Home-theater-designers
Ang pamamahala ng oras at pagiging produktibo ay magkasabay. Ituon ang gawain at ang improvisation ay ang susi sa pagtaas ng pagiging produktibo. Maraming mga diskarte upang maitala at pamahalaan ang oras upang maisaayos ang iyong araw ng trabaho nang produktibo.
Ang pagsubok ng iba't ibang mga pamamaraan sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyo na makita ang isang pamamaraan na komportable ka. Ang Flowtime ay isang napapanahong diskarte sa pamamahala ng oras na hinahayaan kang gumana nang produktibo sa iyong sariling mga patakaran. Kung nais mong pamahalaan ang iyong oras at mga gawain sa diskarteng Flowtime, ang mga sumusunod na app ay makakatulong sa iyo.
Ano ang Flowtime Technique?
Naimbento bilang isang nabagong bersyon ng diskarteng Pomodoro, pinapayagan ka ng pamamaraang pamamahala ng oras na ito na magpahinga kahit kailan mo gusto. Walang paunang paalala na alarma upang makagambala sa iyo sa pinaka-produktibong oras. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool para sa pamamaraang ito sa halip na panulat at papel, maaari mo itong gawing awtomatiko at maginhawa.
Bukod sa pagsubaybay sa kabuuang oras na kinuha para sa mga gawain, maaari mo ring gamitin ang mga app upang malaman ang iyong pinaka-produktibong window ng oras sa pamamagitan ng pagsusuri sa data. Ang mga tool ay makakatulong sa iyo na maitala ang oras mula sa maraming mga aparato.
1. Toggl Track
Kung naghahanap ka para sa isang madaling gamiting pagpipilian, subukan ang Toggl Track para sa diskarteng Flowtime. Mahahanap mo rin ang kapaki-pakinabang na interface na madaling gamitin kung lumilipat ka sa mga tool mula sa panulat at papel. Kung ikukumpara sa iba pang mga kumplikadong app sa pagsubaybay sa oras na nangangailangan ng isang toneladang pag-set up, maaari mong maayos na ma-access ang magaan na app na ito nang walang anumang mga hiccup.
Simulang gamitin ang pamamaraang Flowtime sa app na ito sa pamamagitan ng pagta-type ng Pangalan ng gawain at pagsisimula ng timer. Ang orasan ay magpapatuloy sa pagsubaybay sa oras hanggang sa ihinto mo ito. Sundin ang parehong proseso para sa lahat ng mga gawain na ginagawa mo sa buong araw. Hinahayaan ka rin nitong subaybayan ang iyong mga pahinga sa parehong paraan.
Magdagdag ng Break sa Pangalan ng gawain haligi at simulan ito kapag nagpahinga ka. Kapag handa ka nang magtrabaho, ihinto ang timer. Kaya, maaari mong subaybayan at itala ang data tungkol sa iyong mga gawain, pahinga, at session sa app na ito.
Maaari mong ma-access ang nai-save na data sa ibang pagkakataon mula sa Mga ulat seksyon para sa mga layunin ng analytics. Matapos buksan ang View ng kalendaryo ng Toggl Track, maaari kang pumili ng anumang petsa upang suriin ang haba ng session at tiyempo ng gawain upang masukat ang iyong pagiging produktibo.
I-download: Toggl Track para sa Windows | Mac OS | Linux (Libre)
2. TMetric
Maaari mo ring gamitin ang app na pagsubaybay sa oras na TMetric upang pamahalaan ang iyong oras sa buong proseso ng Flowtime. Nag-aalok ang tool na ito ng isang view ng timeline ng iyong pang-araw-araw na mga sesyon ng pagtuon at pahinga upang masuri mo ang mga ito nang isang sulyap. Habang ipinapakita nito ang kumpletong timeline ng iyong mga gawain at tiyempo, madali mong masusukat ang iyong pagganap.
Upang magamit nang mabilis ang tool na ito, idagdag ang lahat ng mga gawain bago simulan ang iyong araw. Kapag nagsimula ka ng isang gawain, simulan ang tagatala ng oras at ihinto ito kapag nakumpleto ito. Upang subaybayan ang mga pahinga, maaari mong idagdag ang mga ito sa pagtatapos ng araw o i-log ang mga ito sa buong araw sa pagitan ng mga gawain.
Kaugnay: Pinakamahusay na Gamified Apps para sa Pamamahala ng Oras
Ang app na ito ay nagha-highlight ng mga panahon ng pagtuon sa maitim na kulay-abo, at masisira sa light grey. Sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa anumang pagpasok ng gawain sa timeline, maaari mong makita ang kabuuang oras na ginugol sa gawaing iyon. Ipinapakita rin nito sa iyo ang buod ng oras na ginugol sa mga gawain at pahinga.
Upang suriin ang tala ng pagiging produktibo ng anumang nakaraang araw, piliin ang petsa, at ipapakita sa iyo ng TMetric ang timeline para sa araw na iyon.
I-download: TMetric para sa Windows | Mac OS | Linux (Libre)
3. HourStack
Gamit ang tool na ito, naging madali ang pagsubaybay o pagtingin sa iyong mga oras ng pag-focus at break. Kung ikaw ay isang propesyonal, ang lingguhang pagtingin sa HourStack ay makakatulong sa iyo sa isang kumpletong larawan kung paano mo ginugol ang iyong mga oras ng pagtuon noong nakaraang linggo. Maaari mo ring isaalang-alang ito bilang isang kalendaryo na nagsasabi sa iyo ng mga gawain na nakumpleto mo.
Upang simulan ang diskarteng Flowtime sa HourStack, magpasok ng isang gawain na nais mong kumpletuhin ngayon. Maaari ka ring magdagdag ng isang tinantyang oras para makita iyon kung tama ang iyong pagtantya. Piliin ang task card at mag-click sa Magsimula kapag sinimulan mo ang trabaho. Kapag tapos na, piliin muli ang gawain upang markahan ang pagkumpleto.
Kaugnay: Ano ang Timeboxing at Paano Ito Mapapalakas ang Iyong Kakayahang Gumawa?
Sa mga pahinga, maaari mo ring i-pause ang gawain para sa tumpak na pagsubaybay sa oras. Maaari kang lumikha ng isang iba't ibang mga card para sa pahinga upang subaybayan din iyon.
kung paano madagdagan ang dpi ng imahe sa photoshop
Pagkatapos ng bawat linggo, ipapakita nito sa iyo ang kumpletong view ng kalendaryo ng aktwal na oras na iyong nagtrabaho at nagpahinga sa panahon ng pokus. Ipapakita din ng app ang tinatayang oras. Kaya, maaari mong ihambing ito sa aktwal na oras ng pagtatrabaho.
Apat. Google Sheets
Kung hindi mo nais na magdagdag ng isa pang tool sa iyong mahabang listahan ng mga app lamang upang maipatupad ang diskarteng Flowtime, maaari mo ring gamitin ang Google Sheets. Naghahain din ang app na ito ng layunin ng pagsubaybay sa oras ng bawat gawain na iyong ginagawa.
Upang maipatupad ang diskarteng Flowtime gamit ang Google Sheets, maaari kang mag-download ang template na ito . Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling template ng Flowtime para sa Google Sheet na sumusunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Google Sheets sa pamamagitan ng pagbisita dito website .
- Pangalanan ang file bilang Flowtime Template o kahit anong gusto mo
- Lumikha ng mga haligi para sa mga header tulad ng Petsa , Gawain , Oras ng umpisa , Pagtatapos ng Oras , Pagkagambala , Haba ng Trabaho , Haba ng Break , at Lugar ng trabaho .
- Palitan ang pangalan Sheet 1 sa Linggo (una, pangalawa, atbp.) o Buwan (Ene, Peb, atbp.)
- Kapag sinisimulan ang iyong araw ng trabaho, masusing punan ang sheet na ito.
Ang template na ito ay gagana rin bilang isang dashboard ng analytics para sa iyo upang planuhin ang iyong susunod na linggo, ang dalawang linggo, o ang buwan. Makakakita ka ng mahusay na pagpapabuti sa iyong pagiging produktibo kapag sinusunod mo ang prosesong ito sa loob ng ilang buwan.
5. Microsoft Excel
Maaaring gusto mong manatiling offline habang nagtatrabaho upang maiwasan ang mga nakakaabala. Gayunpaman, gugustuhin mo ring pamahalaan ang oras nang walang kahirap-hirap . Sa kasong iyon, maaari mong gamitin ang offline na MS Excel na gagana nang maayos nang walang anumang koneksyon sa internet.
Sa Excel, maaari kang lumikha ng isang pasadya na template ng Flowtime sa pamamagitan ng pagsunod sa mga nabanggit na hakbang. Maaari mo ring i-download ito Template ng Excel upang makapagsimula kaagad.
- Buksan ang Microsoft Excel gamit ang Desktop o Start Menu pintas
- Mag-click sa Bago o Blangkong workbook .
- I-save ang file sa iyong computer bilang Flowtime Template o anumang iba pang nauugnay na pangalan.
- Baguhin ang mga pangalan ng header ng haligi gamit ang mga katulad na teksto tulad ng makikita sa itaas, seksyon ng Google Sheets.
- Palitan ang pangalan Sheet1 sa Petsa , Linggo , o Buwan, alinman ang mas gusto mo.
- Kailanman magsisimula ka ng anumang gawain, punan ang template na ito upang sundin ang diskarteng Flowtime.
Ang template ng Flowtime na ginagamit mo sa Excel ay dapat na gumana bilang isang dashboard upang maunawaan mo kung paano nangyayari ang iyong mga araw ng trabaho. Kasunod, maaari kang magplano nang maaga upang mabawasan Pagkagambala , Haba ng Break , at Haba ng Trabaho . Ang pagsunod sa diskarteng ito ay dapat na dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa araw ng trabaho.
Kumpletuhin ang Iyong Mga Gawain Nang Buong Pansin
Ang pamamaraang Flowtime ay maaaring maging perpektong pamamaraan sa pamamahala ng oras para sa iyo upang manatiling nakatuon. Gumamit ng anuman sa mga nabanggit na tool upang maipatupad ang pamamaraan sa iyong buhay at pamahalaan ang iyong mga listahan ng dapat gawin sa isang mas mahusay na paraan.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Listahan ng Digital na Gagawin sa Papel: Alin ang Mas Mabuti?Alamin kung paano pinakamahusay na ayusin ang iyong pang-araw-araw na mga layunin at gawain, sa digital o sa papel. Tingnan kung ano ang tungkol sa lahat!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Pagiging Produktibo
- Pamamahala ng Oras
- Pamamahala ng gawain
Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.
Higit pa Mula kay Tamal DasMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe