5+ Mga Google Docs Apps at Add-On upang Palakasin ang Iyong Kakayahang Gumawa at Kahusayan

Kung gagamitin mo ang Google Docs bilang iyong pangunahing word processor, magtataka ka kung nasaan ang mga appivity ng pagiging produktibo, mga add-on at extension sa buong buhay mo.

Ang Google Docs ay hari pa rin ng mga editor ng online na dokumento. Ngunit kung ginagamit mo ito tulad ng dati, nag-iisa ka lang sa kung ano ang magagawa nito. Mula sa paggawa ng iyong sariling wiki hanggang sa pagdaragdag ng isang index at mga bookmark sa isang dokumento, tutulong sa iyo ang mga app na ito na mapuno ang iyong Google Docs sa isang pagiging produktibo.

1. gSweet (Google Docs): Nag-uutos ang Slash ng Mga Shortcut sa Keyboard para sa Google Docs

Ang Google Docs ay isang kamangha-manghang app, ngunit kamakailan lamang ay nalampasan ito ng mga bagong suite ng pagiging produktibo sa online tulad ng Notion at Confluence. Ang isa sa mga pinakamahusay na bagong tampok ay ang mga slash command, kung saan mabilis mong makakagawa ng maraming bagay sa pamamagitan ng pagta-type ng isang backslash na sinusundan ng isang keyword. Dinadala ng gSweets ang kakayahang iyon sa Google Docs nang libre.

I-install ang add-on na gSweets at makikita mo ang isang pangmatagalan na prompt sa iyong cursor na humihiling sa iyo na mag-type ng isang slash upang makita ang isang listahan ng mga utos. Ang mga utos ay maaaring ipasok sa pamamagitan ng keyword, o maaari mong i-browse ang menu nang hindi umaalis sa iyong keyboard.

Sa kasalukuyan, sinusuportahan ng gSweets ang Pamagat (anim na magkakaibang laki), naka-bulletin o may bilang na mga listahan, nagta-type ng isang emoji, divider, paglalagay ng mga talahanayan, link, o larawan, pagdaragdag ng isang imahe mula sa Unsplash, at pagdaragdag ng isang GIF mula kay Giphy. Napakadali at hahayaan kang gumawa ng higit pa sa Google Docs na dating nangangailangan ng maraming mga hakbang sa pag-click sa paligid.

I-download: gSweet para sa Google Docs (Libre)

Ang mahahabang Google Docs ay maaaring maging magulo at mahirap hawakan. Mahahanap mo ang iyong sarili na nag-scroll pataas at pababa upang hanapin kung ano ang kailangan mo, maging ito ay isang seksyon o ilang imahe. Ang add-on na Paghahanap at Pag-navigate ay ginagawang mas madali upang i-browse ang iyong dokumento.

paglilipat ng mga kanta mula sa ipod sa computer

Awtomatikong nakita ng Paghahanap at Pag-navigate ang mga heading at sub-heading sa dokumento at ginawang isang sidebar ng nabigasyon. Maaari mong i-click ang mga heading tulad ng mga link upang tumalon sa puntong iyon. Katulad nito, nakita ng add-on ang lahat ng mga imahe (na may mga caption) at mga talahanayan sa iyong dokumento, na muling hinahayaan kang tumalon sa kanila sa isang mabangis.

Ang pag-andar sa paghahanap ng add-on ay mas malakas din kaysa sa Pag-andar ng mga dokumento ng Google. Anumang salita o parirala na iyong ipinasok ay maghanap ng teksto, mga bookmark, larawan, talahanayan, at heading at ipapakita ang mga ito sa isang listahan ng mga resulta sa halip na pag-click nang paulit-ulit ang pindutang 'Susunod'.

Maaari ka ring magdagdag ng mga bookmark sa loob ng dokumento. I-highlight ang anumang salita at magdagdag ng isang bookmark, palitan ang pangalan nito upang gumana bilang isang tala. Ang Paghahanap at Pag-navigate ay isang kamangha-manghang add-on upang mapagbuti ang mga pagsipi at bibliography .

I-download: Maghanap at Mag-navigate para sa Google Docs (Libre)

3. Kailangan mo ng isang Wiki (Web): Gawin ang Google Docs Sa isang Wiki

Kung kailangan mong magbahagi ng dokumentasyon sa iyong koponan, Kailangan mo ng isang Wiki (YNAW) ay isang simpleng site upang gawing isang pangunahing libreng wiki ang Google Docs. Basahin ito ng iba kapag ibinabahagi mo ang link sa kanila, ngunit hindi sila makakagawa ng mga pagbabago (maliban kung pipiliin mo ang mga bayad na antas).

Gumagana ang YNAW sa Google Sheets, Slides, at Forms din, ngunit gagamit ka ng Docs para sa karamihan nito. Karaniwan ito tulad ng paggawa ng isang folder sa iyong Google Drive sa isang magandang pahina upang ibahagi sa iyong koponan. Maaari kang magdagdag ng anumang Google file o isang direktang URL bilang isang indibidwal na pahina sa isang sidebar o lumikha ng isang sub-folder sa YNAW. Ang sub-folder na ito ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga file at link.

Upang makagawa ng anumang mga pagbabago sa isang dokumento, i-click ang pindutang I-edit upang buksan ito sa Google Docs, idagdag o alisin ang anumang gusto mo, at isara ang doc. I-refresh ang YNAW, at lalabas kaagad ang mga pagbabago. Sa loob ng doc, maaari kang mag-link sa iba pang mga file sa folder na YNAW ng iyong Google Drive, na lumilikha ng uri ng cross-linking na madalas mong nakikita sa Wikipedia.

Binibigyan ka lamang ng libreng bersyon ng isang wiki at isang tao na maaaring gumawa ng mga pagbabago. Ang premium na bersyon ($ 10 bawat buwan) ay nagdaragdag ng ilang mga kakayahan tulad ng 10 mga gumagamit na maaaring mag-edit ng wiki, walang limitasyong wiki, isang pasadyang pangalan ng domain at kulay ng sidebar, at paghahanap sa pahina.

Ang YNAW ay mahusay para sa isang tao na komportable sa Google Docs at nais ng isang simpleng wiki. Ngunit kung nais mo ng mas advanced na mga tampok, mas mahusay kang kasama ang pinakamahusay na mga site upang lumikha ng isang pahina ng Wiki .

Apat. Magtipon (Chrome): Kopyahin ang Anumang Teksto sa Web upang Awtomatikong I-paste sa Docs

Ang mga mag-aaral at mananaliksik ay madalas na gumagamit ng Google Docs bilang isang data dumping station. Ngunit ang proseso ay nakakulong. Kapag nabasa mo ang isang bagay na kawili-wili, kopyahin mo ito at idikit sa Google Doc (pagkatapos manghuli para sa tab na iyon), pagkatapos ay bumalik sa orihinal na tab upang kopyahin ang link at muli sa Docs upang i-paste ito.

Ginawang madali ng Collate ang buong pagsubok na ito. Buksan ang pahina ng extension sa isang bagong tab at ituro ito sa isang mayroon nang Google Doc o lumikha ng bago. Ayan yun; tapos na ang setup! Ngayon kapag nakakita ka ng mga kagiliw-giliw na data sa web, i-highlight ito at pindutin ang icon na Collate. Awtomatiko itong maidaragdag sa nasabing Google Doc, kumpleto sa isang link sa orihinal na pahina.

Maaari mo itong gawing mas mabilis sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang keyboard shortcut. Ito ay isa sa mga nakakatawang mga nakatagong setting upang pamahalaan ang mga extension ng Chrome . Natagpuan ko ang Ctrl + Shift + C na maging isang mahusay na kumbinasyon, ngunit malaya kang pumili ng anumang bagay na hindi nag-o-overlap sa isang pangkalahatang shortcut.

I-download: Kolektahin para sa Chrome (Libre)

5. Solo Mode , May-akdaViz , DocuViz (Chrome): Mahalagang Mga Kasangkapan para sa Madalas na Mga Pakikipagtulungan ng Google Docs

Ang Google Docs ay mahusay para sa pakikipagtulungan sa iba pang mga manunulat sa real-time. Ngunit maaari rin itong makagambala, hindi man sabihing naging medyo mahirap na makasabay sa kasaysayan ng bersyon. Maaaring gumamit ang mga gumagamit ng Chrome ng tatlong madaling gamiting mga extension upang gawing mas madali ang pakikipagtulungan sa Google Docs.

Ang Solo Mode ay isang mode ng pagsulat na walang kaguluhan para sa Google Docs. Kapag ang iyong kasabwat ay gumawa ng mga pagbabago sa Doc sa real-time, makikita mo itong nangyayari sa isang magkakaibang kulay na cursor. Tinatanggal ng Solo Mode ang kaguluhan na iyon upang makapag-concentrate ka sa pagsusulat.

I-download: Solo Mode para sa Chrome (Libre)

Ang AuthorViz ay isang katulad na extension ngunit higit pa upang makita kung ano ang idinagdag ng bawat nag-ambag sa isang file. Ang teksto ng bawat nagtutulungan ay nagpapakita bilang isang iba't ibang kulay (na maaari mo ring makuha kapag sinuri mo ang isang file, ngunit hindi pagkatapos mong tanggapin ang mga pagbabago).

I-download: May-akdaViz para sa Chrome (Libre)

Ang DocuViz ay isang extension upang mai-chart ang mga kontribusyon ng bawat manunulat nang istatistika. Makakakita ka ng isang graph ng 'distansya' o 'oras' na ginugol sa dokumento upang matiyak kung magkano ang pagsusulat na ginawa ng kanino.

I-download: DocuViz para sa Chrome (Libre)

Galugarin ang Marami pang Mga Add-On ng Google Docs

Palaging nakakagulat na maraming tao ang hindi nakakaalam ng Google Workspace Marketplace . Ang koleksyon ng mga add-on na ito ay gumagana sa Docs, Sheets, at Slides upang mapalawak ang kakayahan ng office suite ng Google. Dagdag pa, hindi ito ang mga extension ng browser; nag-plug sila sa mismong app. Nangangahulugan iyon na maaari mong gamitin ang mga ito sa parehong iyong computer at telepono. Kaya't gawin ang iyong sarili sa isang pabor at galugarin ang merkado upang makahanap ng ilang mga mahusay na tool upang mapalakas ang Google Drive.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command Prompt

Kung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Internet
Pagiging produktibo
Google Docs
Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Cool Web Apps
Google Drive
Mga Extension ng Browser

Tungkol sa May-akda Mihir Patkar(1267 Mga Artikulo Na-publish)

Si Mihir Patkar ay nagsusulat sa teknolohiya at pagiging produktibo nang higit sa 14 na taon sa ilan sa mga nangungunang publication ng media sa buong mundo. Mayroon siyang background sa akademiko sa pamamahayag.

Higit pa Mula kay Mihir Patkar

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe