kang mas marunong. Wala ring pamantayan sa data. Ang isang tao ay maaaring mag-type sa New York sa ilalim ng estado, habang ang isa pa ay magsusulat ng NY. May problema ito habang pinag-aaralan ang data.
- Pangalawa, kung mayroon kang maraming mga site sa pagpaparehistro, magkakaroon ka ng magkakahiwalay na mga database na nangangailangan ng pagsasama. Tumatagal ito at maaaring magpakilala ng mga error sa iyong data. Maaari rin itong humantong sa pagkopya ng pagsisikap dahil maaaring ipasok ng mga gumagamit ang kanilang data nang dalawang beses.
- Pangatlo, walang privacy ng data. Kung gumagamit ka ng isang spreadsheet, ang sinuman ay maaaring mag-scroll sa mga entry at mangalap ng data. Maaari rin nilang baguhin ang mayroon nang impormasyon, na magpapalit sa iyong data. Kung ang isang pagtagas ng data ay nangyayari sa pamamagitan ng iyong pagrehistro sa Excel, maaari kang managot.
- Panghuli, kung gagamit ka ng Excel para sa pagpaparehistro sa online, hindi ito angkop para sa malalaking mga database, tulad ng nakasaad na.
5. Pagsusuri sa Data ng Pinansyal
Kapag gumagamit ka ng Excel upang subaybayan ang data sa pananalapi, malamang na mag-link ka sa maraming mga mapagkukunan. Ang mga mapagkukunang ito ay maaaring iba pang mga Excel file, mga online database, at maging ang mga website sa pananalapi. Gayunpaman, sa pagdaragdag mo ng mga ito, tataas ang mga pagkakataong magpakilala ng isang error, o makakuha ng hindi napapanahong impormasyon.
Nagkaroon kahit isang pangyayari sa J.P. Morgan pabalik noong 2012, kung saan ang isang pormula na hindi sinasadyang gumamit ng mga kabuuan ng presyo sa halip na ang kanilang average kapag nagkalkula para sa peligro. Ito naman ay nagbigay ng isang resulta tungkol sa dalawang magnitude na mas mababa kaysa sa aktwal na halaga at naging sanhi ng pagkawala ng $ 6 bilyon sa pangangalakal.
nasaan ang flashlight sa aking telepono
Habang kasangkot ang iba pang mga isyu, ang maling nakasulat na pormula ay bahagi ng kaskad ng mga pagkakamali na humantong sa napakalaking pagkawala na ito.
Gumamit ng Dedicated Software
Ang Microsoft Excel ay isang mahusay na spreadsheet. Mahusay ito para sa maliliit na hanay ng data o kung sinusubukan mo ito bilang isang patunay ng konsepto. Ngunit kung nais mong sukatin ang iyong trabaho, dapat mong isaalang-alang ang nakatuon na software.
Ang paggamit ng software na partikular na binuo para sa iyong hangarin ay magbibigay sa iyo ng mas mahusay na pag-andar, gumana nang mas mabilis, at papayagan kang magawa nang mas mahusay ang mga bagay. Bagaman ang ilan sa kanila ay magkakahalaga ng oras o pera (o pareho) upang mai-set up, makatipid ito sa iyo ng pera sa pangmatagalan.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 10 Pinakamahusay na Alternatibong Excel para sa Iyong Mga Pangangailangan sa SpreadsheetNaghahanap ng isang mas murang kahalili sa Microsoft Excel? Inaalok ng mga spreadsheet app na ito ang lahat ng kailangan mo nang mas kaunti.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Excel
- Spreadsheet
- Pagsusuri sa datos
Si Jowi ay isang manunulat, isang career coach, at isang piloto. Bumuo siya ng isang pag-ibig para sa anumang PC mula pa nang bumili ang kanyang ama ng isang desktop computer noong siya ay 5 taong gulang. Mula noon, gumagamit na siya at nagpapakataas ng teknolohiya sa bawat aspeto ng kanyang buhay.
Higit pa Mula kay Jowi MoralesMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe