5 Kahanga-hangang Receipt Manager Apps para Subaybayan ang Mga Papel na Bill at Mga Online na Resibo

Ang mga resibo ay isang kinakailangang kasamaan ng modernong buhay. Ito ay kung paano mo malalaman ang iyong mga gastos, ito ay kung paano mo sinusubaybayan ang iyong impormasyon sa warranty, at ito ay kung paano mo bantayan ang iyong badyet. Ngunit walang gustong humarap sa kalat ng mga papel na resibo sa kanilang pitaka o pitaka. Kaya naman ang mga resibong app na ito ay mag-i-scan ng mga larawan ng iyong mga resibo at tutulungan kang subaybayan ang lahat ng impormasyong kailangan mo.

MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Mahalagang tandaan na ang ilang app ng manager ng resibo ay nadodoble din bilang mga tagasubaybay ng gastos, ngunit maaari ka ring manatili sa mga tradisyunal na tagapamahala ng resibo. Ang pangunahing ideya dito ay hindi ang manual na magdagdag ng data tungkol sa iyong mga gastos, ngunit ang iyong mga app ay awtomatikong pagkukunan ng data na iyon sa pamamagitan ng pag-click sa mga larawan ng mga resibo, pagsusuri sa iyong mga email, o pagbabasa ng mga text message mula sa mga bangko at credit card. Dapat itong pakiramdam na hindi gaanong pagsisikap hangga't maaari.

1. Resibo ni Mr (Android, iOS): Pinakamahusay na Libreng Receipt Scanner at Tracker

Ang Mr. Receipt ay ang pinakamahusay at pinakamadaling app para i-scan at pamahalaan ang lahat ng iyong mga resibo

Si Mr. Receipt ay nagbabasa ng text mula sa mga larawang kinunan mo upang awtomatikong punan ang mga kinakailangang entry

Pinapadali ni Mr. Receipt ang pag-filter at paghahanap ng mga resibo sa ibang pagkakataon

Si Mr. Receipt, o MrReceipt, ay kasing ganda ng makukuha ng isang manager ng resibo at tracker app. Ito ay may lahat ng mga tampok na gusto mo, at executes ang mga ito perpektong. At hindi mo kailangan ang premium na bersyon para sa anumang bagay maliban sa pag-export ng lahat ng iyong data bilang isang CSV file.

Kapag nakakuha ka ng bagong resibo, kunan ito ng larawan gamit ang Mr. Receipt app, o mag-upload ng PDF mula sa iyong mga naka-save na file. Makikilala kaagad ng app ang pangalan ng tindahan, ang kabuuang singil, at ang petsa sa resibo. Maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye nang manu-mano, tulad ng pangalan ng tindahan, kategorya ng paggasta (pamili, pagkain, medikal, atbp.), at iba pang mga detalye tulad ng petsa ng warranty.

Gamit ang data na iyon, susubaybayan din ni Mr. Receipt ang iyong mga gastos sa iba't ibang kategorya at gagawa ng mabilisang sulyap na dashboard kung saan at kung ano ang iyong ginastos sa mga buwanang breakdown. Ipapaalala rin nito sa iyo ang mga petsa ng pagtatapos ng warranty kung gusto mo. Isa talaga ito sa mga pinakamahusay na mga app ng resibo upang i-scan, subaybayan, at pamahalaan ang mga singil .

magbahagi ng mga file sa pagitan ng mac at pc

I-download: G. Resibo para sa Android | iOS (Libre)

2. Itemize (Android, iOS): Pinakamahusay na Receipt Scanner at Tracker

Hinahayaan ka ng Itemize homepage na i-filter at pag-uri-uriin ang iyong mga resibo ayon sa merchant, kategorya, hanay ng petsa, pera, at higit pa

Maaari mong i-toggle ang mga kategorya tulad ng reimbursable, gastos sa trabaho, masisingil ng kliyente, at magdagdag ng mga kategorya at tag sa bawat entry, kasama ang anumang mga tala para sa iyong sarili

Ang itemize ay awtomatikong bumubuo ng mga ulat ng gastos batay sa iyong mga resibo, sa isang simpleng spreadsheet

Nakakagulat na ang Itemize ay libre kung isasaalang-alang kung gaano ito kalakas bilang isang scanner, tracker, at manager ng resibo. Madali din itong gamitin, hinahayaan kang direktang kumuha ng mga larawan ng mga resibo o kahit na i-upload ang mga ito mula sa iyong gallery. Sinuri namin kung gumagana ito sa mga screenshot ng mga resibo sa email at naipasa ang Itemize nang may lumilipad na kulay.

Tulad ni Mr. Receipt, maaaring makilala ng Itemize ang text mula sa larawan at pupunan ang mga pangunahing detalye na kailangan mo ng resibo, tulad ng petsa, pagbabayad, at merchant. Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng higit pang mga detalye kung kailangan mo ang mga ito. Ang cool na bahagi ay hinahayaan ka rin ng Itemize na pagbukud-bukurin ang mga resibo ayon sa alinman sa mga ito sa mismong pangunahing dashboard, para mabilis mong makita ang lahat ng iyong mga resibo mula sa Uber o lahat ng gastos sa isang partikular na araw.

Sa mga tuntunin ng mga istatistika at mga ulat, ang Itemize ay lumalampas sa klase ng Resibo ni Mr. Maaari kang magtakda ng mga custom na hanay ng petsa upang makakuha ng mga ulat ng iyong mga gastos sa panahong iyon o mag-drill down sa mga kategorya upang makahanap ng mga partikular na uri ng mga singil.

Irerekomenda sana namin ang Itemize sa itaas ni Mr. Receipt, ngunit mukhang hindi na aktibong binuo ang app. Hindi na gumagana ang mga feature tulad ng mga pag-import ng email, at wala itong nakikitang pagbanggit sa opisyal na website ng Itemize. Gayunpaman, ito ay isang mahusay na app.

I-download: I-itemize para sa Android | iOS (Libre)

3. OneNote (Web, Android, iOS): Kumuha ng Mga Receipt Photos at Search Text

Dito sa MakeUseOf, marami kaming tagahanga ng lahat ng magagawa mo sa Microsoft OneNote . Sa mga kamakailang pagpapahusay sa mga algorithm ng OCR nito upang magbasa ng teksto mula sa mga larawan, ito ay naging aming ginustong rekomendasyon bilang isang app sa pamamahala ng resibo para sa mga tamad.

Narito kung paano ito gumagana. Una, lumikha ng isang folder na tinatawag na Mga Resibo sa Microsoft OneNote. Pagkatapos ay kumuha ng larawan ng iyong resibo, at i-upload ito sa folder ng Mga Resibo. Ayan, tapos ka na. Hindi mo kailangang palitan ang pangalan ng file, pabayaan ang magdagdag ng mga kategorya o punan ang mga kahon.

Ang dahilan nito ay kapag kailangan mong maghanap ng mga resibo sa ibang pagkakataon, babasahin ng Microsoft OneNote ang teksto sa larawan at ibabalik ang mga tamang resulta. Aminin natin, madalas, nag-ii-scan at nag-iipon ka lang ng mga resibo kung sakaling kailanganin mo ito balang araw at hindi para masubaybayan ang iyong mga gastos. Iyan ang senaryo kung saan nagniningning ang OneNote.

I-download: Microsoft OneNote para sa Android | iOS (Libre)

Apat. Kunin ang Aking Mga Resibo (Gmail): Gawing Organisadong Spreadsheet ang Mga Resibo sa Gmail

Ginagawa ng Kunin ang Aking Mga Resibo ang mga digital na resibo mula sa iyong Gmail inbox sa isang maayos na pinagsunod-sunod na spreadsheet ng lahat ng iyong mga transaksyon

Maraming mga resibo ay digital, hindi papel, at direktang nakalagay sa aming mga inbox. Karaniwan ito para sa online shopping, pagsakay sa taksi, paghahatid sa restaurant, at iba pang paggasta. Ngunit hindi mo talaga ito makukunan ng larawan gamit ang isang app. Iyan ay kapag kailangan mong Kunin ang Aking Mga Resibo upang ayusin ang mga resibo sa email para sa iyo.

Sa Gmail, maaari mong piliin na patakbuhin ang app sa iyong buong inbox o sa isang partikular na label na iyong ginawa. Ang label ay malamang na magiging isang mas mahusay na opsyon para sa pagbubukod-bukod ayon sa mga gastos na mahalaga, tulad ng mga maaari mong i-claim sa mga buwis o mga iyon na ibabalik sa iyo ng iyong kumpanya.

Kapag napili mo na ang mga email, i-click ang button na Kunin ang Aking Mga Resibo upang patakbuhin ito. Ito ay tumatagal ng humigit-kumulang limang minuto at pagkatapos ay i-email sa iyo ang natapos na kopya ng isang spreadsheet. Ang spreadsheet ay napakahusay na nakaayos, na may mga column para sa petsa, merchant, numero ng order, pagbabayad, buwis, mula, hanggang, paksa, teksto ng email, at isang PDF na kopya ng buong bagay na naka-save para sa susunod na henerasyon.

Ang libreng bersyon ng Kunin ang Aking Mga Resibo ay naglilimita sa iyo sa 50 email bawat buwan, kaya iminumungkahi naming pagbukud-bukurin ang mga ito ayon sa mga label na mahalaga sa iyo. Ngunit maaari kang magbayad upang i-unlock ang walang limitasyong mga email at resibo.

I-download: Kunin ang Aking Mga Resibo ng CloudHQ para sa Chrome (Libre)

5. Runner ng Resibo (Windows, macOS, Linux): Pamahalaan ang Mga Resibo sa Email at Mga Transaksyon sa Bangko

Ang Receipt Runner ay isang mas makapangyarihang programa kaysa sa Kunin ang Aking Mga Resibo. Mayroon itong pangunahing libreng bersyon na may napakalimitadong kakayahan para lang makita kung paano ito gumagana, ngunit kakailanganin mong magbayad ng hindi bababa sa bawat buwan na pangunahing account para magamit ito sa anumang gamit. Ngunit tingnan ang app at maaaring kumbinsido kang sulit ito.

Kapag na-install mo na ang Receipt Runner, kakailanganin mong ikonekta ito sa iyong email para masuri nito ang iyong inbox para sa mga resibo mula sa mga online na pagbili. Kasabay nito, kakailanganin mo ring mag-upload ng bank statement mula sa iyong hard drive o ikonekta ito sa iyong bank account, upang masuri nito ang iyong history ng transaksyon sa bangko upang itugma ito sa mga resibo. Tandaan na ang lahat ng data ay lokal na nakaimbak sa iyong computer, at walang inililipat online — isang mahalagang hakbang sa privacy at seguridad kapag nakikitungo sa mga usapin sa pananalapi.

Kapag na-set up na ang lahat, pangarap na gamitin ang Receipt Runner. Maaari kang maghanap ng mga resibo sa isang iglap, magdagdag ng mga panahon upang makita ang isang listahan ng transaksyon, at halos mahanap ang anumang digital na pagbabayad na iyong ginawa. Ang bawat entry ay nagtatala ng vendor, petsa, halaga, at may kasamang PDF ng email na resibo. Maaari mo ring i-export ang alinman sa data na ito bilang isang serye ng mga PDF o sa pamamagitan ng pag-email dito.

Ang iphone 6 ay hindi makakonekta sa computer

I-download: Runner ng Resibo para sa Windows | Mac OS | Linux (Bayad)

Ayusin Ngayon, Makatipid ng Oras Mamaya

Ang mga resibo ay tila hindi mahalagang maliit na piraso ng papel na maaari mong itapon, ngunit pagkatapos ay may ilang sitwasyon na lilitaw sa ibang pagkakataon kung saan sila ay naging mahalaga. Dahil ang isang telepono ay palaging nasa iyong bulsa ngayon, walang dahilan upang hindi kumuha ng larawan ng isang resibo bago mo ito itapon, at i-save ito sa isa sa mga app na ito.

Ngunit pagkatapos mag-save, ipinapayong bisitahin muli ang mga app na ito nang pana-panahon at ayusin ang mga resibo na ito. Gumawa ng bahagi ng iyong mga regular na pagsasanay sa pagpaplano sa pananalapi kapag tinitiyak mong maayos ang lahat ng iyong mga papeles, upang hindi ka mag-aagawan sa paghahanap ng resibo sa huling minuto.